人事考勤制人力资源人事档案人力资源人事档案.pdf

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1、浙江鑫同通信工程有限公司 管理性文件 人事考勤管理制度 文件编号 XT-HR-1304 生效日期 版本：H/1 页码：起草 詹曹斌 审核 批准 修改记录 版本 修改页码 修改内容 备注 第一条目的 为了加强公司人事考勤管理，维护正常工作秩序，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条适用范围 公司所有员工均在考勤范围内，如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准。第三条考勤管理 1.公司员工必须自觉遵守纪律，按时上下班打卡，不迟到、不早退，工作时间不得擅自离开工 作岗位，外出办公前，需经上级干部同意。2 考勤周期为：每月 1 日至当月底日。3 上班时间：因季节原因需要调整工作时间，由综合部另行通知 上午

2、:8:30-11:30,下午 13:30-17:30（景宁地区:8:00-11:30,13:30-17:30）4 考勤管理以部门（含办事处）为单位，由部门负责人指定一名人员根据员工考勤做好月度考勤 汇总，每月 5 日前将上月考勤汇总表报部门负责人审阅后上报人力资源部。5 晚上参与加班工作的员工，若结束的时间超过二十四点的，本人填写申请，部门负责人审核 签字，报备人力资源部后，次日可休息半日。，第四条考勤细则 1 出勤制度 1.1 打卡次数：一日两次，即上班打卡一次，下班打卡一次。1.2 漏打卡规定：打卡时间的弹性时间为 10 分钟，凡未打卡者，视为漏打卡。因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的

3、，当事人需在事发当天后 3 个工作日之内填写漏 打卡证明（附表 1），交由部门负责人（办事处主任）签字审核，月底一并交至人力资源部，作为员工月度考勤的依据。1.3.迟到、早退规定：上班规定时间内未到岗者，视为迟到；未按规定时间内提前离开岗位者，视为早退。1.3.1 公司员工早退、迟到者，每次罚款 10 元。1.3.2 迟到、早退的扣薪规定：迟到、早退累计不足半小时者，扣除 1 小时薪资；迟到、早退 半小时至一小时者，扣除 2 小时薪资；迟到、早退一小时至两小时者，扣除 4 小时薪资，迟到、早退两小时以上者，按照员工旷职处理。2.请假制度 2.1 请假规定：2.1.1 员工请假必须填写请假单并详

4、述事由，无故请假者以及未经批准者，均以旷职论。2.1.2 请假者必须以各项证明为依据（病假:出示病情诊断书、病假单、购药单据等；丧假：应 出示死亡证明等；婚假：应出示结婚证明等；），附请假单一并于上班后 3 日内交至人力资源 部核查，未办理手续者，均以事假论，严重者将给予相关处罚。2.1.3 因病假或不可抗拒的因素，不能按时上班者应于上班前一小时，需本人第一时间电话报 备部门主管级以上领导、。如当班时间内患病，需前往医院就医者，必需经部门负责人批准后 方可离开，并于改页码修改内容备注修改记录第一条目的为了加强公司人事考勤管理维护正常工作秩序结合公司实际情况特制定本制度第二条适用范围公司所有员工

5、均在考勤范围内如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准第三条考勤管理公司员工周期为每月日至当月底日上班时间因季节原因需要调整工作时间由综合部另行通知上午下午景宁地区考勤管理以部门含办事处为单位由部门负责人指定一名人员根据员工考勤做好月度考勤汇总每月日前将上月考勤汇总表报部门负责字报备人力资源部后次日可休息半日第四条考勤细则出勤制度打卡次数一日两次即上班打卡一次下班打卡一次漏打卡规定打卡时间的弹性时间为分钟凡未打卡者视为漏打卡因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的当事人需在事发痊愈后补办相关请假手续。2.2 各项请假之细则：事假：a）事假需提前 3 天提出申请，填写员工请假单（附表 2）经部门主管级

6、以上领导批准，并 填写请假单，上报人事管理者审核后（事假超过 7 天者需报备人力资源部），方能生效。b）事假者，扣除当天薪资，事假均以一小时为单位起算。c）当月事假累计满 7 天以上各类岗位津贴、福利补贴取消发放。d）事假超过 1 个月（含 1 个月）。除特殊原因获得公司领导批准外，公司将不保留其岗位。e）一年内累计事假超过 15 天（含 15 天），则不享受下年度年假资格。病假：a）员工因病需要就医治疗，需上班 30 分钟前，由本人打电话请示上级主管，或到公司填写员 工请假单（不得委托他人转述，违者按事假处理），经上级主管核准，方能有效。b）在病愈后上班的 3 个工作日内出示医院医生签发的病

