考勤管理制1人事档案_-人事档案.pdf

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1、考勤管理制度 一、目的 为规范公司考勤管理，使每位员工熟知工作时间、作息时间、加班、请假、国家法定节假日等事宜，特制定本规定。二、适用范围及权责 1、本制度按照国家劳动法及相关法规拟定，适用于公司全体员工。2、人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门，并负责公司的考勤管理 和执行工作。三、管理规定 1、作息时间（1）行政后勤员工（常白班的）每天工作 8 小时，每月 4 天休班；生产车间员 工（三班倒的）工作 12小时休息 24小时，实行三班两倒制。（2）行政后勤员工（常白班的）上班时间为上午 7:30，下班时间为 17:00;中 午11:30-13:00为午餐及休息时间（此为冬时令；夏时令

2、下班时间为 17:30，中 午11:30-13:30为午餐及休息时间）。（3）生产车间员工（三班倒）上班时间为上午 8:00（提前 30分钟到），下班时 间为 20:00 点,中午 11:00-12:00为午餐时间。（4）节假日休班由公司根据具体情况另行通知。2、考勤管理（1）工厂所有人员实行指纹或人脸打卡考勤，高管、人力行政科、财务科、供 应货运科、设备科、环管科、安管科等在二道门以外办公的人员上班前、下班后 各打一次卡。在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡，故意不打卡者每次负激 励 20元。（2）生产车间员工需提前 30分钟到岗，车间领导点名后召开班前会。一线员工的 考勤必须每天公

3、示，纸质考勤一式两份，一份点名用，一份公示用。点完名后 1 小时内要在公示板上标注考勤情况，点名版、公示板要求一致。（3）打卡时间：根据“三、1”规定的上、下班时间打卡。晚于上班时间打卡视 为迟到，早于下班时间打卡视为早退。迟到一次负激励 20元，一个月内累计迟 到时间每满 30分钟算事假 0.5 小时；早退一次算事假 0.5 天。如存在特殊情况 可以延后进行备案，但必须提供在岗工作的有力证明，证明人对核签结果负有直 接责任，每月备案次数不能超过 4 次。人力行政科每周统计一次考勤打卡信息。（4）因公外出：应在 OA填写请假申请（无 OA人员须填写外出单），在请 假类别中选择“外出”，注明外出

4、日期、事由、外勤起止时间，并在出、入工厂 时均须打卡。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗 当日完成申请、审批手续，否则按事假处理。（5）外派到集团总部、工厂、各公司临时办公员工，在外派到集团总部、工厂、各公司工作期间的考勤，需在外派单位按考勤制度打卡记录；以上人员在总部/临时办公工厂/各公司工作期间享受免餐，不再享受当天的餐补，人事专员做好统 计及餐补的增减工作。（6）驾驶员外出期间的考勤依派车单作为考勤依据。因停电、系统故障等因素 无法打卡操作由人事专员统一做备案。因公司或个人原因忘记打卡者，须在一个 工作日内填写 0A 未打卡备案由部门主管审批后报所在单位人事专员备

5、案。如超出一次并无备案者，每有一次未打卡，按照事假0.5 天处理。因天气等不可 抗因素导致员工迟到 30分钟以内的，由部门主管申请报人力行政科备案，超过 30分钟的按事假处理。晚上值班中层、经理、员工必须打卡一次，打卡数据作 为第二天下午休班的考勤依据。因值班产生的调休班过期视为自愿放弃。3、加班管理 定义 加班：是指员工在节假日或公司规定的休息日、休息时间内继续从事工作的 时间。加班申报及补偿规定 后勤科室员工加班应提前申请，并鼓励当月调休，如无法完成调休，应月底 补填加班申请表一次。加班申请表经部门负责人审核、分管领导（工厂 员工由厂长批准）批准后有效。未按照以上程序执行视为员工自愿加班，

6、不予加 班费及调休。员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡 记录但无部门负责人审核、分管领导批准的加班，公司不予承认加班。加班时间 以打卡时间为准，如加班未按照规定打卡的，根据实际打卡的时间核算加班时间，特殊情况须经分管领导审批，否则不予加班费或调休。加班-调休：以年度为单位，员工在休息日的加班，首先以调休形式安排补 休，并可按 1:1 的比例冲抵事假，月度调休总天数不得超过当月应出勤天数的 1/4，每年12月 31日之前集团所有人员当年度的调休必须全部调休结束，未调 休完毕的不再进行调休。在出差期间周末（星期天）不能赶回单位或计划休假地点休假的，原则上在 出差地每

