word2003入门教程课件.ppt

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1、2.2.2 2.2.2 基本操作基本操作一、一、Word Word 的启动与退出的启动与退出1.Word 1.Word 的启动的启动双击桌面上双击桌面上Microsoft WordMicrosoft Word图标图标在在“开始开始”菜单中单击菜单中单击“程序程序”中的中的Microsoft WordMicrosoft Word命令命令2.Word2.Word的退出的退出在在“WordWord”窗口的窗口的“文件文件”菜单中单击菜单中单击“退出退出”命令命令单击单击WordWord窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮二、二、Word Word 编排文档的基本流程编排文档的基本流程 图图2

2、.2.1 Word2.2.1 Word编排文档的基本流程编排文档的基本流程三、三、Word2003Word2003窗口的组成窗口的组成图图2.2.2 Word20032.2.2 Word2003窗口的组成窗口的组成四、文档的新建、打开、插入、保存四、文档的新建、打开、插入、保存1.1.新建文档新建文档“文件文件”/“新建新建”菜单命令，在任务菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型窗格中选择新建文档的类型单击工具栏上的单击工具栏上的“新建新建”按钮按钮快捷方式快捷方式Ctrl+NCtrl+N2.2.文档的打开文档的打开“文件文件”/“打开打开”菜单命令菜单命令 “查查找范围找范围”中选择盘符中

3、选择盘符选择路径选择路径选择选择文件文件单击单击“打开打开”按钮按钮单击工具栏上的单击工具栏上的“打开打开”按钮按钮在任务窗格中找到需打开的文档在任务窗格中找到需打开的文档3.3.插入已有文档插入已有文档单击单击 “插入插入”/“文件文件”选择路径选择路径和文件和文件 单击单击“插入插入”按钮按钮4.4.文档的保存文档的保存1 1）同名保存已有文档）同名保存已有文档 单击工具栏中单击工具栏中“保存保存”按钮按钮2 2）保存新文档或另存已有文档）保存新文档或另存已有文档 单击单击 “文件文件”/“另存为另存为”命令命令 在在“保存位置保存位置”中选择盘符中选择盘符选择路径选择路径在在“文件名文件

4、名”中输入文件名中输入文件名单击单击“保保存存”按钮按钮3 3）关闭文档时保存）关闭文档时保存 关闭文档时，关闭文档时，WordWord会询问是否保存，单会询问是否保存，单击击“是是”即可保存文档即可保存文档五、五、WordWord文档的编辑文档的编辑1.1.文本的录入文本的录入1 1）输入文本）输入文本 在在“页面页面”（或（或“WebWeb版式版式”）视图方式下，鼠标）视图方式下，鼠标在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输在文档任意位置双击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用入文本。使用微软拼音输入法输入汉字，用ShiftShift键键切换中切换中/英

5、文输入状态，英文输入状态，WordWord在一个段落中会根据页在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的的“硬回车符硬回车符”用用DeleteDelete或或DelDel键（在符号前）或键（在符号前）或BackSpaceBackSpace键（在符号后）删除即可。键（在符号后）删除即可。2 2）插入符号）插入符号使用使用【符号栏符号栏】工具栏工具栏 单

6、击单击【视图视图】/【工具栏工具栏】/【符号栏符号栏】，即在应，即在应用程序的底部出现符号栏用程序的底部出现符号栏使用使用【插入特殊符号插入特殊符号】对话框对话框 单击单击【插入插入】/【特殊符号特殊符号】，打开，打开【插入特殊插入特殊符号符号】对话框，从对话框，从6 6个选项卡中选择符号单击个选项卡中选择符号单击【插入插入】按钮按钮使用使用【符号符号】对话框对话框 单击单击【插入插入】/【符号符号】，打开，打开【符号符号】对话框，对话框，从从【符号符号】选项卡中选择符号单击选项卡中选择符号单击【插入插入】按钮按钮使用动态键盘使用动态键盘2.2.光标定位及文本的选定光标定位及文本的选定1 1）

7、光标定位）光标定位 文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。均涉及到光标的定位，鼠标单击即可定位。2 2）文本的选定）文本的选定 WordWord遵循先选定后操作的原则，因此在对文本遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单简单选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字选取一个整句：选取一个整句：Ctrl+Ctrl+单击整句中的任何字符单击整句中的任何字符选取一整行：单击一行左边的选定区选取一整行：单击

