使用Office技巧大全.wps

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1、使用 Office 技巧大全使用 Office 技巧大全一、一、Wordr 技巧：技巧：1、Word 中为文本加上划线：首先按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“”中输入“EQ xto(Y)”，这里的“Y”代表你输入的文本，可以是文字和字母，另外切记在 EQ 后面有一个空格，最后按F9 更新一下域即可。2、Word 文档快速变为 PPT：在许多场合我们需要把 Word 中编辑好的文档制作成 PPT 演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的 Word 文档更是如此。这里有更为简便的方法可以做到：依次单击文件发送到Microsoft Office PowerPoin

2、t即可，最后再在 PPT 中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。3、随心所欲控制 Word 页码位置：有时候你会发现某些书籍的页码并不是在页眉或者页脚处，如何才能让页码显示在页面的任意位置呢？首先点击插入页码菜单项在页眉或者页脚处插入页码，然后用鼠标点击刚生成的页码，直到其周围出现四向箭头，此时你就可以将页码内容拖动到页面的任意位置了。注意，如果要修改页面的格式，必须先设置好之后才能将它拖动到其他位置，如果将它拖到页眉或者页脚之外的地方，就不能修改页码文字格式了。4、自定义 Word 文档的扩展名：在保存文件时，输入文件名如”电脑报.pc”（包括半角英文状态的双引号），单击“保存

3、”按钮后，Word将不会在你的文档名后加上 DOC 的扩展后缀，需要编辑时双击该文件会自动启动 Word 程序并将该文件打开。5、用版本“加密”Word：经常使用 Word 文档来传递重要消息，偶尔要对传递的信息进行保密，如何保证让重要内容不被无关人员查看呢？除了为文档添加密码外，你还可以用 Word 的“版本”功能来要隐藏重要信息，方法是执行文件版本命令，打开版本对话框，单击现在保存按钮，并在保存版本对话框的版本备注中输入说明信息，单击确定按钮保存文件，再返回文件编辑状态，将文件中的重要内容全部删除，保存并关闭文件。当你再次打开此文档时则不会看到这些重要内容了，若要显示保存的隐藏内容，单击执

4、行版本命令，在版本对话框里选中原先保存的版本，单击打开按钮便可。6、快速删除英文单词：在几乎所有的文字处理软件中，要删除插入点前的英文单词，可以按住 Ctrl 键，再按下 Backspace 键。如果要删除插入点后的单词，可以按住 Ctrl 键，再按下 Delete 键。这种删除方法，对中文中的词组同样有效。7、“查找和替换”也快捷：我们知道，Word 中的“查找和替换”功能在执行首次查找后，如果还要继续进行查找的话，则必须再次单击“查找下一处”按钮才行，并且必须保证“查找和替换”对话框处于可见的焦点状态。那如何来绕过这个对话框直接进行下一处查找呢？可以这样解决：按下“Ctrl+F”组合键打开

5、“查找和替换”对话框，首先输入所要查找的内容并执行一次查找，按下 ESC 键关闭对话框，我们需要查找下一处时，按下“Shift+F4”组合键即可；另外我们也可以用鼠标来操作，和前面一样先执行一次查找并关闭对话框，会发现右侧垂直滚动条下方的两个带双箭头的按钮由黑色变为蓝色，单击向下的双箭头按钮即可查找下一处，单击向的双箭头向上进行反序查找。8、快速更新 Word 表格：如果在一个 Word 表格中有某一列的合计数，如果下一次，我们还需要用到这张表格，只是更改了其中的几个数字，那么我们是不是还要重新进行合计呢？其实，是不必要重新进行合计的，我们只须选中合计数，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择

6、其中的“更新域”即可，我们马上就会看到合计数已经被更新了。9、着重号即点即输：在 Word 中处理语文试卷时，经常要对一些语句添加着重号，一般的方法是先选中需要添加着重号的语句，再单击格式字体，在“着重号”下选取“.”即可。但频繁地在窗口间切换显得很不方便，我们可以请出着重按钮来实现即点即输：依次单击工具自定义，弹出自定义窗口，单击命令选项卡，在类别中选中所有命令，然后再在右侧的命令列表框中找到DotAccent，并将它拖放到“格式”工具栏，以后需要输入着重号时，先单击该按钮即可，要取消的话，再次单击该按钮。10、日文打印就这么简单：以 WindowsXP 操作系统为例，依次点击开始控制面板区

