ERP采购管理培训课件.ppt

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1、2012IBMCorporationOracleERP标准产品介绍采购管理2013IBMCorporation目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-采购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation3采购业务应用系统采购业务应用系统本项目要实施的模块本项目要实施的模块未来可供实施的模未来可供实施的模块块更长远的未来可供实更长远的未来可供实施的模块施的模块2013IBMCorporation4采购模块与其它模块的集成关系采购模块与其它模块的集成关系库存管理库存管理采购采购管理管理应付管理应付管理质量管理质量管理人力资源人力资源人力资

2、源人力资源固定资固定资产管理产管理订单订单管理管理MRPMRP成本成本管理管理总帐总帐管理管理雇员帐本，日记帐发票匹配质量检验固定资产价格内部请购外协加工需求项目、接收生产任务生产任务生产任务生产任务2013IBMCorporation5采购模块是采购模块是OracleOracle分销系统的基础模块之一分销系统的基础模块之一,是企业物流链起始是企业物流链起始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。采购模块的主要特点有：采购模块的主要特点有：业务与财

3、务集成（与应付和总帐集成）业务与财务集成（与应付和总帐集成）利用工作流方式规范业务，利用工作流方式规范业务，简化日常事务处理简化日常事务处理强大的审批与权限控制，强大的审批与权限控制，可设置多种灵活的审批层次和安全控可设置多种灵活的审批层次和安全控制制多样化的采购模式（采购类型和采购内容）多样化的采购模式（采购类型和采购内容）灵活的外币处理灵活的外币处理丰富的系统报表等丰富的系统报表等主要特点主要特点2013IBMCorporation6基本单据基本单据请购单：记录请购或者采购需求的单据请购单：记录请购或者采购需求的单据供应商价格目录：记录之前采购过的订单价格信息供应商价格目录：记录之前采购过

4、的订单价格信息采购单：记录采购信息的单据采购单：记录采购信息的单据2013IBMCorporation7各单据之间的相互关系各单据之间的相互关系请购单供应商采购供应商采购价格目录价格目录采购订单自动创建目录引用2013IBMCorporation8OracleOracle采购模块的单据中包含四个要素：采购模块的单据中包含四个要素：1.1.物品：请购或采购的内容，可以是物品、费用，物品：请购或采购的内容，可以是物品、费用，也可以是服务也可以是服务2.2.数量：请购或采购物品的实际数量数量：请购或采购物品的实际数量3.3.单价：请购或采购物品的单位价值（不含税）单价：请购或采购物品的单位价值（不含

5、税）4.4.需要时间：请购或采购物品的实际需要时间需要时间：请购或采购物品的实际需要时间四要素四要素2013IBMCorporation9Oracle Applications:Oracle Applications:采购模块标准流程自动创建成自动创建成采购单采购单手开请购单手开请购单库存状况库存状况MRP 需求需求工单需求工单需求销售订单销售订单外部接口外部接口请购单处理请购单处理询价单询价单报价单报价单供应商挑选供应商挑选核准核准各种采购订单各种采购订单：标准采购订单标准采购订单计划采购订单计划采购订单一揽子采购订单一揽子采购订单合同采购订单合同采购订单核准核准释放释放列印采购列印采购订单

6、订单收收料料应付应付帐款帐款对账对账内部内部转移转移供应供应商交商交货货判判退退允允收收退退货货应付应付帐款帐款建立建立发票处理发票处理总账科目总账科目更新更新应计作业应计作业暂计项目暂计项目传票传票月结月结事物处理事物处理收货收货转移转移调拨调拨2013IBMCorporation10目录目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-采购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation11l l供应商介绍供应商介绍供应商介绍供应商介绍l l供应商状态控制供应商状态控制供应商状态控制供应商状态控制l l合并供应商和供应商地点合并供应商和供应

