门店运营手册-8-门店收银工作手册.doc

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1、 门店收银手册模板目 录目 录0收银工作职责11.1收银的重要性11.2岗位职责1收银作业流程41.3收银员工作流程41.4登记收付流程51.5收银注意事项5收银工作规范71.6收银语言规范71.7收银员礼仪规范71.8收银员的行为规范81.9收银员专业技能考核标准91.10信用卡的收受程序和规范91.11收银损耗控制10工具表单12141 收银工作职责1.1 收银的重要性收银作业是门店管理的一个关键点。收银台是门店商品、现金的“闸门”，商品流出、现金流入都要经过收银台，因而，稍有疏忽就会为公司带来不小的损失。收银工作是门店服务中一个非常重要的环节，收银作业已经不仅仅是一个单纯的结账服务，收银

2、工作直接面对的就是顾客，在收取货款的过程中，也能体现出公司的服务形象和服务精神，要让顾客在购买商品的同时还能收获心灵上的满足感。1.2 岗位职责职务名称收银员专业/技术类别部门连锁门店直属上级店经理直接下属职务/人数工作概要负责连锁门店日常收银工作。 工工作内容1. 负责收银的准备工作以及收银台的清洁卫生；2. 为顾客提供良好的服务，回答顾客咨询；3. 准确点收顾客购货款项，确保现金和各种有价证券的真实合法性；4. 准确录入电脑，为顾客打印电脑凭单，批发客户应准确录用单位名称；5. 审核销售小票是否符合各项规定,有问题及时上报；6. 准确使用文明用语及操作规范接待顾客；7. 审核销售小票是否符

3、合各项规定，所附单据是否准确完整，对不合规定的单据，及时要求纠正，有问题及时上报；8. 核对当日销售票据日报，保证到账款相符，并将票据装订成册；9. 完成上级交办的其他工作。工作权限任职资格教育背景：财会或相关专业中专以上学历。培训经历：接受过收银工作方面的培训。经 验：半年以上相关工作经验。技能技巧：较好的计算能力；伪钞识别能力。态 度：认真负责；良好的工作热情；责任心强。工作条件工作场所：办公室。 环境状况：基本舒适。 危险性：基本无危险，无职业病危险。1.2.1 熟识门店的主要商品收银员应该熟练掌握门店商品的分类，各种产品的价位和条形码的编码，在收银时能够快速查找商品条码。对于当季推出的

4、促销产品和变价商品，应该熟记，避免收银时发生错误。1.2.2 熟练掌握收银机的操作和各种卡的使用1.2.2.1 收银员应了解的收银机功能1 输入商品资料2 更正输入商品资料3 退货、换货（由门店店经理控制操作）4 取消整笔交易5 收款方式6 其他操作功能7 下班前结算1.2.2.2 信用卡、会员卡的使用1国内信用卡由银行发行并只能在国内使用，国际信用卡可以在发行国和世界其他国家使用。2信用卡使用原则 应为各个银行准备不同的销售单，每套包括三份：给顾客的、给银行的和门店自留的。 应留意观察信用卡的外观，各个银行的信用卡外观是有显著不同的。 每张信用卡应写有持卡人姓名和有关银行标志。 要注意核对信

5、用卡的实际所有人和持卡人是否相同。3会员卡的使用 先在读卡机上读出会员卡，然后根据会员的类别对商品进行优惠。1.2.3 现金管理1收银员应严格执行财务现金管理原则和规定。2有权拒绝任何形式的套现行为：优惠卡套现、支票套现、信用卡套现等。3货款必须及时存入银行，在任何时候，在任何情况下，不得以任何理由挪用货款。6交班前应将零用钱备妥，并填妥有关报表。7交接班时应相互清点金钱，清点完毕后由接班人员按收银机责任键。8营业结束前不得在款台上清点货款。9将每天销售余额交于门店经理、由门店经理存入保险柜，并妥善保管保险柜钥匙。10缴款单或银行存款单上的票面、金额必须字迹清晰、明确，不得涂改。1.2.4 鉴

