2023年未来教育二级Office题库学习笔记.pdf

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1、未来教育二级Office题库学习笔记第 1 套题：一、字解决：批量制作邀请函一一邮件合并应用。练习得分：3 0分。考点涉及：1 .页面布局：（1）纸张；（2）页边距；（3）页面背景：图片。2 .字体设立：根据样文设立。字体；字号；字体颜色。要点：与样文相似，与本来不同样，体现设立痕迹。3 .段落设立：对齐方式；段落间距：即段前段后间距。4.邮件合并：完整过程。要点：编辑主文档，即模板文档；本题为已有。编辑数据源；本题为E x c e l工作表，已有。打开数据源：建立前两者的联系。要点：“邮件”选项卡。插入合并域；在主文档中插入数据源中的字段。完毕合并，并保存合并后的新文档。二、电子表格：图书销

2、售记录分析。练习得分：3 0分。考点涉及：1.工作表格式化：套用表格格式。设立数字格式：会计专用。2 .函数应用：vl o o k up函数。要点：第2个参数（查找区域）：用绝对引用或定义单元格区域名称。第4个参数（查找方式）：t r ue或忽略：近视匹配，需升序排列，若小于最小值，则返回错误值#N/A。fa l s e：精确匹配，若找不到则返回错误值#N/A。一般用fa l s e o3 .公式应用：计算图书销售金额。4 .运用s u m函数：要点：引用不同工作表中的参数。5 .运用s um ifs函数：O ffic e 2 0 2 3版本新增函数。s um ifs函数用法如下：（1）功能：

3、多条件求和函数。（2）格式：s um ifs（求和区域，条件区域1,条件1,条件区域2,条件2 ,）参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表达一个条件。还可以增长更多的条件。最多允许1 2 7 个区域/条件对。说明：必须同时满足所有条件。参 数：求和区域与条件区域的范围必须一致。可以在条件中使用通配符，即问 号 和星号（*）。问号匹配任一单个字符；星号匹配任一字符序列。假如要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符（）。（4）实例：例 1:运用通配符。已销售数量产品销售人员5苹果14苹果21 5香梨13香梨22 2香蕉

4、11 2香蕉21 0胡萝卜13 3胡萝卜2公式说明结果=SUMI F S(A2:A9,B 2:B 9,=香*”,C 2:C 9,1)计算以“香，开头并由销售人员1 售出的产品的总量。3 7=SUMI F S(A2:A9,B 2:B 9,”香蕉”，C 2:C 9,1)计算由销售人员1售出的产品（不涉及香蕉）的总量。3 0 例 2：对水平方向的数据求和。总计金 额（人民币）帐户11 0 0帐户23 90帐户38 3 2 1帐户45 0 0支付利息（2 0 2 3）1%0.5%3%4%支付利息（2 0 2 3）1%1.3%2.1%2%支付利息（2 0 2 3）0.5%3%1%4%公式说明结果=SUM

5、I F S(B 2:E 2,B 3:E 3,”3%”,B 4:E 4,=2%)=SUMI F S(B 2:E 2,B 5:E 5,H=l%n,B 5:E 5,=40”,B6:E7,n=2023年 1 月 1 日）7.B5单元格的公式:二 SUMIFS（表 3 小计，表 3 书店名称，“隆华书店”，表3 日期,”=2023年 7 月 1 日，表 3 日期,”=2023年 9 月30 日）8.B 6单元格的公式：二 SUMIFS（表 3 小计，表 3 书店名称，“隆华书店”，表3 日期,”=2023年4月1日，费用报销管理!a3:a401,”v=2023年6月3 0日，费用报销管理!d3:d401

6、 北京市”)B4单元格的公式:=sumifs（费 用 报 销 管 理!g3:g401,费 用 报 销 管理!b3:b401,“钱顺卓”，费用报销管理!f3:f401,“火车票”）B5单元格的公式：=sumifs（费 用 报 销 管 理!g3:g401,费 用 报 销 管理!f3:f401,“飞机票）/sum（费用报销管理!g3:g401）B 6单元格的公式：=sumifs（费 用 报 销 管 理!g3:g401,费 用 报 销 管理!h3:h401,是“，费用报销管理!f3:f401,”通讯补贴”）三、演示文稿：制作物理课件。练习得分：20分。考点涉及：1.新建演示文稿：新建相册：“插入”选项