7、商地点合并供应商和供应商地点合并供应商和供应商地点l l建立合格供应商清单建立合格供应商清单建立合格供应商清单建立合格供应商清单l l建立物品同供应商之间的来源规则建立物品同供应商之间的来源规则建立物品同供应商之间的来源规则建立物品同供应商之间的来源规则(供货比例供货比例供货比例供货比例)l l供应商绩效评估供应商绩效评估供应商绩效评估供应商绩效评估供应商管理 2013IBMCorporation12供应商介绍-信息共享-Oracle应付款管理系统-Oracle采购管理系统-Oracle资产管理系统注意注意:录入供应商前一定要先进行查询，避免录入重复的供应商录入供应商前一定要先进行查询，避免录

8、入重复的供应商供应商唯一性的确定供应商唯一性的确定2013IBMCorporation13供应商介绍-供应商的结构供应商的结构巴黎巴黎巴黎巴黎芝加哥芝加哥芝加哥芝加哥华盛顿华盛顿华盛顿华盛顿供应商供应商供应商供应商供应商地点供应商地点联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人联系人2013IBMCorporation14供应商介绍-供应商属性供应商属性l公司配置文件 组织 供应商名称，编码，别名，分类，失效日期 税详细信息 事物处理税,税制代码 地址薄 详细地址，国家，省、市，地址用途，传真，电话

9、联系人目录 姓名，联系人电话，邮件 业务分类 如：小型企业 ，少数民族经营的企业 银行详细信息 银行帐户，帐户名，分行，帐户类型l期限和控制 会计 纳税和申报 纳税申报代码 采购 业务实体，收货方，收单方 接收 接收方式，接收允差，接收例外发票管理 发票匹配选项，付款条件 发票币种2013IBMCorporation15供应商界面供应商界面2013IBMCorporation16供应商合并供应商合并杭州杭州上海上海宁波宁波供应商供应商2宁波宁波宁波宁波杭州杭州杭州杭州上海上海上海上海供应商供应商供应商供应商 1 1供应商供应商供应商供应商2 2合并到供应商合并到供应商合并到供应商合并到供应商1

10、 1合并合并合并合并供应商供应商12013IBMCorporation供应商可采购，可开票供应商可采购，可开票供应商可采购，可开票供应商可采购，可开票2013IBMCorporation18供应商绩效评估供应商绩效评估C C供应商供应商供应商供应商A A供应商供应商供应商供应商表现评价指标表现评价指标表现评价指标表现评价指标退货退货退货退货成本成本成本成本延期交货延期交货延期交货延期交货发票差异发票差异发票差异发票差异B B供应商供应商供应商供应商2013IBMCorporation绩效评估分析和汇总报表绩效评估分析和汇总报表供应商质量表现分析供应商质量表现分析供应商价格表现分析供应商价格表现

11、分析供应商采购总结供应商采购总结供应商挂起报表供应商挂起报表发票价格差异报表发票价格差异报表供应商服务表现分析供应商服务表现分析查看供应商送货被接受查看供应商送货被接受,被拒绝被拒绝,被退回的数量被退回的数量情况情况.查看供应商到货日期早或晚查看供应商到货日期早或晚,包括送错货或送包括送错货或送错地点的情况错地点的情况.查看不同供应商的价格比较情况查看不同供应商的价格比较情况.查看一阶段采购的数量和金额情况查看一阶段采购的数量和金额情况.查看发票价和采购价之间的差异查看发票价和采购价之间的差异.查看被挂起的供应商及其订单查看被挂起的供应商及其订单.过度接收报表过度接收报表过期订单报表过期订单报

12、表查看所有接收数超过订购数的订单查看所有接收数超过订购数的订单.查看所有超过接收日期还未到货订单查看所有超过接收日期还未到货订单供应商报表列表如下供应商报表列表如下:2013IBMCorporation供应商编码规则手工编码：类别+供应商所属地的电话区号+流水号如：J050001代表无锡地区军品供应商001类别说明类别如果电话区号是如果电话区号是3 3位就用本身，如果四位就用后位就用本身，如果四位就用后3 3位。位。流水号：三位流水码流水号：三位流水码.2013IBMCorporation目录目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-采购订单-采购事务处理-采购安全性

