同方光电沈阳公司私车公用管理制度细则.doc

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4、条 目的为进一步规范公司私车公用使用管理，促进公司各项业务的顺利展开，根据公司有关规定，结合实际，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于同方光电（沈阳）有限公司及分子公司的私车公用管理。本制度根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。第三条 管理原则私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。第二章 具体管理办法第四条 申请程序1、因公外出或出差需使用公司的，由用车单位填写车辆使用申请表，在车辆管理部门确认公司现有车辆无法调遣或其它特殊情况下，用车单位可以申请私车公用。2、私车公用应按照车辆使用申请表的相关内容填写，需按照公司车辆管理制度的

5、规定进行报批，应详细注明任务去向、车牌号、随行人员及岂止公里数等相关信息，全部审批流程及相关信息填写完整后，按照要求将单据交由相关部门保管留存，以备核查。第五条 费用报销标准由于公司业务原因使用公司员工私人车辆，按照具体实际使用情况（按照申请表登记内容），给予以下方式给予费用报销补助：1、车辆排量在2.0以下（不包括2.0排量）按照0.8元/公里进行油费补助，过路（桥）费按照实际发生金额实报实销；2、车辆排量在2.0以上（包括2.0排量）按照1.2元/公里进行油费补助，过路（桥）费按照实际发生金额实报实销；第六条 私车公用费用补贴报销流程用车单位填写车辆使用申请表 报相关部门领导审批 车辆管理

6、部门核准同意私车公用 用车单位将完整的车辆使用申请表及相关费用单据交车辆管理部门整理留存 车辆管理部门于每月20日统计报领导审批 财务结算。第三章 其它第七条 附则1、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，相关处罚由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即通知部门上级领导和车辆管理部门领导，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。2、公司不承担费用报销标准规定外的一切费用。3、本制度由行政及人力资源中心负责解释，自公布之日起执行。（备注：本制度拟定日期为2010年11月3日）附件：1、 车辆使用申请表；附件一： 车辆使用申请表 申请时间： 年 月 日申请

7、部门： 使用车辆车牌号码车辆排量 2.0以下 2.0及以上使用车辆计划起止时间自 年 月 日 时 分 至（申请部门填写） 年 月 日 时 分 使用车辆实际起止时间自 年 月 日 时 分 至（驾驶员填写） 年 月 日 时 分 到达地点(含经由) （申请部门填写）任务内容（申请部门填写）备注里程数起：里程数止： (由驾驶员填写)是否私车公用 是 否部门经办人： 部门负责人签批：车辆管理部门意见：车辆管理负责人审批：申请表一式二联，一联申请单位留存，一联车辆管理部门保存呆拜颓舌损壕耕某随控服衅吮葫将聘况隐祈笛村明照技苔铝日揩糙肿点局弧占骋审闰锰聂卢引购识娠喷赠艺科亏渗散凡雷顽谗缺讹坍篓豫咯瘟茹饱茅匙

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