好百年档案传承好百年历史.pdf

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1、 本刊记者张国庆兰台，中国汉代中央档案、典籍库，用以收藏地图、户籍等档案及图书。现今 兰台”一词已经用来泛指档案保管机构和档案工作。国家电网公司档案馆2010年年中筹建,2011年6月30日开馆运营。用短短一年时间，筑就了具有国家电网特色的“一流”新兰台。这不但体现了国家电网人的精神，更是对国家电网公司集团化运作的完美诠释。6月30日，建党90周年的前一天，国家电网公司档案馆、三峡输变电工程档案馆（以下简称“档案馆”）正式开馆。一年时间，国家电网公司档案馆的团队创造了堪称奇迹的事业一档案馆比照市级一类标准设计建造，建筑面积约6000平方米，设计馆藏容量75万卷，能够满足现存和今后30年档案进馆

2、的需要。库房建筑面积3000平方米，智能密集架1700节，展览厅600平方米。现藏档案2.7万卷，公司系统电子档案目录信息2500万条。以至于国家档案局经济科技档案业务指导司司长李晓明在参观过程中不断称赞：“这么短时间就建造了这么一个高规格、高水平的档案馆，你们了不起。”2010年年初，国家电网公司党组决心建设公司档案馆，汇就了档案馆的宏伟蓝图。2010年10月，作为业务管理部门，公司办公厅会同总部其他部门圆满完成档案馆的加固改造和装修工程；2010年12月起，作为档案馆建设和管理单位，中兴公司在英大传媒集团、国网信通公司的积极配合下，半年时间，完成了公司赋予的神圣使命。成 功 背 后，是整个

3、国家电 网 公 司 的力量。一份档案的历史传承与价值中央企业要成为百年老店，就必须要建62 I 国家电网企业软实力 2011.07好百年档案，传承好百年历史。国资委领导“这是不是真品？里面的环境是不是恒湿恒温？”看着那份1948年出版的 中国电力分布图，国家档案局李晓明司长很感兴趣，向档案馆馆长张立军询问这份地图的保护情况。作为镇馆之宝，这份 中国电力分布图 具有极高的史料价值，这张略微发黄的地图，记录着1948年全国电网和地方电厂的详细分布情况、当时全国主要电厂动态,并对当时全国的电厂、电网作了较为仔细的统计。但这份珍贵的地图曾经流落报摊，没有任何保护措施。现在它享受到了恒温、恒湿的环境，享

4、受到了它应有的待遇。这是一份地图的幸运，是行业发展、企业强盛带来的结果。中国电力工业自1882年诞生以来，迄今为止已有120余年的历史，其间形成了大量珍贵的对国家和社会具有保存利用价值的档案资料，这是国家电网公司和中国电力工业的重要财富，记载着民族振兴的发展历程，见证着历代电力人不屈精神和奋发图强的业绩。在中央企业档案工作会议上，国资委领导多次强调指出：“中央企业要成为百年老店，就必须要建好百年档案，传承好百年历史。一流的企业应该有一流的档案馆。”从另一个层面看，档案是维护企业合法权益和员工合法利益的证据和凭证，是企业发展历史的见证。档案管理是企业管理的重要基础工作。档案管理的水平，直接反映和

5、体现公司的现代化管理水平。在2011年6月30日的档案馆开馆仪式上，国家电网公司副总经理王敏指出：“建设和运营好档案馆，是国有资产保值增值的需要，是服务和保障公司发展和电网发展的需要，是档案工作自身发展的需要回顾国家电网公司成立以来特别 是“十一五”以来，围绕加快推进以特高压为骨干网架、各级电网协调发展的坚强智能电网建设，公司加大 2011年6月30曰国冢电网公司档案馆开馆运营。杜平摄科研投入力度，形成了一大批具有自 管理、实现资产有效运营的必然要主知识产权的科研成果，其中获得国 求。与此同时，随着人、财、物集约家级奖励的重大科技成果12项。一批研究项目更被列为国家重点基础研究发展计划。这些科

