工程结算流程说明建筑工程造价建筑工程造价.pdf

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1、 工程结算流程图说明 流程目的 合理安排工程竣工结算的编制和审核工作,及时掌握工程竣工阶段的工程造价,为工程结算款的支付、成本控 制、造价分析提供依据。适用范围 本流程适用于润基地产所有工程项目的结算管理。职责划分 合同预算部负责丄程量的核对,审核施丄单位提交的结算资料;施丄单位负责根据要求提交结算申请报告;工 程技术部/项目部、设计部配合审查工作;采购部配合认价工作。流程说明 1、由于施工单位原因未及时办理工程结算的,以甲方审定造价作为结算依据。2、因结算审核工作牵涉到工程、预算、设计等专业部门,必要时将组织各专业部门的人员参与审计工作,各 部门应予积极配合支持。3、不论采用何种结算办法,施

2、工期间结算的工程价款一般都不得超过承包工程合同价值的 80%。结算双方可 以在5%的幅度内协商确认尾款比例,并在工程承包合同中订明。尾款应专户存入银行,待工程竣工验收后清 算。但如承包施工企业已向开发企业岀具履约保函或有其他保证的,可以不留工程尾款。任务名称 节 占 八、工作内容 工作标准 时限 相关资料/支持表单 提交结算 申请 1 1.工程竣工取得竣工验收单后 十五天内施工单位上报工程 结算文件至工程技术部主管 工程师。2.结算申请报告内容包括申报 资料明细单、竣工图纸、合同 及补充协议、工程指令、变更、签证、处罚通知单、结算书、竣工验收证明、材料认价单、甲供甲代材料明细单等。申请报告具体

3、内容说见指引文件 1:施工 单位工程结算编制内容示例。施工单位必须附结算承诺书和结算备忘。结算承诺书内容如下:1.在审价过程中不再增加任何结算资 料,包括图纸、鉴证单、价格凭证等;2.在送审结算书中项目的工程量如发生 变化,可作调整,若项目的遗漏,施 工单位均作让利给甲方,不作增加调 整;3.甲方与审价单位执行市审价收费标 准,若由于施工单位的高估冒算,核 减额大于5%则两种取费标准引起的 差额由施工单位承担。结算备忘内容:甲、乙双方初审时审核情 况,有争议的问题以及要求重点审核的项 目的说明。7 个工 作日 施工单位工 程结算编制 内容示例(附件1)、工程款结算 审核条件、XX 年 X 月至

4、 XX 年 X 月水 电使用费一 览表 岀具竣工 评估报告 2 监理单位岀具竣工评估报告,并对 结算书提岀审阅意见。竣工评估报告包括:竣工验收资料的移交 情况、竣工图纸审核情况、变更、签证记 录的有效性、合同执行情况、工期情况、质量情况、工程项目内容的真实性、文明 安全施工情况、结算资料是否齐全、检查 所有资料是否按以上流程申报完善的说 明。5 个工 作日/填报工 程结算申 报表及 资料审查 3 工程技术部对施工单位、监理单位 提供的资料进行审核。工程技术部 主管工程师根据已完合格工程情 况填报工程结算申报表,经部 门负责人签字同意结算后,报送合 同预算部。合同标的业已完成,经工程部门验收通过

5、,并取得当地政府主管部门认可的验收合格 证明后,由工程技术部提交工程结算申请 表,合同预算部方可办理竣工工程结算。结算资料包括:1.施工单位提交的结算申请报告;2.监理单位提供的竣工评估报告;3.招标文件;4.合同条款;5.现场经济签证、变更记录;6.处罚通知单;7.结算书;8.材料认价单;3 个工 作日 工程结算申 报表 核对工程 量,审核 结算资料 4 合同预算部和第三方审价机构同 时核对工程量,全面审核结算资 料,工程技术部和施工单位配合审 查工作。(建筑面积超过 10000m2 的民用工 全面审核、确认结算资料,包括工程结算 全部资料:1.工程评估报告;2.施工监理审核报告;3.招标文

