SAP实施之物料管理培训课程(ppt 97页).pptx

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1、SAP 物料管理课程 2SAPSAP产品简介产品简介R/3R/3客户机客户机客户机客户机/服务器服务器服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务财务财务会计会计会计会计COCO成本成本成本成本控制控制控制控制AMAM资产资产资产资产管理管理管理管理PSPS项目项目项目项目系统系统系统系统WFWF工作流工作流工作流工作流ISIS行业行业行业行业解决方案解决方案解决方案解决方案MMMM物料物料物料物料管理管理管理管理HRHR人力人力人力人力资源资源资源资源SDSDSD销售销售销售销售销售销售PPPP生产生产生产生产计划计划计划计划QMQM质量质量质量质量管理管理管理管理PMPM工厂工厂工

2、厂工厂维护维护维护维护3课程内容课程内容SAPSAP物料管理简介物料管理简介物料管理对应组织结构物料管理对应组织结构主数据主数据采购管理采购管理库存管理库存管理供应商评估供应商评估4物料管理包含的内容物料管理包含的内容Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4R/3FIFICOCOWFWFAMAMPSPSISISHRHRSDSDPPPPMMMMPMPMQMQM采购管理采购管理:采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理:库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状

3、态控制 库存分析与评估库存分析与评估基本数据管理基本数据管理:物料、物料、供应商、采购信息供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据采购、发票效验采购、发票效验:订单订单,收货单收货单,发票上数发票上数量、金额的匹配量、金额的匹配仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统5物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（MRPMRP）外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地

4、点库存地点6物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构7 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组物料管理模块对应组织结构物料管理模块对应组织结构8R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2 2工厂工厂10001000工厂工厂11001100工厂工厂20002000库存地点库存地点1 1库存地点库存地点2 2库存地点库存地点3 39集团集团

5、集团集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。司集团。10 公公司司代代码码是是在在一一个个集集团团公公司司下下 的的具具有有自自己己的的资资产产负负债债表表的的合合法法独独立单元立单元 是财务管理的核心组织单元是财务管理的核心组织单元。公司公司公司公司公司公司11最低的财务评估区最低的财务评估区

6、 工厂是生产和计划的操工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管存储地点组成，是后勤管理的核心单元。理的核心单元。工厂工厂工厂工厂工厂工厂12 工厂中的一个组织单位，工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料它允许存储不同的物料;工厂的库存地点中工厂的库存地点中,库存库存的管理是基于数量进行的的管理是基于数量进行的;库存盘点是在库存地点级库存盘点是在库存地点级别进行的。别进行的。库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点库存地点13R/3 R/3 R/3 R/3 系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图系统采购管理组织结构图集

7、团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2 2工厂工厂10001000工厂工厂11001100工厂工厂20002000库存地点库存地点1 1库存地点库存地点2 2库存地点库存地点3 3采购组织采购组织采购组采购组1 1采购组采购组2 214采购组织采购组织采购组织采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合

8、同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。15特定工厂采购组织特定工厂采购组织特定工厂采购组织特定工厂采购组织采购组织采购组织1 1采购组织采购组织2 26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1 1工厂工厂2 216跨工厂采购组织跨工厂采购组织跨工厂采购组织跨工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1 1工厂工厂2 217跨公司采购组织跨公司采购组织跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码1 16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码2 26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3 3工厂工厂1 1工

9、厂工厂2 2工厂工厂3 3采购组织采购组织18采购组采购组 负责具体的采购业务负责具体的采购业务(国内国内/国外采购国外采购),),代代表具体的采购人表具体的采购人,可用可用于采购报表于采购报表(既可以是既可以是个人也可以是团队）。个人也可以是团队）。19主数据主数据20物料管理相关主数据物料管理相关主数据1物料主数据物料主数据2供应商主数据供应商主数据3采购信息记录采购信息记录5配额协议配额协议4货源清单货源清单6框架协议框架协议7属性管理属性管理21物料主数据（物料主数据（1）物料的自然属性，物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等如编码，名称，基本单位等 物料主数据可分为两大类物料主数据

10、可分为两大类 SAPSAP系统控制物料的数据，如系统控制物料的数据，如MRPMRP类型，价格控制等类型，价格控制等22物料主数据物料主数据（2）SAPSAP支持长达支持长达1818位的物料编码可根据用户的需要进行灵活位的物料编码可根据用户的需要进行灵活设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。物料编码物料编码视图视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的 部门会有不同的物料主数据视图部门会有不

