ERP系统编码规则.pdf

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1、ERP信 息 系 统 编 码 原 则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1 编 码 结 构为 4 段 共 9 位，采 用的 是 组 合 编 码公 式，具 体结 构 及 编 码 原则 如下 ：X.XX.XX.XXXX 四 级： 按物 料规 格 区 分 ， 用四 位数字 流水 号 表 示三 级： 按物 料小 类 区 分， 用 二 位 数字 表示 (01 至 99) 二 级： 按物 料用 途 区 分， 用 二 位 数字 表示 (01 至 99) 一 级： 按物 料大 类 区 分 ， 用一 位数字 表示 (0 至 9) 1.2 各 级 编码 说明注 ： 三 级编 码没有 分类

2、的， 第 三 位一 律从 “00”开 始取 值 。1.3 物 料 分类 及编 码 举 例编码名称编码名称编码名称编码物料名称规格0001-0999（合金）镍合金CM *1.01.01.00011000-1999（纯金属）铝颗粒,*1.01.01.1000铝棒料*1.01.01.100102间接材料01模具类02测具类03夹具类04刃具类0001活扳手200mm1.02.05.00010002内六角扳手L型 M31.02.05.00020003扁咀钳150mm1.02.05.000306劳保用品类07化学品类08包装材料09安全消防类10备品配件类11五金类12电气类13低值易耗品14存储周转类

3、99其他01电脑类02外设类99其他01柜类02桌类99其他01废品004.01.00.000102废料004.02.00.000101生产类服务4.03.01.000102非生产类服务4.03.02.000101生产设备4.04.01.000102动力设备4.04.02.000103检测设备4.04.03.000199其他设备4.04.99.0001成都航宇物料编码规则其他4服务类03固定资产类04备注预留，暂不进入系统每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作 (00-99) (00-99) (0000-9999)第一段 (0-9)第二段 (00-99)第三段 (00-99)第四段

4、 (0000-9999)直接材料01工具类05按物料大类区分按用途区分按小类区分规格流水号总编码编码举例第 1位第 2、3位第 4、 5位第 6-9位 (0-9)生产材料01辅助物料022办公类办公设备类01办公家具类02原材料12 产成品、半成品信息编码2.1 产 成 品 、半 成 品 信息 编码 结构为 3 层 共 5 位，采 用 组 合 编码 公式 ，具 体 结构 及 编码 原则 如 下 ：X . X .XXX 三 级 ： 零 （部 ）的 流 水 号 ， 用三 位数 字表 示二 级 ： 产 品类 型分 类 ， 用 一 位数 字表 示一 级： 按 照物 料大类 分 段 ，数字 9 表 示产

5、 成 品 、数 字 8 表 示半 成品1.2 产 品 类型 信息 编 码 说 明二级 编码编 码 分 类备 注1 零 件2 合 金3 组 件4 部 件5 总 成9 其 他1.3 产 品 编码 例子产 成 品： TS800H 的 编 码 为 9.1.001， 顺序 号为 001。半 成 品： TS800H 的 编 码 为 8.1.001， 顺序 号为 001。半 成 品外 协： TS800H 的 编 码为 8.1.001A（ -Z ） ，顺 序 号 为 001 A（ -Z ） ;名 称 仍为 叶片 毛 坯 ， 规 格内 注明 外协工 序； 不同 工 序 编码 最后 一 位 不 同 。客 户 物资

6、 ：用 于 来 料 加 工类 物 资 出 入库 管理注 ： 半成 品后 两 段 编 码 保持 与 产 成 品后 两段 编 码 一 致编码名称编码名称编码规格1客户原材料5.1.0012客户产成品5.2.0018.1.001TS800H8.1.001ATS800H( 钎焊)外协8.1.002SG5008.2.001DD4078.2.002CMSX-49.1.001TS800H9.1.002SG5009.2.001DD4079.2.002CMSX-49其他9.9.001来料加工客户物资5001001备注编码举例物料名称 (0-9) (0-9) (000-999)按物料大类区分按产品类别区分产品流水