8、一行左边的选定区选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行标至终止行选取一个段落：双击选定区选取一个段落：双击选定区选取整个文档：选取整个文档：Ctrl+Ctrl+单击选定区或三击单击选定区或三击选定区选定区选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端的起始位置，按住左键拖到文本末端选取不连续文本：选中一段文本后，按选取不连续文本：选中一段文本后，按CtrlCtrl键再选其他文本键再选其他文本3.3.文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作文本的删除、移动、复制、撤销、重复与恢复操作1 1）

9、文本的删除）文本的删除删除光标后的字符：删除光标后的字符：DelDel键键删除光标前的字符：删除光标前的字符：BackspaceBackspace键键选定用删除的文本，单击选定用删除的文本，单击“编辑编辑”/“剪切剪切”命令，命令，或或“编辑编辑”/“清除清除”命令命令2 2）文本的移动和复制）文本的移动和复制近距离移动或复制近距离移动或复制:将鼠标移到将鼠标移到选定文本选定文本上，按住鼠上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住住CtrlCtrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作远距离移动或复

10、制：利用远距离移动或复制：利用【编辑编辑】/【剪切剪切】、【复复制制】、【粘贴粘贴】命令或命令或Ctrl+X(Ctrl+X(剪切剪切)、Ctrl+C(Ctrl+C(复制复制)、Ctrl+V(Ctrl+V(粘贴粘贴)完成移动和复制操作完成移动和复制操作3 3）撤销、重复与恢复操作）撤销、重复与恢复操作撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击步操作。单击【编辑编辑】/【撤销撤销】命令或工命令或工具栏中具栏中【撤销撤销】按钮，可多次执行此操作已按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作撤销多步以前的操作恢复：若撤销后的操作想恢复可按工具栏中恢复：若撤销

11、后的操作想恢复可按工具栏中的的【恢复恢复】按钮按钮重复：若想重复前一次的操作可单击重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑编辑】/【重复重复】命令命令 4.Office4.Office剪贴板工具剪贴板工具 OfficeOffice剪贴板可以存储剪贴板可以存储2424次复制或剪切的内次复制或剪切的内容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按容，若要粘贴某一次复制或剪切的内容可按【编辑编辑】/【OfficeOffice剪贴板剪贴板】命令打开命令打开【OfficeOffice剪贴板剪贴板】任务窗格，单击其中的项目任务窗格，单击其中的项目即可将相应的内容粘贴到当前光标位置，单即可将相应的内容粘贴到当前光标位

12、置，单击击【全部粘帖全部粘帖】按钮可把所有的项目按顺序按钮可把所有的项目按顺序粘贴到同一位置，单击粘贴到同一位置，单击【全部清空全部清空】按钮，按钮，可清除剪贴板中所有内容可清除剪贴板中所有内容5.5.字体的设置字体的设置单击单击“格式格式”/“字体字体”菜单命令打开菜单命令打开“字体字体”对话框，其中：对话框，其中：“字体字体”选项卡：可设置字体、字形、字体选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等）号、效果（上下标、阴影、空心等）“字符间距字符间距”选项卡：可设置缩放、间距选项卡：可设置缩放、

13、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）“文字效果文字效果”选项卡：可设置文本的选项卡：可设置文本的动态效动态效果果6.6.查找与替换查找与替换1 1）一般查找和替换）一般查找和替换 定光标或选择部分文本定光标或选择部分文本【编辑编辑】/【查找查找】在在【查找查找】选项卡下的选项卡下的【查找内容查找内容】列表框中输入查找内列表框中输入查找内容容“查找下一处查找下一处”光标定在找到的文本处光标定在找到的文本处选择选择【替换替换】选项卡选项卡 在在【替换为替换为】列表框中输入替换列表框中输入替换的内容的内容单击单击【替换替换】按钮或按钮或【全部替换全部替换】按钮按钮

14、2 2）特殊查找和替换）特殊查找和替换 单击单击【查找和替换查找和替换】对话框中对话框中【高级高级】按钮，将扩展按钮，将扩展该对话框该对话框 其中：搜索选项中其中：搜索选项中“搜索搜索”（全部、向上、向下）；（全部、向上、向下）；“区分大小写区分大小写”、“全字匹配全字匹配”、“使用通配符使用通配符”“格式格式”按钮（字体、段落、突出显示等）；按钮（字体、段落、突出显示等）；“特殊特殊字符字符”按钮（段落标记、任意字符等）；按钮（段落标记、任意字符等）；“不限定格不限定格式式”按钮可取消所设置的格式按钮可取消所设置的格式查找替换空行：光标定在查找内容框中单击查找替换空行：光标定在查找内容框中单

