公司业务招待费管理规定人力资源资本运营_人力资源-资本运营.pdf

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1、公司业务招待费管理规定 1.目的 为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费超支，禁止铺张浪费,实现降本增效，特制定本规定。2.业务招待费使用原则和范围 2.1 业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。2.2 要体现：该招待的要热情招待，充分表达对来宾的礼节。2.3 要做到：热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。2.4 通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象，彰显企业文化理念。2.5 业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级领导以及其他所 需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆 典

2、费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。3.招待等级和标准 3.1 内部食堂招待：3.1.1 公司内部食堂招待就餐标准 级别 标准 招待范围 权限 审批 普通 含烟、酒、水、饭、菜，不超过 50元/人。来访客人、本公司一般客户、员 工慰问、加班误餐等。公司所有 员工 分管部门 领导 3.2 外部招待:3.2.1 三级招待，由销售部统一安排就餐地点，公司分管领导根据客人情 况具体决定招待标准，三级招待，原则上不允许消费高档酒（300元以下），招 待烟控制在 30元以内 322 级、二级招待，要经公司总经理或分管的领导同意方可安排。323严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品，必须由部门负责人申 请再

3、报公司总经理审批后方可购买。级别 标准 招待范围 权限 审批 一级 实报 由总经理出席，指定安排接待的客 人。公司总 经理 公司总 经理 二级 含烟、酒、水、饭、菜，不超 过200元/人。公关宴请政府及相关部门领导、银 行、税务、法院、公安、交通、国土 等有关单位的重要人员，合作单位总 经理，潜在项目 20万以上的客户。公司总 经理或 部门负 责人 三级 含烟、酒、水、饭、菜，不超 过100元/人。宴请般政府官员，合作单位副总经 理或分管领导，潜在项目 20万以下 的客户。销售人 员 部门负 责人 4.各级招待来客住宿标准 4.1 公司来客住宿标准:级别 标准（元/日）标准 权限 审批 一级

4、4001000 五星 公司总经理 公司总经理 二级 200400 四星 公司总经理或部门负责人 三级 100200 快捷 酒店 销售人员 部门负责人 特制定本规定业务招待费使用原则和范围业务招待费本着必需节俭适当的原则使用要体现该招待的要热情招待充分表达对来宾的礼节要做到热情有礼貌大方不俗套体面不浪费通过认真搞好业务招待树立企业良好形象彰显企业文化理上领导以及其他所需招待的客人业务招待费用具体包括就餐费住宿费交通费和会务费庆典费馈赠礼品办公接待等有关费用招待等和标准内部食堂招待公司内部食堂招待就餐标准别标准招待范围权限审批普通含烟酒水饭菜不超过元人地点公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准三

5、招待原则上不允许消费高档酒元以下招待烟控制在元以内级二级招待要经公司总经理或分管的领导同意方可安排严格控制馈赠礼品对特殊情况确需馈赠礼品必须由部门负责人申请5.业务招待费报销审批程序 5.1 业务招待费报销：报销人持有招待支出开具的有效发票（国税、增值 税专票或普票），附有公司业务招待费审批单，经规定程序审核、签批，按 财务制度报销。5.2 招待费报销程序：接待人员向公司分管领导提出申请征得同意（如在外 地招待应电话申请，返回后补办），经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。5.3 公司销售部是业务招待费的责任管理部门，具有审批权限的领导是业 务招待费使用审批的责任领导，财务部是业务招待费的监

6、督责任机构。要定期 或不定期对公司业务招待费使用情况进行审计监察，各级责任人要按照公司规 定做好业务招待费的使用、审核和监督。超标准接待费用，由接待个人承担。接待人员违规接待，一经发现每次罚款 500元，相关审批领导罚款 200元，当 次接待费用不予以报销。6.附则 6.1 本制度的解释、修改、废止权归销售部。6.2 本规定如有与过去通知或制度不符的，一律以本规定为准。6.3 本制度自总经理签发之日起生效。特制定本规定业务招待费使用原则和范围业务招待费本着必需节俭适当的原则使用要体现该招待的要热情招待充分表达对来宾的礼节要做到热情有礼貌大方不俗套体面不浪费通过认真搞好业务招待树立企业良好形象彰

7、显企业文化理上领导以及其他所需招待的客人业务招待费用具体包括就餐费住宿费交通费和会务费庆典费馈赠礼品办公接待等有关费用招待等和标准内部食堂招待公司内部食堂招待就餐标准别标准招待范围权限审批普通含烟酒水饭菜不超过元人地点公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准三招待原则上不允许消费高档酒元以下招待烟控制在元以内级二级招待要经公司总经理或分管的领导同意方可安排严格控制馈赠礼品对特殊情况确需馈赠礼品必须由部门负责人申请附件一:公司业务招待费审批单 年 月 日 招待部门 主陪人 陪客人数 被招待单位 来客人数 招待事由 招待等级 一级 二级 三级 普通 部门意见：部门负责人签字：日 期：总经理意见：（

8、招待等级：三级、普通此项不填）总经理签字：日 期：枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯 特制定本规定业务招待费使用原则和范围业务招待费本着必需节俭适当的原则使用要体现该招待的要热情招待充分表达对来宾的礼节要做到热情有礼貌大方不俗套体面不浪费通过认真搞好业务招待树立企业良好形象彰显企业文化理上领导以及其他所需招待的客人业务招待费用具体包括就餐费住宿费交通费和会务费庆典费馈赠礼品办公接待等有关费用招待等和标准内部食堂招待公司内部食堂招待就餐标准别标准招待范围权限审批普通含烟酒水饭菜不超过元人地点公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准三招待原则上不允许消费高档酒元以下招待烟控制在元以内级二级招待要经公司总经理或分管的领导同意方可安排严格控制馈赠礼品对特殊情况确需馈赠礼品必须由部门负责人申请