SAP可回收包装业务培训.pptx

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1、本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有SAP可回收包装业务问与答注：1）阅读本文前，请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务；2）未作过SAP包装业务处理者不适合此文；3）本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味，请勿对号 入座。11/26/20231培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有一、流程篇什么是可回收包装？可回收包装（returnable packaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略，现实中包装回收业务俯拾皆是。在SAP的业务模式中，运输设备也被视作大型包装

2、物料，碗碟、托盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一去不回，如果顾客真的留置或者损坏了这些容器，他将为此支付一定的代价。因此对于这些包装物料，如果按照SAP常规包装同样的方式处理，那么显然就犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。11/26/20232培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有一、流程篇SAP的可回收包装业务有什么特征？首先，可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置，它的物权（proprietorship）仍然归企业所有；其次，顾客必须在合理的期间内归还包装材料，否则将支付代价；其三，虽然包装材料物权属于企业，但在交到顾客处后但尚未归还之前，企业无法

3、处置它们。这样，为避免形成错误的存货信息，系统对这部分材料必须有一个区别标志，这个标志就是除库存管理中储存位置（storage location）和库存种类（stock type）之外的第三维度特殊库存（special stock）。SAP R/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V（Returnable package with customer）11/26/20233培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有一、流程篇可回收包装的本质性标识是什么？可回收包装的本质性标识，在于包装物在交付单中所体现的item category是TAL，见下图正品不回收包装可回收包装11/26/2

4、0234培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有一、流程篇可回收包装业务的完整流程究竟如何？大致如下：1.VA01，创建常规订单（TA），正品的item categoryTAN；2.正品备货（PP的生产流程/MM的采购流程）业务执行，从略；3.VL01N，参照订单创建常规交付单（LF）；4.VL02N根据实际包装情况，由里到外地执行SAP包装作业；5.过账出货。不回收包装材料的存货量将减少，可回收包装材料的存货总量不会减少，但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”；6.VF01出票。根据公司定制，只有正品出票；7.时间推移，轮到对可回收包装物料进行交代，此时流程将有分歧

5、点顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方？接下页11/26/20235培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有一、流程篇7.1 顾客退回我方，则7.1.1 VA01创建销售订单类型LA（return.Packaging pick-up），数量如实记录，勿需作价且根本不能作价；7.1.2 VL01N，参照LA订单创建交付单（LR类型）；7.1.3 VL02N，过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。7.2 经协商后顾客留置包装材料并承诺付费，则7.2.1 VA01创建销售订单类型LN（return.Packaging issue），数量如实记录

6、，必须作价；7.2.2 VL01N，参照LN订单创建交付单（LF类型）；7.2.3 VL02N，过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失；7.2.4 VF01参照交付单出票，并产生会计凭证。流程结束。承上页11/26/20236培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有一、流程篇图解SAP可回收包装作业流程11/26/20237培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有二、作业篇可回收包装物料究竟由谁管理？鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理。可回收包装物料的两个截然不同的归宿，究竟由谁来决定？既然包装物料已被

7、认定为可回收，那么逻辑上它理应回归公司，这样只要它回来，就自然按照流程设计执行作业即可，谈不上由谁决定。在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一为作业依据：1）销售员与顾客之间的书面契约；2）企业管理当局的书面批文。11/26/20238培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有二、作业篇无论归属如何，可回收包装物料都必须创建后续销售单据，谁负责创建？谁负责创建原始销售订单，谁就负责创建可回收物料的后续销售单据，无论该物料的归属流程如何。同理，谁负责处理原始交付单，谁就负责可回收物料的后续交付处理，无论其归属流程如何。11/26/20239培训专用本文版权属于I

8、D号为鸿烈的自然人所有三、机制篇SAP单据中的可回收包装项目，它与其他项目的本质性区别何在？可回收包装项目的item categoryTAL，这是本质性的区别。请对比下列四个项目1）标准销售项目，item categoryTAN；2）第三方销售项目，item categoryTAS；3）免费奉送项目，item categoryTANN；4）不回收包装项目，item categoryDLN。请永远记住一个概念：销售项目究竟该执行什么样的流程，归根结底是由其item category及其下属schedule line category的定义所决定的。11/26/202310培训专用本文版权属于ID

