关于下行文的写作基础知识.docx

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1、 关于下行文的写作基础知识 根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文： 下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。比方，党中心给各个省、自治区、直辖市党委，国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。下行文一般常用指示、打算、通知、批复等。下行文是一种重要的应用文体，也是应用写作学科讨论的”重要文体之一。 作为下行文，上级机关的“见解和处理方法”，犹如其他的下行文一样，对下级机关具有标准作用和行政约束力。这一点上，“意见”同“命令”、“打算”和“通知”等下行文具有一样的特点。不过，“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施，其强制力和行文规格最高，一般极少使

2、用;“打算”是针对重要事项和重大行动作出安排，涉及问题往往带有方针政策性;指挥性“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。以上三个文种区分于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围，对下级机关的工作做出直接的布置和安排，是要求下级机关“做什么”或“必需做什么”，而“意见”则表达了上级机关的商榷、探究的态度，往往是对重要问题说明态度、提出见解和参考的处理方法，是对下级机关“可以做什么”和“不行以做什么”作出说明。所以说，“意见”文种表达了原则性和敏捷性、规定性和变通性的统一，为下级机关留下了更多的自由度和制造空间。 因此，下行“意见”的功能，应以指导为主。“意见”不是强制性地

3、详细地布置安排工作，而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级机关一般应依据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。 下行文格式 法定公文在格式上都还要根据国家行政机关公文格式来写作，该文件为国务院办公厅秘书局制定,国家质量技术监视局公布于1999年12月27日。 国务院国家行政机关公文处理方法(以下简称方法)第10条至第12条对公文格式作了详细明确的规定。参照其它规章，以下简要介绍。 一、公文用纸、排版与印装 (一)公文用纸幅面及版面尺寸：公文用纸一般采纳国际标准A4型(210mm297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，依据实际确定。 公文用纸天头(上白边)为：37mm1 mm。

4、 公文用纸订口(左白边)为：28mm1 mm。 版心尺寸为：156mm225 mm(不含页码)。 (二)排版规格、图文颜色与印刷装订要求：公文文字从 左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写排版)。 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。 未作特别说明，公文中的颜色均为黑色。公文在一般状况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余局部均为黑色。 制版要求版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应到达色谱所标BL100%，红色油墨应到达色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、匀称;字面不花、不白、无断划。 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的”封面与书芯不脱落，后背平坦不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5 mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏坚固，后背不行散页明订。裁切成品尺寸误差1 mm，四角成900，无毛茬或缺损。