烟台市幼儿园档案管理目录（试行）.docx

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1、烟台市幼儿园档案管理目录（试行）项目内容要求一级二级三级C1园舍1.幼儿园园舍资料（园舍平面图、消防、抗震报告、统计表、情况表、C2环境定期维修和检查记录等）；B1C3场地2.幼儿园周围情况及室内外环境情况说明；园舍、活动场地、绿化面积等要符合山东园舍C4班级用室3.幼儿园各类场地面积情况一览表；省省示范性幼儿园评估标准要求。A1建筑C5多功能室4.幼儿园各种多功能室资料；园等用室5.办公或辅助用房资料（平面图、一览表等）；舍C6厨房6.保健室、隔离室、厨房建设布局情况资料。设C7班级设施1.全园设备设施配备情况资料；施B2C8玩教具及2.现代化教育设施、音像资料配备情况统计表；教玩具、图书、

2、设备设施等符合山东省省活动器械3.全园图书资料配备情况资料（图书目录、教师用书登记表等）；设备C9 化设施4.教玩具、大型活动器械配备情况；示范性幼儿园评估标准要求。设施CIO图书资料5.幼儿园自制玩教具统计表。C11保健室1.保健室、隔离室、厨房设备设施配备情况统计表；按要求配备必备设施设备和非处方药品。项目内容要求一级二级三级14 .管理人员巡检各项活动的组织记录；15 .日常发现安全问题、消除安全隐患措施等记录；B15 安全 教育C35教职工安 全教育C36幼儿安全 教育1 .幼儿园教职工安全教育资料（计划、内容、测试卷等）；2 .事故分析、统计材料；3 .幼儿安全教育计划、幼儿一日活动

3、中安全渗透记录；4 .幼儿安全教育活动记录、活动方案等；5 .幼儿安全演练活动的计划、措施、内容及记录、照片、录像等过程资 料（每月至少开展1次安全演练活动）。培训、演练的时间、内容、小结等过程资料 详实。演练方法科学正确、符合幼儿园年龄特点， 记录详实。A5卫B16制度 建设C37制度建设1 .健全卫生保健制度包括一日生活制度、膳食管理制度、体格锻炼制度、 卫生与消毒制度、入园（所）及定期健康检查制度、传染病预防与控制 和检查制度、食品药品管理制度、常见病预防与管理制度、伤害预防制 度、健康教育制度、卫生保健信息收集制度；2 .落实各项卫生保健工作的计划、检查、记录等。责任分工明确、工作流程

4、科学规范，执行情 况记录详实。B17 健康C38教贬4ftC39幼儿查体1 .工作人员健康证、健康状况登记表；2 .教职工每年查体表及炊事员半年查体表；认真落实托儿所、幼儿园卫生保健管理办 法精神，档案分类清楚，记录详实.项目内容要求一级二级三级生检查3.建立健全各种记录、登记、统计制度；保4.幼儿查体表、儿童健康检查统计分析表及解决问题的措施；健5.幼儿健康卡、预防接种登记、常见病、传染病登记；6.特殊幼儿管理档案及跟踪观察记录；7.幼儿疾病矫治管理记录、疾病预防记录及体弱幼儿管理记录。B18疾病 预防C40晨午检全1 .幼儿晨午检及全日观察制度；2 .晨午检、全日观察记录表及幼儿膳食调查记

5、录等；3 .在园（所）儿童带药服药记录表、儿童出勤登记表、儿童出勤统计分 析项目内容要求一级二级三级A5 卫 生 保健日观察C41计划免疫宣传培训C42环境卫生C43个人卫生表；4 .事故分析处理记录；5 .幼儿园预防接种建档；定期卫生宣教和培训记录；6 .疾病防治、病儿隔离工作措施、记录；7 .建立室内外环境清扫、检查制度及设备设施消毒制度、寝室、活动室 定时、通风消毒制度；8 .幼儿园卫生检查记录；9 .各类物品清洁消毒记录、班级卫生消毒检查记录表；10 .班级被褥晾晒、紫外线消毒记录表；11 .活动室、寝室开窗、通风记录。晨午检、全日观察、服药、消毒等记录要详 细，服药必须有家长签字；各

