热电公司会议管理规定.docx

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热电公司会议管理规定1公司及各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。2会议应该有明确的组织部门、参会人员、中心议题、以及完整的会议纪要。3会议必须要有纪要，会议纪要应编号、及时、规范，经有关领导会签确认后，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可以通过电子邮件传递）。4组织部门应在开会前做好充分的准备，对会场布置合理，会议用品准备齐全。5所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。因故不能到会者应提前向会议组织部门请假并安排组织部门批准的人员代替参加会议，会后应主动了解会议内容。6主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。7参会人员必须有准备，积极参加会议议题的讨论，发言坦诚、有序、严肃、精炼、重点突出。8严格维护会场秩序，不得喧哗、抽烟等，通讯工具应设置在无声或振动状态下。9重要会议应做好保密工作，未经会议决定的问题不得泄露。10会议的决议要明确承办部门，确保会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。11会议的组织部门要负责监督、追踪会议内容执行情况。2