物业管理有限公司办公用品采购及管理办法》的通知.docx

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1、xx物业管理有限公司办公用品采购及管理办法 第一条 为了规范物业公司办公用品和办公设备的计划、采购、领用、维护、更新等方面的工作程序，满足物业公司办公需要，合理降低各项办公费用，特制定本办法。 第二条 本办法适用于物业公司总部对办公用品和办公设备的管理，物业公司所属各公司参照执行。 第三条 物业公司党群综合部是办公用品和办公设备的归口管理部门，负责对物业公司范围内办公用品和办公设备的计划、采购、发放等进行管理，并负责审批和监控各部门办公用品的申请及使用情况。 第四条 物业公司各部门负责本部门办公用品和办公设备的计划和管理。各使用人负责对所领用的办公用品和办公设备进行日常的保管和维护等工作。 第

2、五条 本办法所指办公用品和办公设备 1.办公家具类 包括各类办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、保险箱等。 2.办公设备类 包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电视机、摄像机、照相机、音响器材等。 3.耗材类 包括打印机、复印机的墨盒、硒鼓等。 4.一般办公用品类 包括各类办公文具、纸张、档案盒、文件夹等。 第六条 台帐管理 1.党群综合部应建立办公用品和办公设备台帐，对采购、发放和使用等情况进行登记，加强过程管理和监控。 2.办公用品和办公设备到货后应进行验收，对于符合规定要求的，由党群综合部进行登记，录入办公用品电子台帐，并存放至规定地点。对不符合要求的办公用品和设

3、备，应进行调换或退货。 第七条 需求计划 1.每年1 月30 日前各部门需填写年度办公设备、办公用品购置计划表制定本部门办公设备、办公用品的年度总需求计划并报送党群综合部。 2.每月25-30日各部门应根据年度总计划和实际需要，编制下月办公用品计划，填写机关各部门办公用品申请采购、领用表经部门经理签字核准后，报送党群综合部。 3.党群综合部根据年度计划审核各部门的月计划，并经核查库存状况后，填写办公用品采购申请表，报部门经理签字核准，经行政分管领导审批签字后进行采购，总价在5000元以上的办公用品须经公司主管领导审批同意后方可采购。 4.各部门计划外或临时急需的办公用品，应填写机关各部门办公用

4、品申请采购、领用表，并在备注栏内注明具体原因，经部门经理签字核准后，报送党群综合部。由党群综合部填写办公用品采购申请表部门经理签字核准后依次经申请部门分管领导审批、党群综合部经理签字、行政分管领导审批、总会计师审批后报送党群综合部（单价在5000元以上的设备须经公司主管领导审批同意后方可采购，并纳入物业公司固定资产管理）。 第八条 采购 1.办公用品和办公设备采购的总原则是：信息公开、程序明确、保证质量、节约成本。 2.办公用品和办公设备的采购，原则上由党群综合部统一负责实施。 3.对专业性物品的采购，由所需部门协助共同进行采购。 第九条 发放和使用 1.党群综合部统一负责办公用品的发放工作，

5、各部门应指定专人负责办公用品的领取和发放工作。 2.党群综合部于每月5日前通知各部门按计划统一领取办公用品，各部门须在机关各部门办公用品申请采购、领用表签字领取。 3.耗材类办公用品，采取以旧换新的方式领取。 4.凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 5.员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品交接或收回时，应严格遵守交接回收，如遇有毁损，移交人要书面标明，并按购买价格进行赔偿。 6.物业公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 7.严禁物业公司员工将办公用品带离物业公司挪作私用。 第十条 维修 1. 维修申报 办公用品出现故障及需要维修时，由使用人告知党群综合部，并填写报修单，党群综合部联系供应商或外部维修机构进行维修。 2. 责任 若发现办公用品故障为个人操作失误、非正常使用造成的，根据具体情况追究使用人或责任人责任。 第十一条 报废 1. 办公用品和办公设备因使用时间过长或无法正常使用需进行报废时，由所在部门提出报废申请，经部门经理审核签字后，报党群综合部办理报废手续。 2. 报废的办公用品和办公设备由党群综合部组织有关部门参加进行处理或变卖，处置收入直接上缴物业公司财务部。 第十二条 本办法自下发之日起实施。原印发物业公司办公用品管理制度（2014 版）同时废止。 第十三条 本办法由物业公司党群综合部负责解释。 7