企业(集团)有限公司外派员工薪酬管理实施细则模版.docx

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1、企业(集团)有限公司外派员工薪酬管理实施细则第一章总则第一条 为进一步明确集团公司薪酬管理的实施规范,根据企业(集团)有限公司外派员工薪酬管理办法的规定,制定本细则。第二条本细则适用范围与企业(集团)有限公司外派员工薪酬管理办法一致。第二章薪酬职等体系及定薪第三条员工薪酬架构表根据市场数据制定,涵盖集团公司中层及以下共16个职等。各职等的固浮比及职等带宽比例如下:职等范围固浮比职等带宽比例14-166.5:3.5100%9-137:380%5-87.5:2.560%1-48:240%第四条地区补贴。考虑穗港两地物价差异等因素,中层以下外派人员按照18万元人民币/年的标准发放地区补贴。第五条目标

2、全薪值的确定员工目标全薪值由人力资源部与用人部门按如下步骤协商提出建议后,报人力资源部分管领导审定:(一)根据职位管理体系确定职等。(二)根据员工与岗位职责要求相关的专业素质及能力水平确定区间,其中:1.社会招聘人员原则上参照议薪情况确定薪酬区间。2.集团系统内部调入员工原则上结合其原薪酬水平,根据新岗位薪酬水平确定薪酬区间。(三)根据资历、学历情况在区间内取值。确定方法如下:员工薪酬=起薪点+区间带宽(资历比例+学历比例)其中:1.起薪点一般采用区间下限值。2.区间带宽=区间上限值-区间下限值。3.资历比例标准为:(1)合并工作年限3年以下,比例为0%;(2)合并工作年限3-5年(含3年),

3、比例为10%;(3)合并工作年限5-10年(含5年),比例为25%;(4)合并工作年限10-15年(含10年),比例为40%;(5)合并工作年限15-20年(含15年),比例为50%;(6)合并工作年限20年及以上,比例为60%.4.学历比例标准为:(1)高中学历、中专学历及以下,比例为0%;(2)大学专科,比例为5%;(3)大学本科(无学士学位),比例为8%;(4)大学本科(获得学士学位),比例为15%;(5)硕士学位(无研究生学历)、双学士,比例为25%;(6)硕士研究生,比例为30%;(7)博士研究生,比例为40%。5.对于参照议薪情况确定薪酬的人员,以议薪结果作为区间内最终取值,根据资

4、历、学历比例确定起薪点。(四)资历比例核定1.资历比例涉及的合并工作年限由人力资源部按如下方式核定:合并工作年限=本企业连续工作年限+本企业外工作年限/2。2.资历比例每年1月1日核定变更一次。(五)学历比例核定:员工学历发生变动时,需及时报人力资源部,目标全薪值于人力资源部负责人审核有关变动事项当月调整。第六条试用期薪酬(一)已在集团系统内工作满试用期的外派员工,可免试用期;在集团系统内工作未满试用期的员工,须继续按约定时间工作满试用期;社会招聘人员原则上需安排三个月试用期。(二)试用期工资按全薪的80%计发。(三)员工在试用期内可全额享受有关福利。第七条员工福利由法定福利和公司福利两部分构

5、成。(一)法定福利是指根据国家及香港特区政府政策规定必须向员工提供的福利项目。主要包括:1.公司按照有关规定实行社会保险制度,包括社会养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险等。2.公司按照有关规定实行住房公积金制度。3.香港强制性公积金:在系统内工作满一年的员工,可选择是否参加企业年金。香港的强积金视同总部的企业年金。公司供款金额及比例,由集团公司人力资源部参照总部同职衔人员企业年金标准提出,报集团公司董事会审定。个人供款金额及比例按照香港有关条例确定。选择放弃年金的,公司供款部分由公司垫付后,在员工工资中扣回;选择参与年金、但暂时没有强积金账户的,公司供款部分并入工资直接发给个人。

6、(二)公司福利是指根据公司政策提供给员工的福利项目。主要包括:1.交通补贴:具体见集团公司有关管理办法。2.通讯补贴:日常通讯费用的补助,以票据实报实销。通讯费补贴的电话号码包括一个移动电话和一个香港移动电话。电话号码应相对固定和公开,报销单据的号码应与公开的号码一致,户名为享受本待遇本人。号码一经更改应立即报告人力资源部和财务部,否则不予报销。各职等人员具体限额标准为:16职等1000港元/月, 年报销限额不超过12000港元;15职等800港元/月, 年报销限额不超过9600港元;9-14职等600港元/月, 年报销限额不超过7200港元。特殊岗位人员通讯费报销标准如需调整的,由本人提出申

7、请,报所在部门负责人和集团分管该部门领导审批。3.现金福利:(1)过节费:元旦4000港元,春节6000港元(其中开工利是1000港元),五一、端午、中秋、国庆各3000港元,圣诞、冬至共2000港元;(2)文娱金:1000港元/月;(3)清饮费:1200港元;(4)生日贺金:200港元;(5)配偶探亲津贴:每两年2885港元,在外派人员集体福利基金列支。4.旅游活动:每年由集团公司统一制定实施方案。5.工装:每2年左右订做一次。每月发放工装洗理费180港元。6.子女医疗补贴:按照集团公司关于职工子女劳保医疗费用报销的规定执行。7.团体医疗保险:分15职等及以上、14职等及以下两档,具体条款见

