文件档案管理系统.xlsx

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1、文件档案管理系统发放记录签收记录回收记录Document Management System销毁记录文件目录档案查询借阅记录修改申请文件档案目录序号存档日期文件类型文件编号文件名称单位负责人存放位置生效日期有效期档案状态保密级别120*/*/*体系文件QSM-TX01-1质量手册品管部KiaM-A-22020/5/11年过期正常2回收保密3销毁绝密4发放5678910111213141516备注档案查询输入文件编号查询：QSM-TX01-1输入文件名称查询：质量手册存放位置：M-A-2存放位置：M-A-2生效日期：43952生效日期：43952有效期：1年有效期：1年档案状态：过期档案状态：过

2、期保密级别：正常保密级别：正常文件借阅记录序号借阅日期文件编号文件名称借阅原因借阅部门借阅人审批人归还日期经办人备注1234567891011129101112文件更改申请文件名称文件编号版 本 号申请部门申 请 人申请日期更改原因与依据：更改内容：更改后内容简述：审批意见：部门负责人管理者代表签字：年 月 日 签字：年 月 日备注：文件发放记录序号文件编号文件名称发放人发放日期接收人接收日期备注1234567891011121314151617181920制表人：审核人：文件签收记录序号签收日期文件名称签收单位签收人交接人备注123456789101112131415161718文件回收记录序号文件编号文件名称上交人上交日期回收人回收日期备注1234567891011121314151617181920制表人：审核人：文件销毁记录序号销毁日期文件编号文件名称使用部门销毁人监督人备注1234567891011121314151617181920