财务档案借阅申请表.docx

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1、财务档案借阅申请表编号：借阅单位借阅人姓名联系电话立档单位名称 及全宗号档案类型有无介绍信档案存放地点借阅日期拟归还日期档案内容档案所属年度盒号目录号数量（盒/册/件）盒册件盒册件盒册件盒册件档案借阅总数盒册件借阅目的口是否包含电子数据档案借出后存 放条件口存放于档案库房或档案室口存放于档案柜口专人负责保管 口消防设施齐备口温湿度符合档案存放要求，且恒温恒湿口存放场所封闭借阅约定1、借用单位派专人妥善保管和利用所借档案,维护档案原貌，禁止涂改、损毁、 抽换、拆散原卷册、转借他人或遗失，确保借入档案的安全完整。2、借用单位对所借档案利用完毕，须在规定时间内如数归还。借阅单位经办人：单位负责人：单

2、位公章：立档单位意见：经办人：负责人：单位公章：财务中心意见：经办人：财务负责人：单位公章：年月日年月日年月日填报说明1、本表适用于经开区内设部门及专业工作机构依据相关法律法规、 行政命令，向财务中心借出财务档案资料。2、“借阅单位”指：借出档案的实际使用单位。3、“借阅人”指：借出档案的实际使用人，可以为多人，多人使用的， 请附档案借阅使用人清单作为本表附件。4、“立档单位”指：所借档案的财务主体单位。5、“借阅日期”指：档案经审核同意借阅后，从财务中心借出的日期。6、“拟归还日期”指：借阅单位预计将档案全部归还之日。7、“借阅目的”指：档案借出的依据、无法在中心档案室现场查阅的 原因。8、“档案存放条件”指：档案存放的环境、装具、消防、温湿度、场 所封闭程度等条件的描述。9、借阅单位责任：履行借阅约定，采取科学措施妥善保管和使用档 案，并在约定日期之前完整归还。10、立档单位责任：协助借阅单位办理借阅手续，在借阅到期前负责提醒督促借阅单位如期归还。档案借阅使用人清单借阅单位（公章）：借阅档案名称：档案借阅审批表编号：序号姓名部门职务手机号签字