13、控制n其他功能2013IBMCorporation22价格管理生产性材料采购计划生产性材料采购计划其它采购申请其它采购申请比质比价流程比质比价流程与供应商签订合同与供应商签订合同采购比价申报单采购比价申报单价格：军品：税不可抵扣。价格：军品：税不可抵扣。价格：军品：税不可抵扣。价格：军品：税不可抵扣。民品：税可抵扣。民品：税可抵扣。民品：税可抵扣。民品：税可抵扣。2013IBMCorporation23供应商项目目录册用来查询物品的采购历史价格、来源规则等供应商项目目录册用来查询物品的采购历史价格、来源规则等情况，增加信息到请购单中。情况，增加信息到请购单中。若曾经采购过某物品，即系统中存在采

14、购订单，则在建立新的采购订单时，若曾经采购过某物品，即系统中存在采购订单，则在建立新的采购订单时，可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合理的价格。可以从供应商项目目录册中查到相应的情况，从而得到比较合理的价格。供应商价格目录供应商价格目录2013IBMCorporation2013IBMCorporation目录目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-创建采购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation请购单是反映物料需求的单据，采购业务来源于请购单，请购单由各需求部请购单是反映物料需求的单据，采购业务来源于请购单

15、，请购单由各需求部门填写或由其他模块的计划产生（如库存计划等），并可以生成询价单、采门填写或由其他模块的计划产生（如库存计划等），并可以生成询价单、采购订单。购订单。请购管理请购管理Oracle Oracle 车间车间车间车间其他系统其他系统其他系统其他系统需求需求需求需求手工创建手工创建手工创建手工创建请购单引入请购单引入请购单引入请购单引入创建内部销售订单创建内部销售订单创建内部销售订单创建内部销售订单订单分录订单分录订单分录订单分录OracleOracle库存库存库存库存Oracle MRPOracle MRP外部或内部外部或内部定义请购模板定义请购模板定义请购模板定义请购模板请购池请购

16、池请购池请购池请购单请购单请购单请购单请购单请购单请购单请购单Approve打印、分配、控制请购单打印、分配、控制请购单2013IBMCorporation采购请购单画面采购请购单画面2013IBMCorporation主计划主计划/物料需求计划物料需求计划重新计划请购单创建内部请购单创建采购请购单运行请购单重计划运行请购单引入请购单开放接口MPS/MRP/DRP计划创建采购订单创建采购订单Oracle Oracle 采购流程采购流程订单分录流程(创建内部订单）(运行订单引入)2013IBMCorporation外协处理外协处理工序工序工序工序 1 1工序工序工序工序 2 2车间处理流程车间处

17、理流程车间处理流程车间处理流程自动产生自动产生自动产生自动产生请购单请购单请购单请购单SupplierSupplier外协外协外协外协处理处理处理处理返回到返回到返回到返回到车间车间车间车间2013IBMCorporation外协工单外协工单外协工单外协工单2013IBMCorporation外协工序外协工序外协工序外协工序2013IBMCorporation采购申请采购申请采购申请采购申请2013IBMCorporation33采购申请采购申请Page 33 采购申请采购申请采购比价流程确定供应商采购比价流程确定供应商拟定合同资料拟定合同资料审批并签订合同审批并签订合同 采购订单采购订单部门

18、领导审批采购订单部门领导审批采购订单纸质审批纸质审批u手工提交的采购申请（非手工提交的采购申请（非BOM清单里的物料）：清单里的物料）：辅助材料的采购申请 科研打样的采购申请 办公用品、劳保用品的采购申请u通过通过MRP自动生成采购申请（自动生成采购申请（BOM清单里的物料）：清单里的物料）：生产性原材料的申请u通过工单的工序移转自动产生通过工单的工序移转自动产生 外协采购申请 纸纸质质审审批批2013IBMCorporation目录目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-采购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation采购订单用

