交际文书写作课件.ppt

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1、交际文书交际文书交际文书交际文书第一节第一节 书信和专业书信书信和专业书信第二节第二节 启事启事第三节第三节 请柬请柬第四节第四节 条据条据一、书信一、书信 （一）书信渊源（一）书信渊源 （二）书信概述（二）书信概述 （三）书信惯用格式（三）书信惯用格式 （四）书信写作要求（四）书信写作要求二、专用书信二、专用书信 （一）求职信（一）求职信 （二）介绍信（二）介绍信 （三）证明信（三）证明信第一节第一节 书信和专业书信书信和专业书信书信（一）书信的渊源和别称（一）书信的渊源和别称v在纸发明以前，古人可用绢、帛写信，一般有一尺来长，称为在纸发明以前，古人可用绢、帛写信，一般有一尺来长，称为尺素尺

2、素。还。还以竹片、木片作为书写材料，称为以竹片、木片作为书写材料，称为简、札、牍简、札、牍，故书信有时又称，故书信有时又称“书简书简”、“书札书札”、“书牍书牍”或或“简札简札”、“简牍简牍”。简札的长度和素绢一简札的长度和素绢一样，都取一尺左右，故信又有样，都取一尺左右，故信又有“尺牍尺牍”、“尺书尺书”等美称。等美称。v“客从远方来，遗我双客从远方来，遗我双鲤鱼鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有。呼儿烹鲤鱼，中有尺素尺素书书”。v“尺素如残雪，结成双鲤鱼尺素如残雪，结成双鲤鱼。要知心里事，看取腹中书。要知心里事，看取腹中书。”v“蝶去莺飞无处问，隔水高楼，望断蝶去莺飞无处问，隔水高楼，望断双鱼双鱼信。

3、信。”v“长江不见长江不见鱼雁鱼雁书，为遣相思梦入秦书，为遣相思梦入秦”。v纸发明以后，人们制作了一种小巧精美，专门用来题诗和写信的纸张纸发明以后，人们制作了一种小巧精美，专门用来题诗和写信的纸张“笺笺”，并以此作为书信的代称。晏殊有词道：，并以此作为书信的代称。晏殊有词道：“欲寄欲寄彩笺彩笺兼兼尺素尺素，山，山长水阔知何处！长水阔知何处！”v云中谁寄云中谁寄锦书锦书来来?雁字回时雁字回时,月满西楼。花自飘零水自流。一种相思月满西楼。花自飘零水自流。一种相思,两处两处闲愁。闲愁。v书信：是一种向特定对象传递信息、交流思书信：是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。想感情的应用文书。v

4、书信一般有称谓、问候语、正文、结尾、署书信一般有称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。名、日期所构成。v书信分为一般书信和专用书信（求职信、自书信分为一般书信和专用书信（求职信、自荐信、介绍信、证明信等）。荐信、介绍信、证明信等）。v（二）书信概述（二）书信概述v一般书信具有方便、随意、易于保存等特点，在一般书信具有方便、随意、易于保存等特点，在沟沟通感情方面有无可比拟的优势通感情方面有无可比拟的优势。v她承载着中华民族生生不息的血缘文化，维系她承载着中华民族生生不息的血缘文化，维系着人间的亲情，展示了个性的光芒，也真实地记录着人间的亲情，展示了个性的光芒，也真实地记录了时代的变迁。了时

5、代的变迁。v费孝通、季羡林等费孝通、季羡林等46位文化名人位文化名人（三）（三）书信体惯用格式书信体惯用格式 题题 目目敬爱的敬爱的(或亲爱的等）或亲爱的等）：（称谓）（称谓）（问候语）！（问候语）！（正文）（正文）此致此致 敬礼！（敬语）敬礼！（敬语）致信人（单位）致信人（单位）日期日期 普通信函例普通信函例写给梁老师的一封信写给梁老师的一封信敬爱的梁老师：敬爱的梁老师：您好！收到这封信，您一定会感到很奇怪吧！我是您的学生，您好！收到这封信，您一定会感到很奇怪吧！我是您的学生，每日都能与您见面，有什么事不便直说呢？每日都能与您见面，有什么事不便直说呢？我写这封信，只想跟您讲一句话：戒烟吧。抽