7、域和语言选项语言详细信息按钮文字服务和输入语言设置添加，选择输入语言下拉列表中的日语，勾选键盘布局/输入法为 Microsoft IME standard 2002 ver.8.1，然后再选择输入方式：Hiragana(平假名)、片假名、字母数字、半宽片假名、半宽字母数字、直接输入。日文假名可以按键盘上英文字母或其英文组合键输入，就像我们用五笔字型输入汉字一样（键盘上英文字母和日文假名对应关系表可以在 http:/down- 下载）。这种方法不仅能打印日语文章，也可以打印其它许多语种的外文文章（如俄文、法文、德文、泰文、土耳其文等）。11、Word 中巧用不间断空格：我们在用 Word 输入文

8、章的时候，经常会遇到一个由多个单词组成的词组被分隔在两行文字里，这样很容易让人看不明白。其实遇到这种情况，可以使用不间断空格来代替空格 使 词 组 保 持 在 同 一 行 文 字 里，在 Word2003 中 用“Ctrl+Shift+Space”组合键即可。12、多栏试卷页码妙插入：做老师的都知道，打印试卷一般采用 B4纸分两栏（或多栏）编排版面，这时我们就要插入页码，只是这个页码的格式却需要在同一页的页脚出现两个或多个页码。可是，如果单纯地插入页码，就会出现相同的内容，这对于我们要求和页码显然不符，怎么办？实际上，我们插入的页码是一个域代码：PAGE。而这个页码却是随着页数的改变而变化的，

9、那么我们能不能利用这个“域”代码去实现试卷页码的插入呢？首先，这个PAGE是一个变量，是一个从 1（或 0）至总页数NUMPAGES的变量。如果我们将文档的起始页码设为 0，那么从数学上推论，同一页第一栏的页码就是当前的页码PAGE*2+1；同一页第二栏的页码就是当前的页码PAGE*2+2；将这个域代码写到页脚中，由于PAGE是一个从 0直到总页数的变量，就能实现我们编辑试卷所要求的页码了。我这里页脚具体的域代码是：第=PAGE*2+1页，共=NUMPAGE*2页N 个空格第=PAGE*2+2页，共=NUMPAGE*2页。当然如果试卷被分成了三栏，那么公式也会相应变化为：第=PAGE*3+1页

10、，共=NUMPAGE*3页N 个空格第=PAGE*3+2页，共=NUMPAGE*3页N 个空格第=PAGE*3+3页，共=NUMPAGE*3页。大家注意调整页码的位置，根据这个代码，我们可以得出每页分栏为若干时的代码，大家可以自己想想哦。13、绘图画布请走开：在 Word2003 中，当我们用绘图工具绘制图形或者用“插入”法输入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个绘图画布，其中有“在此处创建图形”的提示，我们绘制的图形或插入的文本框必须局限在其中。如何取消这个画布的限制呢？依次单击工具选项，选中常规选项卡，取消“插入自选图形 时自动创建绘图画布”前的钩即可。这样插入图形就可以随心所欲了。1

11、4、用 Word 制作完整的“角”：在我们的数学简单几何中，往往会出现一个个完整的角两条直线为角的边，要求标注直线内的度数。然而，这种几何符号对大多数人将是一块绊脚石。但是，Word 可以帮助他们。打开一个空白文档，在绘图工具栏中点击“自选图形”，在弹出的快捷菜单中执行线条直线操作，在文档里画出一个大概度数的角，将两条直线“组合”。在绘画栏中找到文本框并点击，接着在文档界面框出任意大小的文本框，在内部输入角的度数。然后，将文本框移动，使度数落在两条直线内部。选定文本框，点击右键，选择“设置文本框格式”，在它相应对话框内的“颜色与线条”里将“透明度”设为 100%，这样就不会覆盖角的两边，将“线

12、条”的“颜色”设为“无线条颜色”，点击“确定”完成。15、让 Word 自动保存文档版本：为了保存同一份文档的不同版本，很多用户都是在修改完文档后将它另存为一个新文档。这不但麻烦，而且一旦保存的版本多了，还容易弄混淆。其实，可以让 Word为我们在同一文档中自动保存各个版本。在 Word 中打开文档，单击文件 一版本，在弹出的对话框中勾选“关闭时自动保存版本”选项即可。这样，以后每次编辑完文档并关闭时 Word 就会自动保存相应的版本。当然，也可以单击现在保存按钮手动保存文档版本。16、教学错别字制作两法：1）在 Flash 中制作：运行 Flash，新建一空白 Flash 文档，单击选中文本

