系统管理规则.docx

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1、系统管理规则1目的保持公司内部格局与实现经营目标的要求相适宜，提高公司运行效率。2范围本文件规定了本公司运营系统划分和系统管理的要求，适用于本公司高级管理人员实施 系统管理。本文件所称的“系统”是指本公司内部、由高层组织管理人员分工控制的运营职能范围。 在本文件中，“整体”与公司同义。3职责总经理确定公司内部管理系统划分、管理层级设定、以及整体控制的方案。董事会/股东大会审议、批准总经理提报的整体系统管理方案，包括总经理提名报批的 公司高层副职管理人员名单。系统分管领导负责本系统管理,组织本系统提供公司经营方针、目标和计划要求的成果。4规则4.1系统划分的基本原则公司内部的系统划分应符合以下基

2、本原则：a）有利于实现公司的经营战略和方针目标；b）保持合理的管理跨度，有能力实施有效管理；c）方便运行控制和系统间的相互协调。4. 2系统格局本公司的运营过程共分十一个管理系统。高层职务系统称谓基本任务辖制部门说明企管总监综合系统整体运营策划；督导执行计划;项目管理企管部行政总监行政系统信息管理、行政事务管理、办公室、保卫部、人力资源 总监人力资源系 统人事管理人力资源部质量总监质量系统产品质量安全管理，环境和 职业健康安全、消防、安全 生产管理质量管理部、安环部质量管理部（含检 测中心）技术研发 总监技术研发系 统新产品设计开发研发部物流总监物流系统保证提供公司运营物料需 求，仓储和物流运

3、输管理供应部、原粮收购部、仓 储部、运输部生产总监生产系统制造顾客需求的产品，管理 基础设施，工艺技术管理设备部、技术、生产部； 各车间和独立工段热力总监热力系统热电全面工作热力分厂营销总监营销系统产品销售，客户管理市场管理部、内贸部、 外贸部、副产品部财务总监财务系统资金管理，财务管理财务部副总经理政策项目管 理系统专利技术成果和荣誉申报， 科技项目政府申报，无形资 产评估，政策项目管理部4. 3系统管理要求本公司运营的各系统由分工的系统总监管理，负责：a）组织制订本系统运营控制的准则、规则和工作计划，确保符合公司经营方针，支持公 司运营目标；b）组织审定本系统各部门的工作计划，确保与整体运

4、营协调、一致；c）督导本系统正确履行职责，执行公司计划，处理执行过程的问题，确保有序推进，提 高运行效率，实现目标；d）评价本系统运营绩效，指导所辖部门/单位正确实施激励，批准本系统内的工资奖金 分配制度和方案，批准本系统内的消耗费用；e）维护本系统内各部门、单位的正当权益，向总经理提供建设性意见和建议。4.4系统间的协调和沟通各系统之间的协调和沟通按以下原则执行：1）在不违背组织原则、行为规范的条件下，部门或单位之间可直接沟通、协调。2）一个系统与其它系统之间出现的冲突或管理事项的规范缺失，由事件所涉及的系统的 管理者沟通并共同协调。沟通与协调无果时，按以下途径和原则处理：a）必须立即办理的

5、事项，知照企管部，由提出要求的系统管理者先行办事。处理结果由 企管部记录，留待总经理办公会议裁定；b）报告企管部，由企管部裁处。c）总经理确认和批准补充规范。4. 5系统绩效企管部按计划管理制度、绩效管理制度考评各系统绩效。季度、半年、年度绩效由企管部依据绩效管理制度得出。系统绩效、本系统下属部门/单位主要管理人员的岗位工作绩效与高层分管领导的绩效 和经济利益挂钩。4. 6系统管理改进高层管理者应调查研究系统运营效率，指导本系统内持续改进业绩。应确定必要的纠正 和预防措施，并确保有效。涉及整体运营效率提升的关联性要求，由总经理办公会议确定。系统、部门/单位改进的工作事项，纳入了公司月度计划的，

6、公司配给资源并确定期限， 由企管部监督执行;不纳入公司月计划的自主改进与发展工作，应有书面方案报企管部备案, 在其实现方案目标时，企管部组织评定并考评绩效。4. 7系统管理失误的处理a）系统分管领导不明原因缺位，部门/单位没有获得明确指示，导致影响其它系统的正 常运行一一暂停职务，交董事会处理；b）系统分管领导总监组织指挥错误，导致未能实现本系统重要级以上计划事项/任务的 目标一一总经理批评教育，并纳入绩效；c）系统分管领导不恰当越位指挥，导致本系统下属消极怠工一一总经理批评教育，并纳 入绩效；d）本系统所辖部门/单位的正当要求未按程序处理，或不当要求未予有效制止，导致消 极、破坏一一由总经理组织人员处理问题事件，并纳入绩效；e）影响其他系统的不良行为逐渐加剧影响，未能采取果断有效措施，或影响其他系统的 同类不良事项重复发生一一纳入绩效。4.8高层管理人员的绩效考评按绩效管理制度，由企管部按月考核各高层管理人员绩效，总经理批准考评结果。5相关文件计划管理制度、绩效管理制度、6记录绩效考核表