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1、现代物流有限公司利润分配审计管理办法第一章 总则第一条 为规范利润分配审计工作,维护投资人利益,提高利润分配结果的客观、恰当和准确,依据审计中心和公司法相关规定,特制定本办法。第二条 本办法所称利润分配,是指xx公司所属各子公司每个财务年度的经营成果,在各子公司与投资人之间进行的分配。第三条 各子公司利润分配工作应遵循的工作程序:(一) 各子公司应以公司法规定的四项基本原则为基础,编制利润分配草案;(二) 利润分配草案应经本公司股东会决议通过;(三) 股东会决议通过后,需上报xx公司主管领导、总裁和董事长签署意见。(四) 公司主管领导、总裁和董事长批复同意后,应报请审计中心对批复后的利润分配方
2、案进行审计。(五) 审计中心必要时可经xx公司管理层同意后,委托外部会计师事务所进行利润分配审计。第四条 利润分配审计工作应遵循国家相关法律法规和各子公司规章制度,以年度利润分配方案为基础,对利润分配的工作程序合规性、分配年度所有者权益和净利润的真实性等方面进行审查和确认。第五条 各子公司利润分配方案必须经过审计后,方可具体实施分配。第二章 审计的内容第六条 利润分配工作程序合规性的审计一、 利润分配方案是否经过股东会决议;二、 股东会决议文件是否符合公司章程和公司法规定。在出具股东决议时,各子公司应在待分配利润栏注明“须经集团审计部门确认”的字样,为审计工作留下接口。三、 利润分配方案是否经
3、xx公司主管领导、总裁和董事长批复同意。四、 分配方案的编制是否遵循了公司法相关规定,主要审查以下内容:(一) 利润分配方案是否预留了即将到期的大额债务偿还空间;(二) 利润分配方案是否预留了重大投资、经营计划的资金支出空间;(三) 利润分配方案是否遵循了公司法规定的其他分配原则;(四) 利润分配方案实施后是否影响持续经营。第七条 分配年度所有者权益的审计(一) 投资人是否依照出资协议按期、足额出资;(二) 年度内投资人与公司是否存在异常资金往来;(三) 待分配利润是否依照公司法足额计提盈余公积;(四) 是否存在前期亏损待弥补的情况。第八条 分配年度净利润的审计一、 各项收入、成本确认是否合规
4、、完整,金额是否准确,内容是否真实,方法是否恰当;二、 期间费用确认是否合规、完整,主要审查以下内容:(一) 实物资产的折旧、减值准备计提是否合规、完整,金额是否准确,方法是否一贯;(二) 各项待摊费用的分摊是否合规、完整,金额是否准确,方法是否一贯;(三) 各项应收债权的坏账准备计提是否合规、完整,金额是否准确,方法是否一贯;(四) 3.2.4其他项目的确认是否合规、完整,金额是否准确;(五) 3.2.5需考虑应收债权(主要是其他应收)的性质,是否已形成费用或损失。三、 各项税费是否足额计提,并取得有关完税凭证;四、 各项损益的结转是否合规、完整,金额是否准确。第三章 审计的程序及要求第九条
5、 展开利润分配审计时,审计人员应依照审计中心及相关审计业务流程和审计质量控制办法,制定审计方案,并按要求向被审计单位下达审计通知书。第十条 展开利润分配审计时,被审计单位应提供相关资料,包括但不限于以下内容:(一) 公司章程及投资人出资协议。(二) 利润分配方案股东会决议文件及集团领导批复文件。(三) 分配年度财务资料和投资人出资文件。(四) 重大的债权、债务协议。(五) 其他相关资料。第四章 罚则第十一条 对违反利润分配工作程序的子公司,集团审计中心有权予以制止。第十二条 对违反利润分配工作程序的相关责任人和公司负责人,集团审计中心将报请适当管理层,予以通报批评或相应的经济处罚;造成损失的,责令限期追回;情节严重的,移送司法机关处理。第五章 附则第十三条 本办法由集团审计中心制定。第十四条 本办法自下发之日起执行。