浅谈财务档案管理信息化建设.docx

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2、化建设的措施。关键词：财务档案管理；信息化建设随着信息技术的高速发展，我们也进入了一个新的时代信息化时代。计算机网络技术的运用使得事业单位财务档案管理工作变得更加简洁便利，有效提高了工作效率。1财务管理信息化的必要性档案信息化是档案管理部门适应社会信息化发展的必定要求。自上世纪末期提出档案信息化以来，我国的档案信息化建设工作已经初见成效，全新的信息化档案管理模式也得到了社会的普遍认可。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题燃眉之急。而建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，既是适应现代化管理的须要，也是搞好单位财务档案管理的必定选择。将财务文件档案

3、转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及运用方面都更加便利敏捷。较之传统的财务档案，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。详细表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外，随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件许多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，能够便利、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络沟通，满意

4、档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本，避开了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。2财务档案管理信息化建设中的问题2.1财务档案管理信息化建设现状虽然财务档案管理信息化是目前财务档案管理工作的必定走势，但其信息化道路却存在诸多障碍。各方机构尝试用不同方式建立信息化的财务档案管理模式，虽都有肯定成果，但整体来说存在较多问题。目前，财务档案管理的信息化在档案信息的数字化和信息化管理的基础设施建设如网络平台、信息管理软件的开发等上已取得肯定进展，财务档案管理软件渐渐强大，处理效率不断提升。但信息化覆盖程度不

5、高，信息化工具运用效率不高的问题仍旧存在。2.2财务信息化管理流于表面随着电子化逐步取代纸质化后，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，许多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不刚好，往往导致?稻萃臣撇还蝗?和有效。转化为虚拟数据库后，很多部门仍存在资料管理低效的问题，数据冗繁和重复的现象屡见不鲜，致使信息化后的财务状况提效有限。其次，财务信息化不能促进科学化和精确化。目前许多单位，为谋求更大利益，面对客观的数据往往随意操作，篡改数据，例如在处理债权债务时，将收入挂债权债务账户来偷税漏税等，将信息化引导下的规范化和精细化扭曲变形，因而信息化程度还不到位，不能刚好满意对外对内

6、信息需求者的要求。2.3队伍整体素养不高我国从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员特别少，这一现象并不是说整个财务部门的工作人员缺乏，而是具有财务档案管理信息化学问技能的专业人员的匮乏。造成这种现象，有以下几个主要因素：少数人员观念比较传统落后，对于财务档案管理工作在思想上的相识比较简洁，认为将档案保存好，不让其丢失就是完成了工作任务；没有系统有效的培训，造成财务档案管理人员前瞻意识不强；虽然有专职的财务档案管理人员，但是人员配置明显不足，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的能够运用现代化技术手段管理档案的人员。

7、2.4电子文件的信息共享，带来了一些担心全因素以计算机为载体的电子文件档案，不同于以纸质为载体的纸质档案，它可以不受时间、地点和人员的限制随意阅读，这种电子文件的共享性是其运作环境网络化确定的，是一种进步和发展。同时，也对电子文件带来担心全和泄密因素。如不实行措施，则可使网络的任何终端设备读取在网络上的文件，致使一些保密文件泄密。3加强财务档案管理信息化建设的措施3.1加强信息软件基础设施建设基础的硬件、软件平台始终是财务档案信息化建设的基础，须要留意的是，信息化基础设施建设绝不仅仅是提升硬件平台数量，或是简洁的配置信息化管理设备，真正能够干脆帮助财务工作者进行财务信息管理的是信息软件。信息软

8、件的处理实力干脆确定财务工作者的工作质量，信息软件的人机交互友好程度干脆确定财务工作者的工作效率。因此真正确定信息化基础设施质量的是信息软件的质量，高质量的信息软件无疑会给财务档案管理的信息化供应巨大帮助。3.2提升财务档案管理人员的信息化素养财务档案管理信息化要求从事的人员，不仅须要拥有传统的档案管理工作技能，而且对于计算机信息平安以及信息分析等新的学问技能也须要娴熟运用。档案管理信息化的建设能否胜利，不仅与工作人员固有的学问技能水平有关，而且还取决于工作人员在工作过程中对于学问的更新以及技能培训的效果。财务档案管理部门必需通过各种有效的途径和方式对财务档案管理工作人员进行业务技能培训，能够

9、更好地让工作人员适应技术发展所带来的新要求。3.3搞好财务档案信息网络建设，提高档案运用效率建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件干脆进入或转换进入档案数据库，削减档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方而也可以实行联机公共书目查询、也可以通过电子邮件等方式开展财务档案信息询问。总之，网络财务档案的在线管理和运用功能，可以大大削减档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理山静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理实力和质量。3.4设计可信的电子档案平安管理系统由于电子档案对信息技术的依靠，平安、稳定的系统是防范风险

10、发生的最有效的措施。因此就要求在设计系统之初，电子档案管理人员必需参加到开发设计的工作中去，依据前端限制思想和全程限制思想，设计出满意电子档案保存功能需求的系统，尤其要注意系统在权限限制、身份证、平安警告、全程监控、保存迁移档案、区分版本和自动保存日志等平安方面的功能。4结束语我国财务档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必需实行主动措施抓好学问更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使财务档案人员拥有广博的学问，以适应信息技术发展的须要。可以确定，加快财务档案人员学问结构的变革，多途径、多层次培育人才，也是财务档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。参考文献尚真.中国石油档案管理的理念与模式J.

11、北京石油管理干部学院学报，2022，（02）.楼建晴，冯亚非.构建高校信?L档案信息化平台的实践与思索J.浙江档案，2022，（07）.解成锋.事业单位档案管理信息化建设探究J.办公室业务，2022，（19）.杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨J.科技创新与应用，2022，（03）.王茹丽，吕雪峰，王永辉.立足本职不断创新?D?D全面提升事业单位档案管理工作水平J.吉林农业，2022，（12）.第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页