6、烟，在您看来我写这封信，只想跟您讲一句话：戒烟吧。抽烟，在您看来或许只是一件不值一提的小事，而在我看来，这件事是如此重大，或许只是一件不值一提的小事，而在我看来，这件事是如此重大，所以我不得不与您长谈。您是一位有着所以我不得不与您长谈。您是一位有着30多年教龄的老教师，您多年教龄的老教师，您在神圣的岗位上，已不知培养出了多少国家栋梁，我们尊敬您。在神圣的岗位上，已不知培养出了多少国家栋梁，我们尊敬您。您在语文课上，总是那样年轻，童心未泯，我们的心与您相系。您在语文课上，总是那样年轻，童心未泯，我们的心与您相系。然而有一天，我发现您突然苍老了许多，喉咙开始沙哑，有时还然而有一天，我发现您突然苍老

7、了许多，喉咙开始沙哑，有时还夹带着几声咳嗽。夹带着几声咳嗽。那一天，当您俯身给我指导作文时，我分明闻到了一股烟味，那一天，当您俯身给我指导作文时，我分明闻到了一股烟味，一股浓浓的烟味。顿时，我明白了，原来您也是烟民。有的人抽一股浓浓的烟味。顿时，我明白了，原来您也是烟民。有的人抽烟为了忘忧，有的人抽烟为了应酬，那么我敬爱的梁老师，您究烟为了忘忧，有的人抽烟为了应酬，那么我敬爱的梁老师，您究竟是为了什么？为了消除疲劳？那么请来我们竟是为了什么？为了消除疲劳？那么请来我们10班坐坐，和我们班坐坐，和我们聊聊，岂不更好？为了激发创作灵感？那么还是请您来我们聊聊，岂不更好？为了激发创作灵感？那么还是请

8、您来我们10班班走走。记得您曾对我说，灵感源自生活。走走。记得您曾对我说，灵感源自生活。您任劳任怨，对工作是那样一丝不苟。于是我您任劳任怨，对工作是那样一丝不苟。于是我们送给您一个雅号们送给您一个雅号“牛先生牛先生”。您可知道，。您可知道，25支支香烟中的尼古丁便足以毒死一头牛。您是深受我们香烟中的尼古丁便足以毒死一头牛。您是深受我们爱戴的爱戴的“牛先生牛先生”，我们希望您永远健康。，我们希望您永远健康。或许您会说，年过半百，难道连这唯一的嗜好或许您会说，年过半百，难道连这唯一的嗜好也要割舍？敬爱的梁老师，请听我说，割舍有时也也要割舍？敬爱的梁老师，请听我说，割舍有时也是一种收获。戒烟吧！您将

9、重新拥有健康的体魄，是一种收获。戒烟吧！您将重新拥有健康的体魄，我们的脸上就会有更多舒心的笑容。我们的脸上就会有更多舒心的笑容。致以崇高的敬礼！致以崇高的敬礼！您的学生张彦敬上您的学生张彦敬上1998年年月月日日陶行知给母亲的信陶行知给母亲的信母亲：母亲：家中从前寄来的信，如今都收到了，并未遗失，只是来得慢些。家中从前寄来的信，如今都收到了，并未遗失，只是来得慢些。儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件儿从母亲寿辰立志，决定要在这一年当中，于中国教育上做一件不可磨灭的事业，为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办不可磨灭的事业，为吾母庆祝并慰父亲在天之灵。儿起初只想创办一个

10、乡村幼稚园，现在越想越多，把中国全国乡村教育运动一齐都一个乡村幼稚园，现在越想越多，把中国全国乡村教育运动一齐都要立它一个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上，要叫祖宗要立它一个基础。儿现在全副的心力都用在乡村教育上，要叫祖宗及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。儿自立此志以及母亲传给儿的精神都在这件事上放出伟大的光来。儿自立此志以后，一年之中务求不虚度一日；一日之中务求不虚度一时。要叫这后，一年之中务求不虚度一日；一日之中务求不虚度一时。要叫这一年的生活，完全的献给国家，作为我父母送给国家的寿面，使国一年的生活，完全的献给国家，作为我父母送给国家的寿面，使国家与我父母都是一样的长生