15、击“特殊特殊字符字符”按钮，选择两次按钮，选择两次“段落标记段落标记”，再将光标定，再将光标定在在“替换为替换为”框中单击框中单击“特殊字符特殊字符”按钮，选择一按钮，选择一次次“段落标记段落标记”，单击，单击“全部替换全部替换”按钮，即替换按钮，即替换选定文本或整个文档的空行选定文本或整个文档的空行查找替换字体：查找替换字体：“格式格式”按钮可设置查找内容和替按钮可设置查找内容和替换内容的格式（注意对象的定位）换内容的格式（注意对象的定位）将文本替换为图片：选择将文本替换为图片：选择“特殊字符特殊字符”中的中的“剪贴剪贴板内容板内容”选项可使查找到的内容被已有的剪贴板文选项可使查找到的内容被

16、已有的剪贴板文件内容替换，剪贴板内容可以是图片件内容替换，剪贴板内容可以是图片7.7.段落格式设置段落格式设置 段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，段落是指文本、图形、对象或其他项目等的集合，其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光其后有一段落标记。对段落设置格式，只需将光标定位在该段落的任意位置。若对多个段落设置标定位在该段落的任意位置。若对多个段落设置同一格式，则需选中这些段落。同一格式，则需选中这些段落。1 1）设置段落的对齐方式）设置段落的对齐方式 段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对段落的对齐包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具齐

17、、分散对齐。默认状态是左对齐，可通过工具栏中对齐按钮来设置或单击栏中对齐按钮来设置或单击【格式格式】/【段落段落】命令，打开命令，打开【段落段落】对话框，在对话框，在“缩进和间距缩进和间距”选项卡的选项卡的“对齐方式对齐方式”下拉列表中选择对齐方式下拉列表中选择对齐方式2 2）设置段落缩进）设置段落缩进段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行段落缩进是指文本与页边距之间的距离，包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。在【段落段落】对对话框的话框的“缩进与间距缩进与间距”选项卡下可设置缩进方式和选项卡下可设置缩进方式和缩进距离缩进距离3 3）设置行距及段间距

18、）设置行距及段间距行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距，默认值是单倍行距距，默认值是单倍行距段落间距决定段落的前后空白距离的大小。默认值段落间距决定段落的前后空白距离的大小。默认值为为0 0行间距和段落间距可在行间距和段落间距可在【段落段落】对话框的对话框的“缩进与缩进与间距间距”选项卡下进行设置选项卡下进行设置4 4）使用格式刷）使用格式刷选中包含所需格式的字符或段落，双击选中包含所需格式的字符或段落，双击【常常用用】工具栏上的工具栏上的【格式刷格式刷】按钮以提取样本按钮以提取样本格式。移动鼠标指针到需要此格式的文本的格式。移动鼠标指针到

19、需要此格式的文本的开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结开始位置，按下鼠标左键并拖动格式刷到结束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的束位置，松开鼠标时，刷过的文本范围内的所有字符格式自动与样本格式一致。所有字符格式自动与样本格式一致。格式刷提取的样本格式可连续使用，当使用格式刷提取的样本格式可连续使用，当使用完可按完可按EscEsc键或再次单击键或再次单击【格式刷格式刷】按钮退按钮退出格式刷的使用。若样本格式只需使用一次，出格式刷的使用。若样本格式只需使用一次，则单击则单击【格式刷格式刷】按钮提取样本格式。按钮提取样本格式。6 6）项目符号和编号）项目符号和编号 手工添加项目符号手工添加项目符

20、号:选择需要编号的段落选择需要编号的段落单击单击【格式格式】/【项目符号和编号项目符号和编号】命令命令选择选择“项目符号项目符号”选项卡选项卡在列表中选择在列表中选择符号符号单击单击“自定义自定义”按钮按钮单击单击“字体字体”按钮按钮对项目符号进行字体设置对项目符号进行字体设置“确定确定”（若所需符号不在列表中可选择任意符号，（若所需符号不在列表中可选择任意符号，单击单击“自定义自定义”，再单击，再单击“字符字符”按钮选择按钮选择符号）符号）设置项目符号缩进位置设置项目符号缩进位置设置文字设置文字缩进位置缩进位置单击单击“确定确定”按钮按钮手工添加项目编号手工添加项目编号:选择需要编号的段落选