7、周休息一天。公司考核以工作任务或业绩为原则，因此，不鼓励加班。a 如果确因工作需要，不能正常休息的，可视为异地加班，但必须 OA申请经 部门负责人 OA确认，分管领导批准，并于每月28日归档人事专员。b 出差人员在出差期间周日正常休息且享受出差补贴，原则上不再享受补休 假;定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点

8、中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内c 国内出差人员在出差期间周末加班，回公司后可以优先调休；d 出差人员在出差期间遇到国家法定节假日加班的，按一天累计一天计算调 休天数。在出差地点无加班的按照正常休息，享受出差补贴，原则上不再享受补 休假；e 如本年度无法调休完成，公司给予一次性补助，补助标准为 80元*未休完 天数。经部门负责人审核，分管领导批准，人

9、力行政科负责人复核后转财务科发 放补助费。4、月度考勤的审批、确认(1)每月 3 日前各部门负责人将部门员工考勤统计、核对确认后连同考勤依据 交人力行政科；每月 6 日人力行政科审核完毕并交厂长审批后报财务科、总部人 资部。(2)人事专员有权对各部门上报的考勤情况根据打卡记录与相应的请假单予 以监督审核，对于打卡记录出现与部门上报的考勤情况及考勤说明不符时，以打 卡记录的出勤凭证为准，不再接收后补说明。5、调休(1)员工调休需提前 1 个工作日申请，并以不影响部门工作为前提下当年度完 成，调休需填写调休申请表，报部门责任人审核，分管领导批准，超过当月 应出勤 1/5 天数的必须经人力行政科负责

10、人复核。(2)当月调休最小单位按 0.5 天计算。(3)无加班批准记录而批准员工调休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为 批准员工调休天数。(4)员工自行调休的按旷工处理，第一次人力行政科对其书面警告，第二次可 以解除劳动合同。(5)员工在调休、事假等假期间，工厂组织的活动、会议若需要参加而无法参 加则需跟分管领导申请批准。临时无法参加的应在第一时间内通知分管领导。&各类假期规定(1)请假的流程（2）请假核决权限 申请人 请假时间 申请提出前置时间 申请人 部门主管 厂长 定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并

11、负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内工厂中层领导 以下员工 1-3日 需提前 1 个工作日申请 报 批 3 日以上 需提前 2 个工作日申请 报 审 批

12、 中层领导 1-3日 需提前 1 个工作日申请 报 批 3 日以上 需提前 2 个工作日申请 报 批 备注：病假必须经人力行政科人事专员复核后转下一步批准。相关的病假要 求见下面细则。如因主管/部门负责人外出，无法在规定期限内审批签字，可在 得到主管本人电话许可后，事后补齐书面审批签字。（3）病假：因患疾病或非因工负伤无法工作需要治病休息的假期。定义：公司在职员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人 实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以 上的为六个月。实际工作年限十年以上的，在本单位工

13、作年限五年以下的为六个月，五年以 上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年 以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。请假的原则：员工一旦采用虚假证明的（含骗取、伪造、篡改、涂改病假证 明等），视为违反规章制度的行为，给予旷工处理，并追回错发的工资；未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证明材料的，视为旷工；因违反治安管理规定、交通条例等法律法规或者自杀、自残的行为导致需要 停工治疗的，不视为病假，按事假处理。员工在家生病请病假必须于当日 9 点前由本人电话报部门主管请假，重病住 院或卧床不起者，可由家属代通知部门主管，但在上班的第一个工作日补办请假 手续及提

14、交病假证明。病假申请提报材料：病假必须提供县级以上人民医院出具的病假证明：诊断 证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本 交人力行政科复核留下复印件，原本还本人；病假的核准权限，参照请假核决权限；请假提出的时间：慢性病应提前一个工作日向权限审批人提出病假建议单等 材料，急性病、突发性疾病允许当日口头请假，就诊后于三日内补交相关医院住 院、挂号、休假建议条、门诊病历等证明单据。休病假医疗期间的工资：员工因疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在 6 个月以内者，根据劳动保险条例第十三条乙款的规定：工龄不满 2 年者，为本 人月基本工资 60%已满 2 年不满 4 年者