11、不老。家与我父母都是一样的长生不老。实验乡村师范开办费要一万五千元，经常费要一万二千元，实验乡村师范开办费要一万五千元，经常费要一万二千元，朋友们都已答应捐助，只要款项领到，就可开办。阴历原想回家朋友们都已答应捐助，只要款项领到，就可开办。阴历原想回家过年，无奈一切筹备事宜必须儿亲自支配，不能抽身。倘使款项过年，无奈一切筹备事宜必须儿亲自支配，不能抽身。倘使款项早日领到，或可来京两星期。如果到了腊月廿七还没有领得完全，早日领到，或可来京两星期。如果到了腊月廿七还没有领得完全，那年内就不能来了。好在家中大小平安，儿亦平安康健，彼此都那年内就不能来了。好在家中大小平安，儿亦平安康健，彼此都可放心。

12、可放心。昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦较昨日会见冬弟，知道金弟在西安尚好，可以告慰。冬弟亦较前强壮。前强壮。桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有桃红小桃三桃蜜桃给我的拜年片子都是很有意思很有价值，儿已经好好的保存了。价值，儿已经好好的保存了。敬祝敬祝健乐健乐 行知行知 一月廿日一月廿日（四）一般书信写作要求（四）一般书信写作要求v1.1.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。或疑问，耽误事情。v2.2.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。用词要热情、自然、贴切、有礼貌。v3.3.要按照书信的格式写，信封写作更要规

13、范，要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。避免投递困难。v4.4.字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。烦。专业书信专业书信求职信求职信一、求职信格式一、求职信格式 （一）标题（一）标题 v（二）称谓（二）称谓 对收信人或单位明确的，可直接写，亦可泛写。对收信人或单位明确的，可直接写，亦可泛写。v（三）开头语（三）开头语 问候语、自我简介、信息的获得渠道等。表述问候语、自我简介、信息的获得渠道等。表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。v（四）正文（四）正文 专业优势，能力及爱好特长，对企业的认识、了专

14、业优势，能力及爱好特长，对企业的认识、了解，要求工作的愿望，录用后的打算等。解，要求工作的愿望，录用后的打算等。v（五）结尾（五）结尾 表达求职的愿望，表达求职的愿望，“热切盼望贵公司给予答复热切盼望贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语等。也可写礼貌用语“此致此致”“”“敬礼敬礼”。v（六）署名、日期（六）署名、日期 v（七）附件（七）附件 求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。获奖证书、技能证书、论文等复印件。求职信正文撰写步骤求职信正文撰写步骤v1.1.介绍消息来源介绍消息来源 。是求职的开篇交待句，它可使求

15、职信显。是求职的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅，即也有承转的作用；得自然、顺畅，即也有承转的作用；v2.2.表明求职心愿。应向收信人表明己自的求职心愿，即写信表明求职心愿。应向收信人表明己自的求职心愿，即写信的目的；的目的；v3.3.个人情况介绍。个人学习经历、工作经历、专业特长等；个人情况介绍。个人学习经历、工作经历、专业特长等；v4.4.提出获职后工作打算；提出获职后工作打算；v5.5.请求答复联系。请求答复联系时你还应当提供你的通讯地请求答复联系。请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等；址、邮政编码、电话号码、电子信箱等；v6.6.表明感激之情。无

16、论你的请求是否能够得到满意的答复，表明感激之情。无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。明感激之情。尊敬的领导：尊敬的领导：您您好好！感感谢谢您您在在百百忙忙之之中中抽抽出出时时间间来来翻翻阅阅我我的的资资料料。我我是是XXXX师师范范学学院院英英语语系系XXXX届届的的一一名名毕毕业业生生，怀怀着着对对贵贵校校的的敬敬仰仰与与向向往往，我真诚地写了这封求职信，希望贵校能接纳我成为其中的一员。我真诚地写了这封求职信，希望贵校能接纳我成为其中的一员。我我十十分分珍珍惜惜在在校校的的学学

17、习习时时间间，不不断断从从各各个个方方面面完完善善自自己己。一一方方面面，我我刻刻苦苦攻攻读读、认认真真务务学学，每每个个学学期期都都以以优优秀秀的的成成绩绩完完成成规规定定学学科科的的学学习习。大大学学二二年年级级，我我以以良良好好的的成成绩绩通通过过了了英英语语专专业业四四级级的的考考试试，现现在在，我我正正以以饱饱满满的的热热情情准准备备着着专专业业八八级级的的考考试试。我我还还利利用用课课余余时时间间在在XXXX大大学学辅辅修修了了计计算算机机网网络络二二专专业业，并并顺顺利利通通过过考考试试，取取得得结结业业证证书书。另另一一方方面面，为为早早日日成成为为合合格格的的人人民民教教师师

