某某公司员工退出管理办法.doc

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1、2012年人力资源管理提升系列制度?*公司员工退岀管理办法(征求意见稿)、总则第一条为进一步健全*行业劳动用工制度，规范行业用工行为，建立有效的员工能进、能出、能上、能下流动机制，提高员工竞争意识，根据国家有关法规和行业有关规章制度，制定本办法。第二条本办法旨在建立和完善竞争激励机制，优胜劣汰，提高行业员工的整体素质，充分调动干部员工的积极性和创造性，合理控制人工成本比例，促进行业经济效益稳定增长和行业持续、协调、健康发展。第三条本办法适用于*公司全体在岗员工。二、员工退出原则第四条以法律、法规和企业规章制度为准绳原则。每一位员工的退出必须遵循法律、法规和企业规章制度。第五条坚持公开、公平竞争

2、的原则。在企业出现岗位竞争、双向选择时，釆取公开、公平竞争，优胜劣汰，让优秀员工脱颖而出。第六条坚持注重绩效的原则。企业针对各岗位建立绩效考核机制，每位员工的工作表现、贡献度、工作质量标准、以及工作目标任务完成情况作为员工退出的重要依据。第七条坚持以岗位任职资格和综合素质能力作为评估员工的原则。员工与企业约定的劳动合同期限内或届满时，参照岗位说明书对员工的任职资格进行评估。三、员工退出形式及方法第八条员工退出离开企业主要有以下几种形式及方法:(-)试用期考核退出对于新招聘人员，企业将在试用期内考察其工作表现、业务技能、身体状况能否适应所聘岗位。新招聘人员在试用期里存在以下六种情况的，企业将解除

3、劳动合同:1.不能达到企业用工条件和岗位说明书任职要求的。2.严重违反企业的规章制度的。3.严重失职，菅私舞弊，给企业造成重大损害的。4.新进人员同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本企业工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正的。5.试用期满双向选择不愿意继续在企业工作的。6.被依法追究刑事責任的。(二)绩效考核退出企业员工连续三个月绩效综合考核评分低于65分，经上岗培训考核后仍无法上岗的，实行待岗管理，待岗期满仍未能上岗的，企业与员工解除劳动合同。(三)违反规章制度退出企业员工严重的违规、违纪行为达到了可以解除劳动合同关系时,按*公司员工奖惩管理制度的规定解除劳动合同。(四)合同终

4、止退出1.员工在约定合同期限内表现不佳(根据员工综合绩效考核情况来定)或(不符合岗位说明书的任职资格)的，在其合同期满的时候，企业与员工终止劳动合同，员工退出企业。2.企业与员工签订的劳动合同期满，本人不愿续签订劳动合同的。3.员工劳动合同期满，按照合同正常终止劳动关系。(五)不能胜任工作退出1.企业在发展中，为适应企业发展与竞争的需要，企业通过对在职员工进行相关的岗位知识、专业技能培训，并进行相应的考试,再结合员工每年度综合评价结果(两者的权重视具体情况待定)，对不达标者，則可由企业实施淘汰机制。对员工转岗再培训，仍无法满足岗位任职需要的标准的员工退出企业。2.经过企业组织或员工自学培训，对

5、于企业中*菅销、物流配送、*管理等工作岗位，未能达到职业任职资格标准的，在合同到期后，员工退出企业。3.对企业内一些特殊岗位，未取得按国家法规要求的上岗资格证的员工，企业可实施淘汰。员工退出企业。(六)企业发生重大变化退出1.企业在进行组织架构或业务流程重组，需要重新定岗、定员时，可对企业员工进行考试考核，实施竞争机制，进行优胜劣汰。对无法竞争上岗或达不到企业制定的新标准的员工退出企业。2.企业在进行组织架构或业务流程重组时，工作目标任务发生变化，缩编或重组机构和岗位时，取消机构和岗位上的员工退出企业。3.企业在经营过程中，由于经济效益出现亏损，企业制定减员方案，经工会同意后，实施经济性裁员。