15、，为本人月基本工资 70%已满 4 年不 满 6 年者，为本人月基本工资 80%已满 6 年不满 8年者，为本人基本工资 90%已满 8 年及 8年以上者，为本人月基本工资 100%停止工作医疗期超过 6 个月 的，发给疾病救济费。连续工龄不满一年的，发给本人工资 40%1 3 年者，发 给本人工资 50%3年以上者，发给本人工资 60%。定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为

16、午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内医疗期满后不能从事原工作的，由人力行政科根据情况调整岗位，仍不能 胜任工作的，协商予以解除劳动合同。（4）事假 因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请 假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班超过一个工作日也未续假者，人力行

17、政科按旷工处理。3 天以上按自愿离职处理。休事假当日不发放当日工资及相应 的补助。对员工违反该条例其上级主管须在两个工作日内作出处理意见，否则其 上级主管 OA部门通报一次。休事假需按公司规定提前填写请假申请单，所有请假申请均需提前一个 工作日申请。事假最小计量单位为小时，不满一小时的按照一小时计算，按小时请假的人 员，在进出公司时均要打卡，以打卡时间为准计算请假时间，如不按照规定进行 打卡，则以实际的打卡时间为计量考勤的标准。事假工资：日基数为（月度基本工资+工龄）/当月应出勤天数。（5）公休日：每周日为公司统一的公休日。（6）法定假日 具体的放假时间根据国家发布时间结合工厂实际，工厂经人力

18、行政科拟定批 准后报集团人力资源部备案，工厂内部下发通知执行。临时调休：临时调休指因节假日关系，为方便员工休息或公司办公方便，由 公司统一临时调换休息时间与工作时间。临时休假：临时休假指因特别情况，由公司统一临时通知休息或提前结束工 作时间。（7）婚假 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工（包含再婚员工 ，不含试用期员工）可享受 3天婚假。公司正式员工婚假需在领取结婚证后 6 个月内使用，并须一次休完，期间含 休息日、法定休假日，过期不予保留；员工在入职工作满半年以上方可享受婚假 待遇。婚假需提前两周提出 OA申请，出具结婚证复印件，部门负责人批准后人力 行政科科长核准后交人事专员进行备案并一次

19、性连续休完；婚假为有薪假别，休 假期间基本工资全额发放，绩效和考核工资按照婚假天数/当月应出勤天数核算。（8）丧假定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车

20、间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母 或公婆、祖父母、外祖父母、本人之兄弟姐妹）丧亡，可休丧假 1 天。员工申请丧假最迟应于休假当天 0A提出申请，并一次性休完。请丧假要求提 供直系亲属的死亡证明，并应在亲属丧亡一个月内提供给人事专员。丧假为有薪 假别，休假期间工资全额发放。（9）产假与哺乳假 凡与公司签订了正式合同的已婚员工可享受。女员工符合国家计划生育法正常生育的产假为 158天，其中包括产前休假 15天；妊娠不满 2 个月（含）流产的，产假

21、为 15天；妊娠 2 个月以上不满 3 个 月流产的，产假为 20天；妊娠 3 个月以上不满 4 个月流产的，产假为 30天；妊 娠 4 个月以上流产、引产的，产假为 42天；怀孕 7 个月以上终止妊娠的享受正 常生育产假 98天。对于不符合国家生育法的按照国家国定不享受相应的产假，具体的参照国家相应的法律法规。女员工难产的增加 15天，多胞胎生育的每增加一胎增加产假 15天。生育同 时符合上述二项增加产假条件的，增加的产假累加计算。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续 7 天带薪护理假，护理假需一次 性休完。女员工产假期间的工资需提供生育证明材料由劳动部门统一发放生育津贴，公司不再另行支付

22、，产假期满，需增加假期的按事假办法执行，相应的政策参照 事假规定处理。有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予 1 小时哺乳假（含路途时间）。多胞 胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加 1小时，0A申请上级主管审 核工厂人力行政科人事专员复核后备案。产前检查假期：早期：怀孕 12周之内，给假 1 次，每次 4 小时；中期：怀孕 13周-27周，每 4周给假 1 次，每次 4 小时；晚期：怀孕 28周-36周，每 2周给假 1 次，每次 4 小时；怀孕 36周后，每周给假 1 次，每次 4 小时。产假期间工资标准按生育津贴执行；产前检查、哺乳假期间工资全额发放。产假、护理假均须 0A申请报工厂