11、同的物料主数据视图23物料主数据物料主数据（3）中间产品中间产品 原材料原材料 成份原料成份原料 半成品半成品 产成品产成品 产成品产成品 其它其它 其它其它机械行业机械行业钢铁行业钢铁行业物料类型物料类型24物料主数据（物料主数据（4）物料物料 主数据主数据需求计划需求计划Stt采购采购销售和分销销售和分销生产计划生产计划工厂工厂质量管理质量管理工厂库存工厂库存AB仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程技术工程技术25物料主数据（物料主数据（5）通用数据通用数据物料编号物料编号描述描述物料组物料组计量单位计量单位采购数据采购数据采购组织采购组织采购组采购组采购单位采购单位采购批量采购批

12、量工厂工厂/库存地数据库存地数据 工厂工厂库存地库存地发货单位发货单位安全库存。安全库存。销售数据销售数据供货工厂供货工厂销售文本销售文本公司代码公司代码评估方式评估方式物料价格物料价格MRP数据数据计划采购时间计划采购时间需求类型需求类型。预测数据预测数据质量数据质量数据财务数据财务数据财务数据财务数据26物料主数据维护流程物料主数据维护流程物料管理屏幕物料管理屏幕-行业部门行业部门 -参考参考视图视图-基本数据基本数据-采购数据采购数据 .数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构-工厂工厂-存贮地点存贮地点 .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序27供应商主数据供应商主数据（1）银行银行采购采购订单订

13、单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；付款付款28供应商主数据（供应商主数据（2）常规数据常规数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-订单货币订单货币-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款结构图结构图29采购信息记录

14、（采购信息记录（1）供应商供应商 A物料物料件件%条件条件 美元美元信息记录信息记录供应商供应商 B库存用物料库存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服务服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录信息记录30采购信息记录采购信息记录（2）记记录录物物料料与与供供应应商商的的关关系系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位 文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款311.1.2003-30.6.2003供应商供应商 1 允许

15、的允许的供应商供应商 2 允许的允许的供应商供应商 3 允许的允许的 货源清单货源清单物料物料 M1工厂工厂 00011.7.2003-31.12.2003供应商供应商 1 固定的固定的货源清单（货源清单（1 1）32货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持货源清单包括：货源清单包括：有效期有效期供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应对于某一物料优先选择的供应商商已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单货源清单货源清单（货源清单（2）33物料物料 Halb15工厂 0001有效 1.1.95-31.12.96期间期间 至今累计

16、至今累计:供应商供应商 L1 (外部)10%10供应商 L2 (外部)10%15工厂 Boston (内部)70%120供应商 K (外部)10%寄存 0 配额协议配额协议34框架协议框架协议批准订单批准订单合同合同数量合同数量合同价值合同价值合同计划协议计划协议供货计划表供货计划表_35属性管理属性管理(1)分类分类 在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码这样易于查找。码这样易于查找。属性属性 用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指用属性描述可分类的对象，这是用户定义的，可为类别指定若干个属性，如果在一个结构中使用了

17、类别，属性及属定若干个属性，如果在一个结构中使用了类别，属性及属性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值性值会传递到下层的类别，指定用户定义的形式和属性值的范围使分类过程比较简单。的范围使分类过程比较简单。36属性管理属性管理(2)37物料类型作用：物料类型作用：将具有同一基本属性的物料集合将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配号码分配属性管理属性管理属性管理属性管理(3)(3)38标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务服务DIENDIE

18、N贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG39扩展物料主数据扩展物料主数据扩展物料主数据扩展物料主数据扩展物料主数据扩展物料主数据 维护扩展物料物料 4711 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann.Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000Cha

19、ngeSLoc 维护-Basic data-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级100012001000 0001000140采购管理采购管理采购管理采购管理采购管理采购管理采购管理采购管理41两种类型物料的采购两种类型物料的采购库存物料采购库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理无库存处理无库存处理维护物料物料1 1维护物料物

20、料2 242MMMaterialsmgmt7发票发票采购订单采购订单发票效验发票效验?订单跟踪订单跟踪采购申请采购申请需求需求计划计划1货物接收货物接收6采购订单采购订单采购订单处理采购订单处理4采购批准采购批准3 货源与价格确定货源与价格确定25采购管理：标准流程采购管理：标准流程采购管理：标准流程采购管理：标准流程43物料需求计划物料需求计划需求计划需求计划由由 MRP MRP 确定确定基于消耗预测基于消耗预测重订货点方法重订货点方法随机方式随机方式VM,VBVV时间时间消耗消耗库存水平库存水平时间时间44采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建

