《物料采购计划表》课件.pptx

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1、物料采购计划表ppt课件目录CONTENTS物料采购计划概述物料需求分析供应商选择与评估采购订单与合同管理采购物流与库存管理采购风险管理采购绩效评价01物料采购计划概述定义物料采购计划是指企业根据市场需求、生产计划等因素，对所需物料进行预测和计划，以满足生产需求的过程。重要性物料采购计划是企业生产计划的重要组成部分，它有助于确保生产所需的物料能够及时、准确地供应，提高生产效率和产品质量，降低库存成本和采购成本。定义与重要性制定物料需求计划根据生产计划、销售预测和库存情况，制定物料需求计划，包括物料的品种、数量、质量、时间等方面的要求。市场调研与分析了解市场需求、竞争状况和技术发展趋势，分析企业

2、自身的优劣势。供应商选择与谈判根据物料需求计划，选择合适的供应商并进行谈判，确定采购价格、交货时间、质量保证等条款。跟踪与调整对采购订单的执行情况进行跟踪，及时发现和解决问题，并根据实际情况进行调整。制定采购订单根据谈判结果和物料需求计划，制定采购订单，明确采购的物料品种、数量、价格、交货时间等具体内容。采购计划的制定过程按时间分类分为长期采购计划、中期采购计划和短期采购计划。长期采购计划着眼于企业未来的发展战略和市场变化趋势，具有预见性；中期采购计划关注未来一段时间内的市场需求和生产计划；短期采购计划则更加注重实际生产和销售情况的变化。按物料分类分为原材料采购计划、零部件采购计划和产成品采购

3、计划。原材料和零部件的采购计划关注生产所需的原材料和零部件的供应；产成品采购计划则关注最终产品的采购和销售。按需求分类分为独立需求采购计划和相关需求采购计划。独立需求是指企业对物料的需要量是根据市场需求的预测来确定的；相关需求则是根据企业内部的其它需求来确定的，如生产计划、销售预测等。采购计划的分类与特点02物料需求分析基于历史销售数据和市场趋势，预测未来一段时间内产品的销售量。销售预测生产计划物料清单根据销售预测和库存情况，制定生产计划，确定所需物料数量和种类。根据产品结构，确定所需物料的种类、规格、数量等信息。030201物料需求预测根据生产计划和物料清单，确定采购物料的种类、规格、数量、

4、到货时间等。采购计划为应对生产波动和突发事件，设定安全库存以保证生产正常进行。安全库存根据采购计划，选择合适的供应商，确保物料质量和供应稳定。供应商选择物料需求计划的编制 物料需求计划的调整与优化实时监控对生产过程和物料库存进行实时监控，及时调整采购计划。库存管理采用先进的库存管理方法，如ABC分类法、实时盘点等，以降低库存成本。供应链协同与供应商建立紧密的合作关系，实现信息共享和协同作业，提高整个供应链的效率。03供应商选择与评估供应商选择标准供应商应具备稳定的质量保证体系，能够提供符合要求的物料。供应商应具备合理的价格竞争力，降低采购成本。供应商应具备可靠的交货期，确保物料按时到货。供应商

5、应提供良好的售前、售中、售后服务支持。质量保证价格竞争力交货期服务支持供应商调查样品评估批量评估定期评估供应商评估方法01020304通过问卷调查、实地考察等方式了解供应商的基本情况、生产能力、质量管理体系等。对供应商提供的样品进行质量、性能等方面的检测和评估。在供应商批量供货后，对其质量、交货期、服务等方面进行综合评估。定期对供应商进行评估，以确保其持续满足采购需求。与优秀的供应商建立长期合作关系，共同发展。建立长期合作关系签订明确的采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的有效执行。合同管理建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题，促进双方共同成长。沟通与反馈对潜力供应商进行培育，帮助其提