19、来表示一次确定的采购业务。根据业务的划分，采购订单用来表示一次确定的采购业务。根据业务的划分，Oracle提供了四种类型的采购订单：提供了四种类型的采购订单：标准采购订单标准采购订单一揽子采购订单一揽子采购订单合同采购订单合同采购订单计划采购订单计划采购订单可以对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中可以对来自多个仓库、工厂或地点的采购需求进行合并和集中为每个采购订单行可以提供多个货运计划安排为每个采购订单行可以提供多个货运计划安排每个采购发货又可在多个成本中心、项目或部门间分配费用每个采购发货又可在多个成本中心、项目或部门间分配费用在线从请购单自动生成，或定义业务规则，加快采购订单

20、的生成在线从请购单自动生成，或定义业务规则，加快采购订单的生成灵活的控制采购订单，如冻结，取消或最终关闭采购订单等灵活的控制采购订单，如冻结，取消或最终关闭采购订单等采购订单管理采购订单管理2013IBMCorporation36采购管理标准采购订单业务背景业务背景标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行批，

21、或更高层领导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。供货。标准采购订单的特点标准采购订单的特点-适用于一次性采购适用于一次性采购-确定了采购价格、数量、交货计划确定了采购价格、数量、交货计划 采购协议采购协议采购协议采购协议交货交货交货交货 1 1标准标准标准标准PO 1PO 1交货交货交货交货 2 2标准标准标准标准 PO 2PO 22013IBMCorporation标准采购订单界面标准采购订单界面2013IBMCorporation38采购管理采购管理一揽子采购协议一揽子采购协议业务背景业务背景一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一一揽子采购业务的发生一般

22、是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。(明确了采购物品明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安排不确定具体采购数量和发运时间安排)一揽子采购协议的特点一揽子采购协议的特点-长期间合同（交货日期不清楚）长期间合同（交货日期不清楚）-已知道您需要购买的货物和服务已知道您需要购买的货物和服务-只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为只有发出一揽子采购发放后，才发生实际的采购行为一

23、揽子一揽子一揽子一揽子采购协议采购协议采购协议采购协议交货交货交货交货 1 1发放发放发放发放 1 1交货交货交货交货 2 2发放发放发放发放 2 22013IBMCorporation一揽子采购协议界面一揽子采购协议界面2013IBMCorporation40采购管理采购管理计划采购协议计划采购协议业务背景业务背景计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。(不确定具体发

24、运日期不确定具体发运日期)计划订单特点计划订单特点-大概知道发运日期大概知道发运日期-需要采购的货物必须预先定义需要采购的货物必须预先定义-当计划协议发放时，才发生采购行为当计划协议发放时，才发生采购行为计划计划计划计划采购订单采购订单采购订单采购订单交货交货交货交货 1 1发放发放发放发放 1 1交货交货交货交货 2 2发放发放发放发放 2 2大概日期大概日期大概日期大概日期:June 1:June 1大概日期大概日期大概日期大概日期:July 1:July 12013IBMCorporation41计划采购订单界面计划采购订单界面2013IBMCorporation类型类型物品物品数量数量

25、单价单价需求日需求日期期实现方式实现方式标准采购订单标准采购订单 明确明确明确明确明确明确明确明确审批审批计划采购订单计划采购订单 明确明确明确明确明确明确不明确不明确下达下达一揽子采购协一揽子采购协议议明确明确不明确不明确 明确明确有截止有截止期期下达下达合同采购订单合同采购订单没有没有没有没有没有，只没有，只有总价有总价有截止期有截止期标准采购订标准采购订单单比较：比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。计划采购订单：表示长期定购。计划采购订单：表示长期定购。一揽子协议：一揽子协议：与计划采购订单类似与计划采购订单类

26、似,但没有数量信息。但没有数量信息。合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息,只有总金额。只有总金额。使用：使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为实际订单。四种采购订单类型区别四种采购订单类型区别2013IBMCorporation43采购订单采购订单Page 43 采购申请采购申请采购比价流程确定供应商采购比价流程确定供应商拟定合同资料拟定合同资料审批并签订合同审批并签订合同 采购订单采购订单部门领导审批采购订单部门领导审批采购订单纸质审批纸质审批u

