【有效的管理者读书感悟】.docx

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1、德鲁克有效的管理者读书报告引言有效的管理者是德鲁克的一本关于管理者提升管理效率的著作，其中主 要从正确目标、任务重要性、创新思想、管理者品质、沟通效率以及决策有效性 等六个方面对卓有成效的管理者进行衡量，提供了一个管理者如何做到卓有成效 的具体方法，对于大学生增强自身管理与团队管理能力有重要的积极作用。 关键词：时间管理；管理者；有效管理一、时间管理的必要性时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理 并不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间。随着社会的快速发展与变 化，有关时间管理的研究受到许多学者和企业管理者的高度重视，也做出了很多 研究和阐释。有效的管理者以一

2、种非常简明的方式描述了如何进行时间管理 的方法。德鲁克认为，管理者，无论他们的工作是负责管理其他人的和自己的工 作绩效,或是只负责自己的作为专业人员的贡献,必须要讲工作效率。因为：（1） 不管他多么聪明，不管他在工作中用了多少才智，也不管他花费了多少时间，如 果不能做到卓有成效，工作就没有成绩。管理者的有效性已成为个人完成任务和 取得成就的最基本要求。（2 ）管理者的效率，往往是决定组织工作效率的最关 键因素。随着管理者工作效率的日益提高，整个组织的绩效水平也就会不断地上 升。管理者自身条件的改善,可以帮助他们自己及周围的人将眼界放得更远。（3 ） 提高管理者的工作效率，是促进现代社会经济增长

3、的希望所在和现代社会得以生 存和发展的一大保障。现实中管理者总有许多时间耗用于毫无贡献的工作，例如要应酬，要应付来 访者，要同同事“闲谈”，不能整段使用时间。表面上看来，每件事都非办不可, 而结果并没有贡献。所以，一个组织的规模越大，管理者实际可掌握的时间越少。 体力工作者的工作时间现在银周只有40小时，还将有减少的趋势，然而管理者 的工作时间将越来越长，他们将越来越感到时间不够。这种趋势将日益严重。所以，管理者要有系统的管理时间，把不必亲自处理的事情交给别人去做; 不要随便召开会议，必要的会议也要少请些人参加，以免浪费下级人员的时间。 有时，时间的浪费是由于管理不好而引起的。管理不好，既浪费

4、了管理者自己的 时间，也浪费了别人的时间。有效的管理者要善于运用自己的时间，尽量不要把 时间用来处理那些次要的而不一定有意义的事。时间是最稀有的资源。不能管理 时间，便什么也不能管理。“认识你的时间”，这是走向有效性之路。关于时间管理彳惠鲁克在有效的管理者中表示，“要说卓有成效的管理者 与其他人有所不同的话，最大的区别就在于，他们对自己的时间十分爱惜。“他还 说:“时间是最紧缺的资源，若不将时间管理好，要想管理好其他别的事情，那只是空 谈。”他着重讨论了管理者面临的时间压力，指出管理者为了发现自己在时间管 理方面存在的问题，定期记录时间的必要性，以及“大胆砍掉那些浪费时间的活动”, 改善会议方

5、式，集中时间办重要的事和重要的事先做等管理时间的原则与方法。 文中有这样一句富于哲理的箴言，那就是：“认识你自己这句充满智慧的古训 对于我们一般人来说是艰深的，但是如果你希望自己的工作卓有成效，有所贡献的 话,还是可以遵照掌握好自己的时间这一条去做的。”二、有效时间管理的途径德鲁克认为要做到享有成效的管理，首先要做的第一步，就是记录时间的使 用情祝，合理分配自己的时间这是一件“机械性”的工作，是大多人都知晓的事， 但许多人忽视了，中国的企业管理者们更是无视自己的时间安排问题有一次德鲁 克询问了一个公司的董事长，让他说说自己日常的时间安排，这位董事长非常肯 定地说出他的时间大致分布：1/3用于与

6、公司高级管理人员研讨业务;1/3用于接待 重要客户;其余1/3则用于参加各种社会活动德鲁克给他建议,让他记录下自己的 时间分配情况。结果发现在上述三个方而，他几乎没有花什么时间实际记录显示 他的时间大部分都花在调度工作上，例如处理他认识的顾客的订单，打电话给工 厂催货问题很明显，真止要做的事和实际所做的事相差甚远。所以，有效的管理者要知道，如果要管理好自己的时间，做到真止享有成效， 首先应该了解自己的时间实际是怎么耗用的。(1)减少不必要的工作许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢而对这 个问题他们怕因小失大，造成错误德鲁克认为，事实上，一位管理者大川词斧减 少不必要的工

7、作，绝不会有太大的风险退疑不决的原因，是因为人们总有一种倾 向，高估自己地位的重要性，认为许多事非躬亲不可。(2)减少开会诚然，在现实生活中，对于任何组织来说，通过开会来解决需要解决的问题, 都是必要或必须的，这是基木常识之一但是，又有多少担任管理职位的人敢于承 认，浪费时间最常见的原因，止是会议太多而一个管理者花费在会议上的时间如 果过多，就是组织不健全的表现如果可以试驹一下，其实很多事情不一定非得开 会才能解决，而且如果试养记录几场会议，我们会发现现实生活中，很多会议只 有很少一部分时间讨论的内容是对组织决策有用的，很多会议是在无效口舌之争 和闲聊中度过的。(3)一次只做一件事情，并只做最

8、重要的事情管理者应该极为审慎地设定自己的优先顺序，随时进行必要的检讨，毅然决 然地抛弃那些过时的任务，或者推退做那些次要的任务;他应该知道时间是他最 为珍贵的资源，必须极为仔细地使用它。(4)理清上同与下属的关系作为一个有效把握时间的管理者必须要分清自己与下属的关系，因为管理者 的工作职责与下属的工作职责明显不同，下属强调的是具体问题的执行，而管理 者主要是对问题宏观方向的把握与决策，所以一个有效把握时间的管理者应该具 备战略眼光，在许多复杂的问题中，用科学发展观总揽全局，驾驭全局，突出重 点，决策和把握事物发展的方向。通过阅读有效的管理者一书，我了解到了关于管理的许多知识，无论在 生活还是在工作上，都需要通过管理来提升自己。有效的管理者中提到了关 于很多方面的管理，其中时间管理最为深刻，时间管理是管理者实现有效管理的 第一步。世上的诸多资源中，时间是最特殊的一种资源。人们做任何事情都少不 了时间，而时间的供给恰恰又丝毫没有弹性，不管使用者职位有多高，需求有多 大，供给绝不可能增加，且无法替代。若不将时间管理好，要想管理好其他事情 就只是空谈。通过阅读这本文，我明白了时间管理与规划的重要性，在以后的学 习与工作中，也会合理安排时间，有效管理时间，用有限的时间做更多的事。