融资担保公司融资担保公司客户资源库管理条例模版.doc

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1、*融资担保有限公司客户资源库管理条例为加强公司规范化管理,提高客户资源库的有效管理,树立良好的公司形象,打造良好的终端客户资源营销文化,促进公司可持续发展,特制定本服务管理条例。条例主要分为:1、 客户资源库持续建设及日常维护;2、 客户资源库日常营销运用;3、 客户资源库管理分责。 11客户资源库的持续建设111客户资源库的建设工作由市场专员主持;112客户资源来源于公司业务部门受理的所有客户及合作银行、房地产中介、车行等单位;113客户资料的日常录入资源库由市场专员进行,每天的管理的客户资料次日录完;114客户资料由专职的录入人员负责管理,严格保密;115客户资料须完整记录联系方式,对本公

2、司服务的评价等,联系人资料:姓名、 职务、生日、婚姻家庭情况、兴趣爱好、关系等级等。 116每天及时更新终端客户资源库资料,并确保录入资料的完整性与准确性。117管理客户需求、消费记录、服务记录、客户关系状况等动态信息,并提供充分的客户状况分析。 118资料客服人员的资料交接,应在部门经理的安排下对个人保存的客户资料进行移交,办理好转接手续。21客户资源库的日常营销运用211客户资源库的营销主要通过短信平台来实现,节假日、生日祝福及定期的产品宣传等;212市场专员保持每个节日通过短信方式营销终端客户;212业务部门每次使用客户资源库须通过内容及营销方案的审批流程(使用部门资源库管理员综合管理部

3、经理公司总经理);213客服人员须认真接受客户咨询、仔细登记客户信息、指定业务部人员进行业务跟进、反馈并记录,确保业务终端营销效果;214每月对来访客户、有效客户进行汇总分析,并制作相应表格、图形,汇总资料作为市场部重要资料要与业务部门进行共享,为业务人员营销工作提供信息。215客服人员须在业务解保后一个月内完成终端客户回访,调查公司客服满意度及新产品推介,将客户反馈意见汇总并出客户回访调查报告。31客户资源库的管理分责311综合管理部为管理主体,部门经理为主要管理责任人,负管理责任,专职管理员为直接责任人,负主要责任;312终端客户资源库是公司重要的资料,未经主管领导批准,管理员不得擅自泄漏

4、资料;313终端客户资源资料管理员须尽职尽责做好保密工作,严防客户资料的流失;314如出现客户资料流失,须由综合管理部查明原因,分为主要责任及次要责任,主要责任须进行行政及经济上的严惩,次要责任主要是经济惩罚。315特别严重的主要主观责任买卖资料,给予当事人开除处分,没收收入,涉嫌违法犯罪的移送司法机关处理;负次要责任的视情节轻重,给予当事人记过、严重警告、警告、通报批评、口头训诫处分,扣发当月绩效工资的10-20%。4.1 客户资源管理执行机构及工作流程4.1.1客户资源管理执行机构为综合管理部;4.1.2市场专员受理、核实和汇总客户资源管理反馈表,送综合管理部经理审批后进入每月经营分析报告。5本条例自颁布即日起执行,解释权在公司综合管理部。

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