27、录入采购订单录入采购订单 辅料的采购 科研打样物料的采购 办公用品、劳保用品的采购 化工用品（油）的采购 u 通过系统请购单创建通过系统请购单创建 生产性的原材料采购 外协件的采购 纸纸质质审审批批2013IBMCorporation采购订单采购订单采购订单的创建有以下几种方式：采购订单的创建有以下几种方式：手工录入：手工录入：手工填写手工填写从历史订单复制生成从历史订单复制生成从请购单生成；从请购单生成；从各类协议发放生成：从各类协议发放生成：有效报价单有效报价单一揽子协议一揽子协议计划订单计划订单合同订单合同订单2013IBMCorporation452013IBMCorporation4

28、6采购订单上的税信息采购订单上的税信息2013IBMCorporation47订单管理订单管理单据控制单据控制每种单据在创建之后，都可以对其进行控制，根据业务需要及每种单据在创建之后，都可以对其进行控制，根据业务需要及实际情况对订单的状态进行更改。采购单据主要包括的状态类实际情况对订单的状态进行更改。采购单据主要包括的状态类型有：型有：打开打开取消取消挂起挂起释放释放关闭关闭关闭以开票关闭以开票关闭以接收关闭以接收最终关闭最终关闭如：接收一部分，剩下的不想接收了如：接收一部分，剩下的不想接收了2013IBMCorporation482013IBMCorporation目录目录采购总体介绍采购模

29、块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-创建采购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation采购接收采购接收库存管理库存管理订单管理订单管理内部发运内部发运内部发运内部发运检验检验检验检验转移转移转移转移车间车间车间车间仓库仓库仓库仓库供应商供应商供应商供应商发运发运发运发运费用费用费用费用接收接收接收接收交货交货交货交货2013IBMCorporation交货交货交货交货 采购接收采购接收接收方式接收方式接收接收接收接收标准接收标准接收标准接收标准接收直接接收直接接收直接接收直接接收要求检查要求检查要求检查要求检查交货交货交货交货 接受接受接受接受拒

30、绝拒绝拒绝拒绝返回到供应商返回到供应商返回到供应商返回到供应商检验检验检验检验交货交货交货交货 接收接收接收接收2013IBMCorporation52接收类型接收类型接收类型接收类型直接直接直接直接目标类型：目标类型：目标类型：目标类型：库存、费用、车间库存、费用、车间库存、费用、车间库存、费用、车间接收接收接收接收标准标准标准标准目标类型：接收目标类型：接收目标类型：接收目标类型：接收最终最终目的地目的地InspectionInspection检验检验最终目的地最终目的地InspectionInspection位置位置2013IBMCorporation53接收方法接收方法快速接收快速接收

31、快速接收快速接收级联接收级联接收级联接收级联接收手工录入手工录入手工录入手工录入一次接收一一次接收一一次接收一一次接收一个项目个项目个项目个项目一次接收一次接收一次接收一次接收多个项目多个项目多个项目多个项目一次接受一个项一次接受一个项一次接受一个项一次接受一个项目的多个发运栏目的多个发运栏目的多个发运栏目的多个发运栏目目目目2013IBMCorporation54接收位置接收位置发运目的地发运目的地发运目的地发运目的地接收位置接收位置接收位置接收位置最终目的地最终目的地最终目的地最终目的地接收码头接收码头接收码头接收码头 A Areceives 20 itemsreceives 20 ite

32、ms储藏点储藏点储藏点储藏点 A A20 items20 items检验点检验点检验点检验点1 120 items20 items工厂工厂工厂工厂 1 1 收到收到收到收到10 items10 items货位货位货位货位 1 110 items10 itemsJoeJoe申请人申请人申请人申请人10 items10 items2013IBMCorporation55采购订单接收数量状况查询采购订单接收数量状况查询2013IBMCorporation56按接收付款按接收付款接收接收付款付款付款付款OracleOracle应付应付应付应付交货交货 选择性付款选择性付款选择性付款选择性付款发票考虑选

