房地产公司项目办公室行政文员职位工作说明书模版.doc

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32 项目行政文员职位工作说明书1.职位基本资料职位名称行政文员所属部门办公室定员人数1直接上级办公室主任管辖人数职位级别薪酬等级范围2.在组织中的位置直接上级3.工作职责（1）在办公室主任的领导下，完成本职工作。（2）认真学习档案管理制度，规范管理经办的档案资料。（3）做好文件的接受、传送、催办及文件档案的管理工作，对接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序不出差错。（4）建立员工档案，形成个人技术档案并负责管理。（5）负责员工业务考绩档案和员工劳动合同的管理。（6）负责公司办公室文件和资料的收发、整理、保管工作。（7）加强仓库物品的管理工作。（8）为各部门做好后勤工作服务，并和同事之间加强交流，提高工作效率。（9）对于上司督办的工作，及时汇报完成情况。4.任职资格要求年龄区间2250性别不限最低文化程度本科专业要求秘书、档案管理相关专业任职经验2年以上同职工作经验。品德要求对本职工作热情高、遵守纪律、自觉有效的完成工作任务。能力要求熟悉档案管理办法；掌握计算机档案管理信息系统；熟练使用办公软件。严谨、有责任心，有团队合作精神； 工作认真负责，细致认真；保密性强。