13、工具（T）按钮，在属性中设定字体为隶体、字号为 300，在编辑区中输入“吃”字，用箭头工具选中该文本框，用快捷键“Ctrl+B”将它打散。这时你会发现，需要加入一横笔画的空间过于狭小，可用箭头工具把“乙”部向下拖动一段距离。再使用文本工具输入另一汉字“二”，字体为隶体、字号设为 100即可，也将它打散，并用箭头工具选中上边的横画，拖至“吃”字中合适的位置即可。提示：在分离笔画时会遇到这样的情况，相连的两个笔画不好单独拖动。比如“吃”中的“口”部与上面的笔画相连，不可单独拖动。如何分离出“口”部呢？在打散“吃”字的前提下，用箭头工具选中与“口”相连的那部分笔画，并用放大工具将这部分放大，然后用箭

14、头工具在相连处拖出一狭长的矩形框，按 Del 键将矩形框内的内容删除即可。这种方法对于分离相连笔画应放得足够大，这样效果才更好；2）在 Word 中制作：要在 Word 中给汉字增减笔画，也必须要像在 Flash 中那样分散汉字的各个部分。用“分散图片”的办法可以做到。首先调出分解图片按钮：依次点击工具 一自定义，点取命令选项卡，从类别中选中绘图，再在右侧窗口中把分解图片按钮拖入工具栏后关闭，这样分解图片按钮即出现在工具栏中，以备后用。单击绘图工具中的插入艺术字按钮，弹出艺术字库窗口，选中空心体样式后确定，把字体设为隶体，字号设为最大号 96，输入文字“吃”并“确定”，选中插入的文本框，右击并

15、从右键菜单中选剪切，然后依次单击编辑 一选择性粘贴，弹出选择性粘贴窗口，在粘贴项中选取图片后按确定，这时选中编辑界面中的“吃”字，单击分解图片按钮，可以发现“吃”字各个不相连的方法分解“二”字，就可以把“二”字中的横画添加到“吃”字中，做成对应的错别字了。17、全半角转换也轻松：当用中文输入法进行文本录入时，如果输入法处于全角状态下，则录入的英文字母和数字也都为全角字符。有时，为了美观或其他原因，我们必须将它转换为半角。那么，如何才能快速将这些分散于文档的各个位置的全角字符转换成半角的呢？按“Ctrl+A”选中文档所有内容，单击格式更改大小写，在弹出的对话框中选择“半角”并单击“确定”即可。1

16、8、Word 快速定位修改内容：在使用 Word 进行文稿编辑时，经常需要对某些特殊的段落文字，以书签标记的方式加以标注，以方便能快速找到。如果要快速找到文稿最近修改编辑过的地方，用这种方式就不太方便了，其实在 Word 里，我们只要按下“Shift+F5”就可以迅速地定位最新编辑的五处位置，非常方便。19、利用 Word“工具计算”随便算：“工具计算”是 Word 自带的一个“简便”计算器。默认情况下不会显示在工具栏中，执行工具自定义命令打开自定义对话框，在命令分页中选择类别栏中的工具，然后在命令栏中选择工具计算，将它拖放到工具栏，这样工具栏上就会出现一个工具计算按钮。选中表格中要求和的单元

17、格，单击工具计算按钮即可在状态栏中得到计算结果，尤其适合临时求一些单元格中数据的值。利用工具计算还能充当一个临时计算器，如要计算“123+456+789”，则先输入“123+456+789”后选中它单击工具计算按钮同样在状态栏左下角得到结果“1368”。20、Word 巧作“收藏夹”：我们知道在 IE 浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来，以便以后直接调用。其实在 Word 中也能将常用的文档收藏起来，以后要使用直接打开就可以了。单击执行菜单工具栏自定义，在打开的窗口中切换到命令选项卡，然后在类别列表中选择内置菜单，在右侧窗口中找到工作，用鼠标将它拖曳到到工具栏上，这样工具栏上就出现