6、研档案，不仅是企业重要的财富，而且是代表国家科技水平的载体。“十二五”期间，国家电网公司将围绕加快实现公司发展方式和电网发展方式转变，全面推进“三集五大”体系建设和坚强智能电网建设。到2015年，基本建成特高压主网架，实现各级电网协调发展。据此测算，“十二五”期间，仅总部每年新增档案，将是公司成立之初2002年产生档案的6倍，各单位档案的年均增长率也将达20%以上。妥善保管和利用好这些新增档案，既是公司电网建设的必然要求，也是规范工程建设2011.07 国家电网企业软实力63C A S E S T U D Y 案例化管理和大规划、大建设、大运行、大生产、大营销管理体系建设的深入推进，公司治理也

7、对档案工作提出了更高要求，必须在更大范围内实现对人、财、物档案信息资源的高效调控，才能够适应公司管理模式变革的新需要。另一方面，截至2010年年底，公司系统 共 有 档 案 管 理 机 构1474个，专兼职档档案馆的开馆运营,对于构建现代公司管理体系,加快建设国际一流企业具有十分重要的意义。案 人 员15260人，档案馆、室总建筑面积31.5万平方米，馆藏档案1545万卷。2010年，公司各单位利用档案资料达77万人次。但随着电网事业的发展，档案需求越来越大，迫切需要一个统一管理、深度开发和高效利用的平台。作为一个负责任的央企，国家电网公司积极承担起了妥善保存保管中国电力工业百余年历史档案的责

8、任。2010年年初，为满足三峡输变电工程档案保管利用和公司档案工作需要，公司党组经过慎重研究，提出了合并建设三峡输变电工程档案馆与国家电网公司档案馆的方案，并经三峡办批准，于同年3月正式启动了建设工作。档案馆的建设对于广大企业员工来说更是一个了解企业发展，增强凝聚力，提升企业软实力的重要举措。清华大学教授胡左浩在接受本刊记者采访时表示：“在软实力建设方面，发掘企业悠久的历史十分重要，企业的历史对于企业软实力的形成与提升具有不可替代的作用。”在6月30日档案馆开馆当天，国家电网公司总部，四个分部，所有网省公司以及直属单位均有代表参加开馆式，并参观了档案馆。大家参观后纷纷表示，增长了对电力工业发展

9、的认识，为自己作为国家电网人倍感自豪。国家电网公司副总经理王敏指出：“档案馆的开馆运营，是国家电网公司发展历程中的又一件大事，对于集中保管和高效利用公司档案信息资源，助力、保障以特高压为骨干网架、各级电网协调发展的坚强智能电网建设，对于构建现代公司管理体系，加快建设国际一流企业具有十分重要的意义J一个团队的精神实践没有国家电网公司集团化运作体系，我们不可能短时间内高质量地完成这项任务。一国家电网公司档案馆工作人员“我觉得可以用四个字来形容这些年轻人 一 积 极、向上。”来自天津的戴宗宝被年轻人亲切地称作戴老，他是档案馆建设团队的老成员了。对于团队里的年轻人，他有着这样的评价。档案馆建设团队人数

10、并不多，在筹建的时候只有20多人，这些人并非来自不同的企业，有的来自于中兴公司、有的来自于英大传媒、有的来自于信通公司，戴老则来自天津公司电力博物馆一共同点是他们都是国家电网人，有着共同的精神追求一“努力超越，追求卓越”，他们有着共同的使64 I 国家电网企业软实力 2011.07命感与责任感。在档案馆团队内部，规范化管理得到高度重视，在7个月的艰苦奋战中，按照档案馆业务规范开展硬件建设，围绕档案馆长远发展进行软件建设，基本完成了相关工作，形成了18项规章制度，13件编研资料和编研产品，保障了团队的运营，为开馆奠定了坚实基础，得到了国家电网公司的高度赞誉。但这个团队却又极其庞大。据档案馆介绍，

11、在建设过程中，国家电网公司办公厅、发展部、财务部、建设部、信息化部、物资部、审计部、机关部通力合作，从可行性研究、信息化建设、物资招投标、基建组织等各个方面全力保障。长远的事，是一项功在当代、利在千秋的光荣使命。2010年6月，按照国家电网公司党组指示，国家电网公司直属的中兴电力实业发展有限公司会同总部有关部门，组建了档案馆工作团队，作为中兴公司的二级机构，由办公厅实施业务管理。中兴公司作为档案馆的建设和管理单位，把档案馆筹建工作作为服务国家电网公司“一强三优”现代公司建设的重要窗口，作为中兴公司党组2011年创先争优公开承诺的重要内容，档案馆先进的设备达到了国内一流。图为存放档案的智能密集架

