浅谈我国会计电算化发展中的问题.doc

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1、 浅谈我国会计电算化发展中的问题及对策 中文摘要在经济贸易全球化的今天，会计电算化已发展成为会计工作中的一个重要工具，如何发挥计算机的优势，解决了会计电算化中的一系列问题正成为我们所思考的东西，中国会计电算化开始于本世纪70年代，历经了四十多年的风风雨雨，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，其一路取得了可喜的成绩，产生了一批跨越式发展民族品牌的商品化财务会计软件，但同时我们也要看到会计电算化也存在不少问题，这些问题不妥善处理将严重阻碍我国会计电算化向着更深层次的发展。关键词：会计电算化，问题，对策，发展 ABSTRACTIn trade and economic globa

2、lization today, computerized accounting has become an important tool of accounting work, how to play the advantages of computer, solve a series of problems in the accounting computerization is becoming what we think, the accounting computerization in China began in the 70 s this century, after more

3、than 20 years of ups and downs, the accounting computerization from scratch, from simple to complex, from slow to rapid popularization, one road has made gratifying achievements, to produce a batch of leap-forward development of financial accounting software, the commercialization of the national br

4、and but at the same time we also want to see the accounting computerization also exist many problems, these problems are not properly handle will seriously hinder the development of our country accountKey words: accounting computerization, problems, countermeasures and development 目录 一、 人们对会计电算化工作的认

5、知.3二、当前会计电算化存在的问题.4（一）会计人员计算机操作业务素质不高.4（二）会计信息系统内部控制不健全.5（三）电算化会计软件安全性不足，计算机犯罪事件时有发生.5 (四）会计软件发展模式存在局限性.5三、当前会计电算化问题产生的原因.6（一)会计人员没有经过系统的计算机学习.6 （二）会计信息系统缺乏科学连贯性导致职权分离 .6 (三)会计软件的安全性存在隐患.6 （四)电算化会计制度不健全，管理不科学.6四、会计电算化问题的对策.7(一）不相容职务要进行分离.7 （二）培养复合型人才.7 （三）建立通用财务软件模式，提高会计数据的安全性.8 （四）加强制度建设，提高科学管理.8结束

6、语.9致谢.9参考文献.9 一、人们对会计电算化问题的认知 随着社会的发展，以前旧时的会计处理方式已经不能适应新的要求，随着计算机技术的不断发展与壮大，用计算机来代替手工核算技术应运而生，由此便产生了会计电算化。会计电算化是新时代下会计核算的产物，其适应了社会发展的需要，必将发展壮大，然而，在实践中，会计人员的整体素质，安全的财务数据和财务数据归档存在问题，因此，必须加大力度来解决这样的问题，我们把电子计算机在会计工作中的应用称为会计电算化。会计电算化推动了从核算型会计向管理型会计转变的速度。但随着电算化的进一步推广和深化，也暴露了一些问题，由此电算化中存在的问题及对策成为人们讨论的热点话题。

7、 传统的会计理论体系中，有些人普遍把“算盘”和“书”认作为财务会计工具。对会计电算化的健康发展产生片面理解。表面上看，会计电算化只适用于电子计算机在会计工作中的会计，提高速度和精度的会计系统，用计算机生成人工记账，事实上，会计电算化对会计方法的应用进行了提升改进，这必然导致会计工作作为组织人事劳动和提高会计人员的工作效率和工作质量的综合区划的变化，会计人员的时间和精力得到有效的保存，会计人员在参与企业管理方面的质量大幅提升，从而带动提高会计工作的整体水平。 在中国，由于会计电算化事业起步较晚，因此人们在思想观念方面还未能完全理解。许多单位的电算化应用于代替手工核算，仅着眼于减轻会计人员的工作负

8、担，提高计算效率方面，不知道建立完整的企业会计信息系统的重要性，现有会计提供的信息不及时，不能有效的为企业的决策和管理服务。同时，仅仅支持软件的更新和硬件投入等是不够的，更不用说建立企业内部局域网和注册自己的网站，如果不把信息技术作为提高企业运营效率的重要手段的话，对会计电算化的发展的理解是十分不利的。 会计电算化，这是计算机在会计工作中的应用，是以电子计算机为代表的现代数据处理工具和信息理论，系统论，控制论，数据库和新兴的理论和技术，如计算机网络应用于会计核算和财务管理工作，通过提高财务管理水平和经济效益两手抓，从而实现现代会计的工作模式。我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算，数据存储

9、，数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计方向和技术。从而促进会计理论和会计技术的进一步发展，促进了会计管理制度和会计理论的研究和改革，是会计实践的一个根本性的改革，从表面上看，会计电算化仅仅是会计工作的电子计算机的应用，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度来代替手工记账和计算机精度，事实上，会计电算化不仅仅是对会计的工作和方式方法的改进，也将导致无可避免的改变会计机构和会计人员的分工，促进会计人员素质的提高和知识结构的完善，将提高会计工作的效率和质量，全面节省时间和精力，改变会计工作的功能，将推动会计理论和技术的发展，提高会计工作的整体水