18、一个工具下拉菜单。如果想将某个文档放到这个收藏夹，只须打开这个文档，单击工具栏上的工作按钮，添加到工作菜单，以后直接在工作菜单位下选择好以前保存的文档就可以打开了。21、Word 中可爱的小写大写变换：在 Word 中，“Ctrl+Shift+K”组合键是一个比较有趣的快捷键，因为该组合键的作用是将“小写字母改成大写字母”，再按一下则可将“大写字母改成小写字母”。22、Word 中隐藏的符号键盘：在 Word2003 中，按“Ctrl+/”组合键可调出一个方便实用的符号键盘，利用该键盘可插入常用的符号，并且常用的成对符号单击时会自动成对出现，按空格键可查看对应的电脑键盘。23、Word 中快速

19、插入公司 Logo：在编制公司合同、简介之类的办公文档时，我们会经常需要插入公司的 Logo 图片。而一般情况下这都是需要使用插入菜单中的相关命令来实现的，这多少有些麻烦。那么，有没有更快速的方法呢？有！具体设置如下：首先将公司的 Logo图片插入到文档中并选中它，然后，单击工具自动更正选项，在自动更正标签页中的替换文本框中键入“Logo”并单击确定，这样，以后只要在文档中键入“Logo”就能快速插入公司的 Logo 图片了。24、Word 表格也能“缩小字体填充”：我们知道，在 Excel 中有一个“缩小字体填充”功能非常实用，向单元格中输入文字时，可以自动调整文字间距和大小以适应单元格。其

20、实在 Word2003 的表格单元格中也能实现类似功能。首先选中该单元格，执行菜单表格表格属性命令，在打开的表格属性对话框中的表格选项卡中单击选项按钮，随后弹出表格选项对话框，取消文字换行复选框的勾，勾选适应文字复选框，为了让单元格容下尽量多的文字，还可以把单元格边距全都设为 0，设置完成后，单击确定按钮退出表格属性对话框。25、Word 中妙用 F4 功能键：我们知道，在 Word2003 中要重复性地使用上次操作可以有两种方法：一种是复制，但它只能复制编辑过的文本，另一种就是格式刷，它也只能复制文本的属性。而键盘上的 F4功能刷键，则可以将以上两者的功能合二为一。按下 F4 键，最后一次的

21、操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框或边框中的底纹样式及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片等操作，只要一按 F4 功能键，上次所操作的内容就会“惊现”出来，提高了文本编辑的速度，减少了工作的重复。25、快速调整 Word 表格列宽：当在 Word 中制作好一个表格并在其中填写好了内容后，有时会发现其宽度要么过宽过窄，一般都是通过拖动表格线的方法来更改宽度。其实，有个简单的方法可快速调整：将光标移动到表格线上，当鼠标指针变成双向箭头时双击即可。26、输 入 国 际 音 标：1）下 载 国 际 音 标 字 体 库 压 缩 文 件（http:/ 释放到系统安装目录的 fonts

22、 文件夹；3）输入国际音标时选择字体为“GWIPA”，按 Caps lock 键即可使用键盘输入国际音标（具体规则可参看压缩文件内的音标字符对照表）。27、查找和替换所有可用的通配符：查 找键入示 例任意单个字符？s?t 可查找“sat”和“set”任意字符串*s*d 可查找“sad”和“started”单词的开头=60,B190)”）。点击工具审核显示“审核”工具栏，单击工具栏中的圈释无效数据按钮，此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。2、隐藏表格中的出错信息：大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似“#NAME？”等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的

23、时候手工删除显然是不现实的。解决方法是：打印时，打开页面设置对话框，切换到工作表选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。计算时，可使用通用公式“=IF（ISERROR（公式）,”,公式）”，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。3、两个日期之间的天数、月数和年数：计算两个日期”1995-5-12”和”2006-1-16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：“=DATEDIF（A1,B1,”d”）”，其中 A1 和 B1 分别表示开始日期和结束日期，”d”表示天数，换为”m”或”y”就可以计算两个日期相差的月数和年数了。4、Excel 中限制重复数据录入：

24、在 Excel 中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为 A1：A10），依次单击数据有效性，打开数据有效性对话框，在设置选项卡中单击允许下拉列表，选择自定义，然后在公式中输入“=COUNTIF($H$1:$H$10,$H1)=1”，接着，单击切换到出错警告选项卡，在样式中选择停止，然后分别在标题和错误信息中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel 就会自动对数据的唯一性进行校验。当出现重复数据时，Excel 中会出现前面设