6、件;120 个 工作日 指引文件 2 “”“-“?程及建筑面枳超过 5000m2 的丄业 建筑需要 3-4个月完成一审结算 报告)。合同预算部把整套结算资料、竣工 图送交审价机构,移交资料时须附 资料清单,并做好签收登记。4.合同条款及补充协议;5.工程签证、变更记录;6.有效的竣工图纸;7.竣工验收资料;8.设备材料认价材料及与结算有关的会 议纪要、通知、批复;9.结算审批表;10.工程竣工质量验收单;11.工程竣工结算造价汇总表;12.工程结算书、各项工程结算编制依据 等文件。工程结算应在完整、齐全的预算书基础上,仔细、准确地审核;合同预算部应有良好 的内部审查记录,对于原预算书未经过外

7、部机构编制的结算书应提交外部机构进行 结算审计;对于原预算书已经过外部机构 编制的结算书,由所在公司分管审算领导 决定是否进行外部结算审计。工程结算的审查要点见附后的指引文件 2。汇总两方 报告,进 行比较和 分析,给 岀结算基 础意见 5 合同预算部汇总两方的结算报告,针对差异进行核对和纠正,给岀结 算基础意见。第三方审价机构参与核对。合同预算部要及时和第三方审价机构沟 通。根据实 际情况/结算谈判 6 根据结算基础意见,合同预算部和 施工单位就结算细节问题进行谈 判。谈判的重点内容:1.对工程合同内容进行进一步的界定;2.对各分部分项工程进行界定;3.对新增,设计变更及现场签证项目结 算进

8、行界定;4.对支付方式进行界定。根据实 际情况/整理谈判 结果 7 合同预算部整理谈判结果,岀具结 算问题报告。1.合同预算部应在项目部/工程技术部 复核乙方申报结算资料(签证、设计 变更)意见的基础上,在 60 天内完成 主体工程结算的编制、确认工作(其 他工程应在 20天内完成);2.为了提高效率,应与乙方书面约定:如果乙方上报结算总价超岀最终结算 总价一定比例,将对乙方进行一定经 济处罚,及至取消今后的投标资格。3.竣工工程结算完成后,款项的结算应 根据合同,留足必要的保修款。5 个工 作日/办理结算 书 8 合同预算部办理结算书,施工单位 确认。合同预算部对结算审核稿必须分专业 2 人

9、 以上的相互交叉抽查复核,并经过施工单 位核实、确认。甲、乙及审价单位三方审 核确定后的结算价为最终工程竣工结算 价。14 个工 作日/与施工方 办理财务 结算 9 财务部以合同预算部提交的结算 书为基础,与施工方办理财务结 算,计算应付款。合同预算部提供的结算报告及相关资料必 须齐全:1.完成工程量;2.已支付金额;3.结算验收资料等。30 个工 作日/审批 10 相关领导审批结算书。1.若该项目须送社会审价机构审计,则 应把社会审价机构提供的审定单作为 结算附件上报相关领导审批;2.结算造价超过 XX 万元的需总经理审 批。5 个工 作日 竣工结算造 价确认书 存档 11 合同预算部存档。

10、合同预算部经办人员把与本结算相关的资 料整装成册,交兼职文档管理员统一编号 15 个工 作日/“”“-“?后保管,便于共享。1.在竣工工程结算完成之时,应编制工 程结算成本和目标成本的对比分析,总结项目目标成本控制经验和教训,向集团通报;2.协助相关部门考核责任成本,同时接 受有关部门对本部门的成本控制情况 的考核;3.分类汇总项目的建筑成本费用,计算 各项种技术经济指标,纳入公司项目 造价档案,参与集团战略营运部组织 的项目成本对比及管理经验的交流。资金支付 12 财务部进行资金支付,引入资金支 付流程。1.根据三方确认的结算价,施工单位提 岀结算申请并岀具结算付款通知书。2.合同预算部填写

11、付款审批表,并上 报流转审批。/附件:1.施工单位工程结算编制内容示例 2.工程结算的审查要点 3.文件移交清单 4.工程款结算审核条件 5.工程结算审核表 6.XX 年 XX 月至 XX 年 XX 月水电使用费一览表“”“-“?附件 1:施工单位工程结算编制内容示例 一、本工程结算编制依据:1、结算专题会议纪要;2、投标文件;3、建安工程施工承发包合同第 xx 条:合同价款及调整方式的规定;4、装饰工程施工委托函及关于装饰工程报价申请的批复。5、其它有关文件。二、本工程结算造价分以下两部分进行编制:1、工程量清单项目结算造价 2:新增,设计变更及现场签证项目结算造价 第一部分:工程量清单项目