33、项发票考虑选项发票考虑选项发票考虑选项按采购订单按采购订单按接收按接收2013IBMCorporation检验的动作检验的动作质量代码质量代码质量代码质量代码事务原因事务原因事务原因事务原因*检验动作用来记录接收的物料合格多少检验动作用来记录接收的物料合格多少,不合格多少不合格多少.*质量代码用来表示物料的等级质量代码用来表示物料的等级.*事务原因用来表示物料处于该等级的原因事务原因用来表示物料处于该等级的原因.采购接收采购接收接收检验接收检验2013IBMCorporation采购接收采购接收接收控制接收控制在进行直接接收或最终入库时在进行直接接收或最终入库时,用户可以为接收的物品用户可以为

34、接收的物品分配相应的批号和系列号以及库位分配相应的批号和系列号以及库位.通过批号通过批号,系列号和库位的设定系列号和库位的设定,用户可跟踪接收的物品用户可跟踪接收的物品的采购订单的采购订单,在线数量以及物理位置等信息在线数量以及物理位置等信息.批号控制批号控制系列号控制系列号控制库位控制库位控制2013IBMCorporation采购接收采购接收特殊业务特殊业务替代品接收替代品接收B B是否合法是否合法的替代品的替代品Y YN N未订购接收未订购接收与订单与订单匹配匹配N NY Y2013IBMCorporation采购接收采购接收退货及更正退货及更正退货退货 对于已经接收的物品，可以进行退回

35、的动作。对于已经接收的物品，可以进行退回的动作。1.1.检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；检验时发现质量问题，在入库前直接退回至供应商；2.2.入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接收进入库之后发现问题直接退回供应商或者先退回至接收进 行重新检验行重新检验 接收更正接收更正如果你在做采购接收，采购检验或入库时如果你在做采购接收，采购检验或入库时,输错数量输错数量,仓库仓库,批号等等信息批号等等信息,可通过采购接收调整程序进行改正可通过采购接收调整程序进行改正.2013IBMCorporation目录目录采购总体介绍采购模块标准功能介绍-供应商管理-创建请购单-价格管理-创建采

36、购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation文档安全、审批、路径文档安全、审批、路径文档安全：文档安全：-谁可以看？谁可以看？-谁可以更改？谁可以更改？文档审批-谁可以批准？文档路径：-把文档发给谁？2013IBMCorporation63安全级别和访问级别组合，确定单据能够被哪类人安全级别和访问级别组合，确定单据能够被哪类人访问，以怎样的形式访问。访问，以怎样的形式访问。例如：请购单的安全级别为公共，访问级别为查看，例如：请购单的安全级别为公共，访问级别为查看，表示所有系统用户都可以访问请购单，访问的形式表示所有系统用户都可以访问请购单，访问的形式是只可

37、查看（不可修改）。是只可查看（不可修改）。由由安安全全级级别别和和访访问问级级别别不不同同组组合合构构成成了了多多种种安安全全控控制制级级别别，再再把把不不同同的的安安全全控控制制级级别别赋赋给给不不同同的的单单据据，来实现严格的单据的安全性控制。来实现严格的单据的安全性控制。采购单据安全性管理采购单据安全性管理2013IBMCorporation安全级别安全级别/访问级别矩阵访问级别矩阵2013IBMCorporation65文档审批文档审批文档安全-谁可以看？-谁可以修改？文档审批文档审批-谁可以批准？谁可以批准？文档路径-把文档提交给谁？2013IBMCorporation66审批层次结