12、。在整个筹建过程中，国家电网公司办公厅全力支持档案馆的建设工作。2010年3月 至10月，公司办公厅会同总部其他相关部门，圆满完成了档案馆的加固改造及装修工程，从而为筹建工作奠定了有力基础。国家电网公司办公厅主任刘广迎在档案馆筹建过程中，亲临现场检查指导档案馆建设工作，并要求各方围绕正式开馆做好各项前期工作，围绕档案馆功能定位做好长期规划。6月30日，刘广迎主任主持档案馆开馆仪式。国家电网公司办公厅副主任郭丁平在档案馆筹建的相关会议上多次强调，收集档案是一件打基础、利按 照“国内领先，国际一流”目标,坚持高起点、高标准，多次深入一流档案馆学习建设管理经验，精心制定筹建工作总体方案和里程碑计划。

13、中兴公司总经理侯清国和党组书记王永杰等党政主要领导亲自挂帅，多次现场办公，及时协调解决建设中的问题。在建设过程中，中兴公司提出了规划好、管理好、开发好、利用好、形象好的“五好”建设要求，集中公司人力物力财力资源，举全公司之力，保证了档案馆建设和运营工作的顺利开展。常务副馆长施永利记得非常清楚，2010年12月1日，当她来到这里时，整个房间空空荡荡，“第二天，我们再来上班，中兴公司的兄弟部门连夜送来了桌子椅子等办公设备。”国网信通公司和英大传媒集团公司，分别作为档案馆管理信息系统和布展装饰工程的承建单位，克服重重困难，为档案馆的顺利开馆运营做了大量卓有成效的工作。在档案征集过程中，国家电网公司各

14、单位在积极为档案馆建设献计献策的同时，主动向档案馆移交了一批珍贵的历史档案，2011年3月3 0 0,国家电网公司档案馆举行12家网省公司首批重要档案移交签字仪式，共计接收照片档案664张、实物档案25件、声像档案18件、文书档 案325件、工程档案58件，共计2011.07 国家电网企业软实力65C A S E S T U D Y 案例1090件，为布展和丰富馆藏提供了宝贵素材。这其中，就包括嘉兴电力博物馆提供的那份1948年出版的 中国电力分布图。“没有国家电网公司集团化运作体系，我们不可能短时间内高质量地完成这项任务。”在接受记者采访时，施永利深有感触，“档案馆建设是国家电网公司档案集约

15、化管理的关耀，而建设过程本身对集团化进行了完美的诠释。”一座全新档案馆的追求“我认为可以把国家电网公司档案馆当做央企档案馆的示范工程。”国家档案局领导“国家电网公司是责任央企的典范，户户通电不是简单的工程。”6月30日，前来参加开馆仪式的国务院三峡工程建设委员会办公室综合司副司长李铁平，看到档案馆展厅内国家电网公司实施“户户通电”工程的相关档案材料时，高度赞誉国家电网公司的社会责任意识。“这是我们与其他央企档案馆不同的地方。”施永利告诉本刊记者，“我们的档案馆不但是重要档案的保管中心，还是档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心，更是展示国家电网公司企业形象和社会责任的窗口，我们把档案馆的功

16、能定位为 三个中心，一个窗口为了更好地建设档案馆，在筹备开馆硬件建设过程中，档案馆专门组织7名员工参加了国家档案局的职业资格培训。办公厅、中兴公司领导亲自带队，前往国家档案局、中国兵器工业档案馆以及福建、湖北、天津等地档案馆、博物馆进行专题调研。通过强化档案规范，虚心向其他档案馆学习，使得档案馆建设实现了高标准、高起点、高水平。如今，走进地处北京市西城区南横东街8号都城大厦二、三层的国家电网公司档案馆，你会发现这里展区、功能区、业务区、办公区、档案库区的设置清晰分明。在二层的展区，包括了固定展厅和珍品展厅，是以档案为载体，展现了中国电力事业发展历程，回顾在国家电网公司党组和刘振亚总经理坚强领导

