人力资源管理：KPI与绩效考核人力资源绩效管理_人力资源-绩效管理.pdf

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1、 人力资源管理：KPI 与绩效考核 企业关键业绩指标（KPI-KeyProcessIndication）是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标，是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理系统的基础。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系是做好绩效管理的关键。一、KPI 体系的建立 首先明确企业的战略目标，并在企业例会上利用头脑风暴法和鱼骨分析法，找出企业的业务重点。这些业务重点即是企业的关键结果领域，也就是说，这些 业务

2、重点是评估企业价值的标准。确定业务重点以后，再用头脑风暴法找出了这 些关键结果领域的关键业绩指标（KPI），这些关键业绩指标定为企业级 KPI.然 后，各系统的主管对相应系统的 KPI 进行分解，确定相关的要素目标，分析绩效 驱动因数（技术、组织、人），确定实现目标的工作流程，分解出各系统部门级 的 KPI，确定评价指标体系。接着，各系统的主管和部门的 KPI 人员一起将 KPI 进一步细分，分解为更细的 KPI 及职位的业绩衡量指标，这些业绩衡量指标就是 员工考核的要素和依据。同时这种对 KPI 体系的建立和测评工作过程本身，就是 统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程，也必将对各部门管理者

3、的绩效管理 工作起到很大的促进作用。制定 KPI 时，以下几个问题必须考虑：1、所提的 KPI 含义是什么？其作用是什么？2、是否可衡量？3、用于衡量谁，它是否对此 KPI 有控制作用？4、所选的 KPI 是否有重合？建立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性，指标必须是可以测量的，要按照定性和定量相结合原则，使指标之间具有相对独立性和一定的层次性。二、KPI 的抽取与分解 三、KPI 与绩效管理 绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程，以及增强员工 成功地达到目标的管理方法。管理者给下属订立工作目标的依据来自部门的 KPI，部门的 KPI 来自上级部门的 KPI，上级部

4、门的 KPI 来自企业级 KPI.只有这样，才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。但这并不是说每个职位只承担部门的某个 KPI，因为越到基层，职位越难与部门 KPI 直接相关联，但是它应该 对部门 KPI 有所贡献。每一个职位都影响某项业务流程的一个过程，或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时，应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果，如果任职者不能控制，则该项指标就不能做为任职者的业绩衡量指标 /标准。譬如说，跨部门的指标就不是基层员工所考核的指标，应是本部门主管或更高层主管考核的指标。使用 KPI 的最终目标是企业组织结构集成化，是以提高企业的效率为中心，精减不必要的机构

5、、不必要的流程以及不必要的系统。严格说来，没有任何两个职位的内容是完全相同的，但相同性质的不同职位可以利用相同的 KPI 或衡量指标。相同职位的两个不同的任职者，虽共用相同的指标，但因其能力和素质水平不同，可以制定不同水平的目标。四、KPI 绩效考核的难点分析 绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么，以及他将如何开展工作和改进工作，他的工作的报酬会是什么样的。主管回答这些问题的前提是他清楚地了解企业对他的要求是什么，对所在部门的要求是什么，说到底，也就是了解部门的 KPI 是什么。同时，主管也要了解员工的素质，以便有针对性的分配工作与制定目标。绩效考核是绩效管理循环中的一个环节，绩效

6、考核主要实现两个目的：一是 绩效改进，二是价值评价。面向绩效改进的考核是遵循 PDCA 循环模式的，它的重点是问题的解决及方法的改进，从而实现绩效的改进。它往往不和薪酬直接挂钩，但可以为价值评价提供依据。这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现，而且可以充分体现主管的管理艺术。因为主管的目标和员工的目标是一致的，且员工的成绩也是主管的成绩，这样，主管和员工的关系就比较融洽。主管在工作过程中与下属不断沟通，不断辅导与帮助下属，不断记录员工的工作数据或事实依据，这比考核本身更重要。考试大收集整理 我们从 KPI 中如果能分析出每个职位的正确定位，那么这些职位上员工的待 遇跟他所在的职位是没

7、有关系的。面向价值评价的绩效考核，强调的重点是公正 与公平，因为它和员工的利益直接挂钩。这种考核要求主管的评价要比较准确，而且对同类人员的考核要严格把握同一尺度，这对于行政服务人员、一线生产人 员比较好操作。因为这种职位的价值创造周期比较短，很快就可以体现出他们的 行动结果，而且，标准也比较明确，工作的重复性也较强。但对于职位内容变动 较大，或价值创造周期较长的职位来说，这种评价就比较难操作。有一种方法可以将二者统一起来，就是在日常的考核中强调绩效的持续改进，而在需进行价值评价的时候，由人力资源部门制定全企业统一的评价标准尺度。计算分析衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标是把企业的战略目标分解

8、为可运作的远景目标的工具是企业绩效管理系统的基础可以使部门主管明确部门的主要责任并以此为基础明确部门人员的业绩衡量指标建立明确的切实可行法找出企业的业务重点这些业务重点即是企业的关键结果领域也就是说这些业务重点是评估企业价值的标确定业务重点以后再用头脑风暴法找出了这些关键结果领域的关键业绩指标这些关键业绩指标定为企业级然后各系统的主管对门级的确定评价指标体系接着各系统的主管和部门的人员一起将进一步细分分解为更细的及职位的业绩衡量指标这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据同时这种对体系的建立和测评工作过程本身就是统一全体员工朝着企业战 这样，一方面，评价的结果会比较公平；另一方面，员工的绩效改