38、构审批层次结构标准采购订单标准采购订单规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则规则计划采购订单计划采购订单一揽子采购协议一揽子采购协议采购协议采购协议内部请求内部请求采购请求采购请求一揽子发放一揽子发放计划发放计划发放规则规则规则规则职位或工种职位或工种职位或工种职位或工种-文档文档 总量总量-帐目帐目 范围范围-项目项目 范围范围-项目类别项目类别 范围范围-位置位置批准组批准组2013IBMCorporation67文档审批文档审批文档安全-谁可以看？-谁可以修改？文档审批-谁可以批准？文档路径文档路径-把文档提交给谁把文

39、档提交给谁？2013IBMCorporation文档审批文档审批按照雇员按照雇员/管理员之间的关系确定审批关系管理员之间的关系确定审批关系Richard SmithRichard SmithKathy MooreKathy MooreBill BrownBill BrownTom JonesTom JonesRobert JohnsonRobert Johnson2013IBMCorporation采购协议采购协议采购协议采购协议审批层次审批层次审批层次审批层次 2 2标准采购订单标准采购订单标准采购订单标准采购订单审批层次审批层次审批层次审批层次 1 1CEO制造部总经理制造部总经理制造部部

40、长制造部部长采购部经理采购部经理采购员采购员1采购员采购员2文档审批文档审批按照职位层次结构确定审批关系按照职位层次结构确定审批关系采购员采购员1CEOCFO供应链部部长供应链部部长工厂总经理工厂总经理制造部部长制造部部长采购经理采购经理采购员采购员22013IBMCorporation70采购订单审批采购订单审批2013IBMCorporation712013IBMCorporation单据编码请购单编号：1+流水号码如：100000001采购订单编号：3+流水号码如：300000001接收单编号：5+流水号码如：5000000012013IBMCorporation目录目录采购总体介绍采购

41、模块标准功能介绍-供应商管理-价格管理-请购单-创建采购订单-采购事务处理-采购安全性控制n其他功能2013IBMCorporation74报表查询报表查询-文件夹功能文件夹功能-历史记录查询历史记录查询-直接导出直接导出ExcelExcel功能功能-附件上传、下载，在线查看功能附件上传、下载，在线查看功能其他功能其他功能2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责Q&AIBM期待与平原光电的深入合作，共创价值2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责演讲完毕，谢谢观看！2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责ERP系统主要功能模块系统主要

42、功能模块 3.1 销售管理销售管理 1 销售环境与生产类型销售环境与生产类型 （1）现货生产 在未收到市场订单的前提下，进行计划并组织 生产。（2）订单生产 按客户的订单，销售合同来组织安排生产。2 销售管理内容销售管理内容 （1）开拓市场，对客户进行分类管理 （2）进行市场销售预测2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 （3）编制销售计划 （4）接收订单 （5）组织货源，下达提货单，组织发货 （6）销售发票管理 （7）向客户提供各种销售服务 （8）进行销售与市场分析 2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 3 销售系统功能销售系统功能 客户档案管理

43、 国内客户档案 国外客户档案 报价管理 产品目录 对客户的报价 销售计划 年销售计划 季销售计划 月销售计划 客户订货管理 客户订单及来电记录 发货情况 退货登记 内部调拨2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 销售台帐 销售通知单 销售发票 销售应收款 回收资金登记 市场信息反馈 报表统计 产品发货汇总表 销售统计表 客户往来帐 销售汇总分析 销售绩效 发货绩效 售后服务 客户走访记录 客户投诉记录 客户调查表2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 相关信息查询 库存信息 在制品信息 网上信息查询 产品目录 产品报价 企业概况 业务咨询 信息发布

44、系统管理 用户注册 权限设置 口令更改2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 3.2 主生产计划管理（主生产计划管理（MPS）1 主生产计划的制定主生产计划的制定 确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内的 生产数量。安排生产数量销售计划量客户订单库存在制品 安全库存量 检查计划完成情况：（1）工时负荷是否在能力容许的范围内；（2）订货是否按期交货（时间，品种，数量）；（3）生产流水线是否保持均衡稳定生产；（4）计划的执行是否处于受控状态。2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 某自行车厂的一个某自行车厂的一个MPS举例：举例：一月 二月 三月 周

