大型集团公司IT运维维护费用管理制度模版.docx

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1、维护费用管理制度1 目的维护费用管理的目的是保障网络安全和正常运行，控制维护费用成本支出，规范维护费用使用流程，促进网络维护质量的提高，保障各专业网络安全可靠运行。2 适用范围本制度适用于各专业用于运行维护工作的费用开支。3 组织结构和职责3.1组织结构维护费用管理实行总部、省级分公司、地市分公司三级管理。在总部层，总部计财部会同总部运行监督部编制省级分公司年度维护费用计划，总部运行监督部负责全网维护费用使用情况的监督。在省级分公司层，省级分公司财务部负责全省维护费用总额度管理、预算管理和资金管理，省级分公司运行监督部负责全省维护费用的分配、使用审核和监督管理；在地市分公司层，由地市分公司财务

2、部负责本市维护费用的额度管理和资金管理，地市分公司运行维护部负责维护费用的综合管理。3.2 职责3.2.1总部运行监督部负责监督全网维护费用使用情况，审定总部统一实施的集中性维护费用。总部各专业部门负责监督全网本专业维护费用使用情况。3.2.2省级分公司财务部根据总部计财部下达的固定资产维护费用额度核定全省维护费用总额度，并负责维护费用预算管理。省级分公司运行监督部配合省级分公司财务部对全省维护费用额度的调配管理，负责审核各专业的维护费用开支计划，组织实施并监督考核维护费用使用情况。3.2.2地市分公司财务部负责本市区域维护费用的总额度管理、预算管理和资金管理。地市分公司运行维护部配合地市分公

3、司财务部对本市区域维护费用额度的调配管理，并配合省级分公司运行监督部对本市维护费用开支进行监督。4维护费用开支范围与说明4.1 维护费用开支范围维护费用开支范围包括：固定资产修理费，通信设施代维费，相关硬件和软件的技术服务支撑费，各专业网络组巡费，维护与测试用工具及仪器仪表费，备品备件费，财产保险费，应急通信费，整治优化费，网络质量评估费，以及维护管理费等。4.2 维护费用开支项目说明4.2.1固定资产修理费，是指公司在用固定资产（包括租入固定资产）发生的各种维护费、修理费； 4.2.2通信设施代维费，是指委托公司以外的单位或人员对公司在用固定资产进行维护或看护所支付的费用；4.2.3相关硬件

4、和软件的技术服务支撑费，是指通信网络设备、应用系统、服务器、工作站、存储设备等硬件和数据库等软件的技术服务支撑费；4.2.4各专业网络组巡费，是指为完成组巡工作而发生的费用，包括巡查工作必备的器材与用品费用；4.2.5维护与测试用工具及仪器仪表费，是指维护在用固定资产而发生的工具及工具性仪器仪表购置费、计量校准费、修理费；4.2.6备品备件费，是指为维护在用固定资产而发生的备品、备件及易耗品费用。4.2.7财产保险费，是指为在用固定资产投保财产险而发生的财产保险费。公司资产因遇特大自然灾害或其他意外损害，包括地震、火灾、水灾、破坏等损害造成的财产损失而发生的修复费用，不按维护费用管理和核算。4

5、.2.8应急通信费，是指应急通信所需的通信物资保障，比如：海事卫星电话、其它运营商的移动电话、应急抢修车、应急演练费用、传输资源租用费等。4.2.9整治优化费，是指为保障安全而对各类通信机房的各类设备、线路的布局调整而发生的费用；对网络设备增加新技术、新业务特性的软件二次开发。4.2.10网络质量评估费，是指评估测试等涉及网络优化的费用，包括第三方评估费用。5 年度维护费用开支计划申报 5.1地市分公司各专业部门在每年底按具体的计划维护项目和预计费用拟定维护费用开支计划，并经地市分公司运行维护部审核批准后，由地市分公司运行维护部统一上报省级分公司运行监督部。5.2省级分公司运行监督部根据省级分

6、公司财务部下达的下一年度全省维护费用总额额度，综合审批全省维护费用开支计划。5.3 年度维护费用开支计划实施5.3.1总部统一实施的集中性维护项目，由总部运行监督部牵头制定年度维护费用计划，并负责总部各专业间的平衡协调。5.3.2 全省性专业类、跨专业类维护费用开支原则上由省级分公司运行监督部会同省级分公司各专业部门集中组织实施。 5.3.3 地市区域性跨专业类维护费用开支由省级分公司运行监督部会同省级分公司相关专业部门辅助地市分公司运行维护部和相关部门实施。5.3.4 地市区域性专业类维护费用开支由地市分公司运行维护部会同地市分公司相关部门实施。5.4维护费用开支计划调配5.4.1各级预算管

7、理部门，一经确定维护费用预算，应当保证计划内维护项目的开支，不得任意压缩和挤占维护费用支出计划。在保证维护费用预算总额不变的情况下，可由各级专业部门提出需求，允许在所辖范围内各专业间、单位或部门间、计划项目间进行调整，或调整计划项目。5.4.2 总部各专业间维护费用支出计划调整需报总部运行监督部，由总部运行监督部统一调配。5.4.3全省性专业类、跨专业类维护费用支出计划调整需报省级分公司运行监督部，由省级分公司运行监督部统一调配。5.4.4地市区域性专业类、跨专业类维护费用支出计划调整需报省级分公司相关专业部门和省级分公司运行监督部。由省级分公司运行监督部负责跨市分公司的维护费用调配，由地市分

8、公司运行维护部负责本市区域内跨专业的维护费用调配。5.5 维护费用实施情况考核5.5.1 实行维护费用支出与维护质量挂钩的责任制度。除定期考核与分析维护费用预算执行情况外，省级分公司运行监督部还应监督、考核维护费用的使用是否符合维护作业计划项目范围，是否达到预定的维护效果。5.5.2为了保证维护费用的使用和获得预定维护效果，应建立保障固定资产维护质量的监督机制，实行维护责任单位与固定资产完好率挂钩的考核办法，确保在用固定资产始终处于完好或可靠运行状态，防止短期行为或弄虚作假行为发生。5.5.3 总部运行监督部应对总部各专业部门的维护费用使用及预算执行情况进行监督与考核。省级分公司运行监督部应对

9、省级分公司各专业部门的维护费用使用及预算执行情况进行监督与考核。地市公司运行维护部应对地市分公司各专业部门的维护费用使用及预算执行情况进行监督与考核。5.6.4各地市分公司运行维护部应在每年底向省级分公司运行监督部上报年度维护费用使用情况。各省级分公司运行监督部应在每年底向总部运行监督部上报年度维护费用使用情况。6 维护费用开支标准维护费用开支标准按现行总部计财部固定资产维护费用使用办法的相关标准执行。7附则7.1维护费用不用于购置属固定资产的设备，不挪作它用。7.2本制度自发布之日起实施，请各单位和部门严格按照本制度规定执行。本制度在执行过程中，将进一步修改和完善。7.3各单位和部门可根据各自实际情况，在本制度基础上制定相应实施细则，并向同级运行监督部报备。7.4对于特殊情况，各单位要详细说明并上报审批。