21、自动创建自动创建OR采购申请的产生采购申请的产生采购申请的产生采购申请的产生45维护科目设置（如果必要）：维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等 各个项目的缺省数据：各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存创建采购申请创建采购申请创建采购申请创建采购申请46采购申请采购申请A项目项目请批示请批示采购申请采购申请请批示请批示采购订单采购订单有参照模板有参照模板采购申请采购

22、申请请批示请批示分配资源分配资源分配处理分配处理采购订单采购订单手手动动自自动动转换采购申请转换采购申请转换采购申请转换采购申请47采购订单采购订单采购订单采购订单采购订单采购订单采购管理：采购订单采购管理：采购订单采购管理：采购订单采购管理：采购订单48什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括它包括:-供应商供应商 -物料物料-数量数量 -价格价格-要求送货时间要求送货时间-贸易条款贸易条款-付款条款付款条款采购订单采购订单49采购订单

23、结构采购订单结构采购订单结构采购订单结构采购订单采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.项目20项目1050维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料采购管理：货物接收采购管理：货物接收采购管理：货物接收采购管理：货物接收收货收货收货收货51采购管理：货物接收采购管理：货物接收采购管理：货物接收采购管理：货物接收成本中心成本中心Conditional条件条件

24、Stock仓库仓库供应商供应商Consumption直接消耗直接消耗 Goods receipt blocked stock 物品接收被冻结物品接收被冻结收货到仓库收货到仓库收货到仓库收货到仓库收货到质检区收货到质检区收货到质检区收货到质检区收货被冻结收货被冻结收货被冻结收货被冻结非库存物料收货非库存物料收货非库存物料收货非库存物料收货成本中心成本中心成本中心成本中心项目项目项目项目其它其它其它其它52验验票票机机发票校验发票校验采购管理：发票校验采购管理：发票校验采购管理：发票校验采购管理：发票校验53什么是发票校验什么是发票校验 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中在物料

25、管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数料接收中提取供应商、

26、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。54发票校验发票校验发票凭证发票凭证 发票发票 物料接收物料接收物料凭证物料凭证发发票票校校验验付款付款程序程序采购订单采购订单主数据主数据55发票校验的种类发票校验的种类发票校验发票校验

27、发发票票校校验验物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 确确 认认采购订单采购订单交货交货oror56 发票发票基于采购订单的发票校验基于采购订单的发票校验采购订单采购订单100 pcs100 pcs发票校验发票校验物物料料接接收收采购订单采购订单NO.4500012345收货单收货单1 1收货单收货单2 2收货单收货单3 3 按采购定单存取按采购定单存取选择屏幕选择屏幕采购定单采购定单x 4500012345 10057基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验 发票发票采购订单采购订单100 100 件件收货单收货单1 1 校验：收货凭证校验：收货凭证NO 50194333收货凭证过帐

28、收货凭证过帐NO 50194333物物料料接接收收查找收货凭证查找收货凭证58发票差额发票差额 发票发票采购订单采购订单100 100 件件允许差额允许差额10%10%差额过帐：差额过帐：发票凭证号发票凭证号 5100012345冻结付款冻结付款收货收货59发票差额：例子发票差额：例子实收实收40采购订单采购订单RMB 5RMB 5采购订单采购订单计划计划 送货时间送货时间04/21/9404/21/94 发票发票50件件 发票发票单价单价 RMB 6 发票发票04/11/94数数量量价价格格时时间间60发票允许差额范围发票允许差额范围采购订单采购订单RMB 100RMB 100维护9090维

29、护105105发发 票票发发 票票冻结冻结冻结冻结61记帐过帐记帐过帐。00采购订单采购订单50件件 2.00UNI/件件相应订单的物料接收相应订单的物料接收50件件发票发票50件件 2.00UNI/件件库存帐目库存帐目物料接受物料接受/发票校验科目发票校验科目供应商供应商物料接收物料接收100+100-发票发票100+100-发票发票UNI 100.0062发票校验的影响发票校验的影响 发票发票（针对采购订单）（针对采购订单）记帐记帐库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据平均移动价格平均移动价格价值价值采购订单历史采购订单历史物料接收物料接收预付订金预付订金发票发票

