2023年档案室上半年工作总结.docx

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1、2023年档案室上半年工作总结档案室上半年工作总结1今年我在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。一、领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制。年初，我对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，从而使全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了

2、档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。根据档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并刚好向档案馆报送档案。广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其

3、真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案。档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚

4、好整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办

5、公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进。结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并刚好向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。今年档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。档案室上半年工作总结2一

6、、健全制度，强化管理，推动干部档案管理整体达标升级。规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们根据全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推动整体达标”的三步走目标，出台了长治市干部人事档案工作目标管理实施看法、长治市干部人事档案整理工作实施看法等五个文件;编辑了干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的

7、24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编一书在全省范围内推广。二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核

8、，或材料严峻涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的诞生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了新任市管干部档案评分标准，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改状况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送状况进行通报。近两年来，因认定不精确返回报送单位重新认定的7卷，市委组

9、织部改正认定看法的3卷。三是严把干部档案管理运用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的肃穆性和公正性。三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策供应依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探究：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部实力档案。在干部任免环节中，

10、创新性地形成了干部考察登记表、干部任前审查表、试用期转正考核表、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经验、工作业绩、职务任职年限、考核、举荐、谈话，纪检、计生、综治等部门看法的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部实力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了干部人事档案管理系统，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量削减了30%;利用档案数据库干脆生成干部任免表和干部简历表，既提高了工作效率，保证了信息的精确性，又能刚好地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用

11、供应科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地供应了全面、精确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了肯定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，订正不刚好;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选

12、、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好阅历好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。档案室上半年工作总结3在xx档案室的指导下，我严格根据社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的珍贵阅历，结合我社区的工作实际，在各部门的通力协作下，较好地完成档案工作，简洁总结如下：一、保证资料收集完整性为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分相识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深化各个部门收集资料，聘请xx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，依据x

13、x区、xx街道对村居的归档要求，严格根据社区档案工作目标管理考核标准，仔细钻研档案业务学问，努力提高档案的管理水平。二、加强档案资料保管爱护工作全部档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范运用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整齐性和完整性。三、今后工作安排强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，明确其资料的归档范围，探讨档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。深化学习档案规范，加强沟通和沟通。在开展工作的基础上，主动参与区、街道组织关于档案理论学问学习的培训，向

14、档案工作做得较好的村居多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，主动补充原始资料。仔细总结往年文件归档的执行状况，主动补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。xx社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了肯定的成果。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。档案室上半年工作总结4档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和20xx年档案馆目标管理考核指标体系为依据,主动开展工作,详

15、细如下.一、工作状况(完成或进展状况与工作成效)(一)综合档案1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.2.改革指导方式,深化归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.3.完成了对机关教辅单位归档档案的.接收,共接收进馆1559卷,7905件.4.完成对接收进馆的1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705施与手段.(二)归档任务完成不刚好.由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由

16、于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不刚好.(三)档案形式不规范.个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍旧不规范,依旧出现档案禁止运用的笔和不运用国家统一要求运用的规范纸张,导致档案形式不标准.(四)辅导员老师责任心不强.少数教学单位在领取学生个人档案时,老师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生状况,同时不能担当相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来肯定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.(五)毕业生档案不齐.每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有很多毕业生无中学档案,在肯定程度上为毕业生正常离校增加了

17、心量负担.&华考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施与手段.档案室上半年工作总结5病历是医务人员对患者疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗和转归等医疗活动过程的记录，也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析，按规定的格式和要求书写的患者医疗档案。涪城区病案管理工作在区卫生局的正确领导下，以及医院全体医务人员的亲密协作和努力下，顺当开展，现将工作状况总结如下：一、领导重视，完善相关制度病历既是临床实践工作的总结，又是探究疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要作用。对病案的管理，区卫生局及各医院领导历来非常重视，详细科室及人员在工作中重视病案管理，

18、建立从上至下的档案管理制度制，刚好解决管理环节中存在的问题，加强病案的收集、整理工作，有效地为临床工作和广阔的病员服务。二、规范病历书写行为，提高病历书写质量我区各医疗机构严格根据卫生部、国家中医药管理局发布的医疗机构病历管理规定对病案进行管理。住院病历必需有取得执业医师（助理执业医师）的专业技术人员根据病历书写基本规范（20xx年3月）卫生部的住院病历书写标准刚好书写。各医疗机构均建立有病案室，并落实专人负责对病历书写质量进行审核，对病历书写质量较差的人员，赐予惩罚和通报。三、严格登记，做好病历的保管病人出院后刚好填好病历首页，写好出院记录，交相关人员及病案室，并做好登记建册手续。相关人员及

19、病案室将上交的病历进行初始分类编号，按序号排列上架，妥当保管，不得丢失，确保住院病历的完好率。同时做好病案室防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作，刚好更换防虫、防霉药物。常常检查库房内各种平安措施，刚好解除隐患，确保病案室平安。四、严防病历丢失，是病案管理的核心患者在医疗机构住院期间，病历由病区负责保管。患者离院后，病案室负责全院病历收集、整理和集中统一保管；除涉及患者疾病诊治和护理的医务人员及病历质控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历；实行借阅登记制度，借阅病案要办理借阅手续，按期归还，要求妥当保管和爱惜借用病历，不得涂改、转借、拆散和丢失；医保及上级行政部门借阅，需出具采