18、，我我认认真真学学习习教教学学法法，借借鉴鉴中中外外教教学学经经验验，努努力力探探索索既既符符合合国国情情教教育育，又又能能发发挥挥学学生生主主观观能能动动性性的的教教学学方方法法，从从而而提提高高教教学学质质量量和和学学生生的的英英语语水水平平。在在大大四四开开学学初初的的实实习习中中，我我的的方方法法得得到到初初步步验验证，受到师生的一致赞扬，以优秀的实习成绩完成了实习工作。证，受到师生的一致赞扬，以优秀的实习成绩完成了实习工作。范例一：范例一：求求 职职 信信在课余时间里，我喜欢阅读各类书籍，从书中汲取养料来充在课余时间里，我喜欢阅读各类书籍，从书中汲取养料来充实自己、更新观念、开拓胸怀

19、。强健的身体是工作的前提，因此，实自己、更新观念、开拓胸怀。强健的身体是工作的前提，因此，学习之余，我坚持每天锻炼身体。学习之余，我坚持每天锻炼身体。大学伊始，经同学选举，我担任了班级团支部组织委员。充大学伊始，经同学选举，我担任了班级团支部组织委员。充实的大学生活，丰富了我的知识，也增长了我在组织领导方面的实的大学生活，丰富了我的知识，也增长了我在组织领导方面的才能，这也是当好一名教师的必备条件。大学二年级，开始担任才能，这也是当好一名教师的必备条件。大学二年级，开始担任班级团支书，任职以来，我积极配合校、系分团委的各项工作，班级团支书，任职以来，我积极配合校、系分团委的各项工作，因时制宜地

20、开展各种校内外活动，拓宽了大家的视野，丰富了大因时制宜地开展各种校内外活动，拓宽了大家的视野，丰富了大学的学习生活，我班团支部也因此被评为学的学习生活，我班团支部也因此被评为“系优秀团支部系优秀团支部”，我，我本人则获得本人则获得“系优秀团干部系优秀团干部”、“校优秀团员校优秀团员”等称号，并参加等称号，并参加了校第十六期党校学习班。对于校、系学生会组织的各项活动，了校第十六期党校学习班。对于校、系学生会组织的各项活动，我也积极参与，我与同学编排的英语短剧，在系英语短剧大赛中我也积极参与，我与同学编排的英语短剧，在系英语短剧大赛中获第一名，并应邀参加了学校的文艺汇演，受到全校师生好评。获第一名

21、，并应邀参加了学校的文艺汇演，受到全校师生好评。在我进行人生第一次事业选择的时候，我毫不犹豫地选择在我进行人生第一次事业选择的时候，我毫不犹豫地选择了贵校，因为我相信贵校在阁下的领导下具有广阔的发展前景了贵校，因为我相信贵校在阁下的领导下具有广阔的发展前景和美好的未来。同时，我也期盼着得到贵校的肯定及阁下的认和美好的未来。同时，我也期盼着得到贵校的肯定及阁下的认同，成为一名优秀的人民教师。我一定会为之而努力同，成为一名优秀的人民教师。我一定会为之而努力!感谢阅读我的求职信，盼望着早日得到您的佳音感谢阅读我的求职信，盼望着早日得到您的佳音!祝贵校教祝贵校教育事业蒸蒸日上，蓬勃发展！育事业蒸蒸日上

22、，蓬勃发展！此致此致 敬礼！敬礼！求职人：求职人：XXXXXX XX XX年年X X月月X X日日求职信写作必知求职信写作必知v1.1.检查已成文的个人简历，不能出现错别字、语法和标点检查已成文的个人简历，不能出现错别字、语法和标点等低级错误。等低级错误。v2.2.最好用最好用A4A4标准复印纸打印，字体最好采用常用的宋体或楷标准复印纸打印，字体最好采用常用的宋体或楷体，少用艺术字体和彩色字，排版要简洁明快，切忌过于标体，少用艺术字体和彩色字，排版要简洁明快，切忌过于标新立异。新立异。v3.3.突出重点，非个人自传，与申请的工作无关的事情要尽突出重点，非个人自传，与申请的工作无关的事情要尽量不