30、凭证编号凭证编号5100012351000123100-100-物料接收物料接收/发票校验发票校验100+100+在其在其将各将各一项一项张目张目发将发将票会票会过发过发帐送帐送时到时到，相，相将应将应会的会的创科创科建目建目一一 。个个 凭凭 证证 。价价格格差差异异63库存管理库存管理库存管理库存管理 库存管理库存管理 64库存管理概览库存管理概览收货收货/发货的发货的单据单据特殊库存特殊库存收货收货库存记录库存记录用量统计用量统计06/98评估评估/库存控制库存控制仓库管理仓库管理-柜架管理柜架管理入库入库出库出库转移转移.库存库存库存地点库存地点库存库存数量和金额数量和金额65库存管理

31、中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念66库存管理中的几个重要概念库存管理中的几个重要概念 存储类型存储类型 移动类型移动类型 物料凭证物料凭证67概念：存储类型概念：存储类型接收接收 报废报废/抽样抽样 非限制使用非限制使用库存库存 待检库存待检库存 冻结库存冻结库存 提取提取 68概念：移动类型概念：移动类型 移动类型在移动类型在 R/3 R/3 系统中是用于区分货物移动的三系统中是用于区分货物移动的三 位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在类型在库存

32、管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕的结构。构。69移动类型移动类型物料移动文档物料移动文档 帐目确认消耗更新质量更新 字段选择打印标识物物物物料料料料移移移移动动动动类类类类型型型型R 现系统现系统供应商供应商生产定单生产定单物品接收物品接收Whse 1Whse

33、 2物品转移物品转移物品发出物品发出报废报废 消耗消耗销售销售销售销售MovementMovement Type Type70移动类型：例子移动类型：例子仓库收货仓库收货退货发运退货发运10112171物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金金额额 001 300000 Stoc

34、k 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。物料凭证和会计凭证物料凭证和会计凭证72库存管理：货物移动库存管理：货物移动货物移动货物移动73货物移动货物移动货物移动主要包括：货物移动主要包括：收货收货转储记帐转储记帐逻辑上逻辑上(质检质检-非限制使用非限制使用)物理上物理上(工厂工厂1-1-工厂工厂2)2)发货发货74邮件通知相关订货人员邮件通知相关订货人员收货凭证收货凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证PO收货记帐收货记帐库存数量库存数量消耗统计消耗统计

35、G/L科目科目GR-GI调整科目调整科目耗用科目耗用科目消耗点消耗点成本中心成本中心相关的定单相关的定单采购数据采购数据采购条目采购条目采购的记录采购的记录收货：收货：冻结库存冻结库存发运的成本发运的成本FI库存库存:传递需求传递需求物料物料PPCOPS货物移动：收货货物移动：收货75待检状态待检状态 非限制使用非限制使用 冻结冻结 106 105321 活动的活动的待检状待检状态态 101 活动的待检状态活动的待检状态 供应商供应商 102104101102322收货移动类型收货移动类型10376无参照收货无参照收货TuesdayTuesdayDec.Dec.18,199418,1994Tu

36、esdayTuesdayDec.Dec.18,199418,1994无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单初始入库初始入库无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单副产品入库副产品入库免费货物免费货物客户退货客户退货预测预测收货收货77有参照收货有参照收货TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）采购订单（对原材料）生产订单（对自制的生产订单（对自制的 成品、半成品）成品、半成品）已知采购订单已知采购订单未知采购订单未知采购订单自动生成采购订单自动生成采购订单报工确认时完成报工确认时完成直接对生产订单做收货直接对生产订单做收货倒冲时完成倒冲时完

37、成参考参考收货收货78收货后的几种库存状态收货后的几种库存状态供应商供应商非限制非限制MVT 101质检质检MVT 101（X)冻结冻结101（S）非库存物料非库存物料成本中心成本中心项目项目其他其他条件接受条件接受收费冻结收费冻结 MVT 10379同一采购订单材料收入不同库位同一采购订单材料收入不同库位同一采购订单材料收入不同库位同一采购订单材料收入不同库位 采购订单采购订单 项目项目1 10个个项目项目2 25个个项目项目3.收货文件收货文件 项目项目15 个个 仓库仓库1项目项目25个个 仓库仓库2.供应商供应商 库位库位 2库位库位 1(10)(5)(5)80退货给供应商退货给供应商