25、置的错误提示信息。5、Excel 录入时自动切换输入法：在 Excel 单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如 A 列输入中文而 B 列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单数据有效性，在数据有效性中切换到输入法模式标签分页，在模式下拉列表中选择打开，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开输入法模式标签分页，在模式下拉列表中选择关闭（英文模式），确定后退出即可。6、Excel 中粘贴时避免覆盖原有内容：在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一

26、现象呢？首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“Ctrl+Shift+”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。另外如果按下“Ctrl+Shift+”组合键即可完全删除 Excel中的单元格。7、Excel 中排出并列的名次：Excel 中排一个顺序递增 1 的名次是很简单的，按关键字排序即可；在名次列的第一个单元格内输入 1，第二个单元格内输入 2；选中这两个单元格，在选框右下角的填充柄上双击即可。但这种名次，当有数据并列时就不合理了。下面我们以某班学生总分名次为例（存在大量总分相同的学生），介绍一下我平

27、时用的排名次方法：1）按总分“降序”排序；2）在“总分”字段右侧添加“名次”字段，在“名次”字段第 1 个单元格即 D2 中输入 1，在 第2个 单 元 格 即D3中 输 入 下 列 公 式：=IF(EXACT(C2,C3),D2,ROW(C3)-1)，回车确认，剩下的单元格用 D3单元自动填充即可；3）选中“名次”列，复制，然后单击菜单中的编辑选择性粘贴，选中数值项后确定，至此大功告成。班级姓名总分名次6111612261226144615561666166618861888、Excel 中妙用“条件格式”让行列更清晰：在用 Excel 处理一些含有大量数据的表格时，经常会出现错行错列的情况

28、，其实可以将行或列间隔设置成不同格式，这样看起来就清晰明了得多。利用条件格式可以轻松地达到目的。先选中数据区中所有单元格，然后选择菜单命令格式条件格式，在打开的对话框中，在最左侧下拉列 表 中 单 击 公 式 ，然 后 在 其 右 侧 的 输 入 栏 中 输 入 公 式“=MOD(ROW(),2)”，然后单击下方的格式按钮，在弹出的单元格格式对话框中单击图案选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击确定按钮即可。如果希望第一行不添加任何颜色，只须将公式改为“=MOD(ROW()+1,2)”即可。如果需要间隔两行添加填充颜色只须将公式改为“=MOD(ROW(),3)”就可以，以此类推。如果我们希望

29、让列间隔添加颜色，那么只须将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。9、Excel 中单变量求解：单变量求解的意义是：已知公式的值，求产生此值的自变量值。界面非常简单，实际上单变量求解的功能本质就是用于求解一元方程的自变量 X 值。明白了这个道理，只要是一元方程的问题的问题就都可以套用，无论是一元一次还一元多次方程都可以解决。选择工具单变量求解可以打开如图 1 所示的窗口，其中，目标单元格指的是公式（方程）所在的单元格，目标值指的是方程的值，可变单元格指的是方程的自变量 X 所在的单元格。例 1：求解方程：X2+2X+1=9。由图 2 可以看出方程输入在 B6 单元，X 变量

30、放在 B5 单元，这样方程实际转变为 B5*B5+2*B5+1=9，得出图 3 所示单变量求解窗口中所选择的。通过上面例子可以看出单变量求解的确可以求解一元方程自变量 X 的值。下面再通过一个实际例子把它转化为一元方程，然后利用单变量求解来解决。例 2：计算机考试分为笔试和上机两部分，都是百分制。其中笔试 80 分，占总分的 60%，若总分要达到 90 分以上，上机须多少分？总分是否能达到此要求？设上机成绩为 X，方程为：80*60%+X*（1-60%）=90。根据图 4 各数据所在的单元格地址，方程转化为 B4*B5+B6*（1-B5）=90。根据上述经验，图 4 的公式中没有具体的数值。如

31、果笔试成绩或笔试比率任何一个参数发生变化，公式的值都会相应地改变。其中方程的自变量 X 在 B6 单元格，方程输入在 B7 单元格，目标值是 90分，从而得出如图 5 所示的单变量求解窗口。综上所述，单变量求解的本质是求解一元方程，所以现实应用中凡是可以转换为一元方程的问题都可以用单变量求解解决。图 1图 2图 3图 4图 510、Excel 中模拟运算：在 Excel 中模拟运算分为单变量模拟运算和双变量模拟运算，模拟运算功能是指公式中一个或两个变量变化时对公式值的影响。功能描述看似简单，但是如何能把实际问题利用模拟运算解决呢？单变量模拟运算的功能本质是解决一元方程中自变量X 在给定的取值集