7、卡一“相册”下拉列表一“新建相册”按钮f “相册”对话框：图片版式：4 张图片；相框形状：居中矩形阴影。保存相册（演示文稿）：位置：考生文献夹；文献名。2.套用主题（模板）：来自考生文献夹的文献。3.设立切换动画。4.插入1张幻灯片。选择版式；输入内容；5.转换为Smart Art图形。6.自定义动画。7.设立超链接。8.插入背景音乐。9.保存。第6套题:一、字解决：批量制作请柬一一邮件合并应用。练习得分：3 0分。考点涉及：1.制作请柬文档：新建文档，该文档即为邮件合并的主文档。注意：文档末尾要加以空行。2.编辑主文档：（1）字体：字体、字号。（2）段落：行距、段落间距、左右缩进、首行缩进、

8、对齐方式。（3）文字内容：标志性文字。3.插入图片：并做适当编辑。4.页面设立：纸张：信封邀请函。（2）页边距。（3）插入页眉。5.合并并保存。二、电子表格：计算机设备销量记录。练习得分：3 0分。考点涉及：1.工作表重命名。2.数字文本填充。3.工作表格式化：（1）跨列合并居中；（2）字体、字号、颜色；（3）行高列宽；（4）对齐方式；数据格式；边框线。4.工作表区域名称定义；vlookup函数。5.制作数据透视表。6.运用数据透视表数据制作图表。三、演示文稿：员工入职培训。练习得分：20分。考点涉及：1.第7套题：一、字解决：长文档排版：应用样式、插入目录。练习得分：3 0分。考点涉及：1.

9、页面布局：纸张大小。（2）页边距。（3）装订线。2.应用样式：应用1 3级标题样式。3.正文字体、段落设立：要点：选定操作：先选定正文第一段一“开始”选项卡一“编辑”组一“选择”下拉列表一选定所有格式类似的文本。4.首字下沉。5.插入目录：只插入2 3 级标题。要点：插入分节符(下一页)。在“目录，对话框一打开“目录选项，对话框一选择目录级别。6.正文插入页眉和页脚(页码)，规定奇偶页不同7.文本转换为表格。8.应用王题。二、电子表格：员工工资数据整理和分析。练习得分：20分(答案错误)。考点涉及：1.工作表表头设立：合并居中；(2)字体、字号。2.数字序列填充；数据格式设立。3.数据格式设立

10、：会计专用。4.工作表格式设立：列宽、对齐方式。页面设立：纸张、方向。5.if函数嵌套应用。L3单元格的公式：=IF(K3=1500,K3*3%,IF(K3=4500,K3*10%-105,IF(K3=9000,K3*20%-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=55000,K3*30%-2755,IF(K3=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505)6.公式计算。7.复制工作表。8.分类汇总。三、演示文稿：设计制作演示文稿。练习得分：18分。考点涉及：1.第8套题：一、字解决：重要特点：邮件合并应用。考点涉及：1.页面布局：纸张大小：自定义。

11、页边距。2.新建文档并录入内容。新建文档并保存。录入文档内容，要点：关键文字必须录入。字体设立：字体、字号、颜色。3.页面背景：图片。4.段落设立；行距、段落间距。5.邮件合并：以上新建文档为主文档，数据源为给定Excel工作表。二、电子表格：学生成绩整理和分析。练习得分：28分。考点涉及：1.工作表格式设立：套用表格格式；设立数据格式；设立对齐方式；（4）边框底纹。2.条件格式设立。3.sum 和 average 函数。4.if函数嵌套;（2）mid函数。5.vlookup 函数。6.分类汇总。7.运用分类汇总结果制作簇状条形图。第9套题：一、字解决：重要特点：文档综合排版（图文混排）。图

12、文 混 排；分节排版；选择性粘贴Excel对象；插入SmartArt图形。考点涉及：1.页面布局：纸张大小：自定义。（2）页边距。（3）页面背景：图片。2.字体设立：字号、字体、颜色。要点：使其与本来不同样，体现操作痕迹，并使其协调美观。3.段落设立：行距、段落间距。4.分节、设立第2 节页面布局。5.链接复制Excel对象。6.插入Smart Art图形。7.插入图片并编辑。二、电子表格：公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：20分。考点涉及：1.工作表格式设立：数值格式设立；行高列宽设立。2.mid函数；文本连接运算符&。3.today函数；（2）int函数；计算工龄：日期相减。4.自定

13、义公式计算；引用非活动工作表中的数据。5.sum函数；引用非活动工作表中的数据。6.（Dsumifs函数；引用非活动工作表中的数据。7.averageifs函数;引用非活动工作表中的数据。8.分类汇总。9.（1）更正：将题目规定中的“每个员工”更正为“每个职务”；（2）制作饼图：分离型三维饼图；饼图位置放置在非活动工作表中。三、演示文稿：美化“入职培训”演示文稿。考点涉及：1.2.3.4.自定义放映设立:5.6.7.8.第 1 0 套题：一、字解决：重要特点：邮件合并应用。考点涉及：1.新建文档：保存位置和文献名。请柬内容：请柬格式和关键文字。2.字体设立：字号、字体。标题文字：隶书。3.插入