6、类物品按要求 消毒。个人卫生符合要求，设施齐全，保持 室内空气B19膳食 管理C44制度建设C45膳食科学C46伙食管理1 .建立健全食品采购票证制度；2 .食品出入库管理、食品存放、月盘点记录薄；3 .食堂工作人员个人卫生制度；4 .膳食营养分析表、每周食谱公示表、营养分析表；5 .建立伙委会；记录科学规范。幼儿膳食科学合理、营养均衡、食谱每周更 换；伙委会每学期召开至少一次。项目内容要求一级二级三级6 .伙委会记录、进餐巡视记录、食品验收台账、验收清单；7 .膳食调查记录表；8 .幼儿、教职工伙食账目表；9 .每月伙食账目公布表。A6 保 教 工作B20教育 理念C47教育观念1 .保教人

7、员学习规程、纲要、36岁儿童学习与发展指南的笔 记、试卷、成绩、反思、总结等；2 .教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛、专业技能竞赛等）；3 .幼儿园学年、学期教育工作计划及总结；4 .教师一日（半日）活动设计方案（备课）。学习内容、笔记要详实。C48尊重幼儿1 .保教质量及教养态度调查问卷、记录表等；2 .幼儿园教学常规检查措施、记录等；3 .教师日常教学行为考核表；4 .无体罚、变相体罚幼儿证明或记录。45 .教师教育教学考评细则、考核结果、工作政绩等资料。充分体现尊重幼儿、关注个别差异，无体罚 现象。考核细则符合本园实际。具有可操作 性。项目内容要求一级二级三级A6保 教工作B

8、21教育 环境C49师幼关系C50班级环境C51区域环境1 .环境、区域创设活动方案、措施、记录、总结等资料；2 .班级不同时期环境创设计划、活动区创设布局图、活动效果等存档资 料；3 .幼儿游戏、活动记录、个案分析等资料；活动材料安全卫生、体现目标性、丰富性、 层次性、支持性。4 .幼儿教育活动、区域游戏活动等投放的操作材料的种类、数量、活动情况记录等过程性资料；5 .各学期环境创设及区域材料投放评比，具体推广价值的资料存档。B22 课程 管理C52教师用书C53实施课程C54 一日活动1 .幼儿园课程内容及安排；2 .各年龄段教学计划或课程安排、班级日、月、周教育活动内容安排计 划表；3

9、.在教材基础上制定符合本园实际的课程实施计划（学期计划、月计划、 周计划）；4 .各年龄段幼儿发展目标、评价体系；5 .鼓励教师创造性实施课程考评细则、措施等；6 .幼儿园作息时间与一日活动安排表、一日生活检查记录表。教学内容必须为省编教材；课程实施符合本 园、本班实际；一日生活安排科学合理。项目内容要求一级二级三级B23园本 教研C55教研活动C56研究课题1 .成立园本课程研究领导小组；2 .构建适合本园特点的教研组，建立本园特色的教研制度；3 .学期园本教研计划、总结及活动安排；4 .各教研组教研活动记录（体现活动效果及分析）5 .园长定期参与教研活动记录；6 .教师听评课记录、教师教研

10、记录本；7 .解决教育实践中存在的实际问题的措施、记录等资料；8 .教研课题研究的有关资料（科研课题审批文件、开题报告、调研报告、 方案论证、研究实验阶段的各种载体的重要原始记录，实验报告、实验 阶段性小结、结题报告，研究成果、经验总结、论文、专著、参加人员 名单及家长和孩子参与活动的资料等课题研究过程性材料）。教研活动（包括集体备课）每月不少于两次， 注重研究过程中的资料积累与分析；市级示 范以上幼儿园必须有实验课题和园本课程。项目内容要求一级二级三级A7 幼 儿 发展B24身 心健康B25习 惯良好B26求知 欲旺盛B27就美的 猷C57身体良好C58心理健康C59习惯良好C60求知欲旺盛

11、C61具有表现美的能力1 .体现幼儿发展的教学计划；2 .开展的一系列幼儿发展的实施方案、图片资料等；3 .各班级幼儿发展观察记录；4 .幼儿体格锻炼计划、测评、总结及素质测查表；5 .各班级幼儿成长档案或成长记录册（包括幼儿的学籍档案和基本情况 登记表、新生花名册、幼儿典型作品、幼儿获奖情况等内容）。档案资料能充分体现幼儿各阶段发展情况。其它档案：1.党支部、团支部、工会资料；2.集体受奖惩情况（情况登记、原始材料、证件的原始件或复印件、照片）；3.幼儿园大事记。档案立卷有关要求:1 .烟台市幼儿园档案管理目录（试行）（以下简称目录）依据山东省省级示范性幼儿园办园标准（鲁教基发（2013）