23、写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。量不写，而对你申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。v4.4.要使招聘者在要使招聘者在3030秒内，即可判断出你的价值，并且决定是秒内，即可判断出你的价值，并且决定是否聘用。否聘用。v5.5.越短越好，切忌冗长空洞。最好在一页纸之内完成。越短越好，切忌冗长空洞。最好在一页纸之内完成。v6.6.要切记不要仅仅寄你的求职信给你应聘的公司，附上一封要切记不要仅仅寄你的求职信给你应聘的公司，附上一封个人简历。个人简历。v7.7.要尽量提供求职信中提到的业绩和能力的证明资料，并作要尽量提供求职信中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在后面。为附件附

24、在后面。v8.8.一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言。最一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言。最好是在心情好的时候撰写求职信。好是在心情好的时候撰写求职信。v9.9.不能凭空编造你的经历，但也没必要写出所有你真实的经不能凭空编造你的经历，但也没必要写出所有你真实的经历。对你求职不利的经历可忽略不写。历。对你求职不利的经历可忽略不写。v10.10.要组织好个人简历的结构，不能出现重复的内容。让人要组织好个人简历的结构，不能出现重复的内容。让人感到条理清楚，结构严谨是很重要的。感到条理清楚，结构严谨是很重要的。v11.11.在结构严谨的前提下，要使你的求职信富有创造性，使在结

25、构严谨的前提下，要使你的求职信富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。阅读者能产生很强的阅读兴趣。v14.14.遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简练又简练的遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简练又简练的语言。语言。必败的求职信常见类型必败的求职信常见类型1.1.给对方规定义务的求职信。如给对方规定义务的求职信。如“以最诚挚的心情，以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑和录用和录用”。这种写法，事实上是在强迫对方。这种写法，事实上是在强迫对方。2.2.用以上压下的口气写的求职信。比如用以上压下的口气写的求职信。比如

26、“贵公司的贵公司的*总经理先生要俺直接写信给您总经理先生要俺直接写信给您”；或者；或者“*部长很关部长很关心俺的求职问题，特让俺写信给您，请多关照心俺的求职问题，特让俺写信给您，请多关照”。这种。这种求职介绍信，让收信人看后很反感。求职介绍信，让收信人看后很反感。3.3.“吊起来卖吊起来卖”式的求职信。如式的求职信。如“现已有多家公司现已有多家公司欲聘本人，请贵公司从速答复。欲聘本人，请贵公司从速答复。”这样往往会激怒对方，这样往往会激怒对方，导致求职失败。导致求职失败。求求职职信信尊敬的领导：尊敬的领导：您好！您好！我是我是大学大学系的一名学生，即将毕业。系的一名学生，即将毕业。大学是我国大

27、学是我国人才的重点培养基地，具有悠久人才的重点培养基地，具有悠久的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；的历史和优良的传统，并且素以治学严谨、育人有方而著称；大学大学系则是全国系则是全国学科基地之一。在这样学科基地之一。在这样的学习环境下，我无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，的学习环境下，我无论是在知识能力，还是在个人素质修养方面，都是无庸置疑的。都是无庸置疑的。四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的四年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了专业基础知识，系统地掌握了、等有关理论；熟等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具

28、备较好的英语听、说、读、写、译等能力；悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与个机

29、会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；正直；大学培养了我实事求是、开拓进取的大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。实践中不断学习、进步。收笔之际，郑重地提一个要求：无论您是否选择收笔之际，郑重地提一个要

30、求：无论您是否选择我，都给我一个明确的答复！我，都给我一个明确的答复！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！专用书信专用书信介绍信、证明信介绍信、证明信专业书信专业书信介绍信、证明信介绍信、证明信专用书信专用书信介绍信介绍信v介绍信是介绍本单位的人外出联系工介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。的双重作用。v介绍信有书信体和印刷体两种介绍信有书信体和印刷体两种书信体介绍信的结构和写作书信体介绍信的结构和写作v1在公文纸正中的地方写在公文纸正中的地方写“

31、介绍信介绍信”三个字，字要三个字，字要比正文大些。比正文大些。v2联系单位或个人的称呼。联系单位或个人的称呼。v3被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成可写成“等等人人”）。）。v4接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上可写上“请接洽请接洽”、“请予协助请予协助”、“请协助为盼请协助为盼”、“此致敬礼此致敬礼”等语。等语。v5本单位名称和写信日期，加盖公章本单位名称和写信日期，加盖公章例文例文 介介 绍绍 信信 郑州市人才交流服务中心：郑州市人才交流服务中心：兹介绍我院人力资源管理专业兹介绍