7、号第一段 (0-9)第二段 (0-9)第三段 (000-999)第1位第2位第4、5、6位半成品81自制合金铸锭叶片毛坯自制合金铸锭叶片毛坯零件合金铸锭001A叶片毛坯00100200100212001产成品9编码001002001002零件叶片叶片2合金铸锭自制合金铸锭自制合金铸锭3 部门编码3.1 格 式 ：XX .XX .XX 组、科 室、 工段 标 识 （ 01 99）二级部 门或 车间 （ 01 99）一级职 能部 门（ 01 99）3.2 格 式 说明?编 码采 用三 段数字 流水 码， 段 与 段之 间用 小数 点 隔 开。?每 段编 码均 采用 2位 数 字 流水 号。?第 二

8、、 三段 编码中 若无 ，则 用 00填 补 。?部 门编 码举 例：第 一段 流水 号表示 一级 职能 部 门 ：如 04表 示铸 造部 。第 二段 流水 号表示 二级 部门 或 车 间： 如 01表示 蜡模 间。第 三段 流水 号表示 三级 办公 室 或 小组 ：目 前无 则 用 00填 补 。则 ： 04.01.00表 示 铸造 部蜡 模 间 。第一段第二段第三段编码(00-99) (00-99) (00-99) . . 一级职能部门二级部门或车间三级办公室或小组六位数字码编码名称编码名称编码名称01 综合管理部00 00 01.00.00 02 质量部00 00 02.00.00 03

9、 技术部00 00 03.00.00 04 铸造部00 00 04.00.00 05 资材部00 00 05.00.00 06 市场部00 00 06.00.00 07 人力资源部00 00 07.00.00 08 厂务部00 00 08.00.00 09 环安部00 00 09.00.00 10 信息办公室00 00 10.00.00 11 财务部00 00 11.00.00 12 机加部00 00 12.00.00 13 涂层部00 00 13.00.00 14 保密办公室00 00 14.00.00 50 技术委员会00 00 50.00.00 51 工程部00 00 51.00.00

10、4 职员编码4.1 格 式 ：XXXXX 自 10000 起 的 五 位流 水码4.2 说 明当有员工离职时， 该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。举例：职员编码姓名部门部门编码10012 孙明莉财务部11.00.00 10031 宋扬制造部04.00.00 10033 韩帮强资材部05.00.00 10035 于锦春质量部02.00.00 5 供应商和客户编码（ 7 位）5.1 格 式 ：X .XX .XXXX 顺序 号省份 编 码分类 编 码5.2 格 式 说明分 类 编码 ：1表 示国 内客户 / 供应 商， 2表 示 国 外客 户/ 供 应商 ；省 份

11、 编码 ：国 内以 省 份 区分 ，国 外以 城 市 区 分 ，对 应表如 下。编码名称编码名称编码名称编码名称编码名称01四川省11内蒙古自治区21广东省31新疆维吾尔自治区40美国02北京市12江苏省22海南省32香港特别行政区41英国03天津市13浙江省23广西壮族自治区33澳门特别行政区42法国04上海市14安徽省24贵州省34台湾省43德国05重庆市15福建省25云南省44意大利06河北省16江西省26西藏藏族自治区45加拿大07山西省17山东省27陕西省46日本08辽宁省18河南省28甘肃省09吉林省19湖北省29青海省10黑龙江省20湖南省30宁夏回族自治州5.3 举 例 ：1.

12、01.0020 成都 昆 泰 科 技 有限 公司四川 省国内 客 户 / 供 应商5.4 注 意 事项 ：当供应商 /客户编码有调整、更改、增加、禁用时由资材部/财务部的固定人员进行操作，其他人员不得进行相关操作，以保证编码的唯一性。6 仓库信息编码格式采用3 位 2 层，编码格式如下：X . XX 小 类大 类第一段第二段名称编码(0-9) (00-99) 按物料大类分类按具体物料类别分类1 原材料仓库01 直接材料库1.01 02 间接材料库1.02 03 模具工装库1.03 04 工具库1.04 05 劳保用品库1.05 06 化学品库1.06 07 包装材料库1.07 08 五金电气库1.08 09 废品库1.09 10 废料库1.10 11 赠品样品库1.11 12 待检库1.12 13 代管库1.13 14 产品借用库1.14 99 其他库1.99 8 半成品仓库01 半成品仓库8.01 9 产成品仓库01 产品仓库9.01 7 计量单位计量单位备注说明g 克kg 千克Lb 磅m 米Km 千米/ 公里ml 毫升L 升M2平方米美加仑英加仑BDL CYL Pcs 基本记数单位， 包含个、只、支、把、张、件、块等副卷瓶台套扎组