行政前台工作总结锦集范文.docx

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1、行政前台工作总结锦集范文行政前台工作总结1前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达 的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第 一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形 象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始 是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好 本职工作。一、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每 个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话 核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。 来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态 度,将热情的接待。巧妙回答客户提

2、出的问题。做到笑脸相迎、 耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话 技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去 参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速 发展。二、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的.形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及 个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和 谐。4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方 法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力 量。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将

3、加强自 主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高 专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养 下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技 能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。有种赏心悦目的感觉。三、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休 假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合, 不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公 司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和 部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了 往后能更好的工作不断的打下基础。做前台工作也快一年了,工作范围较

4、小工作内容也比较少。 但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊有时候解 决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。 为公司做的多些。在一年的后半年里我要不断提高自身形象,做好半年工作 计划,提高工作质量、效率。还有责任心。1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务 态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。 接电话时,也要不断提高用语技巧巧妙的问答客人。尽量让每一 个客户满意。2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共 关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、 站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问

5、技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课 后会让人更自信,令一个人有气质。3、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门 的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户 的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内, 简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。 所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习, 努力工作。行政前台工作总结220已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一个月, 前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献、 直接,但公司既然设了

6、这个岗位,领导必定认为有其存在的必要 性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作, 都诗司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努 力。在这一个月的时间里我在公司领导和同事的关心助下,顺利完 成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20_ 年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20_年一月入职至月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来客户, 并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把 其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之 需,近一个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话

7、接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电, 准确率达到98%;能够婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发 传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资 料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫送水。 前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次 性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办 公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品 坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物 业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装; 交换机考勤机故障问题直接联系商家

8、售后解决,电话线路有问题 求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车 票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司, 以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电 话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订, 预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉在0A上发生 日祝福,20_年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、 确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会 让先盖章

9、,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计 已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有 详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清 楚的地方发邮件与家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去活动,通过活 动提高家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气欠佳,愿意 出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。 如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部,与他一

10、起 给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一 些新的.知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有 造成的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后, 一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的 信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你 就是个粗心意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避 免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与商量一 起在室内活动,给家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组 织实

11、施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种 情况的办法也还在考虑之中。五、20_年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周 全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门 的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户 的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答 客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢对我的助,她热心耐 心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也 为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这 一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一 份自己

12、的绵薄之力!行政前台工作总结3即将过去的20年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年 初之际,回首过去,展望未来!过去的一月份开始,在公司的指引 下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工 作学习得到了不少的进步。一、提高服务质量,规范前台服务。前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台 是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重 要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对 客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对 其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高 服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记

13、 录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客 户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在 合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧 和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。根据记录统计,20年我来公司开始:填写钢、铝基价8余 次、接待来访客人3余次、订饮用水3余次、做员工考勤表2次、 转接电话2余次、更新通讯录3次、快递收发1余次、盘点申购 库存3次、收发传真5余次、打印文件1余次、打扫卫生8余次、 周末转接电话4次、指纹登记1余次等。二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类

14、。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看 物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采 购或维修。根据统计20年1月份至今共办理各部门各项物品入 库2余次,入库物品都配有相应出库记录。三、应以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们 都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平 时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的 沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好 的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用

15、心的去做每一件事。感谢部门领导的教 诲和公司给予我们的机会;通过这些日子的工作,我也清醒地看 到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努 力把工作做得更好!四、来年工作计划20年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的20年会 如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看 似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的 总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过 自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内, 我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话 不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己 的一个机会。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不 断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有 人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的工作计划如下:1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提 高于加强。2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。

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