7、假证明单、诊断书、购药单据，递交人 事管理者审核（病假超过 7 天者，需将相关证明第一时间报备人力资源部），未及时办理手 续者以事假论处。c）病假假期间工资按以下标准执行：病假 7 天以内者，员工病假工资为个人工资的 60%病假 7 天到 15 天者，员工病假工资为 个人工资的 40%病假超过 15 天以上者，病假工资按当地最低基本工资核算。d）员工住院治疗时，需提交相关医疗证明至人力资源部，办理医疗保险手续。e）一年内累计病假超过 30 天（含 30 天）者，则不享受下年度年假资格。旷工：a）员工上班当日无故迟到或早退 2 小时以上者或者无故不按时到岗 1 天者，视为旷工。b）员工未请假或请

8、假未批准而未上班者，等同视为旷工处理。c）旷工按双倍工资标准扣罚，以半天为核算单位，旷工 半天扣除 1 天工资，旷工 1 天扣除 2 天工资。d）当月累计旷工 3 天以上者，予以免职并按公司相关规章处理。e）谎报请假事由，事后经调查属实，则原所请之假则以旷工论处。改页码修改内容备注修改记录第一条目的为了加强公司人事考勤管理维护正常工作秩序结合公司实际情况特制定本制度第二条适用范围公司所有员工均在考勤范围内如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准第三条考勤管理公司员工周期为每月日至当月底日上班时间因季节原因需要调整工作时间由综合部另行通知上午下午景宁地区考勤管理以部门含办事处为单位由部门负责人指定一

9、名人员根据员工考勤做好月度考勤汇总每月日前将上月考勤汇总表报部门负责字报备人力资源部后次日可休息半日第四条考勤细则出勤制度打卡次数一日两次即上班打卡一次下班打卡一次漏打卡规定打卡时间的弹性时间为分钟凡未打卡者视为漏打卡因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的当事人需在事发丧假：a）丧假应先提前申请，填写员工请假单经部门主管核准后方可准假。b）丧假结束后需出示相关死亡（火化）证明，于上班后 3 日内补交相关证明以销假。c）给假基准：父母（含养父母或继父母）、配偶、配偶之父母（含养父母或继父母）、子女 丧亡可请休 3 日，祖父母、外祖父母、内外曾祖父母丧亡可请休 2 日。婚假：a）婚假必须提前一个月

10、以书面形式填写员工请假单（注明婚假）、并附结婚证明复印件，经部门负责人和人力资源部审批通过后方可生效。b）婚假应与结婚登记后半年内请休完毕，除因公务需要经公司领导同意后方 可保留择期补休，其余逾期视同放弃。c）给假基准：一般员工婚假为 3 日。公司男性员工年龄满 25 周岁、女性员工年龄满 23 周岁 晚婚者：婚假为 7 日（再婚者不享受此福利）。d）婚假不得分开申请，须一次性请休完毕。公（伤）假：a）国家政府发函需个人办理之事宜。b）因公司需要派遣、学习、献血等任务。c）公民在工作时间内履行之义务致使无法上班者公司均按公假计算。d）在公司上班期间因公司利益不慎受伤以公伤论处。年假：a）本公司

11、正式职员服务满一年以上者，公司每年依以下规定给与年休假：服务满 1 年-5年者，享受年假 5 天；服务满 5 年-10年者，享受年假 7 天；服务满 10 年以上者，享受年假 10 天 b）员工休年假需提前一个月申请，以不影响公司正常营运并得到批准后，方可休假。未得到 批准，擅自休假者以旷工论处。如遇公务急事，公司领导令其缩短或取消休假的，可以在 该年度再行补假。c）年假须于当年年度休假完毕，当年年度没有休完的假期自动作废，不得跨年度积假。改页码修改内容备注修改记录第一条目的为了加强公司人事考勤管理维护正常工作秩序结合公司实际情况特制定本制度第二条适用范围公司所有员工均在考勤范围内如特殊员工无

12、法正常考勤须经总经理批准第三条考勤管理公司员工周期为每月日至当月底日上班时间因季节原因需要调整工作时间由综合部另行通知上午下午景宁地区考勤管理以部门含办事处为单位由部门负责人指定一名人员根据员工考勤做好月度考勤汇总每月日前将上月考勤汇总表报部门负责字报备人力资源部后次日可休息半日第四条考勤细则出勤制度打卡次数一日两次即上班打卡一次下班打卡一次漏打卡规定打卡时间的弹性时间为分钟凡未打卡者视为漏打卡因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的当事人需在事发产假及陪产假：a）产假应本人提前一个月提出申请，填写员工请假单（注：产假）并附结婚证、准生证等 相关证明；经部门主管审核以及人力资源部审批通过后方可生