6、别假币和变造币的方法1纸张识别：人民币纸张是采用专用钞纸，成份是棉短绒和高质量的木浆，具有耐磨、有韧度挺括、不易折断的特点，抖动时发出清脆的响声。2水印识别：人民币水印是在造纸过程中采用特殊工艺，使纸纤维规程形成的水印，具有层次分明、立体感强，透光观察清晰的特点，而假币水印模糊，无立体感，变形较大，用浅色油墨夹印在纸张正背面，无须迎光透视，就能看到。3凹凸技术识别：真币特点是图案层次清晰，色泽鲜艳，立体感强，触摸有凹凸感。而假币图案平淡，手感平滑。花纹图案模糊，并且有网点组成。4荧光识别：50元、100元面值的人民币分别在住图案两侧在紫光灯下能显示面额“50”“100”和“WU SHI”“YI

7、 BAI”字样金黄色荧光反映，真币吸光，整版放在紫光下无反光反映。而一般的假币在紫光灯下没有暗记，个别是虽有暗记，但暗记颜色为白色并不清晰，纸张有明显的荧光反映。安全线识别：真币安全线是立体实物与钞纸溶为一体，无凸起有手感；假币一般是印上或加入的立体实物，会出现票面皱褶，分离现象。1.2.5 收银作业错误处理 收银员在作业过程中难免会有收银错误发生，对此，一是要及时发现，二是要及时更正，三是要做好事后的检查工作。2收银作业流程2.1收银员工作流程2.1.1 营业前准备1清洁、整理收银作业区。包括：收银台、收银机、收银台四周的地板、垃圾桶、收银台前头柜。2收银台使用物品的整理与补充。包括：验钞机

8、、计算机、计算器、必要的各式记录本和表单、统一发票、空白收银条、包装袋等。3开启电脑和打印机等各种设备，检查运作是否正常。4检查收银台找零备用金是否充足。5 收银员服装仪容的检查。6. 熟记并确认当日特价品、变更售价商品、促销活动。2.1.2 营业中 1招呼顾客，回答顾客询问。 2为顾客做结账服务。 3对小件商品，为顾客进行包装。4收银流程的切实执行。5各种服务用语及服务礼仪的切实执行。6注意钞票的检验，防止收到伪钞。7留意店内的情况，协助做好防盗工作。8保持收银台及周围环境的清洁。9协助培训新员工。10 收银员交班结算。2.1.3 结束营业1正确填写“每日销售汇报单”。2检查无误后，关闭电脑

9、和打印机等收银台相关设备。3 将每天销售额存入银行或保险柜，妥善保管收银台及保险柜钥匙。2.2 登记收付流程步骤要 求收银标准用语1.接待顾客和商品登记认真接待每一位顾客。要求在扫描或输入商品登记时，要手快、有速度感，并保证准确性。在商品全部登记后要清晰地报出商品的数量和顾客应付的总金额，并询问用何方式结账、有否会员卡或其它有抵价券。您好，买单是吗？请稍等!总共是XX元。请问现金还是刷卡呢？有会员卡或有抵价券吗？2.递送销售单和现金（或信用卡）接收销售单要双手递给顾客,收顾客现金时也要双手接款并唱收和认真核对，同时要留意钱币的真假。这是您的销售单，请收好！收您XX元，对吗？这是您的银行卡，请输

10、入密码3现金找付银行卡交还找出正确零钱将大钞放下面，零钱放上面，双手将现金连同收银机收据交给顾客待顾客没有疑问时，把收银机的抽屉关闭好对不起，让您久等了！找您XX元，请点收。您的银行卡请拿好麻烦您在POS单上签名4.小件商品包装入袋 对于小件商品可对其进行装袋，注意轻拿轻放。装袋时要以感谢心和责任心来包装。 请问需要装袋吗？先帮您装袋，可以吗？5大件商品填写送货单对于大件商品，要主动询向顾客表示我们可以免费为顾客送货上门。拿出送货单，请顾客填写送货地址，并注明送货时间（一般情况下应该由导购员来完成）您需要送货吗，我们门店可以为您提供免费送货上门服务。我们会为你送货上门，送货前会电话通知您。5.

