SAPMM标准培训课程5-消耗物料采购处理VF.pptx

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1、L o g o12007年年9月月 SAP培训教程培训教程-MM2目录目录一、一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处理3单元目标单元目标l 了解消耗类物料的采购与库存物料采购的区别了解消耗类物料的采购与库存物料采购的区别l 明确科目分配类别的作用明确科目分配类别的作用l 创建供应商主数据创建供应商主数据l 手动创建采购申请并分析它们手动创建采购申请并分析它们l 将采购申请转换为采购订单将采购申请转换为采购订单l 解释估价收货与不估价收货的区别解释估价收货与不估价收货的区别l 使用发票校验功能输入发票使用发票校

2、验功能输入发票l 创建总括采购订单创建总括采购订单4单元目录单元目录l 消耗类物料概览消耗类物料概览l 供应商主数据供应商主数据l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单l 收货与发票校验收货与发票校验l 总括采购订单总括采购订单5消耗类物料消耗类物料 消耗类物料是直接为一个科目分配对象而购买的物料或服务消耗类物料是直接为一个科目分配对象而购买的物料或服务 消耗类物料的例子：消耗类物料的例子：p办公用品：分配到成本中心办公用品：分配到成本中心p计算机系统：分配到资产计算机系统：分配到资产 物料主数据不是必须的物料主数据不是必须的 有物料主数据的消耗类物料：有物料主数据的消耗类物料：p不基于价值的

3、库存管理不基于价值的库存管理p系统会自动更新物料主数据中的消耗系统会自动更新物料主数据中的消耗 6科目分配对象科目分配对象科目分配科目分配对象象分配到分配到A：资产K：成本中心成本中心P：项目目F：生生产订单C：销售售订单其他其他消耗消耗类物料随指定的科目分配物料随指定的科目分配类别将不同的科目分配将不同的科目分配对象象记入借方入借方7带科目分配的采购订单带科目分配的采购订单成本中心成本中心 1我我们需要需要100个文件个文件夹！成本中心成本中心 2我我们需要需要200个文件个文件夹！采采 购 订 单项目目ACC物料物料数量数量10K文件文件夹300个个项目目 10 的科目分配的科目分配121

4、00 个个200 个个CC 1CC 2科目分配科目分配类别8消耗类物料的采购消耗类物料的采购消耗消耗类类物料物料有物料主数据有物料主数据输输入科目分配入科目分配类别类别自自动动科目分配科目分配从物料主数据取得数据手工科目分配手工科目分配用户必须输入数据库库存科目存科目消耗科目消耗科目成本中心成本中心资产资产库库存物料存物料没有物料主数据没有物料主数据有物料主数据有物料主数据有科目分配有科目分配类别类别科目分配科目分配9库存物料与消耗物料的比较库存物料与消耗物料的比较l 必须输入物料号必须输入物料号l 无科目分配类别无科目分配类别l 必须收货必须收货l 过帐到库存科目过帐到库存科目l 在物料主数

5、据中更新数量和价值在物料主数据中更新数量和价值l 移动平均价格被调整移动平均价格被调整l 可以输入物料号，但不是必须的可以输入物料号，但不是必须的l 必须输入科目分配类别必须输入科目分配类别l 收货可选收货可选l 过帐到消耗科目过帐到消耗科目l 不更新价值，数量或消耗可能更新不更新价值，数量或消耗可能更新（有物料主数据的消耗物料，数量（有物料主数据的消耗物料，数量/消消耗的更新取决于物料类型）耗的更新取决于物料类型）库存物料存物料消耗物料消耗物料10单元目录单元目录l 消耗类物料概览消耗类物料概览l 供应商主数据供应商主数据l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单l 收货与发票校验收货与发票校