14、图片。4.页面布局：纸张：建议套用：信封邀请函。（2）页边距：加大上边距。（3）页眉。电话号码在页眉上。5.邮件合并。二、电子表格：公司员工档案信息的分析和汇总。练习得分：27分。考点涉及：1.工作表重命名。2.插入列。3.工作表格式化：跨列合并居中；设立字体、字号、颜色；对齐方式；数据格式。（2）vlookup 函数。4.自定义公式计算。5.制作数据透视表。6.运用数据透视表中的数据创建图表。三、演示文稿：美化“图书策划方案”演示文稿，与 第 1 套题相似。练习得分：分。考点涉及：1.第11套题：一、字解决：重要特点：邮件合并应用。练习得分：30分。考点涉及：1.标题字体设立：字号、字体、颜

15、色、字 型（加粗）、文字效果-阴影。2.段落设立：行距、段落间距、首行缩进、对齐方式、右缩进。3.文字替换。4.页面布局：（1）纸张。（2）页边距。5.页面边框。6.脚注。7.邮件合并：（D插入“姓名”字段。（2）根据性别，在姓名后添加“先生”或“女士”。方法：修改数据源信息，即Excel工作表。二、电子表格：课时费核算。练习得分：30分。考点涉及：1.工作薄文献另存。2.工作表格式化：（D 更改工作表标签颜色；（2）跨列合并居中；（3）字体字号；套用表格格式；对齐方式；（6）数据格式。3.vlookup函数和sumifs函数应用。根据姓名查职称；F3单元格的公式：=VLOOKUP（姓名,教师

16、基本信息!$D$3:$E$22251ALsE）根据职称查课时标准；G 3 单元格的公式：=VLOOKUP（职称，课时费标准!$A$3:$B$62FALSE）根据课程名称查学时数；”授课信息表”中F3单元格的公式:=VLOOKUP（E3,课程基本信息!$B$3:$C$162FALSE）（4）应用s u m i f s函数计算课时费。H 3单元格的公式：=SUMIFS（授 课 信 息 表！$F$3:$F$72,授 课 信 息表!$D$3:$D$72,姓名 D4.创建数据透视表；运用数据透视表中的数据创建图表。第 12套题：一、字解决：重要特点：制作宣传海报一一文档综合排版（图文混排）。考点涉及：1

17、 .页面布局：纸张：自定义。（2）页边距。（3）页面背景：图片。2 .字体设立：字号、字体、颜色。3 .段落设立：段落间距。4 .分节、设立第2节的页面布局。5 .插入S m ar t A r t图形。6 .以链接方式复制E x c e l对象。7 .更换照片。二、电子表格：银行存款日记账。练习得分：27分。考点涉及：1 .新建工作簿文献，保存到考生文献夹。按照题目提供的Wo r d表格填写数据。设立数据格式。2 .公式及填充。3 .（1）数据有效性设立；（2）i f函数应用。4 .工作表格式化：对齐方式；（2）套用表格格式；（3）转换为区域。5 .分类汇总。第 13套题：一、字解决：重要特点

18、：批量制作邀请函一一邮件合并应用。考点涉及：1 .页面布局：（1）纸张：自定义。（2）页边距。（3）页面背景：图片。2 .字体设立：根据样文设立字号、字体、颜色。3 .段落设立：段落间距、对齐方式。4 .邮件合并。5 .保 存。二、电子表格：图书销售记录分析。练习得分：6 分。考点涉及：1 .设立数字格式：会计专用。2 .工作表格式化：标 题：合并居中。标 题：对齐方式、字号、字体、颜色。边框、底纹。3 .定义单元格区域名称。4 .公式和函数：v l o o k u p 函数。计算销售额公式。5 .创建数据透视表。6 .制作饼图。7 .文献另存。第 14套题：一、字解决：重要特点：批量制作请柬

19、一一邮件合并应用。考点涉及：1 .制作请柬：新建文档。录入文档内容：标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。保存。2 .插入图片。3 .字体设立：字号、字体。4 .段落设立：对齐方式、左右缩进、首行缩进、行距、段落间距。5.插入页眉页脚。6.邮件合并。二、电子表格：学生成绩记录分析。练习得分：17分。考点涉及：1.条件格式设立：规则类型：”只为包含以下内容的单元格设立格式”。2.工作表格式化：设立数字格式。行高、列宽。字号、字体。边框、底纹。（5）对齐方式。3.函数应用：sum和average函数。4.复制、重命名工作表。5.分类汇总：要点：汇总前先排序。6.运用分类汇总数据制作图