12、3 号，以下简称标准）制定，目录中的A、B、C指标均与标准中的指标一致。以B级指标为基本立卷单位。2 .案卷要分类科学规范，内容要详实、丰富，除原始的会议记录、研讨笔记等材料外，归档材料须为打印件。个人证书和证件类 材料除省、市检查要求为原件外，复印装订成卷即可。3 .案卷统一装入档案盒。档案盒为蓝色塑料盒或标准纸质档案盒，档案盒侧面和正面须具备标志文字说明的部位。4 .档案盒标识文字格式要求：侧面，纸片须统一按模板裁切，各栏目内容纵向和横向居中，说明文字字体加粗，字母、数字均为 TimesNewRoman字体（以下简称字体），详细格式如下：年份为3号T字体；A级栏目字母数字为2号T字体，文字

13、为小初宋体； B级栏目字母、数字为3号T字体，文字为3号宋体；C级栏目不需填写文字说明，字母、数字均为3号T字体。正面，中文字体为3 号宋体加粗，字母和数字字体是T字体，字母数字和中文间加空格，如：C1园舍。项目内容要求一级二级三级C12厨房2 .防蝇、防鼠、防尘、防腐、消毒等设施配备情况一览表；3 .岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责；4 .各种规章制度。A2行 政管 理B3管理 体制 机制C13办园思想1 .办园指导思想、素质教育整体规划；2 .贯彻落实有关学前教育法律法规及上级主管部门的有关规定，采取的 措施和相关记录；3 .幼儿园文化资料、和谐校园资料（活动方案、照片等大

14、型活动资料）；4 .教职工签订的岗位目标责任书（园长、教师、保育员、保健医生等）；5 .与教职工签订的聘用合同书；6 .发放教职工工资、福利、缴纳保险的原始凭证。措施得当、记录详实、责任书、合同书内容 公正合理，符合要求。C14领导班子C15工作机制1 .各组织机构情况说明（园务会、工会等机构人员名单及责任分工）；2 .建立园务委员会和教职工代表大会制度；3 .园务会议记录及开展活动的有关资料（文字、照片等）；4 .教代会的有关资料（时间、参加人员、会议议程、审议通过的报告与 决议、教职工意见建议等）；机构健全、分工明确、管理规范、资料详实。 各类计划符合本园实际，制度健全，岗位责 任明确。项

15、目内容要求一级二级三级A2行 政管理5 .教职工对领导班子的民主评议资料；6 .幼儿园每年自评工作报告（基本情况、各项指标完成情况、办园特色、 介绍幼儿比较突出的特色亮点、基本做法、成绩与经验、存在问题、整 改措施等）7 .学年、学期工作计划和总结、教研计划、教研组计划、班务计划、总 结、各班月、周及一日活动安排表；教育教学活动检查记录表。8 .对教职工的考核评估细则、岗位考核制度、考核结果、反馈意见等；9 .各项规章制度：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、 保育员职责、保健医职责、会计职责等；工作岗位制度、学习制度、会 以制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、

16、备课 制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生 消毒制度、财务制度、伙食管理制度、家园联系制度等；10 .全园规划：办园规划（幼儿园三年、五年发展规划）、园舍建设规划、 师资队伍建设规划、教育保育工作规划。项目内容要求一级二级三级A2行政B4规模 班额C16规模C17班额1 .班额、各学年度幼儿人数统计表；2 .各年龄班幼儿花名册。幼儿信息详实，编班符合要求。B5后勤管理C19资产管理C20财务管理C21经费保障1 .园所、园舍档案（土地证、房产证（或租赁合同）及日常检查、维修档案等；2 .固定资产管理制度、班级财产登记册及保管使用制度；3 .教学仪器、器材设备、设施、图

17、书及其他物品的采购跟目、教学设备借园产管理制度健全、账物相符、账薄设置规范；财务管理规范、账目清楚、证照齐全、不乱收费。用登记表等；4 .班级财产登记册及保管使用制度；5 .上级来文;6 .职工工资表；7 .每月结算报表、幼儿每月来园登记表、每月向家长公示伙食账目的资 料等；8 .经费收支情况、收费相关资料（年度财务会计报告、收费票据、资金项目内容要求一级二级三级管 理A2 行 政 管收支账目、日常开支、维修、参观学习、玩教具购买、电费、水费等）；9.每年稳定投入经费数额及经费使用账目等；10.幼儿园办园的各种证件（办园许可证、餐饮服务许可证、收费许可证 等）。B6 家庭 社区C22家园共育C

