行政文员岗位职责（优秀8篇）.docx

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1、行政文员岗位职责（优秀8篇）行政文员岗位职责 篇一 行政文员岗位职责 1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等； 2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话； 3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要； 4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作； 5.负责公司办公环境的日常维护； 6.完成领导交代的其他任务。 行政文员应具备的能力 1.具备一定的行政管理、文档管理知识； 2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件； 3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。 4.具备计算机操作能力，能熟练使用办

2、公室软件； 行政文员任职条件 1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历； 2.具备1年以上相关工作经验； 3.具备行政管理、文秘工作等相关知识； 4.具备良好的文字功底； 5.具备良好的沟通协调能力； 6.工作认真负责，工作积极主动。 行政文员职业发展 行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理；二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。 行政文员收入 行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获

3、得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。 行政文员岗位职责 篇三 1、票据处理（货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用）。 2、仓库成本核算（仓储费用、租赁费用等的核算）。 3、各种报表的编制汇总（货物进、出仓汇总表，用车管理表等）。 4、对数字比较敏感既有一定的文字功底。 5、熟练使用各种办公软件。 行政文员岗位职责 篇四 1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作； 2.办公室行政物资采购等； 3.负责快递件的收取、分发工作； 4.配合完成部分文件的打印、复印、文

4、字工作； 5.负责每月水电费的收集整理和报销工作； 6.完成领导交办的其他工作。 行政文员工作计划 篇五 一、指导思想 围绕xx年本公司的发展规划和目前的实际经营情况，在本公司新的组织构架体系下，针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理，执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。 二、编制原则 （一）原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合； （二）立足本公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点； （三）集中管理，统筹安排，责任明确； （四）充分利用资源，注重实效。 三、计划完成的主要工作 （一）结合公司总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与本公司

5、发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。 1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，力争做到交接资料齐全、手续完整，确保新编制人员迅速到岗，为xx年的各项工作开展迈开第一步； 2、组织本公司年度综合性资料，草拟xx年本公司年度工作总结、xx年工作计划和其他综合性文稿，为领导决策提供参考； 3、掌握本公司主要活动情况，为本公司领导决策提供意见和建议，并及时编写本公司年度大事记； 4、在领导授权范围内，积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供

6、领导决策参考； 5、组织收集和了解各部门的工作动态，协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。 （二）积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确保本公司内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企业的管理水平。 1、全面回顾本公司的发展历程，从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册，规范员工行为，提高工作效率； 2、结合新的组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施，让本公司内部通用管理标准

7、尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理； 3、针对不同的业务需求，协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改，如：营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等，确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。 （三）在分管领导的统一安排部署下，切实作好本公司内的各项具体行政事务工作，为本公司实现xx年的目标任务奠定坚实的基础。 1、在行政总监的直接领导下，全面负责本公司日常行政工作，及时草拟并审核以本公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量； 2、规范本公司的会议管理，召集各种会议，检查督促本公司领导布置的各项工作的落实情况； 3、认真监督、管理本公司印

8、章的使用； 4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作； 5、在本公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作； 6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发管理，图书、资料、合同等文档的管理； 7、强化车辆管理，确保本公司及领导正常用车，保证行驶安全，精心维护车辆，节约油耗； 8、加强本公司办公场所的安全保卫工作，保持办公环境安全、整洁、优美； 9、组织年、季、月度行政后勤工作计划，编制用款计划，搞好行政后勤预算工作。 （四）继续加强对内对外的关系协调与宣传，为市场发展提供良好的内外部环境，增强投资者的信心，维护本公司对外的口碑与形象。 1、根据领导

9、要求，认真做好本公司来宾的接待工作； 2、切实做好代表本公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作； 3、组织、协调本公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理本公司所需各项证照； 4、配合企划部门认真做好光彩大市场的各种宣传推广活动。 （五）根据本公司的战略目标和实际经营情况，积极配合人力资源部搞好企业文化建设，做好员工激励工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升本公司的执行力、凝聚力、战斗力。 1、根据本公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，并逐步实施； 2、随时了解员工思想动态，配合人力资源部建立起员工激励机制，最大潜力地发挥员工工

10、作积极性和创造性，提高企业凝聚力。 3、认真履行行政部的各项职能，严格执行本公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。 四、实施策略与保障措施 （一）加大宣传贯彻力度，强化企业管理理念，动员全员学习领悟。 我部将积极配合人力资源部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉本公司的管理理念和各项章法，培育开发下属、建设一支高素质的团队；同时，本公司必须整体营造出“需要学习”的氛围，促使员工真正认识到“适应岗位要求，提升自身素质、是每位员工的责任和义务”，明确岗位职责和各项工作规范，迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。

11、 （二）完善培训制度，加强考核与激励，健全培训管理体系 1、适应本公司管理变革和人力资源管理集中的要求，优化培训管理流程，修改并完善有关培训管理制度，规范管理，着实提高工作效率； 2、加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将各部门的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查考核；同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩； 3、完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优并给予一定奖励，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经验来弥补缺失。 （三）对内整合资源，充分发挥各部门优势，不断更新流程来规范管理。 （四）加强过程管理和监控，确保各项工作的完成情况

12、 行政文员工作计划 篇六 根据部门20xx年的工作结合，公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政部除做好日常管理工作外，计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。 、根据公司工作实际情况，细化管理流程。对有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 、配合公司促建工作，加大行政管理力度，完善管理制度。对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。 、加强部门之间的协调，形成更好的凝聚力。增强大家意识，各部门之间就是一个整体，公司所有员工都应具备一定的责任感及凝聚力，及时配合好各部门之间的工作。 、进一步改造工作环境，使

13、办公室更温馨、舒适。让大家可以更愉悦、安心的工作。公司也将继续采用人性化的管理模式，促使员工彼此之间亲切感。 、努力提高行政办公室人员的综合素质，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司行政管理工作再上新台阶。 、加强与办事处的沟通，建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。 、加强管理制度的执行，学习提高工作能力。弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。 、统一公司电脑和软件。例如办公软件office、搜索引擎等等，改进大家使用的电脑及其软件版本，使其都保持一致，增强公司网

14、络管理。 、全力配合其他各个部门的工作，确保公司业务能够正常进行。加快工作进度，为各部门分担相应的工作。 行政工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政部工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 20xx年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我部门始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任务。在新的一年

15、里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，争取为公司的健康快速发展做出更大的贡献！ 行政文员岗位职责 篇七 1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。 2、负责公司各类文件打印及发放。 3、负责公司信件的整理和保管。 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6、负责员工名片统计、发放工作。 7、负责总经办的文化建设工作。 8、完成领导临时交办的工作。 行政文员岗位岗位职责 篇八 1、 负责来访客接待等对内对外的接洽 2、 负责电话接听及转接 3、 负责信件收发及快递事务对接 4、 协助组织公司各种活动和会议 5、负责前台突发事件的处理与反馈 6、负责公司各类活动对接及辅助工作 7、其他行政事宜。 10