电子文件归类归档要求（试行稿）.doc

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1、电子文件归类归档要求（试行稿） 1前言 由于我们企业已经全部实现了电子化办公的氛围，对于电子文件的归类与归档就成了一件非常重要的使命，其意义重大不言而喻，甚至关系企业团队的长久健康发展问题。2 文件夹建立要求 谁做的业务谁归类，谁负责，具体操作为：在计算机的最后一个硬盘上，内保存与工作学习有关的文件，可以建立四个文件夹可分别为、，n代表计算机编号,m代表年度；除此之外的个人文件（应为积极的、健康的、我国法律适用的文件），在我的文档外建立一个以自己名字命名的文件夹保存其中,不得再在其他位置建其他文件保存的地址。3 电子文件归类要求 各类文件产生时即保存在各自的文件夹内的子文件夹或保存在，文件夹内

2、，对于刚形成的文件以C开头命名并加文件的名称后坠月日时分保存，对于修改后的正确文件以Z开头命名并加文件的名称后坠月日时分并列保存。对于最后项目完结的文件，如为造价咨询则按咨询类别分为投标、一般概预算、工程结算、结算审核、标底拦标价、工程量清单、招标最高限价分类；如为招标代理按项目地域分类存放；按年度归档由项目负责保存到合适的文件夹内,对于过程中产生的半成品文件以及修改前的文件可以移植到学习 资料文件内。以上文件已经建立了总文件夹及其子文件夹,连同本要求一起存放于各计算机中的我的文档内。4 电子文件归档要求 对于完结的项目及时形成归档资料并不得随意删除，否则视为没有做过此项目并对项目负责及相关责任人进行严肃处罚。到达年度后将对其进行刻盘或存盘永久保存。5 结论 以上要求及程序望在日常工作中严格执行，对于很麻烦或没有生命力的做法，可提出修改意见，再修改后按新的要求执行，没有修改的按原来的要求执行。