11、谢送顾客提醒顾客把所有的购物袋或者寄存的物品都带上，不要遗忘，然后致谢。您的东西，请拿好！谢谢，欢迎再次光临！如果您有产品方面的疑问请随时到门店咨询，我们会尽量解决!2.3 收银注意事项1若顾客提示刷卡结账则要先确定所持的卡是否为银行或公司同意的金融卡。然后按刷卡的正确流程操作。2若客户出示礼品券、代金券或折扣券，应辨认该券的真伪（公章和签名）；礼券回收后立即在正面的右上角加划“/”代表此券已作废，同时于其背后加签收银员姓名和日期。3可收受现金及公司同意之有价券种类：人民币或抵用券(公司发行的有价券、代金券类)。4为了免于影响正常收银及欺诈，对于顾客以纸钞兑换纸钞的要求，应予以婉言拒绝；若店旁

12、设有公共电话、自动售货机、儿童游乐机之类的设施，可让顾客兑换小额的零钱；最好请顾客至服务台兑换零钱。5收银员需要离开收银台时，应及时向店经理言明去向及回来时间，并请店经理代其进行工作。如当时还有顾客等候结账，不可立即离开收银台。6结束营业后，应将收银机内的所有现金、礼券、抵用券及各种单据交于出纳员，存放到保险柜及指定地点放置妥当，收银机的抽屉则不必关上，其目的在于避免夜间歹徒侵入卖场时破坏收银机。3收银工作规范3.1 收银语言规范由于顾客需求的多样性和复杂性，难免会有难以满足的情况出现，使顾客产生抱怨，而这种抱怨又常会在付账时向收银员发出，因此，收银员应熟练掌握一些应对策略，用好语言艺术。1暂

13、时离开收银台时，应说：“请您稍等一下”。2重新回到收银台时，应说：“真对不起，让您久等了”。3自己疏忽或没有解决办法时，应说：“真抱歉”或“对不起”。4提供意见让顾客决定时，应说：“若是您喜欢的话，请您”5要希望顾客接纳自己的意见时，应说：“实在抱歉，请问您”6当提出几种意见请问顾客时，应说：“您的意思怎么样呢？”7遇到顾客抱怨时，仔细聆听顾客的意见并予以记录，如果问题严重，不要立即下结论，而应请主管出面向顾客解说，其用语为：“是的，我明白您的意思，我会将您的建议呈报店经理并尽快改善。”8当顾客买不到商品时，应向顾客致歉，并给予建议，其用语为：“对不起，现在刚好缺货，让您白跑一趟，您要不要留下

14、您的电话和名字，等新货到时立刻通知您？”不知如何回答顾客询问时，不可以说“不知道”，应回答“对不起，请您等一下，我请店经理来为您解说。”9当顾客询问特价商品情况时，先应口述数种特价品，同时拿宣传单给顾客，并告诉顾客：“这里有详细的内容，请您慢慢参考选购。”10 当顾客买单离开店面时，应面对顾客说：“谢谢您，欢迎再次光临”。1.2 收银员礼仪规范3.2.1员工仪容 勤洗澡、理发，指甲应修剪整齐（男士指甲不宜超过指尖），保持清洁。 头发要求梳理整齐、利落。男士发型要求前不遮眼眉，后不压衣领，两侧不盖耳。女士发型要求文雅大方，不得进行彩色染发。 男士不得留胡须。 女士可佩戴得体的首饰或服饰，不准佩带

15、悬挂式大耳环。在岗时可以化淡妆，不准浓妆艳抹。3.2.2 着装服饰 员工在岗期间上装必须按照要求统一穿工作服装，在左胸前端正地佩带胸牌。 服装必须保持清洁、整齐，不能有明显的污渍和灰尘（特别是衣领和袖口）。袖口不能卷起，服装不能出现开线或钮扣脱落。 在岗期间，不得穿拖鞋、短西裤。女士不得穿超短裙（不得在膝盖上7公分）和紧身裤。 男士要求着正式深色（黑色、深蓝、深灰）西裤，穿深色袜子、深色皮鞋。 女士要求着西裤或西服裙，穿皮鞋，鞋跟不应高于3厘米。 夏季女士可以着丝袜穿不露趾凉鞋，不得赤脚。3.2.3站姿要求：头端目正，下颚微收，双肩平正并稍向后张，右手放在左手，虎口交叉相握，自然垂直放于体前。