10、平，使企业的经济效益大幅提升，使会计原则和理论在各个方面都将发生亘古未有的深刻变化。如数据集中管理的特点“会计电化”，采用先进的数据库和数据仓库技术，实现了数据分类集中，取消设对账操作，会计报表的数据的共享可以及时，准确。 二、 当前会计电算化存在的问题(一) 会计人员计算机操作的业务素质存在问题 目前，许多机构的会计人员在使用微机处理业务的过程往往是除对微机硬件和软件的财务软件的使用外其余了解甚少，一旦微机故障或与以往看到的页面不一致他们就会很无奈，一些从未接触过计算机的会计人员入门很慢，并且机器经常出现错误操作，一旦出错，都可能让他们手忙脚乱,由此产生系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，会计

11、人员素质低，达不到会计电算化工作要求。 会计电算化，一方面给会计工作增添了新的内容，带来了难度，它要求会计人员努力更新知识结构，从各方面提高自身素质。另一方面，为了参与企业管理，学习更多的管理知识，也必须使用电子计算机控制范围内的知识，做好会计基础工作和规范业务处理程序，增强会计电算化的可靠性，利用会计电算化推动了会计工作的规范化。(二) 会计信息系统内部控制不健全 一些企业的确存在内部控制制度，但其内部控制制度不够全面，没有覆盖所有的部门和人员，使中小企业会计工作秩序混乱，核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。一些小企业的会计，出纳，审核等应由多人分管的工作有一个人包，这就使得内部岗位牵制

12、监督形式形同虚设。 (三)电算化会计软件安全性不足，计算机犯罪事件时有发生 今天的电算化会计软件已成为越来越受欢迎，但同时使用计算机会计舞弊事件在每日新闻报道，几乎总有一个或两个这样的报道。随着科学技术的不断。计算机犯罪是利用计算机或计算机系统实现诈骗的一种方式。主要包括盗窃，伪造，黑客，贪污和欺诈。下面就举3个计算机犯罪事件: 1.1998年9月西安市某银行支行营业室计算机程序员白某利用计算机盗窃银行80.6万元人民币，被西安市公安局计算机安全检察人员配合刑警成功破获。同月，郝某兄弟二人通过非法入侵中国工商银行扬州分行计算机系统，提取虚增款项，盗窃银行72万元人民币。2.1998年10月，一

13、名“黑客”多次入侵福建省图书馆站点，造成该馆的服务器两次关闭。1992年6月，一种当时任何软件都无法检测和消除的“火炬”病毒，为了祸害辽宁全省，计算机系统“死机”的事故接踵而来，由东北大学开发，辽宁省科委投资50万元的项目，因病毒发作而搁浅；辽宁日报激光照排计算机全部感染病毒而死机，直到次日报纸仍然无法出刊；阜新工商银行因病毒作怪无法营业。后来辽宁省公安厅一方面用手工方式清除病毒以解燃眉之急，另一方面尽快研制并推出了消毒的软件，才遏制了病毒的蔓延。3.1966年10月，美国学者帕克在美国斯坦福研究所调查与计算机有关的数据时发现，一位计算机工程师通过非法修改程序在存款余额上做了手脚。这是世界上首

14、例受到刑事追诉的计算机犯罪事件。(四)会计软件的发展模式存在局限性首先,多数会计电算化软件偏核算型管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账，报账工作中解脱出来，并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账，工资，固定资产，报表等核算内容较多，至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算，预算，分析等模块内容设计过于简单，功能还不够全面，限制了会计电算化管理功能的应用。其次，目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大，企业难以针对自己的需要选择完全合适的功能，为了解决这一问题，有可能会从不同软件公司选择合适的模板，而不同的公司生产的会

15、计软件都是其自行开发的，各自使用不容的操作平台和支持软件，没有统一的数据接口，在系统和系统之间很难实现数据信息的共享，从而不能做到天衣无缝，无法进行数据的交换，信息共享和控制管理，更不能与企业内其他管理子系统，如人事系统集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。再次，数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说，财务数据时企业的秘密，关系着企业的生存与发展。但目前市场上有安全保密性的会计软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正做到会计数据的安全保密，系统一旦出现问题，如病毒或者其他的意外，很难保证

16、不会泄露。这都使得数据的真实性和可靠性无法得到保证。最后，软件市场比较混乱，我国财务软件的独特性使西方软件公司难以进入中国市场。软件作为一种商品，对服务质量要求非常高，购买需要对其不断维护，升级等，才能保证其有效的应用。所以选择合适的财务软件非常重要。大公司的信誉和服务往往比较好，而小公司往往能够提供一些独特的软件，满足客户的特殊需求，如对软件按照客户要求进行改造，以满足客户所属行业的特殊需求，然而小公司的软件往往质量缺乏保障，所以也存在巨大风险。 三、当前会计电算化问题产生的原因 （一）会计电算化人员没有经过系统计算机学习不少单位的电算化人员是由过去的的会计，出纳等经过短期培训而来，他们在使