18、23社区教育1 .成立家长委员会等家长学校组织机构及各项规章制度；2 .家长委员会名单、会议记录、家长评议幼儿园资料（家长问卷、调查 表、家长会、家访记录、家长座谈会记录或提纲、家园联系册、家长意 见反馈等资料）；3 .定期组织各种家园共育活动的方案、资料、记录、照片、效果等（家 长有时间、有内容、有参与人员、记录要详实。开放日、亲子游戏活动等）；4 .设立家教宣传栏（家教讲座、宣传资料等活动记录）；5 .参加社区活动资料（文字、图片）；6 .使用社区资源开展的活动的资料（文字、图片）；7.就地利用本土资源项目内容要求一级二级三级理开展的活动（城区幼儿园开展的参观图书馆、乡镇幼儿园开展的春游、

19、 秋游等活动）。B7示范 引领C24示范引领1 .市级示范园以上幼儿园定期组织的示范性、研究性的教育观摩活动资 料；2 .参加辖区幼儿园业务交流活动，接待其他园所来园参观学习、支持帮 扶其他幼儿园等活动的相关资料。3 .结对帮扶幼儿园名单及开展的活动计划、内容、措施、效果等过程材 料。市级示范园以上幼儿园要有3处以上结对园 所，活动内容记录详实。B8关注弱势群体C25关注弱势群体有为孤残、留守儿童提供关爱、服务及减免相关费用的措施及记录记录要详细、实事求是A3B9C26配足配齐1.教职工花名册；项目内容要求一级二级三级队伍建设配足配齐教职工2.公办幼儿园核编文件。B10资格 准入C27资格准入

20、1 .园长（含副园长）的毕业证、资格证、园长岗位培训合格证书；2 .专任教师的毕业证、资格证及比例表；3 .保育员的毕业证、培训证；4 .保健员的毕业证、资格证或培训证；5 .炊事人员的毕业证、健康证、培训证。B11培养培训1C28培养培训1 .教职工队伍建设规划；2 .教职工的培训计划、培训内容；3 .培训经费使用情况记录、激励教职工参与培训的具体措施。有计划、有记录、有照片。B12落实工资C29工资待遇1 .与教职工签定的聘用合同及职工养老保险手册；2 .非公办教师的工资表。聘用合同和保险手册。项目内容要求一级二级三级待遇A4 安 全 工作B13 制度 建设C30制定制度C31构建安全防范

21、体系1 .幼儿园安全工作管理机构名单（园长任组长、副组长、成员；有专、 兼职安全管理人员）；2 .各岗位签订的安全目标责任书（消防工作责任状、交通安全协议、幼 儿安全接送协议等各类责任书）；3 .安全工作计划、安全检查的有关资料（检查措施、记录、总结等资料）；4 .班级安全目录（表）责任书（教师和幼儿园签订的责任书、家长与幼儿 园签订的责任书等）；5 .幼儿园安全工作奖惩办法、各类安全报表；6 .班级安全教育工作记录、安全工作检查记录、安全工作日志、组织应 急演练记录、录像或照片等存档资料；7 .幼儿园食物定点采购、索证、登记记录、幼儿园饭菜留验记录；8 .晨午检、交接班记录及园舍、设备、消防

22、、药品等各类安全检查记录。安全工作分工明确、责任书必须层层签订； 检查记录要有时间、有检查项目等；资料要 齐全、规范、有预案、过程资料、总结等； 各类记录要有时间、问题、整改措施等。项目内容要求一级二级三级A4安 全工作B14安全 管理C32安保人员设施配备C33设施安全C34执行制度1 .消防器材配备表，房屋安全、消防合格证书等；灭火器材配备清单、 平面图及维修更换记录。2 .建立园舍设备定期检修机制；3 .班级安全目标责任书；登记要详实、目录与实物相符。材料齐全，记录清楚。有时间、记录详实、有解决问题措施。4 .各项安保设施的配备目录及使用记录（紧急照明、监控、报警设施、 对讲机、警棍、辣椒水、橡皮棍、钢叉等）；5 .安保设施使用规定等；6 .幼儿园所用材料、玩教具等安全说明材料；7.户外大型器械负责人每 天的巡查记录；8 .有按国家和地方的相关规定取得的校车使用许可证；9 .设备设施、玩教具使用年限具体使用情况说明，及维修与更新记录。10 .幼儿入园检查记录（幼儿精神情况、携带物品等情况），同晨午检记 录。11.幼儿安全全日观察记录本，交接班记录等；12 .幼儿接送记录；13 .定期对房舍、设施设备、场地等进行检查、维修的日常记录；