23、人力行政科人事专员备案。产假到期前 15个工作日前到工厂人力行政科报道一次，就后继的工作安排 说明及休假资料提交。过期将视其服从公司的工作安排等事宜。（10）计划生育假 计划生育假，人工流产或节育手术的员工，根据相关计生规定，提供证明文 件，给予3 至 15天假期。放置宫内节育器 3 天，节育手术 5 天（男）、15天（女）。已接受节育手术的员工，接受计划生育部门的节育检查，经计划生育部门证 明，可休假 1天。计划生育假，应填写请假申请单，附医院有关手术证明，由工厂人事专 员审核，按规定批准。休假期间发放基本工资。（11）工伤假 工伤定义：定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规

24、拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内在工作时间和工作岗位，突发疾病死亡或者在 48小

25、时之内经抢救无效死亡 的；在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的；职工原在军队服役，因战、因公负伤致残，已取得革命伤残军人证，到用人 单位后旧伤复发的。员工有前款项情形的，按照相关规定享受工伤保险待遇；员工有第（三）项 情形的，按照有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇。员工有下列情形之一的，不得认定为工伤或者视同工伤：a 因犯罪或者违反治安管理伤亡的；b 醉酒导致伤亡的；c 自残或者自杀的。发生工伤，由公司负责安全的部门一周内调查并出具分析报告，需住院治疗 者，需就医医院检查证明。轻微工伤如在原岗位不能胜任工作，可暂时调整适合的岗位，如不能工作的，可给予3-7天工伤假，

26、假期发基本工资。重度工伤住院期间，由工伤所在单位派人照料或由家人看护，工伤员工住院 期间发基本工资。工伤员工住院期间所发生的医疗、住院费由人力行政科负责向社保处理赔。工伤员工住院前，由人力行政科向社保处报案或者由当时部门领导报案；出 院后将所有单据提报人力行政科，人力行政科向医疗机构申报赔偿或申报伤残证 明等。员工因工（公）造成病、伤、残等，员工所在单位必须填写工伤报告表。经所在工厂人事专员复核.集团人力资源部负责人审核批准后，休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行，工伤期间的薪酬福利参照集团的 薪酬福利制度执行。（12）带薪年假 工作已满 1 年不满 10年的，年休假 5

27、 天；已满 10年不满 20年的，年休假 10天；已满20年的，年休假 15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的 假期。集团带薪年假集中安排在春节放假期间前后，也即在国家法定春节假期 7 天 的基础上加休带薪年假，不再单独进行年休假的审批。具体的放假时间由工厂根 据各自情况安排放假事宜。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请 假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后 3 个工作日补齐有效证明 后再调整为相应的假别，过期或无法提供相应的证明材料的按照事假处理。请假申请单需按照前面的权限审批，请假申请单经审批后，通知本 人并转交人力行政科备案。各类假期（除带

28、薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日 均作相应定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工

29、的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内假别的休假处理。（13）缺勤规定 旷工定义：未经请假或假满未续假不到公司上班者按旷工处理。每旷工一天按个人日工资额扣款。凡旷工连续三天或全年累计五天者，经所在部门负责人及人力行政科、分管 领导商讨根据其日常表现予以违纪辞退或留公司查看一个月处理，若留公司查看 期间出现任何违纪通报一概辞退，自动解除劳动合同并没有任何经济补偿。（14）其他 各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不照规定或其他 隐瞒事项，一经查明，应连带处分。四、附则 本制度自下发之日 起生效。定本规定二适用范围及权责本制度按照国家劳动法及相关法规拟定适用于公司全体员工人力行政科为公司考勤制度的制定和执行监督部门并负责公司的考勤管理和执行工作三管理规定作息时间行政后勤员工常白班的每天工作小时每间为中午为午餐及休息时间此为冬时令夏时令下班时间为中午为午餐及休息时间生产车间员工三班倒上班时间为上午提前分钟到下班时间为点中午为午餐时间节假日休班由公司根据具体情况另行通知考勤管理工厂所有人员实行指纹打一次卡在二道门以内工作的所有员工出入二道门必须打卡故意不打卡者每次负激励元生产车间员工需提前分钟到岗车间领导点名后召开班前会一线员工的考勤必须每天公示纸质考勤一式两份一份点名用一份公示用点完名后小时内