17、下，公司150万员工建 设“世界一流电网国际一流企业”所取得的辉煌成就，并展望国家电网“十二五”发展的宏伟蓝图。功能区同样在二层，包括修复室、技术室、整理编目室、消毒室、数字化室、打印室和监控室，配置了目前国内最先进的档案专业设备，引进多名档案专业技术人才，确保馆藏档案得到完整、永久的保存。包括接待厅、借阅厅、展厅、多功能厅、电磁屏蔽阅览室和电子阅览室在内的各个功能区，可以为广大用户提供观展、查询、远程借阅、实体借阅等一系列服务。三层为档案库区，三峡档案库设在三层南面，单独设库。档案库区为环形通道,方便传递档案及人员疏散。现代化的馆库设施配置、先进的专业设备仪器、友好的服务办公环境，较好地满足

18、了各种档案的修复、整理、保管和利用需要。当然，这还只是“硬件”条件，据介绍,为了实现建设“国内一流、国际领先”档案馆的奋斗目标，档案馆全力加强档案资源体66 I 国家电网企业软实力 2011.07系、利用体系和安全体系建设。在资源体系建设方面，档案馆坚 持“确保重点、突出价值、有序进馆、门类多样、符合标准”的档案收集原则，将具有重要保存、利用价值和较强典型意义的，能够真实记录和反映公司在各个发展时期主要工作、重大事件、重点工程、重要成就和典型人物的档案资料接收进馆，逐步建立起内容丰富、种类齐全、结构合理、具有公司特色的馆臧体系。档案馆信息化是档案馆建设的重要内容,档案馆自筹建伊始，就十分重视现

19、代化技术的运用。在国家电网公司SG-ERP系统协同办公业务框架内，应用物联网、云计算等前沿信息技术，建立了包括电子档案目录中心、档案馆网站、馆外利用服务、内部办公、智能库房等多模块集成的管理信息系统，面向用户提供远程及馆内查询借阅服务。其中，凭借先进的档案管理信息系统，档案馆建立了覆盖总部、分部、网省公司、直属单位的一体化、大集中、多层次的电子档案目录中心，包 含300余万卷案卷、2500余万件档案，实现档案信息跨区域、跨全宗的共享，实现了全系统内档案资源的集中管理和利用，获得了专家一致认可，达到了中央企业领先水平。安全是档案馆的生命线。在安全体系建设方面，档案馆坚持“以防为主、防治结合”的工

20、作原则，增强 档案馆成为展示电力工业和国家电网公司发展的一个窗口。杜平摄馆内工作人员安全风险意识、防范意识和责任意识，采用先进的防火防盗、控温控湿、防光防磁等设备，以及电子文件保密、保真技术和异地备份策略，确保实体档案安全和电子档案信息内容真实、长久可读和有效利用。应用数字化、网络化、智能化的档案管理系统，能够对档案移交、整编、保管、鉴定、销毁、开发等档案生命周期全过程进行管理，保障馆藏档案的实体安全和信息安全。国家电网公司档案馆在资源体系、信息化建设、安全管理等方面实现的创新突破，让前来参观者为之震撼。南方航空公司代表团来这里参观后，用了三个字来评价“想不到”。“我认为可以把国家电网公司档案

21、馆当做央企档案馆的示范工程。”6月30日，当国家档案局李晓明司长参观完毕后，深有感触，她认为，国家电网公司把这项工作做得堪称“完美”。“志于道，据于德，依于仁，游于艺”这句出自 论 语 的话，是国家电网公司档案馆的馆训。张立军表示，未来国家电网公司档案馆将秉承国家电网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观，弘 扬“努力超越、追求卓越”的企业精神，以优质服务为宗旨，在服务国家电网公司深入推进“两个转变”、加快建设“一强三优”现代公司中发挥应有作用。力争通过3 5年努力，把国家电网公司档案馆打造成为以国家电网公司知识中心、情报中心为特征，具备高效的档案信息服务、知识管理、辅助决策能力的智能档案馆，成为国家电网公司的精神和文化展示平台，将档案馆建设成为“国内一流，国际领先”的企业档案馆。这是他们立志的“道”。2011.07 国家电网企业软实力67