集团公司及下属公司计算机管理制办公文档规章制_办公文档-规章制度.pdf

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1、集团公司及下属公司计算机管理制度 一、总则 为加强集团公司及其下属公司计算机管理，维护设备完 备，保持计算机及其网络的正常运行，保证集团公司及其下 属公司的信息的共享及安全，特制定以下规定。本规定自下 发之日起生效。二、日常操作程序 1.正确执行计算机开、关机的操作程序，做到开机时 先开显示器后开机箱，关机时做到先关机箱后关显示 2.离开计算机时应将正在运行的程序逐一退出，恢复 至 WINDOWS95 或 WINDOWS98 桌面状态，如无特殊情 况下不得在运行程序时关机。3.严禁在计算机读写硬盘并强行切断电源。离开办公 室时启动屏幕保护程序，防止他人非法使用。4.下班离开公司时切断主机，显示

2、器音箱等相关设备 电源，杜绝电气火灾隐患。5.上网的开放时间为 8:30:20 00,周一至周六。三、日常维护及保养 1.集团及下属公司信息管理中心管理员负责维护计算 机网络的正常运行，负责各部门计算机的日常维护、杀毒等工作；计算机使用者要严格遵守操作规程，爱 护设备，保护设备的清洁。2.如遇设备故障，要及时与电脑管理人员联系。任何 人不许擅自添加，更换计算机设备。3.任何人不许擅 自更改 Internet Explorer Netscape、Control Panel,CMO等中的各项设置。4.任何人不可随意更换或添加程序；如确需变动，应 及时与信息管理中心电脑管理人员联系办理。5 任何系统

3、故障，系统更动及其维护处理都要及时记 录归档（建议用电子文档形式），方便今后查阅及汇总。四、病毒防护 1 禁止携带外来的软盘在本公司计算机上进行操作，以免染上计算机病毒。如确属工作需要使用外来软盘 拷贝，应交部门兼职电脑管理人员杀毒后进行或在脱 网的独立工作站上进行操作。2 严禁在计算机上安装游戏程序，严禁在工作时间用 计算机玩各种游戏程序，严禁使用本公司计算机进行 与公司无关的工作。3.对于 E-MAIL,应将邮件的路径设定在 C 盘以外的硬 盘。收到新邮件使用“另存为”选项为邮件做备份 （注 意分类储存，不要在同一根目录下放全部的邮件）。4.电脑使用人员必须及时更新防病毒软件，计算机使 用

4、者每周必须更新一次，更新工作由电脑管理人员定 期进行检查。5.严禁使用 ICQ/OICQ等聊天工具进行网上聊天，严禁 下载安装软件。对于已经安装未经电脑管理人员许可 的程序必须立即删除。五、安全措施 1.每个计算机使用者应设置带口令保护的屏保程序及 CMOS 勺启动密码保护，设密码并且告知部门经理及计 算机管理人员知晓。2.严禁在 Internet 上网 浏 览与本人 业务无关的 Internet 站点及网页。3.各部门应根据工作需要确定本部门各工作人员的 INTERNET权限：浏览互连网的权限（WWV 权限）；使用 外部 E-MAIL、浏览股票行情、使用网上银行系统的权 限（WIN SOCK

5、ET 权限）；上传或下载网上文件的权限（FTP 权限）。并上报人事部门，由信息管理中心实施。4.计 算 机 文 件 应 在 硬 盘 上 编 制 并 保 留，应 在 MY DOCUMENT件夹中分别建立子文件夹分类存放各项业 务文件。电脑使用人应定期并在 D 盘建立 MYDOCUMENT 文件的备份文其网络的正常运行保证集团公司及其下属公司的信息的共享及安全特制定以下规定本规定自下发之日起生效二日常操作程序正确执行计算机开关机的操作程序做到开机时先开显示器后开机箱关机时做到先关机箱后关显示离开计算机并强行切断电源离开办公室时启动屏幕保护程序防止他人非法使用下班离开公司时切断主机显示器音箱等相关设

6、备电源绝电气火灾隐患上网的开放时间为周一至周六三日常维护及保养集团及下属公司信息管理中心管理员负责维护计备的清洁如遇设备故障要及时与电脑管理人员联系任何人不许擅自添加更换计算机设备任何人不许擅自更改等中的各项设置任何人不可随意更换或添加程序如确需变动应及时与信息管理中心电脑管理人员联系办理任何系统故障系统件。重要文件除在硬盘上保存外，还应 有软盘备份。必要时应给文件加密码锁，以防泄密，但须将密码告知部门经理以便留存。5 定期进行硬盘备份，更换共享口令。6 为了保证信息安全，不得在各自的计算机上随意建 立共文件夹及共享文件，若要建立共享须获得网络管 理员批准，并说明用途。长期有效的共享必须周期性