32、合中变化时，方程值的变化。双变量模拟运算是解决二元方程的自变量 X、Y 在给定的取值集合中变化时，方程值的变化。这样可以找到一个最佳方案。所以模拟运算仍然是求解方程问题，在使用模拟运算功能时模拟运算表的正确构造是关键。下面通过举例来解释：例 1：计算机考试，分为笔试、上机两部分，都是百分制。其中上机 80 分，笔试 90 分，上机占总分比率可以分为：20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%时，Z 的值分别是多少？设上机比率为 X，总分为 Z，方程是：Z=80*X+90（1-X）。这样问题就转化为求当自变量 X 取值分别为 20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%时，

33、Z 的值分别是多少？如图 6 所示，公式输入在 C4 单元，公式在左侧 B4 单元表示自变量 X，并在 B4 单元正下方的单元中输入了自变量 X 的取值集合，将会在 C4 正下方产生相应的方程的值。至于为什么这么安排，是按照 Excel 有关模拟运算表以及公式和求解结果在内的连续二维表。屏幕中的其他文字是为了表格的可读性而输入。方程转化为 C4=B1*B4+B2*（1-B4）。通过这样问题的转化就非常清晰，否则在使用模拟运算时，许多人会无从下手。模拟运算操作窗口的两个选项不好理解。在模拟运算构造完毕后，选中包括自变量 X 和其取值集合以及方程和求解结果所在的矩形单元格区间，也就是选择图6 中

34、B4：C11 这一矩形区域，然后再调用模拟运算功能。因为模拟运算表是列方向的，而横方向是空值，所以产生如图 7 所示的模拟运算表窗口。同样道理，双变量模拟运算如果能把问题转化为二元方程也就迎刃而解了。例 2：上机都是 80 分的同学，笔试分数分别为：95、90、85、80、75、70。如果上机占总分比率分别为：20%、30%、40%、50%、60%、70%、80%，求解各个同学选用哪个比率总分最高？设笔试分数为 X，上机成绩占总分比率为 Y，总分为 Z，则方程为：Z=X*（1-Y）+80*Y。这是一个典型的二元方程问题。由图 8 可以看出公式输入在 B4 单元，B4 单元的正下方输入第一个变量

35、的取值集合，B4 单元的正右侧输入另一个变量的取值集合，至此双变量模拟运算表构造完毕。A5 单元表示自变量 X，C3 单元格表示自变量Y，在双变量模拟运算中 X、Y 变量的代表单元格除模拟运算表数据单元格外可以任意选定，所以选择哪个单元格表示 X、Y 没有特殊规定，在此选择这两个单元格的原因是它们在输入的可读性文字旁边便于记忆。由此方程转换为 B4=A5*（1-C3）+B1*C3，其中 A5 的值在运算中分别被 C4H4 的值所取代，C3 的值在运算中将分别被 B5B11 的值所取代，因为 C4H4 在模拟运算表中的同一行，B5B11在模拟运算表中的同一列，所以在模拟运算表操作窗口中的选择如图

36、9 表示。1）选择 B4：B11 所在的矩形区域；2）单击数据模拟运算表，弹出如图 9 所示；3）因为 A5 的值在运算中分别被 C4H4的值所取代，所以在输入引用行的单元格中输入$A$5；因为 C3 的值在运算中分别被 B5B11 的值所取代，所以在输入引用列的单元格中输入$C$3。图 6图 7图 8图 911、用 Excel 打造单词默写本：在 Excel 中有个 Exact 函数，可以比较字符串是否完全相同（能够区分大小写），如果完全相同就显示为 True,否则显示为 False，我们完全可以用它来做一个单词默写本来帮我们背单词。1）运行 Excel，分别在 A1、B1、C1、D1 单元

37、格输入“单词”、“词义”、“拼写”、“结果”；2）在“单词”和“词义”两列中，输入你要默写的单词和相应单词的词义；3）选中 D2 单元格，点击“插入”菜单下的“函数”命令，在弹出的对话框中选择“文本”序列中的 Exact 函数，点击“确定”按钮。然后在打开的 Exact函数对话框中，分别在 Text1 和 Text2 中输入 A2、C2，表明此函数用于比较 A2 单元格与 C2 单元格中的字符串是否完全相同，C2 单元格中没有输入单词或两个单元格中的字符串不相同时，D2 单元格的值是 False；如果 C2 单元格与 A2 单元格中的单词完全相同（包括字母大小写），D2 单元格的值为 True