6、验l 总括采购订单总括采购订单11供应商主数据供应商主数据 一般数据一般数据 名称、地址名称、地址 开开户银行行对所有所有组织级别有效有效对某一个采某一个采购组织有效有效对一个公司代一个公司代码有效有效 采采购组织数据数据 订购货币 合作伙伴合作伙伴 控制数据控制数据 最小最小订货金金额 公司代公司代码数据数据 财务信息（信息（统驭科目）科目）付款方式付款方式 科目管理科目管理12供应商主数据供应商主数据公司代公司代码数据数据13供应商科目组供应商科目组科目科目组状状态（供（供应商或商或 一次性供一次性供应商）商）编码范范围字段字段选择合作伙伴合作伙伴供供应商子范商子范围或或特定工厂数据特定工

7、厂数据14供应商主数据中的统驭科目供应商主数据中的统驭科目输入供入供应商商发票票分分类帐会会计供供应商商 A财务会会计统驭科目科目并行的并行的每个供每个供应商商债务所有供所有供应商商债务15供应商的合作伙伴功能供应商的合作伙伴功能供供应商商订单接收方接收方运运输商商开票方开票方收款人收款人16使用参考创建一个供应商主数据使用参考创建一个供应商主数据地址数据地址数据控制数据控制数据控制数据控制数据空白的空白的参考参考拷拷贝17单元目录单元目录l 消耗类物料概览消耗类物料概览l 供应商主数据供应商主数据l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单l 收货与发票校验收货与发票校验l 总括采购订单总括采购

8、订单18消耗类物料采购：采购申请消耗类物料采购：采购申请采采购订单发票校票校验收收 货不估价收不估价收货确确 认采采购申申请事事务代代码ME51N 消耗消耗类物料物料 科目分配科目分配类别 单一或多个一或多个科目分配科目分配19采购申请采购申请采采购申申请询价价/报价价单框架框架协议采采购订单主数据主数据采采 购用用户部部门手手动创建建u MRPu 工厂工厂维护u 生生产订单u 销售售订单系系统自自动创建建20采购申请系统界面采购申请系统界面显示示 /修改修改创 建建其他采其他采购申申请凭凭证概概览抬抬 头行行 项 目目 总 揽行行 项 目目 细 节事事务代代码：ME51N,ME52N,ME5

9、3N21消耗类物料采购申请的特点消耗类物料采购申请的特点采采 购 申申 请1 件件 M-01 笔笔记本本电脑1 件件 M-10 投影投影仪10 支支 签字笔字笔 科目分配科目分配类别：U科目分配科目分配类别：科目分配科目分配类别：K评估价格：估价格：8000 EUR评估价格：估价格：500 EUR评估价格：估价格：？科目分配科目分配类别：未知未知无需无需进一步科目分配一步科目分配评估价格估价格从物料主数据中从物料主数据中获取取评估价格估价格手工手工输入入（有物料主数据，无（有物料主数据，无财务视图）22采购状态和创建标志采购状态和创建标志采采购申申请行行项目目详细信息信息23单元目录单元目录l

10、 消耗类物料概览消耗类物料概览l 供应商主数据供应商主数据l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单l 收货与发票校验收货与发票校验l 总括采购订单总括采购订单24采购申请处理采购申请处理采采购订单确确 认 将采将采购申申请转为采采购订单 订单确确认发票校票校验收收 货不估价收不估价收货采采购申申请事事务代代码ME51N25采购申请处理：转为采购订单采购申请处理：转为采购订单采采购申申请102030采采购订单102030有参考模版有参考模版1采采购申申请102030采采购订单102030采采购申申请货源：源：1020供供应商商ABC分配分配货源源处理分配理分配手工手工手工手工自自动自自动226转

11、换注意事项：转换注意事项：科目科目 价格价格采采 购 申申 请1 件件 M-01 笔笔记本本电脑10 支支 签字笔字笔 科目分配科目分配类别：U科目分配科目分配类别：K评估价格：估价格：8000 EUR评估价格：估价格：7 EUR采采 购 订 单1 件件 M-01 笔笔记本本电脑10 支支 签字笔字笔 科目分配科目分配类别：K科目分配科目分配类别：KPO价格：价格：8800 EURPO价格：价格：7 EUR有采有采购申申请的的采采购订单27采购订单的确认采购订单的确认工厂工厂A工厂工厂B工厂工厂B生生产采采购订单工厂工厂B1008月月30日日订单确确认1008月月30日日装运确装运确认1008