9、号为鸿烈的自然人所有三、机制篇定制0184，下图片断印记部分怎样才能使交付单在包装产生handling unit后能够自动确定item categoryTAL？接下页11/26/202311培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇承上页正向的出埠交付类型是LF，可回收包装的item category groupLEIH，而您在LF交货单中点击“packing”图标执行包装业务之时，就已经决定了usagePacking了。三个要素扣起手来，决定了首选Delivery item categoryTAL。为适应万一出现交付前顾客与我们达成协商“这个包装就送给顾客不再回收”的事件，后面的

10、备选delivery item category再附加一个DLN，从而使交付单的作业者可以手工选择DLN。11/26/202312培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇凭什么说可回收包装物料的item category group是LEIH而不是别的呢？凭MM01/MM02维护主数据时作业者对字段item category group的选择。如果某包装物料被管理当局定义为可回收性质，那么物料主数据中必须且只能赋值LEIH（Returnable packaging），见下图接下页11/26/202313培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇再自己对比一下另外几个项

11、目组的区别1）标准作价项目TAN之物料主数据，item category groupNORM；2）标准免费项目TANN之物料主数据，item category groupNORM；3）第三方业务项目TAS之物料主数据，item category groupBANS；4）服务项目TAD之物料主数据，item category groupLEIS；5）不回收包装项目DLN之物料主数据，item category groupVERP；常言道“不怕不识货，就怕货比货”，SAP知识往往是在对比中领悟的，请自己体会。承上页11/26/202314培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇拜托，

12、包装是在销售订单里执行的吗？不是，是在交货环节执行的，所以必须在delivery项下的定制中完成TAL和DLN的确定机制。尽管标准SAP R/3系统中确实存在sales document type通过usage和物料的item category group赋值扣住TAL和DLN的现实，但如果Delivery type没有定制，那也白搭。为什么TAL和DLN的定制是在delivery项下，而不是在sales项下呢？可回收包装材料在随正品过账出货（以下简称“销售出货”）之时的移动类型是什么？我们没有变更系统的标准设置，沿用621（GI:Return.Pack.Lending），表示“可回收包装物借

13、出性发货”。听听，一个“借”（lending），准确地描绘出“产权归己但暂时不能处置”的业务场景，高、高、高，实在是高！11/26/202315培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇凭什么断定可回收包装物出货采用621而不采用其他移动类型呢？1）交付单中的可回收包装的项目类型是TAL，这一认识应根深蒂固；2）TAL与PD（MRP类型，物料主数据之MRP1视图）组合所确定的schedule line category是E2；3）VOV6，schedule line category E2所对应的移动类型又是什么呢？621。11/26/202316培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的

14、自然人所有三、机制篇既然621是类似于“借”的性质，出货时的物流凭证可否激活会计凭证？问得好，有点段位了。可回收包装在销售出货时的物流凭证绝不可以产生会计凭证。我们不妨以下面的例子来证明。上图的Handling unit表明印记标识的物流凭证在销售出货前的确执行了包装处理，我们用MB03显示这个物流凭证接下页11/26/202317培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇承上页请注意采用621的两行，这就是可回收包装材料的物流信息。这两行表示：通过621发货，将位于0163库位一般库存的数量转移到V特殊库存。接下页11/26/202318培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所

15、有三、机制篇承上页点击上图的Accounting doc.不要吃惊，由于存在601移动的四个item，accounting document还是有的，但两个621的项目绝不会记录在上，否则上图就应有12行而不是8行了。11/26/202319培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇621为什么不产生会计凭证呢？这个问题涉及面就大了，必须从movement type的定制全面讲解，显然超出本文目的。本文只指出物流移动类型设置中的两个决定性定制，因为正是它们决定621是否产生会计凭证。OMJJ，621，选择两个组合“621 X X L 空 空”和“621 X X L 空 V”，如下图

16、：接下页11/26/202320培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇分别进入其详情，如下图观察两个定制承上页接下页11/26/202321培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇Value string WA04不涉及价值更新，标识without value string更是连value String都不当回事了。就这两条，621不能产生会计凭证已经板上钉钉。承上页如果我设法去掉without value string的标识，那又怎么样呢？您的问题太多了，这是物料移动类型的主题内容，本文不可能再继续下去。随着您的反复测试和经验累积，相信您自己会理解这些标识和赋值