20、集证据的法定证明及执行公务者的有效身份证明经医院核实，方可借阅或复印病历；医院医护人员因工作须要查阅病历者在病案室办理相关借阅手续后，方可借阅相关病历；对死亡及有医疗争议等特定范围内的病历，需经医院医务科批准后借阅；病区和病案室不准擅自接待无相关证明手续的机构和个人查询患者的病历资料；借阅病案应在三周内归还；病历复印严格根据卫生部病历复印管理规定执行等。五、存在的主要问题及下一步工作（一）由于出院病人增加，很多医疗机构病案室空间有限，病历档案的存放空间问题凸显。无纸化病历是发展方向。（二）专业技术人员缺乏。目前医疗机构从事档案管理工作的都非档案相关专业人员，难以发觉工作中的问题，档案管理水平不

21、高下一步，我区将接着完善病历档案的质量限制及保管制度，加强对相关人员的培训及人才引进，使其更加系统化，专业化。档案室上半年工作总结620xx年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和全部同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将详细状况总结如下：一、主要任务完成状况1.尽快进入工作角色，熟识档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作主动开展工作本学期我自学了干部人事档案工作实务、干部档案整理程序及留意要点、第四次全国干部档案工作会议资料汇编、等规章制度，深化学习并领悟档案的地位、作用及归档方法、归档要求；上半年共有07年以来的年

22、度考核表、工资变动审批表、文明老师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，仔细做好热忱、耐性地服务工作；参照兄弟院校阅历，初步探究数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门协作，严格档案转接手续，搞好档案的协作。2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、

23、催收材料，对提交材料提出初步看法和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和书目、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。3.统一协作，主动参加其他科室的工作。基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；主动做好其他科室须要协作的工作。4.注意理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。二、工作阅历体会和不足之处1.工作阅历体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。其次、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。第三、勤于学习、擅长思索、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。2.工作中的问题和不足第一、理论提高不够

24、，业务学问须要进一步学习。因大多学问来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参与这方面的培训和学习。其次、工作效率有待提高。三、下半年工作安排1.加强政治理论学习和业务实力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的实力。2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。安排在9月份完成。3.档案柜按姓氏字母依次进行整理、入档。有些柜子惊慌，加上新进档案，须要重整，安排在9月份完成。4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，安排下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。安排9-11月份完成。5.整理处级干

25、部档案。将积攒的散材料归档，重新制作书目，安排在11-12月份重点完成此项工作。6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和平安创建良好的环境。7.参观学习，吸取好的阅历和做法。希望能参与档案管理方面的培训。8.主动筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。档案室20xx-7-14档案室上半年工作总结71、 协作某环保科技有限公司对废水零排放工程的剩余档案进行更换及完善。2、 完成灰渣场二期扩建工程的投标文件及施工图纸的收集及整理。3、 完成了20xx年3月份对工程竣工验收的档案检查工作。4、 20xx年

26、3月完成了对某电厂组织机构代码证的检验。5、 完成了20xx年20xx年董事会材料汇编的工作。6、 完成电力公司所要求对历年部分文书档案的扫描及整理工作。7、 完成了对神华亿利电厂的营业执照20xx年的检验工作。8、 完成了项目后评价的档案检查工作。9、 协作西北设计院关于空冷节能改造的可研报告就前期工程的数据进行查阅整理。20xx年6月5日1、对20xx年至20xx年的全部文书档案接连进行扫描、刻录成光盘等电子档案、挂接系统，实现文书档案电子数字化，以便于检索。2、在7月底之前接收20xx年的文书文件，并对已接收文书文件进行整理归档，录入清华紫光档案管理系统。3、在7月底之前接收20xx年的

27、合同并整理归档存放档案室。4、实施细则和档案借阅利用效果表，并刚好要求借阅人具体填写，做到借阅书目与利用效果相吻合。坚固树立服务意识，坚持一切为电力生产服务，做好档案查借阅登记，用最快时间查找到借阅者所需查借阅的资料，为他们完成高质高效的.工作供应有利帮助。5、努力提高档案管理水平，刚好收集、整理、妥当保管各种类型、各种载体的档案资料，并做好档案的统计和鉴定工作。6、在做好自己本职工作的同时，努力完成领导支配的其他工作事项。7、希望在档案室基础设施方面再能配备完善，须要增加（加湿器、除湿器、消毒柜）。档案室三分开（即库房、办公室、阅览室分开）。电子档案异地库存要有单独的库房。20xx年6月10

28、日档案室上半年工作总结8时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，静默无闻，但其中的重要性和特别性，让我们全部人感到无比光荣与骄傲。几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关切帮忙下，仔细完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期间，使我学到许多关于档案整

29、理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必需档案合理规范分类，贴合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和平安措施也是档案室的重中之重，必需做到“十防”（防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀）等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极须要细心和耐性的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的.人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不明白该如何整理，一点头绪都没有，咳.头疼啊！该怎样办.，我还

30、记得禹股长说了一句话：“整理档案必需要细心啊！”，那个时候，我做在凳子上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必需把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；其次，再分出个人的人事档案；第三，按名字比照电脑进行编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，根据国家档案管理条例进行分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、比照电脑是否同步，并存入档案柜。而我们严格根据干部人事档案整理规范中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到精确、清楚、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料

31、或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，根据类别年份排列排序，逐份手写书目表，做到材料与书目表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必需保证每个环节都不能疏忽大意，不细心出了错，全部这些环节就必需又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过快乐；有的时候想想做好一项工作，必需摆正自己的看法，清晰自己身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我信任我们必需不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！