9、进也已达到较 高水平，员工可以凭借自己的出色的工作表现获得较高的报酬与认可。评价员工 的绩效改进情况及绩效结果，KPI 是基础性依据，它提供评价的方向、数据及事 实依据。五、通过绩效面谈，建立考评伙伴关系 KPI 强调用工作结果来证实工作能力，通过被考评者在自然状态下稳定的工 作表现证明其实际能力，在企业管理过程中，要求任职中具有一定能力的目的，实质上是期望任职者有预期的工作表现，能达到预定的工作目标。能达到目标的 能力才是真实有效的，才是对企业有价值的。如果用一次考试或一次测试来评估 能力，这就偏离了目的，使员工花费大量时间和精力去研究应付考评或测试的方 法与技巧，有的更是不择手段地去弄虚作

10、假，而不为了提高能力和改进绩效，KPI 标准的考评则采用取证的方式，从具体的工作结果中收集员工达到业绩标准的证 据，或者找出与业绩标准的差距，这是一种非常客观、公正、有效的办法。在以往的考核过程中，考评者与被考者总是存在着一种对立关系，在考核等级及比例的限制、评语及批评的方式等方面总是存在分歧，结果往往达不到考评的效果，还使组织气氛受到一定程度的伤害，被考评者并未因为有了考评而不断进步。其根源在于考评者与被考评的关系没有明确。考评者当作监督者、评判者，而把被考评者仅仅当成执行者、被评者，这样，一开始就处于不平等地位，产生了对立是自然的。KPI 考评办法中，使考评者与被考评者成为一种平等的考评伙

11、伴关系，大家共同学习，共同进步，目的都是为了使被考评者尽快提高能力，达到业绩标准要求。这种伙伴关系首先表现在制定考评计划方面，KPI 强调任何一个考评计划必 须是经过双方共同讨论达成一致后的结果。通过探讨业绩标准的内涵，使双方有 了统一的相同的理解，便于被考评者建立明确目标，能够按照标准要求去开展自 己的本职工作，也便于日后对照标准作相应的判定。取得证据的方式、时间、证 据类型及数量等内容也是事先由双方商定的，连取得证据之后，将履行什么样的 判定程序和方法，都是事先沟通约定的。这种通过绩效面谈制定考评计划的全过 程，充分体现了考核双方相互信赖、团结合作的精神。在考评者对被考评者进行现场观察后，

12、及时总结，告诉观察结果，包括做得好的方面及不足之处，在一个要素或一个期间考评结束之后，考评者还要将所有的相关信息通过合适的方式及时反馈给被考评者。反馈方式很符合人性，能使被考评者乐于接受和真正受益。这种考评法的本质特征，在于对人性的假设，认为人都是自尊的，有成就感的，愿意与人合作的，所以在指出别人做事或做人的不足时，要先表扬，赞扬别人的闪光点，使别人能信任地敞开心扉；然后，再就事 计算分析衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具是企业绩效管理系统的基础可以使部门主管明确部门的主要责任并以此为基础明确部门人员的业绩衡量指标建立明确的切实可行法找出企业的业

13、务重点这些业务重点即是企业的关键结果领域也就是说这些业务重点是评估企业价值的标确定业务重点以后再用头脑风暴法找出了这些关键结果领域的关键业绩指标这些关键业绩指标定为企业级然后各系统的主管对门级的确定评价指标体系接着各系统的主管和部门的人员一起将进一步细分分解为更细的及职位的业绩衡量指标这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据同时这种对体系的建立和测评工作过程本身就是统一全体员工朝着企业战 论事，清楚明白地指出他应该注意和改进的地方，并帮助其制定改进计划；最后再用赞扬和鼓励来结束谈话，给人以希望和勇气。这样，被考评者无论是否通过了考评，都象是收到了一份礼物：要么是成绩肯定，要么是改进计划，两者都

14、是很宝贵的。在整个考评过程中，考评者严格把握标准，并尽可能帮助被考评者朝着业绩标准的要求努力，通过观察、取证，使被考评者知道自己在做什么，是怎么做的，与标准的差距有多少，怎么样改进才能尽快达标等等。考评双方之间就象伙伴一样，互帮互助，共同学习和进步，这才是考评的真正目的。部门主管要重视 KPI 指标，时刻保持管理优化的理念。评价要有专人负责，建立起 KPI 指标应用的管理模式。KPI 指标的定义、多维数据统计、客观的分析以及持续改进的理念是 KPI 指标应用成功的基础。同时多种形式的培训和宣传有助于 KPI 应用工作的展开。总之，借鉴 KPI 标准及其考评方法的核心思想和方法，不但有助于管理优

15、化，而且有助于完善考核体系和考核制度。计算分析衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具是企业绩效管理系统的基础可以使部门主管明确部门的主要责任并以此为基础明确部门人员的业绩衡量指标建立明确的切实可行法找出企业的业务重点这些业务重点即是企业的关键结果领域也就是说这些业务重点是评估企业价值的标确定业务重点以后再用头脑风暴法找出了这些关键结果领域的关键业绩指标这些关键业绩指标定为企业级然后各系统的主管对门级的确定评价指标体系接着各系统的主管和部门的人员一起将进一步细分分解为更细的及职位的业绩衡量指标这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据同时这种对体系的建立和测评工作过程本身就是统一全体员工朝着企业战