20、表。三、演示文稿：美化“入职培训”演示文稿。考点涉及：1.2.3.使用“幻灯片母版”运用“艺术字”制作“水印”效果。4.5.6.7.8.第15套题：需求评审会会议秩序册一一长文档排版。练习得分：3 0分。一、字解决：考点涉及：1.文档另存为。2.页面布局：纸张；页边距；文档网格。3.分节；页码格式。4.封面设立：字体：字号、字体；竖排文本框；对齐方式。5.段落设立：大纲级别；行距；缩进；段落间距；自动编号。6.段落格式：字体字号；行距：固定值；缩进；对齐方式。7.表格：文本转换为表格；合并单元格；对齐方式；字体。8.表格：同上一步的规定；行高；底纹填充。9.插入目录。二、电子表格：学生期末成绩

21、分析。练习得分：分。考点涉及：1.2.3.4.5.制作数据透视表6.制作图表三、演示文稿：制作“创新产品展示及说明会”演示文稿。练习得分：19分。考点涉及：1.2.3.4.5.6.7.8.第 16套题：制作会议邀请函一一邮件合并应用。练习得分：分。一、字解决：考点涉及：1.文本转换成表格：根据窗口调整表格。2.套用表格样式。3.保 存“表格”部件到表格“部件库”。环节：选定表格一“插入”选项卡f“文本”组 一“文档部件”下拉列表 将所选内容保存到文档部件库一“新建构建基块”对话框一 名称：会议议程，库：表格一“拟定”按钮。4.插入日期：插入能自动更新的日期。环节：“插入”选 项 卡 一“日期和

22、时间”按钮 对话框f“自动更新”复选框。5.邮件合并：插入合并域：将“性别”转换成“先生”或“女士”。环节：“邮件”选项卡一“编写和插入域”组 一“规则”下拉列表一 对话框一 完毕设立一“拟定”按钮。6.保存邮件合并后的信函到考生文献夹。7.简体转换成繁体：环节：选定被转换的文本一“审阅”选项卡一“简转繁”按钮。二、电子表格：图书销售情况记录分析。练习得分：分。考点涉及：1.vlookup 函数。2.条件格式：标记反复值。3.sumifs函数。sum函数。(3)4.制作“迷你折线图”。环节：“插入”选项卡一“迷你图”组 一 折线图。5.制作数据透视图。6.在数据透视表上进行筛选。三、演示文稿：

23、制作“创新产品展示及说明会”演示文稿。考点涉及：1 .将1张幻灯片自动（快速）拆 提 成2张幻灯片。环节：选中需要分拆的文本框，右击，点 击“编辑文字”，此时左下角会出现按钮“自动调整选项”，点击里面的“拆分两个幻灯片间的文本”就0 K 了。2 .将文本转换为S m a r t A r t图形。3 .幻灯片中插入折线图图表。4 .设立自定义动画。5 .设立幻灯片切换动画。6.创 建“节”。环节：选中某张幻灯片一“开始”选项卡一“幻灯片”组“节”下拉列表一“新增节”按钮-重命名。7 .设立每张幻灯片的播放时间。环节：“切换”选项卡“计时”组一勾 选“设立自动换片时间”一设立时间一“所有应用”按钮

24、。第 17套题：一、字解决：长文档排版。练习得分：25.2分（答案错误）。考点涉及：1 .页面布局：（D纸张；（2）页边距：对称页边距，上、下、内侧、外侧、页脚边距；装订线。2 .样式应用：套 用 标 题 样 式；套用多级列表：环节：“开始”选项卡一“段落”组一“多级列表”下拉列表按钮一选择合适的多级列表；修 改 样 式 格 式：环节：“开始”选项卡一“样式”组“更改样式”下拉列表按钮一样式集一正式。3 .删除指定文字：运 用“替换”方法。4 .插入题注：新建标签：环节：“引用”选项卡一“题注”组一“插入题注”按 钮 一“题注”对话框一“新建标签”按钮一定义标署名称一“编号”按钮一格式、“包含