8、每年保单规定。第三章调薪管理第八条本细则所指的薪酬调整包括企业(集团)有限公司外派员工薪酬管理办法第十二条规定的整体普调和第十三条规定的个别调整。第九条薪酬整体普调:在集团绩效考核得分不低于60分的前提下,由集团公司人力资源部参考市场数据提出普调建议,经人力资源部分管领导审核,报集团公司领导成员联席会审定批准后实施。薪酬整体普调幅度不得超过企业上一年度利润总额的增长幅度。第十条 薪酬个别调整:主要包括因职等变化引起的调薪、职等内调薪、特殊调薪等。(一)因职等变化引起的调薪。1.晋级、平调的,包括三种情况:(1)原薪酬低于新职等最低值的,起薪点原则上采用新职等的最低值(薪酬区间1的下限值)。(2

9、)原薪酬高于新职等最低值的,纳入新职等带宽管理,起薪点原则上不低于原薪酬,在带宽内就高采用接近原薪酬的薪酬区间的下限值。(3)原薪酬高于新职等最高值的(薪酬区间5的上限值),保留原薪酬。2.因工作需要降级的,根据职位变动降职等,原薪酬在新职等带宽内则保持不变;高出职等薪酬带宽,则降至职等薪酬带宽的上限。(二)职等内调薪。1.对于职等未发生变化、绩效考核结果为“卓越”或“优秀”且薪酬未达到本职等带宽上限的员工,给予职等内调薪。2.职等内调薪的标准:按薪酬区间位置划分不同标准。区间一:8%,区间二:7%,区间三:6%,区间四:4%,区间五:2%。3.职等内调薪后,若薪酬已超出本职等带宽上限,薪酬按

10、本职等带宽上限计算。第十一条有保留工资的员工,调薪额度先用于冲抵保留工资。冲抵保留工资后剩余额度再用于实际调薪第四章浮动奖金的计算第十二条浮动奖金总额的计提浮动奖金总额=目标浮动奖金总额公司绩效系数调整系数(一)目标浮动奖金总额=个人目标浮动奖金标准=个人固定薪酬固浮比(二)公司绩效系数:与集团业绩、重点工作计划与任务完成情况等挂钩,计算公式为:1.若集团整体业绩考核得分80分,公司绩效系数=100-(80-集团整体业绩考核得分)2/100;2.若80集团整体业绩考核得分100分,公司绩效系数=100+(集团整体业绩考核得分-80)2.5/100。(三)调整系数由集团公司董事会研究确定。第十三

11、条浮动奖金实行二次分配:初次由公司分配到部门,二次由部门分配到个人。一是先由人力资源部根据部门考核结果和部门内员工的目标奖金情况核定各部门浮动奖金总额;二是各部门结合部门负责人对部门员工奖金分配的建议,制定具体分配方案。部门浮动奖金总额及个人浮动奖金的核定公式如下:部门浮动奖金总额=公司浮动奖金总额(部门目标奖金总额部门绩效系数)该部门目标奖金总额该部门绩效系数个人浮动奖金=部门浮动奖金总额(部门员工目标奖金标准个人绩效系数)该员工目标奖金总额该员工绩效系数其中:1.;2.部门绩效系数和员工绩效系数按照企业(集团)有限公司绩效管理办法确定。第十四条浮动奖金发放的考核周期为一年,未满考核周期的离

12、职、解除劳动合同人员,浮动奖金不再发放。新入职员工按实际在职时间发放浮动奖金。第五章薪酬发放第十五条薪酬计算期以月度作为单位。每月第一个工作日发放当月固定薪酬及地区补贴。第十六条员工的薪酬收入均为税前金额,员工在港薪俸税由个人自行负担。第十七条公司将员工的薪酬直接划入员工个人银行账户。特殊情况下,可通知员工本人领取现金。第十八条浮动奖金分两次发放。当年浮动奖金的80%,在次年年初根据公司年度绩效预考核情况由人力资源部提出方案,报集团公司董事长审批后预发,剩余部分在绩效考核结果确定后报集团公司董事长审批清算。第十九条休假期间工资发放标准如下:(一)下列休假期间,固定薪酬全额发放,浮动奖金结合公司

13、绩效和部门绩效发放,不考虑个人绩效:1.年休假、婚假、丧假、探亲假、产假(包括看护假、计划生育假); 2.因工负伤,在医疗期间;(二)员工病假期间的薪酬:应扣固定薪酬计算办法为:应扣固定薪酬=月固定薪酬标准请假天数21.75(1-应发薪酬比例)应扣浮动奖金计算办法为:应扣浮动奖金=个人浮动奖金请假天数261(1-应发薪酬比例)其中,应发薪酬比例为:1.本企业连续工作年限不满5年按45%;2.本企业连续工作年限满5年不满10年按55%;3.本企业连续工作年限满10年不满20年按60%;4.本企业连续工作年限满20年及以上按65%;连续病假满6个月以上的,按以上年限标准再减10%。 (三)员工事假期间薪酬:应扣固定薪酬计算办法为:应扣固定薪酬=月固定薪酬标准请假天数21.75应扣浮动奖金计算办法为:应扣浮动奖金=个人浮动奖金请假天数261第六章附则第二十条集团公司人力资源部作为公司薪酬日常管理部门,负责解释本细则。第二十一条本细则自颁布之日起实施。

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