38、退货可以针对采购订单直接做，将冻结、退货可以针对采购订单直接做，将冻结、质检、非限制的库存退给供应商；质检、非限制的库存退给供应商；也可以使用销售模块的功能，创建交货也可以使用销售模块的功能，创建交货单的方式，视为销售给供应商，其好处单的方式，视为销售给供应商，其好处在于使用进行捡配及包装的功能。在于使用进行捡配及包装的功能。81收货会影响收货会影响物料凭证物料凭证财务凭证财务凭证总帐总帐物料主数据物料主数据库存数量库存数量采购订单历史记录采购订单历史记录82会计凭证会计凭证收货收货物料凭证物料凭证QMQMWMWM收货单收货单供应商交货供应商交货触发质检业务触发质检业务产生收货产生收货通知单通

39、知单在在WMWM模块中模块中产生物理的产生物理的转储请求转储请求更新采购订更新采购订单历史记录单历史记录更新存货更新存货及费用科目及费用科目采购订单物料物料物料采购订采购订单单采购收货所产生的相应结构采购收货所产生的相应结构采购收货所产生的相应结构采购收货所产生的相应结构83转储记帐转储记帐货物转储货物转储其它转储记帐其它转储记帐工厂工厂-工厂工厂库存地点库存地点 -库存地点库存地点 物料物料 -物料物料 库存类型库存类型 -库存类型库存类型货物移动：物料转储货物移动：物料转储84货物转储货物转储(一步到位一步到位)公司公司.工厂工厂A A公司公司.工厂工厂B B“无限制无限制”货物货物85库

40、位间移动库位间移动库位间移动库位间移动 库位库位 0001库位库位 0002311在途库存在途库存 移动订单移动订单 35110131331586货物转储货物转储(二步走二步走)公司公司.工厂工厂A A公司公司.工厂工厂B B“无限制无限制”货物货物“转储转储”货物货物87库存管理：发货库存管理：发货库存管理：发货库存管理：发货发货时系统会减少发货点的库存发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货发货有计划发货(预留货物预留货物)和无计划发货两和无计划发货两种种只有属于库存中的货物才能被发货只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记财务总帐会自动将发货交易记录到相应的

41、记帐科目中帐科目中88发货概览发货概览发货发货从仓库出发从仓库出发成本中心成本中心资产资产销售销售生产定单生产定单消耗消耗抽样抽样 报废报废消耗消耗89物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证总帐（总帐（G/L）:库存帐目库存帐目 消耗帐目消耗帐目 预留预留 订单订单 库存数量库存数量:消耗消耗 统计统计 消耗点消耗点:成本中心成本中心 订单订单 资产资产仓库管理仓库管理:运输订单运输订单 质量管理质量管理:检测批次检测批次 发货发货 发货的影响发货的影响90库存管理：盘点库存管理：盘点盘点盘点91实物盘点实物盘点实物盘点实物盘点 周期盘点周期盘点连续盘点连续盘点抽样盘点抽样盘点 支持支持 非限制使用

42、非限制使用 待检库存待检库存冻结库存冻结库存实物盘点的可能性实物盘点的可能性 公司拥有的库存公司拥有的库存特殊库存特殊库存 库存类型库存类型 92产生库存盘点凭证产生库存盘点凭证 批次输入批次输入 设定冻结指示设定冻结指示 批次输入批次输入 实物盘点实物盘点 差额记帐差额记帐 安排重点安排重点 改变盘点数量改变盘点数量 打印实物盘点凭证打印实物盘点凭证 列出差异列出差异 1246355b5a库存盘点流程库存盘点流程 93供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估94供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估 加权加权加权加权供应商的总分供应商的总分主标准分主

43、标准分次标准分次标准分价格价格质量质量交货交货服务服务价格价格水平水平价格价格历史历史质量质量可靠性可靠性发运发运须知须知可靠性可靠性创新创新客户服务客户服务供应商评估供应商评估95供应商评估例子供应商评估例子供应商评估例子供应商评估例子例子例子 下表显示了一个简单的供应商评估分数是如何得出的：下表显示了一个简单的供应商评估分数是如何得出的：主标准主标准分数分数权重因子权重因子价格价格70704040质量质量85852020交货交货50501010服务服务50503030供应商得分（供应商得分（7040852050105030）/100=6596问题解答问题解答97演讲完毕，谢谢观看！98附录