45、次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10C型产量（千辆）1.6 1.6 2.4 2.4 3.2D型产量（千辆）1.5 1.5 1.5 1.5 2.25 2.25 2.25 2.25 3.0 3.0 R型产量（千辆）0.4 0.4 0.6 0.6 0.8 月 产（千辆）10 152013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 2 粗能力计划粗能力计划 用来检查MPS方案的可行性 （1）关键工序的总劳动时间 主生产计划数量 关键工序的直接劳动因子 直接劳动因子：为每件产品的直接劳动时间。（2）每个工序所需劳动时间 关键工序的总劳动时间关键工序的负荷因子 负荷因子：该关键工序的劳动

46、时间占全部关键工序总劳动时 间的百分比。（3）比较各关键工序的实际能力和上述计算出的负 荷估计量，决定是否接收该MPS方案或进行修改。2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 举例说明某公司生产三种产品的MPS方案：产品 周 次 总 计 1 2 3 4 5 6 7 8 A 25 25 25 25 35 35 35 35 240 B -50 -50 -50 -50 200 C 72 -75 -56 -68 -271 (1)确定关键工序 本例中确定了两个关键工序:0810A 0820B2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 (2)估计直接劳动因子 将各关键

47、工序的直接劳动时间汇总,得出一个直接 劳动因子,再将非关键工序的直接劳动时间汇总,得 出第二个直接劳动因子,例:产品 关键工序的 非关键工序的 总计 直接劳动时间 直接劳动时间 A 1.60(H)0.00(H)1.60 B 6.07(H)8.00(H)14.07 C 5.04(H)4.00(H)9.04 (3)确定每一关键工序的负荷因子 2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 (4)计算负荷估计量 每期全部关键时间 =每种产品的MPS量关键工序的直接劳动因子 某关键工序所需劳动时间(负荷估计量)=每一关键工序的负荷因子全部关键时间 工 序(H)季 度 总 计 负荷 1 2

48、 3 4 因子(%)0810A 1140 1285 1175 1300 4900 34 0820B 2430 2540 2100 2380 9450 66 关键时间 3570 3825 3275 3680 14350 100非关键时间 5200 5150 5000 5300 20650 (计算负荷估计量举例)2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 (5)检查MPS是否可行 (6)调整能力/负荷 调整能力的方法有调整能力的方法有:加班 增加人员和设备 提高工作效率 改进工艺路线 增加外协处理等 调整负荷的方法有调整负荷的方法有:修改生产计划 调整生产批量 推迟交货期 交叉作

49、业等2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 3 主生产计划管理系统功能结构 编制生产计划 月生产计划制定、修改 周生产计划制定、修改 月、周生产计划评审 增补生产计划 粗能力计划 关键工序标准定额查询 计算MPS的负荷估计量 调整负荷方案及评审 执行计划监控 生产计划查询 生产进度查询 在制品动态流水帐查询 在制品成品率查询 产品的出货达成率查询 综合数据查询 工艺材料消耗查询 生产设备产能查询 .2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 3.3 采购管理 采购工作主要为企业提供生产所需的各种物料 1 采购业务内容采购业务内容 (1)接受采购物料需求

50、物料需求主要来自生产计划产生的需求,采购部门 必须按物料规格、数量、需求时间及质量要求提供 给生产部门.(2)生成采购计划 根据MRP的物料需求计划及库存子系统的物料 需求来生成采购计划(或采购建议订单).(3)选择供应商 (4)下达采购订单 (5)定单跟踪 (6)验收货物 (7)结帐与费用核算2013IBMCorporation成就客户创新为要诚信负责 2 采购系统与其他业务系统的关系采购系统与其他业务系统的关系 3 采购管理系统功能结构采购管理系统功能结构 采购计划管理 物料采购计划编制 物料需求计划查询 物料采购计划查询 订单管理 订单录入、修改、查询 订单审批 到货管理 到货情况登记