(2.3.11)--微课3-11 段落设置大学计算机基础.ppt

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1、大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 20161234目录目录段落设置段落设置的基本方法段落基本设置首字下沉项目符号和编号5分栏1 段落设置的基本方法 方法一：使用【开始】【段落】组中的相关功能按钮。方法二：选择【开始】【段落】组右下方按钮，弹出“段落”对话框，选择“缩进和间距”标签，在这里对常用的段落格式进行设置。2 段落基本设置 段落对齐方式：一般有五种，左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。两端对齐是词与词间自动增加空格的宽度，使正文沿页的左右页边对齐，这种对齐方式适用于英文文本，防止出现一个单词跨两行的情况；对于中文

2、效果同左对齐；分散对齐以字符为单位，均匀地分布在一行上，对中、英文均有效。段落缩进：是指段落与页边距位置的关系，可以通过左、右缩进进行设置。段距：是指段落与段落之间的距离，有“段前”和“段后”两种格式。行距：是指行与行之间的距离，以磅或行的倍数为单位。特殊格式：指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。也可通过标尺设置。操作演示3 首字下沉 首字下沉应用于文档的开头，用“首字下沉”方法修饰文档，可以将段落开头的第一个或若干个字母、文字变为大号字，并以下沉或悬挂方式改变文档的版面样式。操作步骤：（1）选取要设置首字下沉的段落；（2）选择【插入】【文本】【首字下

3、沉】命令，在弹出的菜单中选择想要的首字下沉方式，有“无”、“下沉”、“悬挂”三种方式。（3）也可选择菜单中的“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框选择下沉的方式，对话框中还可以具体设置字体、下沉行数、距正文距离等。操作演示4 项目符号和编号项目符号一般在表述并列条目的情况下使用。添加项目符号后，能够使文档结构更加清晰，便于阅读。而编号则是在叙述某个操作步骤，或在列举条目的情况下使用。一般有如下3种：项目符号：是相同的符号，可以是字符，也可以是图片。编号：为连续的数字、字母，根据层次的不同，有相应的编号。多级列表：可以清晰地表明各层次之间的关系。4 项目符号和编号 操作步骤：（1）选取要设置项目符号和编号的段落；（2）【开始】【段落】，选择“项目符号”按钮 、“编号”按钮 或“多级列表”按钮 右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择想要的项目符号、编号或多级列表格式；（3）还可以在弹出菜单中选择“定义新项目符号”、“定义新编号格式”或“定义新的多级列表”定义新的项目符号、编号或多级列表。操作演示5 分栏 方法一：【布局】【页面设置】【栏】，在弹出的菜单中选择想要的分栏样式。方法二：【布局】【页面设置】【栏】，在弹出的菜单中选择“更多栏”，弹出“栏”对话框。说明：u分栏时不选取段落，则分栏范围为全文。u若要对文档进行多种分栏，只要分别选择需要分栏的段落，再进行上述分栏的操作即可。