基金管理有限公司保密制度模版.doc

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1、X基金管理有限公司保密制度第一章 总 则第一条 为保守X基金管理有限公司（以下简称“公司”）商业秘密（以下简称“商密”），维护公司权益，根据中华人民共和国保守国家秘密法的规定，结合公司实际，制定本制度。第二条 公司商密是指关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司各部门、分支机构（区域办事机构）及全体员工都有保守公司商密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保公司商密安全又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司商密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。第二章 保密范围和密级确定第六条 公司商密包括下列事项：（一）公司重大决

2、策中的商密事项(含文字、图片、电子文档、录音、会议决议和记录等)。（二）公司尚未付诸实施或发布的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目、经营决策及人事安排等。（三）公司合同、协议、意见书、可行性报告等。（四）公司财务预决算报告、各类财务报表和统计报表。（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。（六）公司薪酬政策、制度、标准、员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。(七)公司各类会议要求保密的内容和记录等。(八)其他经公司确定应当保密的事项。第七条 公司商密的密级分为“商密三级”、“商密二级”、“商密一级”三级。“商密三级”是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害；“商密二级

3、”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；“商密一级”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。第八条 公司秘级的确定：公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为商密三级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要业务合同协议、重要会议记要、公司经营情况为商密二级；公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为商密一级。第九条 属于公司商密的文件和资料，应当依据本制度的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。第三章 保密措施第十条 属于公司商密的文件、资料等的拟稿、打印、收发、传递、阅办、复制、摘抄、

4、保存、归档和销毁，要严格遵守公司有关文件管理的规定，并指定专人负责。采用电脑技术存取、处理、传递的公司商密文件应由各部门委派专人负责管理，定期进行检查。在电脑上存储的商密一级和商密二级文件、资料、合同、协议，应适时复制后交公司综合管理部统一保管。第十一条 对于密级文件、资料、磁盘、光盘和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经公司主管领导批准，不得复制和摘抄。（二）收发、传递和外出携带，必须指定专门人员负责，并采取必要的安全措施。（三）对外传递时应专人专程递送，不得以普通邮件寄送。（四）各部门收发文件应进行详细登记，准确掌握每份文件的收发情况及其去向；在传阅文件的过程中坚持登记制度。（五）在

5、设备完善的保险装置中保存，严防丢失。各部门要有专人对文件进行集中管理，特别是机要文件，要有专人专柜专室管理。（六）凡已确定密级并发至各部门、分支机构（区域办事机构）的文件，由公司综合管理部定期收回、保管、销毁。凡属要销毁的文件，应登记造册，经公司领导批准后，方能销毁。第十二条 属于公司商密的市场或金融产品研究、开发计划，公司应指定专门部门负责保密工作，并采取相应的保密措施。5第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司商密事项的，应当事先经公司主要领导批准；在对外宣传、新闻报道中有可能涉及到公司商密时，应对报道内容进行适当处理或请示公司主要领导确定报道范围。第十四条 涉及公司商密的会议和其他活动，

6、主办部门应采取下列保密措施：选择具备保密条件的会议场所；根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 公司员工在涉及公司商密时应自觉做到：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该记录的，绝对不记录；不在非保密本上记录；不在私人通讯中涉及；不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论；不在不利于保密的地方存放商密文件、资料；不用普通电话、明码电报、普通邮局传达；不携带商密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；不在私人交往和通信中泄露；不通过其他方式传递。公司员工严

7、禁未经批准擅自发布、传播本办法第六条规定的商秘信息。第十六条 公司工作人员发现公司商密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司综合管理部；公司综合管理部接到报告，应立即做出处理。第四章 责任与处罚第十七条 对违反本制度规定的，给予警告和公司内部通报批评直至辞退；造成损失的，视情节轻重给予经济处罚；造成严重损失或情节特别严重的，依法追究刑事责任。第五章 附 则第十八条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使公司商密被不应知悉者知悉的。（二）使公司商密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十九条 公司信息技术、投资、销售等业务需另行制订的保密制度，由相关部门制订经公司审批备案后下发执行。第二十条 作为上市公司的子公司，公司应遵守监管部门和股东信息发布与保密相关规定。第二十一条 本制度由公司总裁办公会制订，并负责解释。第二十二条 本制度自发布之日起施行。