12、月月30日日进项交交货单1009月月02日日收收货1009月月02日日28单元目录单元目录l 消耗类物料概览消耗类物料概览l 供应商主数据供应商主数据l 采购申请采购申请l 采购订单采购订单l 收货与发票校验收货与发票校验l 总括采购订单总括采购订单29消耗类物料采购的收货消耗类物料采购的收货采采购订单确确 认采采购申申请事事务代代码ME51N发票校票校验收收 货不估价收不估价收货 估价估价/不估价收不估价收货 消耗消耗过帐30不估价收货不估价收货库存物料存物料消耗消耗类物料物料I RI R库存科目存科目（有价格差异）（有价格差异）过帐到消耗科目到消耗科目消耗科目消耗科目（有价格差异）（有价格

13、差异）G RG R估估 价价过帐到到库存科目存科目估估 价价不不 估估 价价不不 收收 货过帐到消耗科目到消耗科目无无财务过帐31估价与不估价收货与发票估价与不估价收货与发票消耗科目消耗科目GR 130估价的收估价的收货供供应商科目商科目IR 130GR/IR 科目科目GR 130IR 130消耗科目消耗科目IR 130不估价的收不估价的收货供供应商科目商科目IR 130GR/IR 科目科目采采购订单100 件件130 EUR分配到成本中心分配到成本中心1000发票票100 件件130 EUR收收 货 100件件32单元目录单元目录l 消耗类物料概览消耗类物料概览l 供应商主数据供应商主数据l

14、 采购申请采购申请l 采购订单采购订单l 收货与发票校验收货与发票校验l 总括采购订单总括采购订单33总括采购订单总括采购订单采采购订单发票校票校验总括采括采购订单科目分配科目分配 凭凭证类型：型：总括采括采购订单 行行项目目类别：限制：限制 发票校票校验时输入科目入科目34消耗类物料的标准采购消耗类物料的标准采购1月月1号号12月月31号号12采购申请12采购申请12采购申请12采购申请12采购订单12采购订单12采购订单12采购订单收货收货收货收货发票发票发票发票35总括采购订单发票输入总括采购订单发票输入1月月1号号12月月31号号采购订单有效期 1.1-12.31限额：100000 发

15、票:1.15成本中心15000发票:2.3成本中心210000 发票:12.19成本中心3 10000 发票:1.17成本中心1 20005000150009700010700036总括采购订单特征总括采购订单特征l 订单类型型 FO FO（总括采括采购订单）采采购订单表表头中的有效期中的有效期l 行行项目目类别 B B 行行项目里的限目里的限额 无物料号无物料号 允允许使用科目分配使用科目分配类别 U U（未知）（未知）无收无收货/无服无服务条目表条目表l 行行项目中的目中的财务数据会数据会带进发票中票中l 发票校票校验时可以可以设置多科目分配置多科目分配l 发票校票校验时会会检查有效期和有

16、效期和发票限票限额37行项目类别行项目类别12询价/报价单12采购订单12采购申请12框架协议依据凭证类型行行项目目类别BLSTUDK寄售寄售标准准限制限制分包分包第三方第三方文本文本库存存转储服服务38行项目类别的功能行项目类别的功能行行项目目类别BLSTUDK寄售寄售标准准限制限制分包分包第三方第三方文本文本库存存转储服服务物料物料编码库存物料存物料科目分配科目分配收收货发票校票校验控制控制39回顾与思考回顾与思考l 消耗类物料的采购与库存物料的采购有哪些区别？消耗类物料的采购与库存物料的采购有哪些区别？l 科目分配类别的作用是什么？科目分配类别的作用是什么？l 供应商主数据包括哪些参数？

17、供应商主数据包括哪些参数？l 估计收货与不估计收货的区别是什么？估计收货与不估计收货的区别是什么？l 总括采购订单的特点有哪些？总括采购订单的特点有哪些？40结束语结束语 谢谢！谢谢！演讲完毕，谢谢观看！附录资料：不需要的可以自行删除附录资料：不需要的可以自行删除SAP产品知识要点产品知识要点SAP SAP R/3R/3各模各模块块R/3Client/ServerClient/ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed As