12、结算造价 一、工程量清单内项目结算计价方法:(一)、原工程量清单内项目各分部分项工程基本按投标文件进行编制,各分部工程调整 情况如下:土建及装饰工程:1、按投标文件工程量和综合单价或甲方审核单价进行结算,其中调整的项目有:(1)扣除由其他分包单位施工项目的工程造价:、扣除铝合金门窗施工单位施工项目投标造价(采光天棚、夹板装饰门、金属平开门、金属推拉门、金属推拉窗),但增加了铝合金门窗的安装费;、扣除栏杆施工单位施工项目投标造价(金属扶手带栏杆、栏板)。(2)工程量清单中的装饰工程项目:装饰工程中块料楼地面(厨房厕所防滑砖、阳台仿古砖),块料墙面(厨房厕所阳台栏板 内侧防滑砖),天棚吊顶(厨房厕

13、所)、外墙刷喷涂料等项目,在结算时扣除原投标造价,直接 按关于装饰工程报价申请的批复中审定的单价重新计价。(3)工程量调增的项目有:砖水池、化粪池由原工程量清单中的 5 座调整为 9 座(投标时 没图,在招标答疑上是暂按 5 座计算,而实际在施工中按室外排水平面图要求施工的数量为 9 座)。“”“-“?给排水工程:扣减了甲供卫生洁具主材费用(按招标答疑中确定的单价),其他项目没有调整,按原投 标中标计价表编制安装费结算。电气安装工程:电气工程没有进行调整,按原投标时中标计价表及总造价编制结算;(二)、项目措施费及其他项目费(1)、项目措施费:土建、装饰工程,给排水及电气安装工程结算中的项目措施

14、费按原投标时的项目措施费结 算;在原投标的临时设施费的基础上增加了以下项目措施费:1、样板房主体工程赶工费:经协商同意给予赶工费的补偿,见会议纪要及签证单编号 26 2、临时设施费:(1)第二次搭建临时设施费:说明施工内容,通过协商同意按原投标时的临时设施费的 75给予补偿,见签证单编号 27。(2)临时设施补偿费:我司完工后,由于开放公司征用我司临设板房作为其它施工单位 临时设施办公用,经协商同意板房补偿 xxx 元整。见签证单 xx。3、其他项目费:扣除预留金,扣除总包服务费中未发生项目的费用(煤气工程总包服务费)。三、工程量清单项目结算造价 工程量清单项目结算总造价:xxxx 元 大写:

15、xxxx 整。第二部分、新增,设计变更、洽商及现场签证项目结算编制 一、图纸及工程量清单外新增项目工程结算 根据“结算专题会议纪要”的精神我司在结算时增加了以下项目的工程造价;1、桩芯工程:2、二次装修项目:我司在完成框架结构的施工后,该部分施工内容属清单外增加工程项目,并按委托函的有 关结算的规定进行该部分项目的结算:1)、原工程量清单中已有的装饰工程项目在工程量清单项目结算时已按“关于南沙滨海 花园一期(启动期二期)别墅标段二装饰工程报价申请的批复”文件审定的单价进行了调整。其项目有:“”“-“?块料楼地面(厨房厕所防滑砖、阳台仿古砖),块料墙面(厨房厕所阳台栏板内侧 防滑砖),天棚吊顶(

16、厨房厕所)等,详见工程量清单项目结算有关内容;(2)、原工程量清单中未有的装饰项目在结算时,按关于装饰工程施工委托函中结算 有关精神执行,原工程量清单中有可参照的工程量按投标工程量清单中的工程量,以“别墅标 段二装饰工程报价申请的批复”审核的单价进行结算。3、市政工程:该部分工程施工图纸在施工过程中增加的图纸,不在招标范围内,属新增加的工程项目;详见签证编号 xx 有关内容。4、室外电缆:招标文件中“”清单工程量也无室内配电箱(MX1到室外(MX的配电项目 ZR-VV-5*10MT40/F,在招标答疑纪要第3页:“2、电源进线管预埋项目,清单中未列明,是否 漏项?答:不包。”在施工时要求我司完

