文秘岗位职责模板_办公文档-PPT模板素材.pdf

《文秘岗位职责模板_办公文档-PPT模板素材.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘岗位职责模板_办公文档-PPT模板素材.pdf（4页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文秘岗位职责模板 各个岗位都有不同的职责，那么，下面是给大家提供的文秘模板，供大家阅读参考。1、拟定本局、开展规划，综合掌握和反映全面工作情况。2、组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。3、负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。4、辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。5、完成上级领导交办的其他任务。一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作方案、总结，当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登

2、记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的 通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待效劳，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中效劳、会后工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员效劳工作；做好人事、劳开工资和党务统计工作。十一、做好领

3、导交办的其他工作。1、调查研究，参与提出处工作方案与总结。2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议；组织协调综合性工作和各科工作关系；协助处领导做好日常行政工作；3、参与制定后勤管理各项，并催促检查各项规章制度的执行情况；4、承当本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。5、负责文件、资料的保管与流传，处日常工作的检查与催促办理。6、负责做好宣传工作，及时反映处工作动态；7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。8、协调内外关系，掌握各科室的工作信息，及时协调解决有关问题。9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监视工作。10、完成处领导交办的其它工作。1、负责公司内、

4、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和；负责会议场所的安排与布置；负责会议的效劳工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。综合掌握和反映全面工作情况组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿协调本局各岗位之间的工作负责本局干部职工的水电设施车辆办公用具财产财务和福利生活及后勤保障工作辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作完成上上报工作拟定本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作方案总结当好领导的参谋三负责文件的手法编号登记分送催办严格执行保密制度做

5、好机要文件的收发穿越保管清退核销和立卷归档工作管理文书档报信息和相关材料的报送工作六及时向领导转达上级的通知指示和交办的工作向下级传达主管或分管领导的工作指示意见和要求七负责上级和外来人员的接待效劳搞好群众来信来访的登记接待转办催办工作八负责本单位的报刊杂志 3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。一、

6、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 过失。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制：一、按着办公室的

7、职责，负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布 综合掌握和反映全面工作情况组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿协调本局各岗位之间的工作负责本局干部职工的水电设施车辆办公用具财产财务和福利生活及后勤保障工作辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作完成上上报工作拟定本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作方案总结当好领导的参谋三负责文件的手法编号登记分送催办严格执行保密制度做好机要文件的收发穿越保管清退核销和立卷归档工作管理文书档报信息和相关材料的报送工作六及时向领导转达上级的通

8、知指示和交办的工作向下级传达主管或分管领导的工作指示意见和要求七负责上级和外来人员的接待效劳搞好群众来信来访的登记接待转办催办工作八负责本单位的报刊杂志三、负责办公室内部的根底建立和业务知识的学习，监视检查部门的岗位责任制的执行，努 力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的平安保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交

9、办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反应工作，并提出解决方法，为领导决策 提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。综合掌握和反映全面工作情况组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿协调本局各岗位之间的工作负责本局干部职工的水电设施车辆办公用具财产财务和福利生活及后勤保障工作辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作完成上上报工作拟定本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作方案总结当好领导的参谋三负责文件的手法编号登记分送催办严格执行保密制度做好机要文件的收发穿越保管清退核销和立卷归档工作管理文书档报信息和相关材料的报送工作六及时向领导转达上级的通知指示和交办的工作向下级传达主管或分管领导的工作指示意见和要求七负责上级和外来人员的接待效劳搞好群众来信来访的登记接待转办催办工作八负责本单位的报刊杂志