21、择需要编号的段落单击单击【格式格式】/【项目符号和编号项目符号和编号】命令命令选择选择“编号编号”选项卡选项卡在列在列表中选择编号表中选择编号单击单击“自定义自定义”按钮按钮单击单击“字体字体”按按钮钮对编号进行字体设置对编号进行字体设置“确定确定”设置起始编号设置起始编号(若若所需编号不在列表中可选择任意编号，单击所需编号不在列表中可选择任意编号，单击“自定义自定义”，设置编号格式、编号样式，设置编号格式、编号样式)设置编号位置设置编号位置设置文字设置文字缩进位置缩进位置单击单击“确定确定”按钮按钮利用工具栏添加项目符号和编号：利用工具栏添加项目符号和编号：工具栏中的工具栏中的【项目符项目符

22、号号】和和【编号编号】按钮可以为选定文本添加默认的项目符按钮可以为选定文本添加默认的项目符号和编号号和编号自动编号：自动编号：当为段首键入数字序号或字母，并且后面加当为段首键入数字序号或字母，并且后面加标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时，标点符号输入正文后，按回车键输入后续段落内容时，WordWord自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可自动将其转化为列表。若要中断后续段落的编号可按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用按两次回车键。若要删除项目符号或编号，可用BackspaceBackspace键键7 7）边框和底纹）边框和底纹 选定需要添加边框或底纹的文本。单击选定需要

23、添加边框或底纹的文本。单击【格式格式】|【边框和底纹边框和底纹】命令，打开命令，打开【边框和底纹边框和底纹】对话框，对话框，在在“边框边框”选项卡下可设置选定文本的边框样式、选项卡下可设置选定文本的边框样式、边框线粗细、颜色等，在边框线粗细、颜色等，在“底纹底纹”选项卡下可设置选项卡下可设置选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。选定文本的底纹样式及底纹图案的前、背景颜色。其中其中“应用于应用于”下拉列表可指定设置作用于选定文下拉列表可指定设置作用于选定文本还是光标所在的段落，本还是光标所在的段落，注意区分段落边框还是文注意区分段落边框还是文字边框。字边框。8 8）首字下沉）首字下沉 将光

24、标定在需首字下沉的段落，单击将光标定在需首字下沉的段落，单击【格式格式】/【首字下沉首字下沉】命令，在对话框中设置位置（下沉、悬命令，在对话框中设置位置（下沉、悬挂）、字体、下沉行数、距正文距离。挂）、字体、下沉行数、距正文距离。下沉的首字作为图片处理下沉的首字作为图片处理二、插入艺术字二、插入艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字 单击单击【插入插入】/【图片图片】/【艺术字艺术字】命令命令选择一选择一种艺术字式样种艺术字式样“确定确定”输入艺术字文本输入艺术字文本设设置字体和大小等置字体和大小等单击单击“确定确定”按钮按钮2.2.艺术字格式艺术字格式 选中艺术字会弹出浮动的选中艺术字会弹出浮动

25、的“艺术字艺术字”工具栏，可设工具栏，可设置艺术字格式、环绕方式（同图片），艺术字形状、置艺术字格式、环绕方式（同图片），艺术字形状、艺术字排列方式、对齐方式、间距等艺术字排列方式、对齐方式、间距等图图2.2.5 2.2.5【艺术字艺术字】工具栏工具栏2.2.4 表格制作 在使用在使用WordWord的过程中，有时还要对一些文本有规的过程中，有时还要对一些文本有规则地排版，如果则地排版，如果使用表格的方法对文本进行格式化处使用表格的方法对文本进行格式化处理理，就可以达到更好的效果。，就可以达到更好的效果。一个完整的表格主要有以下几个部分组成：一个完整的表格主要有以下几个部分组成：标题标题：表格

26、的名称。：表格的名称。表头表头：也叫标题行，是表格的第一行。：也叫标题行，是表格的第一行。行行：用于显示一条完整的记录。：用于显示一条完整的记录。列列：由不同记录的同一类值组成。：由不同记录的同一类值组成。单元格单元格：是表格的最基本的组成部分。：是表格的最基本的组成部分。边框边框：分外边框和内边框。：分外边框和内边框。一、创建表格一、创建表格 一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个一个表格通常是由若干个单元格组成的。一个单元格就是一个方框，它是表格的单元格就是一个方框，它是表格的基本单元基本单元。1.1.创建新表格创建新表格 单击单击【表格表格】/【插入插入】/【表格表格】命令，在命令，在

