国励、省奖申报材料填写说明.docx

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1、国励、省奖申报材料填写说明（2017 年）一、基本要求（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写，”申请审批表“ 页面设置页边距设为“上”、“下”均为20毫米,“左”、“右”均为18毫米, 否则表格将发生变动。（二）“申请审批表”电子稿正文用宋体小四号字填写,“初审名单表”电子 稿正文用宋体12号字填写,字体不加粗,评审报告正文用仿宋体四号字撰印。（三）国家励志奖学金、省政府奖学金的时间按上一学年填写，如今年评审的 是2016-2017学年的国家励志奖学金、省政府奖学金。（四）二级学院报送的书面及电子材料内容:1 .评审报告（电子稿、纸质稿）国家励志奖学金、浙江省政府奖学金评审报告（

2、主要内容包括“评审依据、 评审条件、评审程序、名额分配、公示情况、评审结果”六部分），评审报告用 仿宋四号字体撰写。各二级学院上报评审报告纸质版前须上报学院分管领导审阅 并签字。2 .学生个人申请审批表、事迹材料及申请依据材料（1）国家励志奖学金初审获奖学生申请审批表、省政府奖学金申请审批表， 审批表按学生序号排列；（电子稿、纸质稿）（2）省政府奖学金申请学生事迹材料；（电子稿）（3）国家励志奖学金、省政府奖学金申请学生情况一览表。（电子稿、纸质 稿）.各奖项初审名单表（电子稿）3 .所有荣誉证书（校级及以上）二级学院认真审查后自行保存备查。4 .所有上报材料必须严格按照规定的表格和内容，规范

3、填写，纸质材料加盖公章。不符合要求的，将退回二级学院重新申报。5 .报送的电子稿材料文件夹命名为“XX学院国家励志奖学金申报材料” “XX 学院省政府奖学金申报材料”，共两个文件夹。其中每个文件夹应包含：（1）评审报告；（2）申请审批表文件包（个人申请审批表命名为“001张洁申请审批表”， 编号为汇总表中该学生对应的序号；省政府奖学金还需提交个人事迹，命名为“001 张洁个人事迹”，正文用宋体小四号字撰印）；（3）申请学生情况一览表；（4）获奖学生初审名单表。二、学生申请审批表填写说明（样表见后）（一）表格正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。 表格上报一律使用原件，不得使

4、用复印件，所有申请表左上角用铅笔端正的写上 学生对应的编号，学生情况一览表随表报送；（二）盖章处必须加盖二级学院公章,签名处纸质稿必须由相关人员亲笔签名, 电子稿要录入意见及相关人员姓名;（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“丽水学 院”、“商学院”、“国际经济与贸易”、“汉族”等；（四）“基本情况”栏目1 .“出生年月”和“入学时间”用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”， 如：2011年05月；.“身份证号码”如果最后一位是字母，须大写；2 .“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”；.“联系电话”填写正常使用中的手机号码长号；（五）

5、“学习情况”栏目表格中填写学习成绩、综合测评成绩排名，必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如：1/50,两项排名的总人数应一致。（六）“获奖情况”栏目奖项限2016学年校级及以上个人荣誉并按照国家、省、校（市）级顺序逐级 填写,级别相同的按时间顺序填写。获奖日期格式为“XXXX年X月”，如：2015 年10月，限填4项。（七）“家庭经济情况”栏目“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，用打勾方式选择。（八）“申请理由”栏目能如实反映国家奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合 素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德 等各方面情况，

6、字数控制在200字左右。（九）推荐意见填写说明1 .“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必 须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐，纸质稿手写，电子稿录入文 字。2 .“院（系）意见”栏须对申请学生个人进行简要的评价后表明审批意见， 电子稿上也须录入以上文字。三、初审名单表填写说明（一）名单表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。（二）“学生姓名” 一列字与字间不得有间隔。“院系”、“专业”、“民族” 一栏要写全称，如“丽水学院”、“商学院”、“国际经济与贸易”、“汉族”。 “入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2014年5月。（三）国家助学金备案表中

7、“资助档次”填写“一档”或“二档”。（四）各类名单表必须加盖学院公章，不得使用部门章替代。（2016 - 2017学年）国家励志奖学金申请审批表学校：丽水学院 院系：民族学院 专业：汉语言文学 班级：中文131本基 本 情 况姓名李四性别女出生年月1989年10月学号民族汉族入学时间2008年09月政治 面貌共青团员联系电话*身份 证号4 30 58 11* * * * * * * X学 习 情 况成绩排名：1/42 （名次/总人数）实行综合考评排名：是团；否口必修课二门，其中及格以上二门如是，排名：1 / 42 （名次/总人数）大学期 间主要 获奖 情况日期奖项名称颁奖单位2015年11月全

8、国高等语言文字基 本功大赛一奖教育部2015年10月三好学生丽水学院2016 年 10 1一等奖学金丽水学院家 庭 经 济 情 况家庭 户口A、城镇 B、农村收入来源务农家庭 月总 收入家庭人口 总数家庭 住址邮政编码认定 情况A、家庭经济特别困难B、家庭经济一般困难申请 理由（200 字）申请人签名（手签）：年 月 日院（系）意见同意（手写）院系主管学生工作领导签名：（院系公章）年 月 日学 校 意 见经评审，并在校内公示个工作日，无异议，现报请批准该同学获得国家励志奖学金。（学校公章）年 月 日制表：浙江省学生资助管理中心（2016 2017学年）浙江省政府奖学金申请审批表基本 情况姓名张

9、三性别女出生年月1988年01月政治面貌中共党员民族汉族入学时间2012年09月专业汉语言文学学制四年联系电话身份证号33252519880100000X习况 学情成绩排名：1 / 41 （名次/总人数）实行综合考评排名：是回；否口必修课13门其中及格以上13门如是，排名：1/41（名次/总人数）大学 期间 主要 获奖 情况日期奖项名称颁奖单位2015年10月三好学生丽水学院2015年10月一等奖学金丽水学院2016年6月十佳自强大学生丽水学院申请 理由 （200 字）申请人签名（手签）：年 月曰学校：丽水学院院系：民族学院学号:（手写）推荐 理由（100 字）推荐人（辅导员或班主任）签名:院（系）意见对学生简要评价后表明审批意见（手写）院系主管学生工作领导签名：（院系公章）年 月 日经评审，并在校内公示 奖学金。个工作日，无异议，现批准该同学获得省政府（学校公章）