17、成该部分工作,我司也按照要求完成了该项目的施工,在投标报价时我司也未对该项目进行报价,属新增加的工程项目。详见签证编号XX有关内容。二、设计变更和设计洽商项目工程结算 该部分工程为设计变更及设计洽商修改的项目,其中:1、屋架钢管支架:C 型屋面钢管支架原图纸未出大样和标明使用材料,只说节点大样详一期(见图 J-C-3-09),其节点大样是在施工时后补的(建字号(别-7 改)号),清单工程量也无此项目,在投标报价时我司无法对该项目进行报价,也未对该项目进行暂报价,结算应增加该工程项目 造价;2、天面女儿墙钢筋混凝土:CL 别墅天面女儿墙施工图大样未注明女儿墙使用的材料,也没有具体的配筋图纸,在施

18、 工时我司经与设计院联系,确认该型号女儿墙为钢筋混凝土墙,并补充了钢筋配置,且清单工 程量无此项目,在投标报价时我司也未对该项目进行报价,结算应增加该工程项目造价;见图 纸会审记录。“”“-“?3、厕所沉箱填充陶粒混凝土:厕所沉箱原施工图纸无大样图,总说明里面也没有说明填充的材料及做法,在施工过程中 经与设计院联系,以设计变更的方式补充了大样图(建字第(别-1)号),确定使用陶粒混凝 土作为填充材料,我司已按要求完成该项目的施工;工程量清单无此项目,在投标报价时我司 也未对该项目进行报价,结算应增加该工程项目造价;4、厕所沉箱刚性防水:厕所沉箱原施工图纸无大样图,说明里面也没有刚性防水,清单工

19、程量亦无此项目,在投 标报价时我司也未对该项目进行报价。在施工工程中经与设计院联系,以设计变更的方式补充 了大样图(建字第(别-1)号),增加了刚性防水,工程量清单无此项目,在投标报价时我司 也未对该项目进行报价,结算应增加该工程项目造价;5、墙面抹灰(分格):在施工图纸总说明及立面图上都未要求对外墙面抹灰进行分格,在清单工程量项目特征中 也未提及抹灰分格,而在施工时设计院和开发公司要求对外墙抹灰进行分格,并在样板房施工 时确定了分格的具体方案。我司在报价时的单价分析里未包含墙面分格的工作内容即未报价,结算应增加该工程项目造价;见设计变更及洽商编号 xx有关内容。三、现场签证项目工程结算造价

20、1、该部分工程为施工过程中现场签证增加的项目;2、工程量按现场签证单计算工程量。四、新增项目,设计变更、洽商和现场签证项目工程结算造价 结算申报造价:XXXXX 元,大写:XXXXXXX。其中:1、新增项目结算申报造价:XXXXXX元“”“-“?2、设计变更、洽商结算申报造价:xxxxxx 元 3、现场签证项目结算申报造价:xxxxxx 元 4、其他项目结算申报造价:xxxxx 元 五、本工程结算申报造价:xxxxx 元,大写:xxxxxx“”“-“?附件 2:工程结算的审查要点 2.1 审查结算书编制说明是否完整、详细,其内容应包括:竣工图纸名称、套用的定 额、计费标准、人工补差、材料价格、

21、未含项目等。2.2 审查依据编制结算书的各种原始资料,是否正确有效。完整的结算资料包括(但 不局限于)以下内容:a)招标、投标文件;b)施工合同(包括合同审批表);c)确定合同价格的文件(包括招标情况汇总表,中标单位的投标书、双方达成一致的 预算书及其它资料);d)双方确认的所有工程变更及相应的预算书;e)工程竣工验收资料(工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应明确责任的说 明);f)工程档案移交的甲方确认文件;g)其它与结算相关的双方确认的协议、备忘录等;h)结算明细表和汇总表、甲供材料、限价材料通知书;i)成本控制部工程预算(结算)审核意见表。以及其它办理结算手续的相关资料是否完备:a)