17、的含义。可回收包装的回归流程一不作价二不出票，系统怎样定制呢？1.回归必须创建的销售订单类型是LA（Ret.Packaging pick-up）；2.组合“LALEIH”组合项下确定的item category是LAN接下页11/26/202322培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇3.Sales item category LAN的定制中，的确一不作价二不出票。承上页11/26/202323培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇可回收包装的回归流程的交付单怎么会是退货交货单呢？重新回到VOV8观察LA销售订单类型，看看它的shipping板块中的delive

18、ry Type是什么？LR不是return delivery又是什么呢？从特殊库存V回归一般非限制库存不是return又是什么呢？11/26/202324培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇可回收包装的留置流程为什么又采用LF的标准交付单呢？还是用VOV8观察留置流程的订单类型LN吧。看了shipping板块就知道交货单采用的交付类型，看了billing板块就知道出票采用的发票类型。11/26/202325培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇我怎样保证留置流程在过账出货时消掉的是特殊库存V中的存货，而不是一般非限制库存的存货呢？1.留置流程采用的销售订单类型

19、是LN，这个观念请牢固树立；2.可回收包装在留置流程LN中的项目类型是LNN；3.LNN的special stock是V，V代表什么意思呢？接下页11/26/202326培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇承上页4.同时，也观察到LNN是要收钱的（PricingX），而且是根据交货情形来收钱的（billing relevanceA）。11/26/202327培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇LNN出货采用的移动类型是什么？1.首先您通过“LNNPD”的组合找到对应的schedule line category是C3；2.随后您启动VOV6观察C3，观察其m

20、ovement type。该清楚了，至于movement type是否激活会计凭证，到OMJJ自己看吧，不再赘述。11/26/202328培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇为什么LA的号码范围跟退货一样，LN与标准订单一样？这是因为VOV8中的internal number range字段的赋值所决定的。如果您想在号码上将LA与退货、LN与标准订单区分开来，您完全可以自己更改，不过您输入的号码范围的代号必须存在于VN01的定制中。11/26/202329培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有三、机制篇可不可以规定LA或者LN对原始销售单据有所参照呢？当然可以，如果原始

21、订单类型是TA，那么启动VTAA完成TALA或者TALN之间的复制控制，从header到item都维护（使用VTAF定义billing document to sales document，业务逻辑上对可回收包装来说大约说不通吧）。作业并不复杂，本文不再阐述。11/26/202330培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有四、实战篇流程明确了，责任清晰了，原理阐述了，有机会尝试吗？SAP6测试系统中提供有尝试的数据：正品：标准1号碱性干电池，80457；1层包装：电池配对套，170028，VERP不回收包装物；2层包装：电池包装盒，170029，VERP不回收包装物；3层包装：包装纸箱，1

22、70030，VERP不回收包装物；4层包装：木板条箱，170031，LEIH需回收包装物；5层包装：托盘，170032，LEIH需回收包装物。顾客号码：100001112/500001112销售区域：统一为sales org 0001/channel 01/division 04工厂/存放位置：正品P001/0163，所有包装物P001/0161。接下页11/26/202331培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有销售订单情况：顾客号码见上页，当然选择1字头号码；订单中只订购正品，单价RMB2/PC，交货期距当前CPU日期后一周，数量512PC，存放位置0163。四、实战篇包装情况：17

23、0028包装2个正品，构成1级handling unit；170029包装4个1级handling unit，构成2级handling unit；170030包装4个2级handling unit，构成3级handling unit；170031包装4个3级handling unit，构成4级handling unit;170032包装4个4级handling unit，构成5级handling unit。承上页接下页11/26/202332培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有四、实战篇承上页接下页包装完成后，交货单的正确显示：六个物料当前存量应该够了，如果不够，用MB1C 561收货

24、补充，注意各自的存放位置。11/26/202333培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有四、实战篇承上页如果真想掌握可回收包装，不要纸上谈兵，照本文所说的来一次完整流程吧！为了您对可回收包装流程有全面了解，同样的销售订单请创建两次、包装两次，然后一次回归、一次留置。什么，您不会执行包装？那请从包装的基础学起吧。剧终11/26/202334培训专用本文版权属于ID号为鸿烈的自然人所有演讲完毕，谢谢观看！培训专用内容总结SAP可回收包装业务。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。可回收包装材料在随正品过账出货（以下简称“销售出货”）之时的移动类型是什么。凭什么断定可回收包装物出货采用621而不采用其他移动类型呢。过621发货，将位于0163库位一般库存的数量转移到V特殊库存。组合“LALEIH”组合项下确定的item category是LAN。顾客号码见上页，当然选择1字头号码培训专用