18、setsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWFWFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales&Sales&DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmtMgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMa

19、intenanceFIFI财务会计财务会计|原理：原理：会计学原理中的借贷记账法会计学原理中的借贷记账法|知识点：知识点：总分类帐总分类帐 应收账应收账款款 应付账应付账款款 固定资固定资产产 FIFI财务会计财务会计|流程：流程：制作凭证制作凭证 过过账账 出账页出账页 报表报表（资产负债表、损益表、利润表）（资产负债表、损益表、利润表）FIFI财务会计财务会计|集成：集成：应收帐款应收帐款 SDSD 总帐总帐 应付帐款应付帐款 MMMM 固定资产固定资产 PS/PMPS/PMCOCO：管理会计：管理会计|知识点：知识点：成本中心成本中心 利润中心利润中心 成本要素成本要素 内部订单内部订单

20、 COCO：管理会计：管理会计|成本中心成本中心|利润中心利润中心|关系：关系：成本中心的架构小于利润中心成本中心的架构小于利润中心COCO：管理会计：管理会计|成本要素成本要素 初级成本要素对应总帐科目初级成本要素对应总帐科目 次级成本要素分摊次级成本要素分摊COCO：管理会计：管理会计|成本中心和成本要素成本中心和成本要素培训费培训费 管理费管理费人力资源部人力资源部项目推进部项目推进部成本要素成本中心COCO：管理会计：管理会计|内部订单内部订单 成本无法分摊时的成本无法分摊时的中间费中间费 用归集器用归集器 周期调整时再分摊周期调整时再分摊至成本至成本 中心中心MMMM：物料管理：物料

21、管理|采购流程采购流程 采购申请与采购订单的区别采购申请与采购订单的区别|预留流程预留流程 预留与预留与MRPMRP的概念的概念MMMM：物料管理：物料管理1 1、采购流程：、采购流程：采购申请采购申请 询报价处理询报价处理 供应商选择供应商选择 招投标招投标 采购订单处理采购订单处理 采购入库采购入库 （签订合同）（签订合同）（收货）（收货）发票校验发票校验 冻结发票冻结发票 （不合格）（不合格）（合格）（合格）应付应付帐款帐款 （FIFI）2 2、预留流程：、预留流程：预留（领料单）预留（领料单）运行运行MRPMRP（对（对仓库进仓库进 行盘点）行盘点）仓库仓库 出库出库（货物不足）（货物

22、不足）（有货）（有货）PM:PM:工厂维护工厂维护|技术对象参数技术对象参数 设备卡片设备卡片 功能位置功能位置|缺陷处理流程缺陷处理流程 维护通知单维护通知单 维护订单维护订单|预防性维护预防性维护 维护策略维护策略PM:PM:工厂维护工厂维护|技术对象参数技术对象参数 1 1、设备卡片、设备卡片 描述设备的技术参数描述设备的技术参数 与固定资产卡片的区别与固定资产卡片的区别 2 2、功能位置、功能位置 描述设备的所处的位置描述设备的所处的位置 同一位置以功能区别同一位置以功能区别 PM:PM:工厂维护工厂维护|缺陷处理（日常维护）流程：缺陷处理（日常维护）流程：审批流程审批流程维护通知单（

23、运行部门）维护通知单（运行部门）完成确认完成确认 维护订单维护订单（检修部门）（检修部门）人人 财财 物物 HR HR CO MMCO MMPM:PM:工厂维护工厂维护|预防性维护预防性维护 维护策略：基于时间的维护策略：基于时间的 基于状基于状态的态的 基于条基于条件的件的 以项目形式与以项目形式与PSPS集成集成PSPS：项目管理：项目管理|WBSWBS：工作分解结构：工作分解结构|网络计划技术网络计划技术 关键路径法（关键路径法（CPMCPM）计划评审技术（计划评审技术（PERTPERT）PSPS：项目管理：项目管理|流程流程 立项立项 初步设计（概算、设初步设计（概算、设备清册）备清册

