大学科研档案管理实施细则模版.docx

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1、大学科研档案管理实施细则模版 高校科研档案管理实施细则 科研档案是指我校在科学探讨过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是科学技术储备的一种形式，是国家的珍贵财宝，必需实行集中统一管理，由科技处和档案馆共同负责科研档案工作的业务指导、监督和检查。 第一条 科研档案的归档范围及保管期限 （一） 科研档案归档范围 1 、科研项目：国家基础性重大探讨项目、国家高技术探讨发展安排、项目、国家重点科技（攻关）安排项目、国家自然科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、海外青年学者合作探讨基金项目、国家创新探讨群体安排项目、国家重大探讨安排项目、教化部重大项目、国防科研

2、安排项目、学校正式签订的国际合作项目、经科技处确认的其他项目。2 、科技成果：获得国家级嘉奖的成果、获得省部委、市级嘉奖的成果、通过鉴定、评审的成果、获得专利权的成果、经科技处确认的获得其它嘉奖的成果。3、科技合同：包括各类科研项目签订的合同。（二）科研文件归档范围 1、打算阶段：申请报告（开题报告、方案论证、预研报告、调研报告）；审批文件、合同书、协议书、技术合同。2、探讨试验阶段：各种考察调研的原始记录；试验、分析、整理数据、测试等原始记录、图表；设计、工艺的技术规范；技术说明；探讨报告、论著；实物、样品、标本照片、录像。3、鉴定试验阶段：工作总结、科研报告、运用报告、论著；鉴定材料；年度

3、安排实施检查状况报告。4、成果和嘉奖申报阶段：申报嘉奖材料；申请专利材料；得奖材料。5、推广应用阶段：成果推广应用、技术转让等材料。（三）科研档案保管期限 科研档案保管期限分为永久、长期、短期。保管期限由科技处负责确定，校综合档案室只接收永久、长期保管的科研档案。其次条 科研档案归档时间 由科技处负责归档的科研文件，课题负责人在项目完成 2 个月内交给科技处，由科技处统一于次年 6 月底前归档；其它非科技处负责归档的科研项目文件由课题负责人在项目完成 2 个月内，来档案馆办理归档，办理归档手续后的科研项目方可结题。第三条 科研档案（纸质）归档整理要求 （一）依据科研文件材料形成的规律，对科研文

4、件材料的内容，价值、数量和载体形式进行系统地整理，一个项目组成一卷或多卷。（二）归档的科研文件材料必需是原件（定稿），文件材料的整理单位为件，一事一份文件的为一件，正文与附件为一件，同一项目多份文件为一卷；书、图册等一册（本）为一卷，同一项目奖状、证书等奖品为一卷。（三）编写卷内依次号：卷内文件用阿拉伯数字从 1 起依次标注，无论单面或双面只编写一个页号（包括空白页），页号的位置在每面材料非装订线一侧的右上角。（四）填写卷内书目及备考表：卷内书目中图号或文件编号为图样的图号、文件的文号、名称为科技文件标题的全称、张次为每份科技文件首页上标注的页号，备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷运用过程中须要说明的问题。（五）拆除文件材料和表格金属物，并用线绳沿文件材料的左侧装订。（六）归档材料要求字迹工整、图样清楚，严禁用圆珠笔、铅笔书写。第四条 科研档案归档移交手续 （一）科技处档案管理人员或课题负责人向档案馆移交纸质档案，交接双方当面清点验收，凡不符合归档要求者，档案馆有权拒绝接收，并要求限期改正后归档；凡归档材料不全、档案错归、不归者，责任由归档人员担当。（二）档案馆人员负责检查电子档案与纸质档案对应状况。（三）检查无问题后，交接双方办理交接手续，交接书目一式两份，双方签字后各保存一份备查。