7、 更换口令。计算机中的 Share 共享文件夹只作为一般 传输文件用，传输文件后请立即将 Share 中的文件清 空。7 重要的机密文件必须使用内部 E-MAIL 传输，并设定 密码。8 应妥善保存好各自的联网口令和共享口令及口令密 钥，不得泄露。严禁试图以他人的口令登录，严禁猜 测他人的登录口令及共享口令，严禁浏览和本人工作 无关的共享文件，严禁使用端口扫描等黑客软件，严 禁安装“木马”程序，严禁利用他人的帐号登陆网络 或未经许可使用他人的计算机。9 公司计算机房内的计算机，未经许可不得擅自使用，外来人员一律不得进入机房和使用计算机，严防资料，软件被窃。机房管理员应忠于职守，严格管理，严格

8、遵守公司的保密安全制度，计算机房应保持清洁，整 齐，禁止堆放或带入易爆，易燃物品和磁场性材料。（具 体规定参见机房管理规定）10.控制财务部门的计算机对软驱，CD-ROM INTERNET 的使用，除部门经理/主管外其余的财务工作站建议拆 除软驱，CD-ROM 取消 Internet 权限。若确实因工作 需要，须经部门经理的同意才能安装，平时可共享部 门经理或兼职网络管理员计算机上的软驱、CD-ROM，加强对使用外来软盘，CD的管理，确保财务数据的安 全。关于财务部计算机的安全措施由网络电算化管 理规定另行规定。六、奖惩办法 1.凡是发现以下情况的，按情节轻重由网络管理员报人 事部门予以处理：

9、(1)电脑感染病毒；(2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)；其网络的正常运行保证集团公司及其下属公司的信息的共享及安全特制定以下规定本规定自下发之日起生效二日常操作程序正确执行计算机开关机的操作程序做到开机时先开显示器后开机箱关机时做到先关机箱后关显示离开计算机并强行切断电源离开办公室时启动屏幕保护程序防止他人非法使用下班离开公司时切断主机显示器音箱等相关设备电源绝电气火灾隐患上网的开放时间为周一至周六三日常维护及保养集团及下属公司信息管理中心管理员负责维护计备的清洁如遇设备故障要及时与电脑管理人员联系任何人不许擅自添加更换计算机设备任何人不许擅自更改等中的各项设置任何人不可随意更换或添

10、加程序如确需变动应及时与信息管理中心电脑管理人员联系办理任何系统故障系统(3)计算机具有密码功能却未使用，或设密码不告知 部门经理和信息管理中心网络管理员；(4)离开计算机却未退出系统或关机；(5)擅自使用他人计算机或外设造成不良影响；(6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设；(7)违反未涉及第五条安全措施的其他行为。2.凡发现由于：(1)违章操作；(2)保管不当；(3)擅自安装、使用硬件和电气设备。造成硬件的损 坏或丢失的，其损失由当事人赔偿。七、监督措施 1 信息管理中心管理员定期对集团公司范围内的所有 电脑进行病毒检测抽查和清理工作，并作检查记录(附 件)。如发现有违反本规定的，由信息管理

11、中心管理员 向有关当事人的上级领导下达“通知单”(附件)，并 将反馈单报人事部门备案。2 各部门每周对计算机进行病毒检测发现问题，情况 严重的，应通报信息管理中心管理员。3 财务部门的监管措施由网络电算化管理规定另 行规定。八、附则 1 机房管理规定 2 信息中心值班人员守则 3 如何使用软盘进行备份 4 对于电子邮件的保存及查杀病毒 5 检查表 6 通知单 其网络的正常运行保证集团公司及其下属公司的信息的共享及安全特制定以下规定本规定自下发之日起生效二日常操作程序正确执行计算机开关机的操作程序做到开机时先开显示器后开机箱关机时做到先关机箱后关显示离开计算机并强行切断电源离开办公室时启动屏幕保护程序防止他人非法使用下班离开公司时切断主机显示器音箱等相关设备电源绝电气火灾隐患上网的开放时间为周一至周六三日常维护及保养集团及下属公司信息管理中心管理员负责维护计备的清洁如遇设备故障要及时与电脑管理人员联系任何人不许擅自添加更换计算机设备任何人不许擅自更改等中的各项设置任何人不可随意更换或添加程序如确需变动应及时与信息管理中心电脑管理人员联系办理任何系统故障系统