32、我院人力资源管理专业同学等叁人，同学等叁人，前往贵单位实习两个月。请予接洽。前往贵单位实习两个月。请予接洽。此致此致 敬礼敬礼 中州大学（公章）中州大学（公章）2009年年 4 月月 5 日日 病文病文v介介绍绍信信v前进中学春草文学社：前进中学春草文学社：v兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊专刊“春天的旋律春天的旋律”有关是宜。请务必接待。有关是宜。请务必接待。v此致此致v敬礼敬礼v光明中学（公章）光明中学（公章）v（有效期叁天）（有效期叁天）评析评析v“山泉文学社社员山泉文学社社员”内容不够具体、明确，应交内容不够具体、明确，应交代清楚被介

33、绍人的姓名、身份和人数；代清楚被介绍人的姓名、身份和人数；“请务必接请务必接待待”中的中的“务必务必”一词，语气生硬，没有礼貌，语一词，语气生硬，没有礼貌，语言不得体，应将言不得体，应将“务必务必”二字去掉；二字去掉；“有关是宜有关是宜”的的“是是”字，是个错别字，应将字，是个错别字，应将“是是”改为改为“事事”。格式上存在三处错误：格式上存在三处错误：称谓称谓“前进中学春草文学前进中学春草文学社社”应顶格写；应顶格写；祝颂语中祝颂语中“敬礼敬礼”位置不妥，应位置不妥，应顶格写；顶格写；没有注明开介绍信的日期，应写明日期。没有注明开介绍信的日期，应写明日期。印刷式（存根式）介绍信的结构和写作印

34、刷式（存根式）介绍信的结构和写作v有规定格式，一般由存根联、正式联和间缝三部分有规定格式，一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。使用只须填上有关内容。组成。使用只须填上有关内容。v1存根部分简填，以便日后查考。存根部分简填，以便日后查考。v2正文部分要填写详细些。正文部分要填写详细些。v3派人联系办理重要或保密事情，要注明被派派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。人员的政治面貌、职务。v4重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。有的还要限制有效期。v5除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚除本文部分需加盖公章外，

35、存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。线正中亦要加盖公章。存根部分存根部分v(1)存根部分的第一行正中写有存根部分的第一行正中写有“介绍信介绍信”三个字，字体要大；三个字，字体要大；紧接紧接“介绍信介绍信”的字后，用括号注明的字后，用括号注明“存根存根”两个字。两个字。v(2)第二行。在右下方写有第二行。在右下方写有“字字号号”字样。如是市教委字样。如是市教委的介绍信就写的介绍信就写“市教字市教字号号”；如是县政府商业局的介绍信；如是县政府商业局的介绍信可写可写“县商字县商字号号”。“号号”是介绍信的页码编号。是介绍信的页码编号。v(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项正文。正文

36、要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。构成。A：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。还要写明前往何处何单位。B：具体说明办理什么事情，有：具体说明办理什么事情，有什么要求等。什么要求等。v()结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名。结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名。介绍信的间缝部分介绍信的间缝部分v存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有有“字第字第号号”字样。这里可照存根第二行字样。这里可照存根第二行“字字号号”的内容填写。要求数字要大写，如的内容填写。要

37、求数字要大写，如“壹佰叁拾号壹佰叁拾号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。正中加盖公章。正式联部分正式联部分v()第一行正中写有第一行正中写有“介绍信介绍信”字样，字体较大。字样，字体较大。v()第二行在右下方有第二行在右下方有“字字号号”字样，内容照存根联字样，内容照存根联填写。填写。v()称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。或姓名。v()正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内正文。

38、正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。数、要接洽的具体事项、要求等。v()结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽请接洽”、“请指教请指教”、“请协助请协助”等类的话，后边还要写等类的话，后边还要写“此致此致敬礼敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。最后要注明该介绍信的有效期限。v()署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。同时

39、另起一行署成文日期。介绍信（存根）介绍信（存根）xx字字xx号号兹介绍兹介绍级级专业学生专业学生等等人，于人，于年年月月日前往日前往（单位）（单位）联系有关联系有关事宜。事宜。年年月月日日介介绍绍信信xx字字xx号号：兹介绍中州大学管理学院兹介绍中州大学管理学院级级专业学生专业学生。该生在校。该生在校期间已休完期间已休完专业教学计划规定的全部课程，初步掌握了相关专业知专业教学计划规定的全部课程，初步掌握了相关专业知识和理论，具备一定的专业技能、能力和素质，将于识和理论，具备一定的专业技能、能力和素质，将于年年月毕业。请接月毕业。请接洽为盼！洽为盼！此致此致敬礼敬礼（有效期（有效期天）天）中州大