22、结算通知单;b)结算申请单;c)结算报审表;d)完工结算价款确定书。2.3 结算工程量的审查,要求审查人员逐项审查工程量计算书,发现差错立即与对方 核对认可签字。a)结算的工程量以竣工图为准;b)竣工图表达不清之处,预算人员应到工地现场实地测算。2.4 严格按合同附件(经甲方审批的施工图预算或投标文件)的单价逐一对照审核结 算单价和计算方法。2.4.1 单价审查 a)结算单价在合同中有规定的,则按合同规定执行;b)结算单价在合同中未规定的,则参照定额和市场合理低价进行确定。2.4.2 总价审查“”“-“?a)结算总价=预算造价+设计变更+现场签证+人工补差+材料差价+增加项目-减少项 目,要求

23、分项计算并编制分项汇总表;b)扣除甲供材料的多用材料费(领用甲方材料数量减预算用量的差量乘甲方订货单 价);c)材料价差严格按材料限价调整;d)按合同确定的结算方式计算结算总价,。由造价人员负责审核结算书并与施工单位 核对,并参照合同进行甲供材、工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚、水电费、扣款项目、配合管理费、总包服务费、保修金等费用的计算和扣除。2 结算造价=预算造价+设计变更+现场签证+人工补差+材料差价+增加项目-减少项目,要求分项计算并编制分项汇总表;.4.3 审查现场经济签证、变更设计通知、补充协议、会议纪要、材料差价确认单等经 济文件是否正确和有效,是否经规定授权签认人签认,签认程序是否

24、符合合同规定等。2.4.4 审查工程价款调整(增加或减少)是否严格执行了合同条件。如合同规定“唯 有设计变更才能调整工程价款”。则凡不是设计变更的调整均不能计价。2.5 为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如委托 工程造价咨询单位审核竣工结算,强调承包方报送的结算造价最终核减额在审核总价 5%以内(含 5%)的造价咨询酬金由甲方支付,若结算造价最终核减额超出 5%,则超出 部分而引起的造价咨询酬金增加部分由承包方支付;若承包单位报送的结算金额超出 最终审定结算金额 10%(含 10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位可进一步 扣款(扣款比例、金额各公司自定),

25、直至取消今后对润基工程的投标资格(应在工 程结算通知单强调此内容)。2.6 严格审查施工单位的索赔要求(包括工期索赔要求和费用索赔要求)是否成立,主要应从以下几方面着手进行反索赔工作:a)充分了解合同条款,分析引起索赔的干扰事件(如未按规定提供设计文件、未按合 同规定支付工程款、下达错误指令、设计错误造成返工等)是否符合合同条款规定的 索赔范围和索赔条件。b)分析合同条款的法律基础,寻找对方是否有在法律上不能立足的漏洞。c)索赔的程序、时限是否符合合同条款和法律规定。d)索赔的计算方法和基础数据是否符合规定,有否重复计算。e)索赔的书面证据是否有效文件。f)通过合同状态分析,进行索赔责任的界定

26、,剔除对方应当负责任的索赔额。“”“-“?文件移交清单 项目名称:编号:01 序 号 资料名称 单 位 数 量 主要内容 记 入 楼 号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 “”“-“?15 “”“-“?16 资料提供 资料完整、准确、并由施工方加盖红章 移交情况 移交单位 接收单位 经办人 监交人 时间 经办人 监交人 时间 备注 “”“-“?工程款结算审核条件 工程名称:项目名称 验收结果 验收人 备注 验收情况 监理、甲方代表 竣工图 竣工资料 甲方资料主管 变更 项目主管 签证 合同预算主管 监理机构:总 监:日 期:建设单位:工程技术部部长:工程主

27、管副总:日 期:“”“-“?工 程结算审核表 编号:附工 程结算审查明细表 份 项目名称 建设单位 施工单位 单位工程名称 送审价(元)审定价(元)审减额(元)建设单位签字盖章 总经理:财务主管副总:工程主管副总:单位盖章:审核人:年 月 日“”“-“?合计 施工单位签字盖章“”“-“?备注:负责人:单位盖章:编制人:年 月 日 “”“-“?_ 年 月至 年 月水电使用费一览表 项目名称:_ 工程 施工单位:上期表读数 本期表读数 本期分摊损耗 本期用水 量(T)单价(元/T)合 价 施工单位经办人 建设单位经办人 经办日期 上期表读数 本期表读数 本期分摊损耗 本期用电 量(度)单价(元/度)合 价 施工单位经办人 建设单位经办人 经办日期 “”“-“?施工单位:(盖章)建设单位:(盖章)时间:“”“-“?

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