38、；4）选中 D2 单元格，拖动填充柄，填充 D 列以下的单元格；5）选中 A 列，右键单击，选择“隐藏”命令将 A 列隐藏。至此，单词默写本就算做好了，如果你想为默写本添加新的单词，只要点击 A、B 两列中间位置，选择“取消隐藏”，重复第二步和第四步骤操作即可。还等什么，还不动手做一个单词默写本在暑假里抓紧时间背单词。12、显示星号原来如此简单：在电视抽奖时，屏幕上显示的通常是隐藏了中间四位的手机号码。其实，只要请出 CONCATENATE 函数即可以方便地在 Excel 工作表中实现这样的效果。比如，如果在 B2 单元 格 中 存 储 了 手 机 号 码13807480818，那 么 公 式

39、“=CONCATENATE(LEFT(A1,3),*,RIGHT(A1,4)”可 将138*0818 显示在所需要的单元格中。以上公式用到了三个函数，其中 CONCATENATE 函数是将几个文本字符串合并为一个文本字符串，其语法格式是 CONCATENATE（text1,text2）,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。LEFT 函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最左边的一个或多个字符。RIGHT函数是根据所指定的字符数返回文本字符串中最右（后）边的一个或多个字符。虽然，这三个函数声明是处理文本字符串，但实际上无论单元格数字的格式是文本、数字还是特殊的社会保险号码格式

40、，你都可以使用这三个函数。除手机号码外，作为常见的安全措施，假设你希望只能显示身份证、社会保险号码、信用卡号或其他号码的部分数字，而用星号代替其余位，CONCATENATE 函数同样能够帮你大忙。比 如，对 5555-5555-5555-5555 这 个 信 用 卡 号 码 来 说，公 式“=CONCATENATE(REPT(*-,3),RIGHT(D1,4)”，将 得 到*-*-*-5555 的结果。其中 REPT(*-,3)是重复*-这一文本字符串三次，即得到*-*-*-。原来要 Excel 显示星号竟然如此简单，你不试试？当然，在使用公式显示星号之后，别忘记把公式引用到的源数据隐藏起来，

41、否则可就起不到保密的作用了。13、Excel 中快速插入系统时间与日期：在用 Excel 进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者未尾插入当天的时间与日期。若用数字输入的话显得比较繁琐。其实可以这样来快速输入：首先选中需要时间的单元格，同时按下“Ctrl+Shift+；”组合键即可；若要输入系统日期则按下“Ctrl+；”组合键即。14、彻底隐藏 Excel 工作表：在 Excel 中可以通过执行格式工作表隐藏将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作薄设置的情况下，可以通过执行格式工作表取消隐藏来打开它。其实还可以通过通过设置工作表的隐藏性来彻底隐藏。按下“Alt+F11”组合键进入 V

42、BA 编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下 F4键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下 的“Visable”的 值 选 择 改 为“2-xlSheetVeryHidden”或“0-xlSheetVeryHidden”退出后返回 Excel 即可。这样就将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将 Visable 值改还原即可取消隐藏。15、快速切换 Excel 工作表：如果一个 Excel 工作薄中有大量的工作表，要是一个一个去切换查找很麻烦，其实可以在工作表标签左侧的任意一个按钮上右击，在弹出的工作表下拉列表中选中需要切换的工作

43、表即可快速切换到该工作表。另外也可以按下“ctrl+pagedown”组合 键 从 前 往 后 快 速 按 顺 序 在 各 个 工 作 表 之 间 切 换，按 下“ctrl+pageup”组合键可以后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快捷地切换到需要的工作表。16、不让 Excel 单元格中的零值显示：如果你在 Excel 中使用某此函数统计出该单元格的值为零什，它会显示出一个数字“0”，这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“0”。怎样才能不让它显示呢？下面以求和函数 sum 为例为看看如何不显示零值。例如，在某工作表中对 A2 到 E2 单元格进行求和，其结果填写在 F2 中，由于