13、效。b）女员工正常生育的产假为 98 天，其中包括产前休假 18 天；产后休息 80 天。女职工难产、晚育的增加 15 天，多胞胎生育的每多生育 1 个婴儿增加产彳假 15 天 c）产假工资核算标准：按照员工病假工资核算标准进行核算。陪产假：男员工凭医院证明可在配偶生产时享有的陪护假。陪产假应本人提前一周提出申请、填写员工请假单（注明陪产假）并附结婚证、准生证等 相关证明；经部门主管审核以及人力资源部审批通过后方可生效。男员工可在配偶生产时享有连续 3 天陪产假。3 请假审核权限：请假审核权限 天数 员工、3天之内 3-7天 7天-15天 15天以上 主管、主 任级以下 员工 直接上级 审核

14、办事处负责人 部门负责人审核 副总经理审核，报备人力资源部 总经理审核，报备人力资源部 主管主任 级及以上 干部 副总经理审核 报备人力资源部 总经理审核，报备人力资源部 注：如因审批干部因公外出无法在规定期限内审批签字，可在得到本人电话许可后，事后 补齐干部审批签字后再给予报批。第五章卡表管理 1.任何员工无论职阶高低均不可代替其他员工打卡，亦不得接受他人委托打卡，违反规定者代 打卡人和委托人一律按规定处罚。2.员工不得任意损毁、窃取、伪造打卡机及更改打卡机的时间，一经查出，违者视情节轻重予 以处罚。改页码修改内容备注修改记录第一条目的为了加强公司人事考勤管理维护正常工作秩序结合公司实际情况

15、特制定本制度第二条适用范围公司所有员工均在考勤范围内如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准第三条考勤管理公司员工周期为每月日至当月底日上班时间因季节原因需要调整工作时间由综合部另行通知上午下午景宁地区考勤管理以部门含办事处为单位由部门负责人指定一名人员根据员工考勤做好月度考勤汇总每月日前将上月考勤汇总表报部门负责字报备人力资源部后次日可休息半日第四条考勤细则出勤制度打卡次数一日两次即上班打卡一次下班打卡一次漏打卡规定打卡时间的弹性时间为分钟凡未打卡者视为漏打卡因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的当事人需在事发3.员工遇调派时，考（出）勤卡表一并转移。4.各项目、部门主管，对于辖属人员之差勤，应

16、予以督促并严格执行，如有未按规定办理或 其他隐瞒等事情，一经查明，均以情节轻重予以处罚。附则：本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自签发之日起生效。六、相关表样 改页码修改内容备注修改记录第一条目的为了加强公司人事考勤管理维护正常工作秩序结合公司实际情况特制定本制度第二条适用范围公司所有员工均在考勤范围内如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准第三条考勤管理公司员工周期为每月日至当月底日上班时间因季节原因需要调整工作时间由综合部另行通知上午下午景宁地区考勤管理以部门含办事处为单位由部门负责人指定一名人员根据员工考勤做好月度考勤汇总每月日前将上月考勤汇总表报部门负责字报备人力资源部后次日可

17、休息半日第四条考勤细则出勤制度打卡次数一日两次即上班打卡一次下班打卡一次漏打卡规定打卡时间的弹性时间为分钟凡未打卡者视为漏打卡因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的当事人需在事发1.附表 1漏打卡证明2.附表 2员工请假单，请各部门员工传阅后签名 发回人力资源部。谢谢!部 门 意见 改页码修改内容备注修改记录第一条目的为了加强公司人事考勤管理维护正常工作秩序结合公司实际情况特制定本制度第二条适用范围公司所有员工均在考勤范围内如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准第三条考勤管理公司员工周期为每月日至当月底日上班时间因季节原因需要调整工作时间由综合部另行通知上午下午景宁地区考勤管理以部门含办事处为单位由部门负责人指定一名人员根据员工考勤做好月度考勤汇总每月日前将上月考勤汇总表报部门负责字报备人力资源部后次日可休息半日第四条考勤细则出勤制度打卡次数一日两次即上班打卡一次下班打卡一次漏打卡规定打卡时间的弹性时间为分钟凡未打卡者视为漏打卡因公或个人疏忽等合理性因素导致漏打卡的当事人需在事发