如何做好招投标工作.docx

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1、第五、由于具有时效性，所以投标工作经常需要加班加点，甚至通宵达旦；这就要求 从事投标工作的人员要具备良好的身体素质和奉献精神。第六、从事投标工作的人员要对本企业的情况了如指掌以及对市场环境有充分的认识 和深入的了解。只有做到这一点，方能做到知己知彼，百战不殆。第七、从事投标工作的人员要具备较强的社交活动能力和沟通能力。第八、由于投标工作具有严格的时效性和报价决策的高度保密性，从事投标工作的人 员必须具有高度的责任感、奉献精神和高尚的职业道德，这一点至关重要。建筑施工单位要搞好投标工作，抓好人才要素是根本。2、装备古语说巧妇难为无米之炊，建筑施工企业要想将投标工作做好，必须要投入 一定的精良装备

2、，包括硬件方面和软件方面。硬件方面据目前的建筑市场环境和要求，必要的硬件投入有：各种定额、工具书、 电脑、打印机、复印机、传真机、装订成套设备、办公室等。各种定额及工具书要齐备； 电脑最好人手一台，能上网，以及配备适量的手提电脑，这样便于异地投标工作方便及提 高工作效率；打印机的规格（能打印a4、a3纸I型号（针式、喷墨、激光数量要够 用，因为不同的招标单位对投标文件的打印质量有不同的要求，如广西水利电力厅在招标 文件中明确要求投标文件要用喷墨或激光打印机打印；由于市场竞争激烈，投标文件外观 形象是给评委的第一感官印象，所以投标文件的复印质量、装订质量、封面的美观程度都 要求有较好的复印机、装

3、订成套设备（订书机、装订机、切纸机等）；投标工作是一个需要 保密的工作，需要有一个良好的办公环境，不被一般的人或别有用心的人打扰，最好有 专门用于报价决策的办公室或会议室，办公室最好有空调，使编制投标文件的工作人员不 受冷热天气影响，能长时间坐在办公室专心工作；由于投标工作流动性比较大，经常要与 招标单位沟通、购买文件、参加标前会议、现场踏勘、开标会议、递交文件等，最好有一 辆投标专用车。软件方面有了精良的硬件，就要有配套的软件。有了电脑，相应的应用软件就要配 置，如土建专业、安装专业、市政专业、公路专业、水利专业等预算工程量清单软件,office 2000办公系列软件,制图软件autocad

4、. caxa电子图板，数据库管理软件foxpro.，投 标施工组织设计编制软件，投标平面布置图软件，投标网络图软件等。更为重要是，要有 一定的经营活动资金。二、在投标的过程中，各阶段要注意的一些事项按招投标法规定，投标时间不少于20 天，实际上，业主安排的编标时间往往在730天。要把投标工作做好，在投标过程的各 个阶段要注意一些事项。1、前期工作阶段在获取建设工程信息后，应及时与业主取得联系，通过各种渠道向业 主展示本企业的实力，与业主搞好关系，让业主在编制资格预审文件和招标文件评分办法 时，尽量倾向于本企业。2、资格预审阶段编制资格预审申请书时，一定要针对资格预审文件的要求进行编制。 本阶段

5、仍要与业主加强联系、沟通，尤其是业主权利很大时（如业主有权在所有资格预审 合格的单位中选择7家参加投标），可以邀请业主参观、考察本企业及类似工程业绩，方能 资格预审过关有望。3、编制投标文件阶段在领取招标文件和图纸后，要立即组织有关人员熟悉、研究招标 文件和施工图纸，对疑问要进行记录、收集，以便在标前会上向招标方提问。同时对评分 办法也要进行研究，若发现有显失公平且对己不利的地方，要及时向招标方、招标办及建 设主管部门提出，或者联合其他受害兄弟单位一起联名上书，争取消除不利因素。其次，根据评分办法，若是无标底招标，那么预算编制人员一定要认真、仔细地预测、 核算本企业施工成本，这是一项非常繁琐的

6、工作。除了了解、掌握、核算本企业的施工定 额价外，还要对市场材料价进行认真、仔细地查核，同时还要对未来施工期间的材料价格 进行市场预测；若是有标底招标，那么就要按照招标文件规定的定额和费率计算预算造价, 要和招标标底计算保持一致。预算书编制完成以后一定要互相检查、审核，尽可能使预算 造价精确。第三，编制投标施工组织设计时，一定要仔细踏勘现场，了解清楚计划开工时现场及 周边环境情况。编写施工方案、施工方法时，不要照搬照抄施工规范，要分析该项目的工 程特点，施工重点是什么，施工难点是什么，施工方法、措施及进度要有针对性、可行性、 科学性、合理性。施工组织设计编制完要让施工经验丰富的工程师审核。第四

7、，编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求的顺序及内容去做，按 照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚 商务标和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会 导致废标或少分。投标文件的份数、签署、装订、密封一定要按照招标文件的要求去做， 否则废标。第五，在领取招标文件、现场踏勘、开标前会时，要了解、掌握有哪些其他投标单位 或竞争对手。搞清楚有哪些竞争对手后，根据评分办法，可以逐一查清他们的企业硬件分 以及他们之间有无联合串标、围标情况。第六，在做投标报价决策时，一定要根据评分办法，做好分析和测算工作。要分析自 己的预算、本

8、企业的实力，测算业主标底，分析竞争对手情况以及竞争对手会做出怎样的 报价决策，然后根据不同的分析情况，结合历史经验以及商业情报，本企业相应的该做出 如何报价。最后在几种情况中，择优做出最终报价决策。做投标报价决策时一定要做好保 密工作，否则商业秘密就会被竞争对手窃取，前功尽弃，一败涂地。第七，递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书, 以备突发事件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。4、开标阶段开标之前，要根据招标文件要求及评分办法，将须核验的原件备齐；若要 求答辩，事先要准备好答辩大纲；若公布出来的评分结果与我们自己所测算的结果有误差, 要勇敢地提出来，进行质疑。5、后期工作阶段若不中标，要及时将投标保证金从招标人处要回，尽量减少损失；若 中标，要随时和招标人保持联系，及时知道中标结果在公示期间有无质疑，若有，要及时 做出处理，想尽办法安全地拿到中标通知书。综上所述，要搞好建筑施工企业的投标工作，就要投入一定的精良装备，用好人才， 抓好关键工作，理顺同招标人及有关单位、人员之间的关系，严格按招标文件的要求编好 投标文件，分析市场行情和竞争环境，做好投标报价决策，同时还要做好施工生产工作和 企业的其他工作。