6、升能力，成为合格供应商。供应商培育供应商关系管理04采购订单与合同管理根据物料需求计划、供应商目录及价格信息等，编制采购订单，明确所需物料的规格、数量、质量要求、交货期等。采购订单的编制将采购订单发送给供应商，确保供应商按照采购订单的要求进行生产和交货。采购订单的下达采购订单的编制与下达在采购订单的基础上，与供应商签订书面采购合同，明确双方的权利和义务。确保供应商按照合同约定的质量、数量、交货期等要求提供物料，并进行验收和入库。采购合同的签订与履行采购合同的履行采购合同的签订采购订单的变更在采购过程中，如需变更采购订单，需及时与供应商沟通，并签订变更协议，确保双方权益。采购合同的变更如需变更采

7、购合同，需与供应商协商一致，签订书面变更协议，明确变更内容及双方权利义务。采购订单与合同的变更管理05采购物流与库存管理制定符合企业发展战略的采购物流战略，明确采购物流的目标、原则和重点。采购物流战略规划建立供应商评估体系，对供应商的资质、供货能力、质量保障等进行全面评估。供应商选择与评估根据采购计划，组织采购、运输、仓储等活动，确保物料按时、按质、按量到达。采购物流实施采购物流的规划与实施库存控制技术采用现代化的库存控制技术，如实时库存监控、ABC分类法等，提高库存管理效率。库存管理策略制定合理的库存管理策略，包括安全库存、最高库存和最低库存的设置。库存盘点与清查定期进行库存盘点，确保库存数

8、据的准确性，及时处理积压和过期物料。库存管理策略与技术通过库存分析，找出库存积压、缺货等问题产生的原因，为优化提供依据。库存分析采用有效的库存优化方法，如实时调整安全库存、定期清理呆料等，降低库存成本。库存优化方法加强与供应商、客户的协同合作，实现信息共享，提高供应链的透明度和响应速度。供应链协同库存控制与优化方法06采购风险管理供应商因各种原因无法按时交货，导致生产计划受阻。供应商交货延迟市场原材料价格波动可能导致采购成本上升，影响企业利润。价格波动供应商提供的产品质量不符合要求，导致生产过程中出现不良品或产品退货。质量不达标企业预测的采购量与实际需求量存在较大差异，导致库存积压或缺货。采购

9、量预测不准采购风险识别与评估与多个供应商合作，降低单一供应商出现问题时的风险。多元化供应商策略合同条款明确建立价格监测机制需求预测与计划在采购合同中明确交货时间、质量标准和违约责任，以减少纠纷。定期监测市场价格，以便及时调整采购策略，降低成本波动风险。通过数据分析预测市场需求，提高采购量预测准确性。采购风险应对措施风险预警系统建立风险预警系统，实时监测潜在的采购风险，及时采取应对措施。持续改进根据风险应对效果和业务变化，不断优化采购策略和风险管理措施。定期评估供应商绩效对供应商的交货时间、产品质量、服务等进行评估，确保供应商满足企业要求。采购风险监控与改进07采购绩效评价衡量采购过程中所花费的

10、成本，包括采购价格、运输费用、关税等。采购成本指标评估供应商是否能在约定的时间内交货，以及延迟交货的影响。交货期指标衡量采购物料的质量水平，包括合格率、退货率等。质量指标评估供应商的服务质量，如售后服务、技术支持等。服务指标采购绩效评价指标体系数据收集对收集的数据进行整理和分析，以评估供应商的绩效。数据分析绩效评价反馈与改进01020403将评价结果反馈给供应商，并与其沟通改进措施。收集与采购活动相关的数据，如采购价格、交货期、质量等。根据评价指标体系，对供应商的绩效进行打分和排名。采购绩效评价方法与流程03激励与惩罚对于表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会，对于表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。01结果应用将评价结果应用于供应商选择、合同签订、订单分配等方面。02持续改进根据评价结果，与供应商共同制定改进计划，提高采购绩效。采购绩效评价结果的应用与改进