6、(七)员工辞职退出员工在企业工作中，由于自身情况发生变化，或因自感不能胜任本员工作，主动向企业提出辞职申请退出企业。(八)向行业外流动企业鼓励员工调出*行业，凡执行保留工资的员工调出*行业可一次性给予25万元补助。(九)可依法追究刑事责任退出员工在社会、经济活动中，或企业工作中违反了国家法律法规或企业规章制度，被依法追究刑事贵任的，员工退出企业。四、员工退出程序第九条按第八条(一)款规定招聘的员工在试用期结束后，由用人单位确定提出聘用意见，人劳部门评定后，对不符合任职要求的员工作出退出决定，企业与员工解除劳动合同。第十条按第八条(二)、(五)、(六)款规定，员工退出时按以下程序进行:1.制定方

7、案;2.与工会协商;3.开展竞争上岗、双向选择或上岗考试考核;4.确定退出企业的人员名单;5.按规定办理劳动关系解除手续;6-在所有必须的劳动关系解除手续办妥后，到财务科办理工资结算。第十一条按第八条(三)、(八)款规定，员工退出按以下程序进行:1.调查员工违规、违纪事实;2.向员工会和员工通报员工违规、违纪情况;3.企业研究确定处理决定;4.征求工会意见;5.按规定办理劳动关系解除手续;6.在所有必须的劳动关系解除手续办妥后，到财务科办理工资结算。第十二条按第八条(四)款规定，员工退出时按以下程序进行:1.确定员工与企业劳动合同期限时间;2.企业确定是否与员工续签合同;3.提前30天通知员工

8、本人;4.合同期限到时与员工办理解除劳动关系终止手续。5.在所有必须的终止劳动关系手续办妥后，到财务科办理工资结算。第十三条按第八条(七)款规定，员工退出时按以下程序进行:1.员工应于辞职前30夭以书面形式向所在单位人事部门提出辞职申请。2.辞职员工填写辞职申请表，经工作部门和人力资源管理科负责人、分管领导和局长(经理)签署意见审批。3.员工辞职申请获准，办理离职移交手续。4.在所有必须的离职手续办妥后，到财务科办理工资结算。件中的相关规定执行。五、员工退出手续办理第十四条员工退出离职时谈话(-)员工退出时，人事部门、分管领导应与退出人离职前进行谈话;如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内

9、容:1.审查其劳动合同;2.审查文件、资料的所有权;3.审查其分管工作、进度和绩效;4.阐明单位和员工的权利和义务;5.说明需要员工保密的事项及保密补偿金额。(-)记录离职谈话清单，经员工和人事部门共同签字，并分存用人单位和员工档案。第十五条员工退出离职时，人事部门应与退出员工交接工作,内容包括:1.收回员工工作证、钥匙、名片等;2.审查员工的福利状况;3.回答员工可能有的问题;4.征求对企业的评价及建议。5.记录离职谈话清单，经员工和谈话领导共同签字，并分存局(公司)和员工档案。6.退出离职员工因故不能亲临会谈，应通过电话交谈。7.签订保密协议。第十六条员工退出离职时办理的手续(一)退出离职

10、员工应移交的工作及物品：1.单位的文件资料、电脑磁片:2.单位的项目资料;3.单位的办公用品;4.单位发放的工作证、名片、识别证、钥匙;5.其他属于单位的财物。(二)清算财务部门的领借款手续。(三)转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。(四)退出离职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关单位的物品，或请人代理交接工作。第十七条退出员工工资福利结算(-)退出员工领取工资、享受福利待遇的截止日为正式离职日期。(二)退出员工结算款项:1.结算工资。2.应付未付的奖金。3.按国家规定的补偿金。4-双方约定的保密金額。5.单位拖欠员工的其他裁项。(三)退出员工须扣除以下项目1.员工拖欠未付的单位借款、罚金;2.员工对单位未交接手续的赔偿金、抵押金;3.原承诺培训服务期未满的补偿费用。4.如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。(四)办理劳动关系终止备案表”。退出手续办理完毕后，退出离职者即与企业解除劳动关系。六、附则1.本办法最终解释权归属*公司人力资源管理科。2.本办法经*公司第?届第?次员工代表大会表决通过后,自公布之日起施行。