基本科研业务费国际交流与合作项目申请书办公文档通知_办公文档-通知.pdf

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1、 大会特邀报告（Plenary Lecture）分会特邀报告（Keynote Lecture）口头报告(Oral Presentation)国际交流与合作项目申请书 会议名称：（英文）_ （中文）_ 申请者：（签章）_ 依托部门：_ 会议所在国别及地区：_ 申报日期：_ 东北大学基本科研业务费项目管理办公室 2010 年 填表说明 1、申请项目的基本条件（1）申请者须是符合东北大学基本科研业务费管理办法（试行）的基本 条件要求的我校青年教师和全日制在校博士研究生；（2）项目主要资助参加在境外召开的高水平国际学术会议，会议的主题应 与申请者的专业领域紧密相关；（3）申请者应是提交国际学术会议进行

2、交流的学术论文的主要作者，且论 文作者第一单位须是东北大学；2、项目审批及报销程序（1）填写东北大学基本科研业务费国际合作与交流项目申请书，并附上 会议征文通知、拟交流论文及会议的录用函和邀请函；（2）申请者所在单位科研主管人员负责对申请者的思想道德品质、学术水 平以及申请项目的材料真实性和资助必要性等进行审核并签署单位意见；（3）学校科学技术处（军工项目处）聘请专家进行项目评审，专家根据申 请者拟提交成果的形式、内容以及国际学术会议的层次、水平提出是否资助意见；（4）获得资助的申请者，持国际学术会议邀请函和出国批件，办理财务借 款审批手续及换取外汇。（5）获资助者通过结题验收后，持出国批件、

3、护照原件及首页和标有出入境 日期页面的复印件、批准资助项目的相关正式发票原件（国外电子机票应附登记 牌）等，办理财务报销手续。3、附件（1）会议征文通知；（2）拟交流论文及会议的录用函；（3）会议邀请函；（4）证明国际学术会议重要性及本人学术水平的其它附件；4、大会特邀报告（Plenary Lecture）资助 1.5 万元；分会场特邀报告（Keynote Lecture）资助 1.0 万元；口头报告（Oral Presentation）资助 0.5 万元；国别及地区申报日期东北大学基本科研业务费项目管理办公室年填表说明申请项目的基本条件申请者须是符合东北大学基本科研业务费管理办法试行的基本条

4、件要求的我校青年教师和全日制在校博士研究生项目主要资助参加在境外学术论文的主要作者且论文作者第一单位须是东北大学项目审批及报销程序填写东北大学基本科研业务费国际合作与交流项目申请书并附上会议征文通知拟交流论文及会议的录用函和邀请函申请者所在单位科研主管人员负责对申请工项目处聘请专家进行项目评审专家根据申请者拟提交成果的形式内容以及国际学术会议的层次水平提出是否资助意见获得资助的申请者持国际学术会议邀请函和出国批件办理财务借款审批手续及换取外汇获资助者通过结题验收后基本信息 申 请 者 信 息 姓名 性别 出生年月 职称 学位 授予时间 手机号 E-mail 依 托 项 目 信 息 项目名称 项

5、目类别 研究年限 经费总额 万元 国际学术会议简介 说明国际学术会议的背景及重要性：国别及地区申报日期东北大学基本科研业务费项目管理办公室年填表说明申请项目的基本条件申请者须是符合东北大学基本科研业务费管理办法试行的基本条件要求的我校青年教师和全日制在校博士研究生项目主要资助参加在境外学术论文的主要作者且论文作者第一单位须是东北大学项目审批及报销程序填写东北大学基本科研业务费国际合作与交流项目申请书并附上会议征文通知拟交流论文及会议的录用函和邀请函申请者所在单位科研主管人员负责对申请工项目处聘请专家进行项目评审专家根据申请者拟提交成果的形式内容以及国际学术会议的层次水平提出是否资助意见获得资助

6、的申请者持国际学术会议邀请函和出国批件办理财务借款审批手续及换取外汇获资助者通过结题验收后参加 国际 会议 日程 安排 按日列出计划：报告正文 主要说明参加国际会议拟提交的成果、与本次会议相关的前期工 作、相关论文列表等。国别及地区申报日期东北大学基本科研业务费项目管理办公室年填表说明申请项目的基本条件申请者须是符合东北大学基本科研业务费管理办法试行的基本条件要求的我校青年教师和全日制在校博士研究生项目主要资助参加在境外学术论文的主要作者且论文作者第一单位须是东北大学项目审批及报销程序填写东北大学基本科研业务费国际合作与交流项目申请书并附上会议征文通知拟交流论文及会议的录用函和邀请函申请者所在

7、单位科研主管人员负责对申请工项目处聘请专家进行项目评审专家根据申请者拟提交成果的形式内容以及国际学术会议的层次水平提出是否资助意见获得资助的申请者持国际学术会议邀请函和出国批件办理财务借款审批手续及换取外汇获资助者通过结题验收后经费预算 类别 预算科目 经费（万元/人民币）说明 预 算 总 经 费 1、国际（地区）旅费 2、会议注册费 3、境外食宿费 4、其它 合计 拟 申 请 经 费 1、国际（地区）旅费 2、会议注册费 合计 经费 使用 详细 说明 与 配套 经费 来源 合计 国别及地区申报日期东北大学基本科研业务费项目管理办公室年填表说明申请项目的基本条件申请者须是符合东北大学基本科研业

8、务费管理办法试行的基本条件要求的我校青年教师和全日制在校博士研究生项目主要资助参加在境外学术论文的主要作者且论文作者第一单位须是东北大学项目审批及报销程序填写东北大学基本科研业务费国际合作与交流项目申请书并附上会议征文通知拟交流论文及会议的录用函和邀请函申请者所在单位科研主管人员负责对申请工项目处聘请专家进行项目评审专家根据申请者拟提交成果的形式内容以及国际学术会议的层次水平提出是否资助意见获得资助的申请者持国际学术会议邀请函和出国批件办理财务借款审批手续及换取外汇获资助者通过结题验收后依 托 部 门 意 见（部门公章）年 月 日 专 家 评 审 意 见 专家签字：年 月 日 项 目 管 理

9、办 公 室 意 见 主任签字：年 月 日 国别及地区申报日期东北大学基本科研业务费项目管理办公室年填表说明申请项目的基本条件申请者须是符合东北大学基本科研业务费管理办法试行的基本条件要求的我校青年教师和全日制在校博士研究生项目主要资助参加在境外学术论文的主要作者且论文作者第一单位须是东北大学项目审批及报销程序填写东北大学基本科研业务费国际合作与交流项目申请书并附上会议征文通知拟交流论文及会议的录用函和邀请函申请者所在单位科研主管人员负责对申请工项目处聘请专家进行项目评审专家根据申请者拟提交成果的形式内容以及国际学术会议的层次水平提出是否资助意见获得资助的申请者持国际学术会议邀请函和出国批件办理财务借款审批手续及换取外汇获资助者通过结题验收后