25、章节号”复选框一“拟定”按钮一关闭对话框。插入题注：环节：“引用”选项卡一“题注”组一“插 入 题 注 按 钮 一“题注”对话框一选择“标签”类型一“拟定”按钮。修 改“题注”样式。5 .插 入“交叉引用”：环节：“引用”选项卡一“题 注 组 一“交叉弓1用”按钮“交叉引用”对话框f完毕后，“拟定”按钮。套用表格样式。设 立（勾选）表格“允许跨页断行”，环节：将光标定位在表格中f“布局”选项卡f“表”组f“属性按钮“表格属性”对话框f“行”选项卡f勾选“允许跨页断行”复选框。设立表格“反复标题行”。设立“表格上方的题注与表格总在一页上”，环节：选中“题注 f“开始选项卡f“段落”组f“段落”对

26、话框f“换行和分页”选项卡f勾选“与下段同页”复选框。6 .插入目录。分节：目录与正文之间用“下一页”分节符，章与章之间用“奇数页”分节符。7 .（1）插入页码：（D页码选项：首页不同，奇偶页不同；（2）目录与正文独立编页码，章与章连续编页码。8 .设立“图片水印”。二、电子表格：学生成绩记录分析。练习得分：3 0分考点涉及：1.插入列。（2）工作表重命名。（3）更改工作表表浅颜色。2 .从“文本文献”导入数据。环节：选定A1单元格一“数据”选项卡一“获取外部数据”组一“自文本”按钮一“导入文本文献”对话框一选择考生文献夹下指定的文本文献一“导入”按钮一向导第一步：选择“分隔符号”，文献原始格

27、式：简体中文一“下一步”按钮一向导第二步：选择分隔符号：T a b键一“下一步”按钮一设立各列数据格式一“完毕”按钮。（2）分列：插 入1个空白列-选定要“拆分”的列一“数据”选项卡一“数据工具”组f“分列”按钮一对话框“文本分列向导”第一步：选择“分隔符号”或“固定列宽”一“下一步”按钮一向导第二步一按各环节的提醒完毕。套用表格样式、命名表格名称、删除外部链接。3 .根据身份证号判断性别的公式：=i f（m o d（m i d（C 2,17,l）,2）=l,”,）。（2）从身份证号提取出生日期的公式:=-t e x t（m i d（C 2 ,7 ,8）,“0-00-00）或:m i d(C

28、2,7,4)&年&m i d(C 2,U,2)&月&m i d(C 2,13,2)&日。根据出生日期计算年龄的公式:=datedif(D2,today(),y),或:=int(today()-D2)/365)O设立行高、列宽、对齐方式。4.(1)应用vlookup函数。(2)自定义公式求和。应 用 rank函数。应 用 if 函数。5.(1)使用“选择性粘贴”复制“格式”或“公式”。设立行高列宽。6.(1)应 用 vlookup函数。(2)计算各科平均分。计算每个人的总分。排名次。设立单元格数字格式为“数值”。7.条件格式设立：规则类型：仅对排名靠前或靠后的数值设立格式。8.页面布局：纸张方向

29、；使所有列只占一个页面宽：“页面布局”选项卡一“对话框”按钮一“页面设立”对话框一“页面”选项卡一“缩放”组一“调整为1页宽1 页高”选项一“拟定”按钮。打印纸上水平居中。三、演示文稿：制作“小公司会计准则培训”演示文稿。练习得分：18.35分。考点涉及：1.新建演示文稿：运用Word文档素材。2.修改幻灯片版式。插入剪贴画。设立自定义动画。3.修改幻灯片格式。转换为SmartArt图形。插入超链接。修改幻灯片版式和内容。修改幻灯片格式，插入超链接。4.幻灯片拆分，并调整内容。5.插入图片。修改幻灯片版式，插入图片。修改幻灯片版式，插入SmartArt图形，设立自定义动画。6.演示文稿分节，定

30、义节名称。第 18套题一、字解决：制作简历一一图文混排。练习得分：30分。考点涉及：1.新建文档。页面布局：纸张大小；页边距。2 .插入矩形：颜色；大小和位置；围绕方式。3 .插入矩形：颜色和线型；（2）添加文字；（3）围绕方式。4 .插入对象：文本框：轮廓线、字体、字号、位置和颜色。（2）艺术字：上湾弧；（3）围绕方式。5 .插入图片：裁剪；围绕方式。6 .插入图形：箭头；（2）S m a r t A r t图形；围绕方式。7 .其它：项目符号；（2）插入符号：红色五角星。二、电子表格：开支明细表整理和分析。练习得分：30分。考点涉及：1.标题：录入、合并后居中。第19套题一、字解决：。练习得分：27分。考点涉及：二、电子表格：。练习得分：。考点涉及：三、演示文稿：制作“天河二号超级计算机”演示文稿。练习得分：20分。考点涉及：