27、对话框中设置行数列数，按对话框中设置行数列数，按“确定确定”按钮按钮2.2.文本转换成表格文本转换成表格 打开一个文本打开一个文本 选中要转换为表格数据的文选中要转换为表格数据的文本对象本对象单击单击【表格表格】/【转换转换】/【文字转换成表文字转换成表格格】命令命令在在【列数列数】后的文本框中输入或选择需后的文本框中输入或选择需要的列数要的列数在在【文字分隔位置文字分隔位置】选区内，选择将文选区内，选择将文字转换成表格时用作列标记的字符字转换成表格时用作列标记的字符 单击单击【确定确定】按钮按钮2.2.表格调整表格调整1 1）插入行、列和单元格）插入行、列和单元格 将光标定位于需要插入行或列

28、的左右单元格中，单击将光标定位于需要插入行或列的左右单元格中，单击【表格表格】/【插入插入】命令，有五条子命令：列（在右侧）、列（在左命令，有五条子命令：列（在右侧）、列（在左侧）侧）插入列；行（在上方）、行（在下方）插入列；行（在上方）、行（在下方）插入行。插入行。将光标定位表格末尾处，单击回车键，将在表格最后插入一将光标定位表格末尾处，单击回车键，将在表格最后插入一行；将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，行；将光标定位于需要插入单元格的相邻的某个单元格中，单击单击【表格表格】/【插入插入】/【单元格单元格】命令，根据需要选择合命令，根据需要选择合适的项目，然后单击适的项目，然后

29、单击【确定确定】按钮即可完成。按钮即可完成。2 2）删除表格、行、列和单元格）删除表格、行、列和单元格 将光标定位于需要删除的表内单击将光标定位于需要删除的表内单击【表格表格】/【删除删除】/【表表格格】命令命令 将光标定位于需要删除的行或列的任意位置单击将光标定位于需要删除的行或列的任意位置单击【表格表格】/【删除删除】/【行行】或或【列列】命令命令 将光标定位于需要删除的单元格内，单击将光标定位于需要删除的单元格内，单击【表格表格】/【删除删除】/【单元格单元格】命令，根据需要选择合适的项目，然后单击命令，根据需要选择合适的项目，然后单击【确定确定】按钮即可完成。按钮即可完成。3 3）调整

30、表格的列宽、行高）调整表格的列宽、行高 用鼠标改变列宽和行高：将鼠标指针移到要调整行用鼠标改变列宽和行高：将鼠标指针移到要调整行高或列宽的表格边框线上，按住鼠标左键拖动边框高或列宽的表格边框线上，按住鼠标左键拖动边框线线 用【表格属性】对话框设置列宽和行高：用【表格用【表格属性】对话框设置列宽和行高：用【表格属性】对话框可精确设置表格的列宽和行高。选定属性】对话框可精确设置表格的列宽和行高。选定需调整行高或列宽的一行（多行）或一列（多列），需调整行高或列宽的一行（多行）或一列（多列），单击单击【表格表格】/【表格属性表格属性】或右单击，在快捷菜单或右单击，在快捷菜单中选中选【表格属性表格属性】

31、命令，在对话框的命令，在对话框的“列列”选项卡选项卡下可设置列宽；下可设置列宽；“行行”选项卡下可指定行高选项卡下可指定行高4 4）表格的移动和缩放）表格的移动和缩放 移动表格移动表格：按住表格左上方的：按住表格左上方的 符号拖动鼠标，即符号拖动鼠标，即可移动表格。可移动表格。缩放表格缩放表格：按住表格右下方的小方框拖动鼠标，即：按住表格右下方的小方框拖动鼠标，即可整体缩放表格。可整体缩放表格。5 5）合并表格与单元格）合并表格与单元格合并单元格合并单元格：选中表格中的多个连续的单元格，单击：选中表格中的多个连续的单元格，单击【表格表格】/【合并单元格合并单元格】命令，或鼠标右击选中的单元命令

