职业学院学生退学管理办法.docx

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1、XXXX职业学院学生退学管理办法一、退学适用类型本人申请退学的。需要作出退学处理的。学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限 内未完成学业的；休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申 请或者申请复学经复查不合格的；已办理两次休学，仍不能继续在校学习的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继 续在校学习的；未请假或请假未获批准离校连续两周及以上未参加学 校规定的教育教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;有严重违法违纪行为的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。二、退学流程（一）本人申请退学的1、学生本人提交退学申请，学生家长签字确认；2、辅导

2、员、系部主任签署意见；3、教务处、学工处、图书信息中心等相关部门审核签 字;4、分管院长审核签字。5、院长签署审批意见。6、学工处根据院长审批意见在学生信息管理系统进行 学籍异动。7、财务处根据实际退学时间结算相关费用，费用退至 学生本人银行卡上。（二）需要作出退学处理的1、由辅导员根据学生的具体情况填写退学审批表， 并提供相应的佐证材料；2、系部召开党政联席会研究提出处理建议；3、教务处、学工处、图书信息中心等相关部门审核签 字；4、分管院长审核签字。5、院长办公会议研究作出退学处理决定后，由院长签 署审批意见。6、学工处根据院长办公室决定给退学学生开具退学 通知书并在学生信息管理系统进行学籍异动。退学通知书 由系部送达学生本人，无法送达本人的寄往学生家庭所在地 或在学校网站内公告，公告自发布之日起10日后视为送达。7、财务处根据实际退学时间结算相关费用，费用退至学生本人银行卡上。三、退学相关问题（一）退学学生在校期间的成绩单、学籍卡等，留存在原班级、系部保管，同班级学生毕业时，材料一并转入档案 室归档，作永久档案保存。（二）退学的学生不得申请复学。