40、学中州大学年年月月日日专用书信专用书信证明信证明信v证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。历或某事物的真实情况的专用书信。v证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意

41、见，盖章后生效。位组织核实并签署意见，盖章后生效。v证明信的内容及格式证明信的内容及格式 标题、收信单位名称、正文、标题、收信单位名称、正文、结尾、落款。结尾、落款。例文例文 证证 明明 信信 郑州市人才交流服务中心：郑州市人才交流服务中心：贵公司贵公司同志，同志，2006年年 9 月至月至 2009 年年6月曾在我院人力月曾在我院人力资源管理专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进资源管理专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为步，连续三年被评为“三好学生三好学生”。特此证明。特此证明。(情况属实，特此证明。）情况属实，特此证明。）中州大学（公章）中州大学（公章

42、）2009年年 9 月月 30 日日 证证 明明 信信大学党支部：大学党支部：年年月月日来信收到。根据信中要求，现将你校日来信收到。根据信中要求，现将你校 同同志的爱人、志的爱人、同志的情况介绍如下：同志的情况介绍如下：同志，现年同志，现年岁，中共党员，是我校历史系教师，岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明。特此证明。省省市市大学党支部（公章）大学党支部（公章）年年月月日日对对同志研究生身份的证明信同志研究生身份

43、的证明信局党委：局党委：同志，男，现年同志，男，现年4040岁，一九六四年九月考入我校学习，岁，一九六四年九月考入我校学习，系系教授的研究生教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。特此证明。此致此致 敬礼！敬礼！大学校长大学校长(签名签名)年年月月日日对事实真伪的证明信对事实真伪的证明信证明信证明信日报社：日报社：贵报贵报19981998年年8 8月月9 9日第一版日第一版寻访寻访“8 78 7”交通肇事目击者交通肇事目击者一文我看到了，一文我看到了，我就是

44、当时目睹大卡车肇事和赵琴女士我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴此前我并不知道她的名字叫赵琴)热热心救人的心救人的“绿衣人绿衣人”，现将我，现将我 当时目睹的情况证明如下：当时目睹的情况证明如下：19981998年年8 8月月7 7日晚日晚1111时，天正下雨，我披一件绿色雨衣时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至北在福安路上走，行至银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，银行门口，一个中年妇女

45、站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约在离我们大约2020米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是我留意到车牌号码的尾数好象是“3737”)，我们，我们过去一看，路上躺着过去一看，路上躺着 一个老人，

46、身边一辆手推车被汽车轧烂了一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆，此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出危险，就拿出100100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没

47、料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。士因此而蒙冤含屈。日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明：一、一、“8.78.7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“3737”。二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。特此证明。特此证明。刘刘(盖章盖章)一九九八年八月二十三日一九九八年八月二十三日证明信注意事项证

48、明信注意事项v（1 1）出具证明信要慎重，应本着实事求是、）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。（第二百二十九条能模棱两可，似是而非。（第二百二十九条 承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法承担资产评估、验资、验证、会计、审计、法律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假律服务等职责的中介组织的人员故意提供虚假证明文件，情节严重的，处五年以下有期徒刑证明文件，情节严重的，处五年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。或者拘役，并处罚金。）v（2 2）由个人书写的证明信，证明的内容真）由个人书写的证明信，

49、证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。没有虚假出入。专业书信专业书信申请书申请书v申请书是个人、集体向上级组织、领导提出请求，要申请书是个人、集体向上级组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。求批准或帮助解决问题的专用书信。v申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房

50、、领证、承包、贷款申请书等。换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。v申请书的内容及格式申请书的内容及格式 标题标题 、称谓、称谓 、正文、结尾、正文、结尾、落款。落款。例文例文入党申请书入党申请书敬爱的党支部：敬爱的党支部：我郑重地我郑重地提出申请提出申请，要求加入中国共产党。，要求加入中国共产党。加入中国共产党是我在学生时代就向往的加入中国共产党是我在学生时代就向往的，记得我在加入共青团时就曾宣，记得我在加入共青团时就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终身。至今，我曾多次拿起笔，想向党表明心愿，誓要为共产主义事业而奋斗终身。至今，我曾多次拿起笔，想向党表明心愿，可总觉得我与党的要求相差甚远，常常