32、，或鼠标右击选中的单元格，选择格，选择【合并单元格合并单元格】命令。命令。合并表格合并表格：只要删除上下两个表格间的内容或空行。：只要删除上下两个表格间的内容或空行。6 6）拆分表格与单元格）拆分表格与单元格拆分单元格拆分单元格：选中要拆分的单元格，单击：选中要拆分的单元格，单击【表格表格】/【拆拆分单元格分单元格】命令或鼠标右击需要拆分的单元格，选择命令或鼠标右击需要拆分的单元格，选择【拆分单元格拆分单元格】命令，在对话框中指定所要拆分的行命令，在对话框中指定所要拆分的行数和列数，单击数和列数，单击【确定确定】按钮，即可将单元格拆分为按钮，即可将单元格拆分为指定的行数和列数。指定的行数和列数

33、。拆分表格拆分表格：如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表：如果要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格的首行上，格，首先将光标置于拆分后的第二个表格的首行上，然后单击然后单击【表格表格】|【拆分表格拆分表格】命令即可。命令即可。四、页面设置四、页面设置1.1.创建页眉和页脚创建页眉和页脚 页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的页眉和页脚是在文档页的顶部和底部重复出现的文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和文字或图片等信息。在普通视图中无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚会变淡，但是不影响打印的效果

34、。是不影响打印的效果。单击单击【视图视图】/【页眉和页脚页眉和页脚】命令或双击页眉和命令或双击页眉和页脚的位置（如果已设置过页眉和页脚的话），出页脚的位置（如果已设置过页眉和页脚的话），出现现【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏，并进入页眉和页脚的编工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，可以向正文一样输入文本和图片并进行格辑状态，可以向正文一样输入文本和图片并进行格式设置。设置完成后单击式设置。设置完成后单击【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏中工具栏中的的【关闭关闭】按钮或双击正文位置即可退出页眉和页按钮或双击正文位置即可退出页眉和页脚的设置脚的设置图图2.2.7 2.2.7 页眉和页脚工具栏页眉和页脚工

35、具栏2.2.页面设置页面设置 单击单击【文件文件】/【页面设置页面设置】命令，在打开的对命令，在打开的对话框中可设置页边距、打印方向、纸张大小、页面话框中可设置页边距、打印方向、纸张大小、页面对齐方式等对齐方式等3.3.插入页码插入页码 单击单击【插入插入】/【页码页码】命令，在打开的对话框命令，在打开的对话框中指定页码所在的位置、对齐方式及页码的格式中指定页码所在的位置、对齐方式及页码的格式4.4.文档属性设置文档属性设置 在资源管理器窗口中右单击文档，在对话框中可在资源管理器窗口中右单击文档，在对话框中可设置文档的属性，包括作者的姓名、单位等内容设置文档的属性，包括作者的姓名、单位等内容5

36、.5.文档的打印文档的打印 文档的打印包括打印设置、打印预览，直到最后的文档的打印包括打印设置、打印预览，直到最后的打印输出。打印输出。1 1）打印设置）打印设置 单击单击“文件文件”/“打印打印”命令在对话框中可对已安命令在对话框中可对已安装的打印机的属性进行设置（设置纸张、打印方向、装的打印机的属性进行设置（设置纸张、打印方向、颜色等）；打印页面范围（全部页、当前页、页码颜色等）；打印页面范围（全部页、当前页、页码范围）；打印份数范围）；打印份数2 2）打印预览）打印预览 文档打印前可通过打印预览查看打印后的实际效果。文档打印前可通过打印预览查看打印后的实际效果。单击工具栏中的单击工具栏中

37、的“打印预览打印预览”按钮按钮图2.2.1 Word编排文档的基本流程开始创建新文档输入文本打印文档保存文档编排文档打开已有文档修改文本重新编排文档打印文档保存文档结束开始结束(a)编排新文档 (b)编排已有文档返回返回图2.2.2 Word2003窗口的组成返回返回图2.2.3【图片】工具栏各个按钮及其功能返回返回图2.2.5 艺术字工具栏插入艺术字编辑艺术字文字艺术字库格式设置艺术字形状环绕方式字母等高竖排文字对齐方式字符间距返回返回图图2.2.6 2.2.6 对象的填充颜色及效果、阴影、三维效果对象的填充颜色及效果、阴影、三维效果返回返回图2.2.7 页眉和页脚工具栏插入页码插入页数设置页码格式插入日期插入时间页面设置显示/隐藏文档文字同前页眉与页脚间切换显示前一项显示后一项返回返回