44、结果可能包含 0，因此，为让 0 不显示则在 F2 单元格中输入计算公式：“=IF(SUM(A2:E2)=0,SUM(A2:E2)”，即如果对 A2 到 E2 求和结果为 0 就不显示，否则显示其结果。17、Excel 中巧选择多个单元格区域：在编辑工作表时，如果要选择不相邻的单元格或单元格区域，大家通常采用的方法是：选择一个单元格或单元格区域，然后按住 Ctrl 键的同时选择其他单元格或区域。其实，除此之外，Excel 还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法，笔者感觉更为顺手，该方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后按“Shift+F8”键，并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添

45、加到选定区域中，要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再将按“Shift+F8”键。18、SUM 函数也做减法：财务统计中需要进行加减混合运算，如果有一个连续的单元格区域 B2：B20，在统计总和时需要减去 B5 和B10 的值，用 SUM 函数计算时可用公式“=SUM(b2:B20,B5,B10)”来表示，这样显然比用公式“=SUM(b2:B4,b6:B9,b11:B20)”要来得方便些了。19、Excel 公式与结果切换：Excel 公式执行后显示计算结果，按“Excel+”键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。20、Excel

46、粘贴时跳过空白单元格：如果你只对大块区域中含有数据的单元格进行粘贴，可以选中“选择性粘贴”对话框下面的“跳过单元格”复选框。粘贴时只会将含有数据的单元格粘贴出来，而复制时的含有的空白单元格将不会覆盖表格中的原有数据，这在需要改写数据的场合非常有用。21、重复记录巧删除：当 Excel 工作表中有重复记录时，可以利用“高级筛选”功能删除重复记录，具体操作是：选中 Excel 工作表中的所有记录。在“数据”菜单中，指向“筛选”，单击“高级筛选”命令；单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中，输入单元格引用；选中“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮。22、Excel 文本和函数

47、也能一起“计算”：在要统计的单元格中输入公式“=”当月累计”&SUM(A1:A30)”按回车，最终运算的单元格中会显示结果“当月累计 XXX”（XXX 为求和的结果），此时文本和公式就一起被“计算”出来了。23、Excel 复制、插入一位到位：在编辑 Excel 工作表的过程中，当我们将某一单元格中的内容复制到另一个单元格中时，目标单元格的内容便会被覆盖掉。但有很多时候，我们所需要的操作是插入而不是替换。选选择单元格，按下“Ctrl+c”，将源单元格中的内容送入剪切板备用。然后移动鼠标至目标单元格，按下“Ctrl+Shift+(加号)”组合键，这时会弹出“插入”对话框，根据实际需要选择“活动单

48、元格右移”或“活动单元格下移”，点“确定”按钮即可将源单元数据插入到目标单元格之前或之上了。24、巧用 Excel 批量对比数据：每个月公司的会计都会从财务管理软件中把数据库中一个月的数据导出生成 Excel，然后用每天的单据与导出的表中的数据进行比较，核对数据是否正确。上述方法比较繁琐，笔者有更简单的方法，通过两个 Excel 表自动对比，智能得到结果以便核对。下面就来看看怎么操作。1）首先导出数据，这个导出的 Excel 表由 4 列组成。这 4 列分别是“单号”、“部门”、“员工编号”和“金额”（如图 1）；2）会计按照同样的格式做一张单据表并手工输入单据信息，用来和导出的表比较差异。对

49、比的要求是在“单号”、“部门”、“员工编号”都相等的情况下比较“金额”是否相同，如果相同的话提示“金额相同”，否则显示“金额不同”；如果“单号”、“部门”、“员工编号”有一个不相等则应该提示“查无此人”；3）在导出的表中第 A 列前新插入一列，在新插入的列的 A2 中输入公式：=B2&_&C2&_&D2（第一行为标题行所以没有数据）；4）然后在数据区拖拉填充公式，为每一“单号”都建立一个这样的字符串。用同样的方法在单据表中生成一个这样的列。在导出的表中，新建一个 Sheet2 的工作表，把单据表中的数据复制到导出表的 Sheet2中；5）接 着 在 Sheet1 中 按“F2”键 输 入 公

50、式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$7,1,FALSE),查无此单,IF(EXACT(E2,VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$E$7,5,FALSE),金额相同,金额不同)25、Excel2003 快速输入有相同特征的数据：我们经常会输入一些有相同特征的数据，比如员工的厂证编号、单位的职称证书号，都是前面几位相同，后面的数字不一样。我们可以快速输入有相同特征的数据，选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项