17、用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训，但还是出现许多错误。 （二）会计信息系统缺乏科学连贯性导致职权分离传统手工会计信息处理的一条重要原则就是职务相分离，职权不相容原则，授权，批准是一种最基础的内部控制。但实行会计信息系统后，职能划分开始产生变化。企业的经济业务都是以电算化系统为主，使得电算化的知识和功能高度集中，进而导致了系统操作的高度集中。 （三）会计软件的安全性存在隐患 大部分的会计信息系统都是由高校,科研单位或本计算机人员设计单位组成,因此这就为会计信息系统的安全性埋下了

18、隐患。目前市场上有安全保障性的会计软件很少，多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取相应的保护措施。而有些软件所谓的加密，只是对软件本身的加密，目的是为了防止盗版，不能真正的做到会计数据的安全保密，一同一旦出现问题，很难保障不会泄露，这都使得数据的真实性和可靠性无法得到保障。最后我国软件市场比较混乱。这也是一个安全隐患。 （四）会计制度不够健全，管理不科学 在中国由于会计电算化事业起步较晚，因此人们在思想观念方面还未能完全理解。许多单位的电算化应用于代替手工核算，仅着眼于减轻会计人员的工作负担，提高计算效率方面，不知道建立完整的企业会计信息系统的重要性，现有会计提供的信息不及时，不能有效的为企

19、业的决策和管理服务。同时，仅仅支持软件的更新和硬件投入等是不够的，更不用说建立企业内部局域网和注册自己的网站，同时管理也比较松散，并没有能够做到科学有效管理.六、 会计电算化问题的对策 （一）不相容职务要进行分离 企业要明确规定各种岗位的职责范围。在实施中企业要做到，坚决遵守会计法和会计准则，出纳人员不得兼任稽核，会计档案保管和收入，支出，费用，债权债务账目的登记工作，这是企业内部建立牵制制度的需要。企业的收入，支出，费用，债权债务的登记工作，是会计核算的基础，也是发生现金往来的依据 另外在月底对账时，银行对账单可以改由会计人员核对，这一小小的改动实质上确实内部控制的一种具体实施措施，即使该出

20、纳人员真的私自签发支票，如果月末由会计人员对银行存款对账单进行核对，也会很快发现其中的问题。 （二）培养复合型人才全面推进会计电算化工作，人才是关键，推动企事业单位，注册会计师审计，会计管理和会计监督的信息化建设，构筑同意的会计相关信息平台，都需要强有力的人才保障和技术支持。为此，应当充分利用学历教育，继续教育，实践锻炼，交流培训等途径和方式培养会计电算化人才，同时建立和完善会计电算化人才选拔和评价机制，发现和选拔会计信息化人才，在此过程中，要重视会计信息化人才培养与选拔工作的投入，以完成会计电算化人才建设任务，确保会计电算化建设与全面推进会计电算化工作的要求相适. （三）建立通用的财务软件模

21、式，提高会计数据的安全性为有效防止会计数据泄露，丢失，防止发生计算机舞弊行为，必须建立健全会计数据的安全维护制度。电算化会计信息系统可以分为两个专职部门：系统开发部门和系统应用部门。系统开发部门承担系统的研制和维护工作，系统应用部门负责软件的日常应用，这两个不相容的职务应该相互分离以及信息处理部门与企业其他部门的相互独立，以有效减少可能发生的错误和舞弊。 （四）加强制度建设，提高科学管理会计电算化要有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使电算化纳入科学化，规范化的轨道。主要包括：会计电算化系统的操作管理

22、制度，软硬件系统管理制度，会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查，验收，评比，奖惩等制度。通过科学有效的管理，来保证会计电算化工作健康有序发展。 结束语 我们今天的社会发展已进入高速信息化时代，经济的竞争压力推动了企业管理的现代化这是现代管理手段的关键，而目前的会计信息失真的企业，其融资资金管理失控，成为一个突出的问题。现代信息技术的发展为实现集中统一的企业财务管理创造了必要条件。 通过以上的论述，我们必须加强对会计电算化的管理，保证会计信息的质量，严防欺诈现象的发生，关键还是要加强和完善会计电算化的内部控制制度，会计人员应该从日常的小事做起，注意自己的一言一行，这样就能达到使会计电算化方便，快速，准确的目的，企业的日常安全得到深渊持久保障。 参考文献 1李红：浅谈目前我国会计电算化存在的问题及对策 2张亚军：会计电算化的发展历程，机械工业出版社 3于进：浅谈我国会计电算化的发展之路，北方贸易出版社 4陈洪斌：中小企业会计电算化存在的题及对策的探讨 5张晓红：浅谈会计电算化的安全问题刊名中国乡镇企业会计.2007（11）.-108-108 6 田 潇潇 ： 会 计 电 算 化 系 统 中 舞 弊 的 防 范 与 控 制 中 国 乡 镇 企 业 会计 7中国知网第 1页 共 8 页