发展集团办公室主任职位说明书人力资源招聘面试 _人力资源-招聘面试 .pdf

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1、办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 BG-001 所在部门 集团办公室 岗位定编 1人 直接上级 总经理 所辖人员 5人 直接下级 办、公室副主任、综合管理、文秘、档案管理、IT专员 编写日期 2010年4月 岗位目的：在总经理领导下，组织集团行政办公体系建设，负责组织集团行政后勤、公文管理、公关接待、档案管理、协调督办、信息化建设及集团领导交办的其他工作，指导集团行政系统工 作。工作职责与任务：职 责 职责表述：组织制定公司行政系统工作的相关制度、规定和流程，并组织实施 工作 任务 负责组织制定、修订、完善部门各项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程 负责监督检查各项管理

2、制度和管理办法的执行情况 职 责 职责表述：根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施 工作 任务 根据集团目标和年度经营计划制定部门年度、月度计划 负责组织部门年度计划的实施 根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结 负责将本部门指标分解到各个冈位，要求相关人员制疋相应的执仃计划，并指导、监 督、检查本部门人员计划的执行情况 职 责 职责表述：负责协助集团领导进行协调、督办等工作 工作 任务 负责组织集团领导批示、日常交办事项的催办落实和信息反馈工作 负责组织集团领导日常的秘书服务工作，协助集团领导的工作时间管理 负责组织有关汇报材料的拟写 负责集团领

3、导工作的服务与保障工作 职 责 四 职责表述：负责组织集团行政后勤管理工作 工作 任务 负责行政办公费用预算编制、支出与报销管理 负责办公环境、办公条件、办公设备与办公用品的管理 负责集团印章和营业执照管理工作 负责集团办公用车管理 负责作息时间调整、安排节假日值班工作 负责对工作餐、饮用水、集体户口等进行管理 负责其他行政后勤工作 职 责 五 职责表述：组织集团公文、档案的管理工作 工作 任务 组织集团的收发文管理，监督集团文件的制作、流转、归档与借阅管理 组织集团总部公文的规范化、标准化管理 组织以集团发文的起草、审核、送签、印制等 组织拟订集团工作总结等重要文件 组织集团大事记的编写、整

4、理工作 组织集团档案（不含人事档案）的收集、整理和归档工作 组织集团档案管理系统的运行、保密和档案信息化管理 职 责 六 职责表述：负责集团会议管理 工作 任务 组织制定集团的会议计划、会议制度，并监督实施 组织集团办公会、专题会等会务的筹备及组织协调工作 组织起草会议纪要及会议议定事项的催办落实和信息反馈工作 职 责 七 职责表述：组织集团的对外联络、重要接待和公关工作 工作 任务 组织制定集团整体形象宣传的规划和计划，归口管理集团的广告宣传工作 组织集团重大活动的策划和组织，完成重大活动的记录与宣传 组织集团对外公共关系联络、新闻发布工作 组织集团重要宾客的往来接待工作 组织集团外事管理工

5、作 负责联络上级主管部门、地方政府等有关部门 职 责 八 职责表述：负责集团的信息系统管理 工作 任务 组织制订集团信息化中长期战略规划 组织集团信息系统项目的论证、引进（或开发）与实施 组织集团各类信息系统的建设和维护 组织集团内外部网站络建设，推动集团内部外网站的建立 组织为集团提供各种IT服务，包括电脑硬件及其软件、打印机的维修和管理等 职 责 九 职责表述：负责部门内部的组织管理 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责部门员工队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内部工作任务分工，合理安排人员 组织拟订部门财务预算，控制实际费用支出 职责 十 职责

6、表述：完成领导交办的其他任务 工作权限：对集团文件有审核权 根据印章管理制度，行使集团印章的审核权 对集团车辆使用有审核权 本部门预算内费用使用审批权 对各部门行政费用支出有审核权 对领导批示的工作有催办、督办权 对所属下级的工作有安排、监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系：内部协调 关系 集团领导、各部门、各公司 外部协调 关系 有关政府部门、重要来宾、客户、合作单位、媒体 文秘档案管理专员岗位编号岗位定编所辖人员编写日期人人年月岗位目的在总经理领导下组织集团行政办公体系建设负责组织集团行政后勤公文管理公关接待档案管理协调

7、督办信息化建设及集团领导交办的其他工作指导集团行政系组织制定修订完善部门各项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程负责监督检查各项管理制度和管理办法的执行情况职责表述根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施职责工作任务根据集团目标和年度经工作计划并出总结负责将本部门指标分解到各个冈位督检查本部门人员计划的执行情况要求相关人员制疋相应的执仃计划并指导监职责表述负责协助集团领导进行协调督办等工作职责工作任务负责组织集团领导批示日常交办事项的任职资格：教育水平 本科以上学历 专业 企业管理、文秘、档案管理、行政管理、公共管理、中文、经济学等或与集团业务性 质相关的专业 培训经历 行政

8、管理、组织行为学、文秘、档案管理等相关培训 工作经验 8年以上工作经验，5年以上政府、企业、事业单位或新经济及社会组织办公室工作 经验，3年以上办公室负责人工作经验 知识 掌握行政管理、文件管理、计算机、法律等方面知识，了解相关业务领域专业知识 技能技巧 具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力、谈判能力，较 强的语言表达能力和较高的写作水平，熟练使用办公软件 其他要求 中共党员，年龄45岁以下，身体健康 文秘档案管理专员岗位编号岗位定编所辖人员编写日期人人年月岗位目的在总经理领导下组织集团行政办公体系建设负责组织集团行政后勤公文管理公关接待档案管理协调督办信息化建设及集团领导交办的其他工作指导集团行政系组织制定修订完善部门各项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程负责监督检查各项管理制度和管理办法的执行情况职责表述根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施职责工作任务根据集团目标和年度经工作计划并出总结负责将本部门指标分解到各个冈位督检查本部门人员计划的执行情况要求相关人员制疋相应的执仃计划并指导监职责表述负责协助集团领导进行协调督办等工作职责工作任务负责组织集团领导批示日常交办事项的