16、挺胸、收腹、提臀；双膝尽量靠拢，脚尖成30度张开（其间距以一拳为宜）脚跟并靠，身体中重心自两腿间垂直向下，全身重量均匀分步于双脚，不集中到脚跟或脚尖。3.2.4坐姿要求：头部端正，上身平直，上鄂稍向前送，目光目视前方；挺胸，直腰，身体重心集中在腰部，双手自然放于腿上，两腿并拢，双膝相靠，腿自然弯曲，小腿与地面垂直，双脚并拢平放于地面，两脚前后放置是相差不超过半个脚长。3.2.5手势指引手势：五指并拢，掌心朝上，手臂一肘关节为轴，自然从体前上扬并向所指方向伸直（手臂伸直后应比肩低），同时上身前倾，头偏向指示方向并以目光示意。交谈手势：与人交谈时使用手势时，动作不宜过大，手势不宜过多，不要用拇指向

17、上（应用手掌轻按左胸），不要击掌或拍腿，更不可手舞足蹈。3.2.6微笑甜美，要温和友好，自然亲切，恰到好处，给人以愉快、舒适、动人的感觉。真诚、微笑要发自内心，是内心喜悦和真实的流露。始终如一，每位员工在任何时候，任何场合，对任何人都应微笑相待。练习时要培养敬业爱岗、乐业的思想，同时加强心理素质的锻炼，提高自身的素质。3.3收银员的行为规范1 收银员必须遵守“六必须，八不准”。六必须 必须按规定整齐着装。 必须发型规范、淡妆上岗、坐姿端庄。 必须精神饱满、主动热情、微笑待客。 必须文明礼貌、使用普通话，文明用语和唱收唱付。 必须保持款台干净整齐。 必须保持账款一致。八不准 不准在收银台内聊天、

18、嬉笑、打闹。 不准在当班擅自离台、离岗、停台。 不准在收银台内看书、看报。 不准在收银台内会客、吃东西、喝饮料，将水杯放在款台上。 不准踢、蹬、翘、靠、坐收银台。 不准未到下班时间私自关闭收银台或拒收。 不准出现对顾客争吵辱骂殴打现象。 不准在收银台化装，描眉，涂口红等。2收银员必须遵守公司的财务制度和管理制度。3收银员到岗后，首先做好收银台的卫生。4每天的着装要得体，上班要穿工装，淡妆上岗。5收银员当班时不得将私人的钱物带进工作场所。6 收银员要注意自己的服务态度和服务技巧，不管任何情况，不得和顾客发生争吵。3.4收银员专业技能考核标准1点钞单指单张点钞三十秒100为合格，二十五秒100张为

19、良好，二十秒100张为最优秀。四指点钞十五秒100为合格，十二秒100张为良好，十秒100张为优秀。2电脑操作电脑操作流程：键盘实行盲打，熟悉商品条码，输入商品货号1分钟X件商品合格，1分钟X件商品为良好，1分钟X件商品为优秀。3产品熟悉度4出错率定期检查收银员的工作，在工作期间，收银员有无发现因经验和个人疏忽导致门店受损的情况，现金收取是否出过差错，差错率如果高于3%，应考虑转岗。3.5 信用卡的收受程序和规范i. 收受信用卡的程序1收受信用卡时，查证顾客所持信用卡的银行标志和卡号的前几位；2检查信用卡是否完整无损；3检查发行和到期年月；4准确清晰地填写销售单；5将卡匀速通过划卡槽；6核对P

20、OS机上的卡是否与信用卡号码是否一致，核对无误正确输入金额，并让顾客输入密码；7打出POS单后让顾客签名，核对签名；8再检查一次，将销售单的顾客一联交给顾客，门店保留第二联。9每天营业结束后一定要结账，并关掉电源；10信用卡一律不准放在消磁板上，以防磁条失效。ii. 信用卡的收受规范1在刷卡时，要仔细核对POS机上的卡号是否与顾客所持卡号一致。2在刷完卡以后，要仔细核对顾客信用卡背后签名与本人的签名，注意，不要将信用卡放在消磁板上，以防磁条失效。3对于因线路问题引起重复划卡，应立刻打电话给银行，确认是否下账，如若银行也无法确认，应将顾客联系地址电话留下，以便日后查找后能尽快与顾客联系。4如果信