24、）施工图设计（预算）施工图设计（预算）招投标招投标 执行、施工执行、施工 单项工单项工程验收程验收 施工结算施工结算 竣工竣工验收验收 竣工决算竣工决算 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|九大子模块九大子模块 组织管理组织管理 OMOM 人事管理人事管理 PAPA 工资核算工资核算 PY PY 时间管理时间管理 TMTM 差旅管理差旅管理 TVTV 招聘管理招聘管理 RCRC 薪酬战略薪酬战略 CMCM 培训和商务事件管理培训和商务事件管理 TEMTEM 员工发展员工发展 PDPD|功能点：功能点：ESS&MSSESS&MSSHRHR：人力资源管理：人力资源管理|组织管理组织管理OMOM

25、查看不同时期的组织结构图查看不同时期的组织结构图 核心模块核心模块 5 5 种基本对象类型：组织结构种基本对象类型：组织结构单元、任务、职务、职位、工单元、任务、职务、职位、工作中心作中心 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|人事管理人事管理PAPA 三种结构：三种结构：企业结构企业结构 员工结构员工结构 组织结构组织结构 人事主数据人事主数据 人事事件人事事件HRHR：人力资源管理：人力资源管理|工资核算工资核算PYPY 四种基本工资类型：四种基本工资类型：基本工资基本工资 经常性支付经常性支付/扣除扣除 额外支付额外支付/扣扣除除 附加非周期支附加非周期支付付HRHR：人力资源管理：人力

26、资源管理|时间管理时间管理TMTM 考勤管理考勤管理 记录员工工作、病假和加班的记录员工工作、病假和加班的 时间信息时间信息 薪酬根据这些时间数据来核算薪酬根据这些时间数据来核算 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|差旅管理差旅管理TVTV 差旅申请差旅申请 差旅计划差旅计划 批准流程批准流程 差旅费用报差旅费用报告告 差旅费用报销差旅费用报销 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|招聘管理招聘管理RCRC 由相应部门填写职位空缺申请，审批由相应部门填写职位空缺申请，审批通通 过后由人力资源处来组织招聘过后由人力资源处来组织招聘。|流程：流程：联系媒体，刊登招聘广告联系媒体，刊登招聘广告 广

27、广告进入人告进入人 才市场才市场 通过广告的反馈信通过广告的反馈信息得到申息得到申 请人资料请人资料 筛选比较、安排筛选比较、安排面试面试 准备合同准备合同 雇佣雇佣 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|薪酬战略薪酬战略CMCM 三大薪酬组件：三大薪酬组件：薪酬管理薪酬管理 福利管理福利管理 人事成本计划人事成本计划 与工资核算的区别与工资核算的区别HRHR：人力资源管理：人力资源管理|培训和商务事件管理培训和商务事件管理TEMTEM 根据用户需求，设定培训课程组根据用户需求，设定培训课程组 按照课程组设定培训课程计划按照课程组设定培训课程计划 根据培训课程计划，管理参与者根据培训课程计划，

28、管理参与者 对培训课程、讲师等进行评价打分对培训课程、讲师等进行评价打分 与员工发展与员工发展PDPD集成集成 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|员工发展员工发展PDPD 查询员工能力和工作需求查询员工能力和工作需求 员工资格和岗位要求员工资格和岗位要求 职业规划和计划职业规划和计划 评估系统评估系统 HRHR：人力资源管理：人力资源管理|ESSESS：员工自助服务。通过浏览：员工自助服务。通过浏览器的方式展现给员工，实现员器的方式展现给员工，实现员工自身数据维护、查找个人或工自身数据维护、查找个人或其他员工信息。其他员工信息。|MSSMSS：管理者自助服务。人事管：管理者自助服务。人事管理、组织管理的一些常用功能理、组织管理的一些常用功能通过浏览器的方式展示给管理通过浏览器的方式展示给管理者者