44、资料：不需要的可以自行删除概览SAP 服装与制鞋行业最佳业务实践服装与制鞋行业最佳业务实践SAP 最佳业务实践100该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求，涵盖了 SAP 企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围：业务情景概览业务情景概览n仓库与库存管理n预测到库存n订单到现金n采购到付款n结帐101业务情景概览业务情景概览服装与制鞋服装与制鞋仓库与库存管理仓库与库存管理n134服装与制鞋行业：交货的库存调拨 n624包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存预测到库存n630按库存生产-服装与制鞋行业 n631按订单生产-服装与制鞋行业 n632公司间跨工

45、厂生产 n634工序外协-服装与制鞋行业 n635组合生产订单 订单到现金订单到现金 n107服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）n115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售 n611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）n612跨公司销售订单处理（包括分配运行）n613预销售订单处理（销售）n614紧急订单处理（销售）n615销售订单处理(包括出口控制)n616订单到现金（包括包装和运输管理）采购到付款采购到付款n620成品和原材料采购 n621外协加工-服装与制鞋行业 结帐结帐 n645凭证在线拆分-服装与制鞋行业 其它其它 n154服装与制鞋行业：准备步骤 102业务情景概

46、览业务情景概览通用版通用版仓库与库存管理仓库与库存管理n124-精益仓库管理 n126-序列号管理n131-库存处理：返工、报废、冻结n135-不交货的库存调拨 n137-实际库存/库存盘点和调整 n117-批次管理 关键业务情景:103业务情景概览业务情景概览通用版通用版 上市时间上市时间 n210-内部产品开发 关键业务情景:104业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 预测到库存预测到库存n144-后勤计划 n145-按库存生产-离散行业 n146-按库存生产-流程行业 n147-按订单生产（含变式配置）n148-按订单生产（不含变式配置）n149-重复制造 n150-产品外包 n15

47、1-返工处理（库存制造物料）n202-返工处理（在制品）关键业务情景:105业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 订单到现金订单到现金 n108-信用管理 n109-销售订单处理：自有库存销售 n110-免费交货 n111-退货和投诉 n112-销售报价 n113-潜在客户销售订单处理 n114-第三方销售处理（不带装运通知）n116-借项凭证处理 n201-含客户预付款的销售订单处理 n203-销售：期末结算操作 n204-贷项凭证处理 n118-外贸出口处理 n119-客户寄售处理 n120-可退货处理 n122-批次撤销 n123-跨公司销售订单处理 关键业务情景:106业务情景概览

48、业务情景概览 -通用版通用版 采购到付款采购到付款n128-采购报价 n129-消费品采购 n130-无质量管理的采购 n133-采购合同 n136-退货到供应商 n127-含供应商评估的采购质量管理 n138-转包 n139-寄售库存的采购和消耗 n141-内部采购：跨公司库存调拨 关键业务情景:107业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 财务和管理会计财务和管理会计n156-总帐 n157-应收帐款 n158-应付帐款 n159-期末结算财务会计 n160-现金管理 n162-资产会计 n164-在建工程资产的资产采购（投资订单）n184-间接费用成本会计 实际 n185-内部订单研发

49、实际 n186-市场营销费用和其他间接费用内部订单实际 n163-通过直接资本化进行资产购置 n165-在线拆分 n161-销售成本会计 n166-段报表 关键业务情景:108业务情景概览业务情景概览 -通用版通用版 年度运行计划和预测模拟年度运行计划和预测模拟 n175-一般成本中心计划 n177-内部订单研发计划 n180-市场营销和其他间接费用内部订单计划 n172-收入计划 n173-SOP 通过长期计划传输到 LIS/PIS/产能 n174-采购物料价格计划 n176-制造成本中心计划 n178-标准成本计算 n179-季度计划 使用CO-PA的销售数量预测 n187-参考和模拟成本

50、核算 关键业务情景:109业务情景概览业务情景概览通用版通用版 集成流程集成流程期末结算期末结算n181-期末结算“一般”工厂 n182-年末结算的库存评估 n224-期末结算活动 分析分析 n221 SAP ERP 财务报表 n222 SAP ERP 后勤报表 关键业务情景:110业务情景概览业务情景概览对所有现有业务情景的概要对所有现有业务情景的概要需要的应用程序 EHP3 for SAP ERP 6.0SAP Enterprise Portal处理流程中涉及的公司角色n销售管理 n销售开票n仓库专员n仓库监控n仓库经理n运输计划n采购经理n采购员 n采购分析员 n生产成本控制员n生产计划