21、用卡有问题，收银员应使用的标准用语：“请等一会儿，先生/女士。”“您的事情正在处理中，先生/女士。” “我们正设法帮您接通，先生/女士。”“您有其它信用卡吗？先生/女士。可能会更方便一些。”“对不起，我们不能接受，我们已作了很大的努力。”“我们非常抱歉，先生/女士。”3.6收银损耗控制收银损耗是零售业损耗比较严重的问题，收银损耗的问题主要指现金损耗和商品损耗。iii. 收银损耗的分类1. 收银环节工作疏漏工作疏漏主要是收银员责任心不强，业务不熟悉造成的损耗，主要有：弄错商品编码、输入错误、信息错误等。2. 收银员舞弊收银员舞弊主要指收银员采取不正当手段，将门店商品据为己有，主要手段包括：商品不

22、入机、高价商品低值入机，偷窃现金等。3. 外部人员欺诈外部人员欺诈主要指不法分子利用非法手段欺诈收银员。主要手段包括：假信用卡、假支票和假币欺诈。iv. 预防收银损耗的几种方法1对于员工因责任心不强，业务不熟练造成的损耗，应加强收银员岗前培训，定期对收银员进行考核，考核不合格的予以转岗或者重新接受训练。2对于外部人员利用不法手段进行的欺诈行为，门店工作人员应加强安全防范意识，可参加门店安全管理手册中防盗、防抢的内容。同时收银员在上岗前应进行假币识别、支票使用常识和信用卡收银常识的学习。3针对门店员工舞弊行为导致门店财、物损耗可采取以下几种预防措施。 做好日常收款的详细记录。每日收班后必须进行清

23、点，保证做到出售的商品和营业收入相符。 门店收款机严禁新员工用来进行练习，如果实在有需要，需要在店经理的监督下进行。 退货或者换货必须经过店经理的同意，严格按照退换货的程序进行。 不定期随机对收银机进行盘查。4 工具表单收银员考核评估表门店名称_ _年_月_序号内容 标准检查情况备注1仪容仪表语言规范使用文明用语，礼貌待客，不能和顾客发生争吵礼仪规范仪容整洁、着工服、姿势标准2行为规范遵守考勤制度不迟到、不早退遵守财务制度熟悉门店各项财务规定门店卫生每天做好收银区的卫生工作安全办公检查经常检查、保养收银设备，包括抽屉锁、点钞机、收银台安全性3收银技能商品知识熟悉门店商品品类、特性 收银机操作熟

24、练掌握收银机的操作规范 电脑操作电脑操作熟练 点钞点钞快而准4费用上交上交单据保管妥善保管登记手续每日填写银行日记账5收银检查现金管理及时清点本日收款与销售款的核对，按要求将现金封包、登记后放入保险箱，单实相符预收款登记设立预收款登记本，有顾客信息和预收款商品信息发票管理发票开具按公司规定，每日把未用完的发票锁入箱内6信用卡、代金券、会员卡收受信用卡核对信用卡，熟悉信用卡收受程序和规范代金券、会员卡熟悉代金券的使用规范，熟悉会员卡的打折规定和门店会员优惠活动7商品管理退换货顾客退换货商品时，收银员应检查票据，单据不齐的情况下为顾客办理退换货，要进行惩罚大宗货品团购熟悉大宗货品的销售程序8收银损

25、耗损耗控制当外部不可抗力情况发生时，收银员如能及时进行补救措施，为门店降低损失的应给与奖励检查人个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮

26、助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的

27、职业生涯，我主要做了以下工作：1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告已通过评审。2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告，现已通过评审。3、参与了新疆库车县巴西克其克盐矿普查项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的新疆库车县康村盐矿普查报告已通过评审

28、。4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报，现已通过评审。6、参与了新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。7、参与了新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容

29、及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。5、在项目负责的领导

30、下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。