ffice2007系列~PowerPoint使用技巧.pdf

《ffice2007系列~PowerPoint使用技巧.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ffice2007系列~PowerPoint使用技巧.pdf（4页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Office2007 系列PowerPoint 使用技巧 1.压缩图片，减小文档尺寸压缩图片，减小文档尺寸 介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸介绍如何通过压缩文档中的图片来减小文件尺寸 如果文档中插入过多的图片会使文档尺寸变得十分臃肿，在 Word 中可以通过压缩图片的方式在一定程度上减轻这种负担。选中文档中任意一副图片，在【图片工具】【格式】选项卡中选择【压缩图片】。在【选项】中还可以对图片压缩质量进行控制，如果只是为了电子传阅，选择【电子邮件（96dpi）】就能在很大程度上缩小图片的尺寸了 2.改变超链接颜色改变超链接颜色 介绍如何更改掉介绍如何更改掉 PowerPoint 中默认

2、超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。中默认超链接的蓝色，让幻灯片看上去更美观。PowerPoint 中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页。但是默认情况下，当对文字插入超链接后，文字会变成蓝色并且带有下划线并且不能修改。其实这是主题颜色在搞怪。如果不喜欢超链接的颜色，可以在【设计】选项卡的【主题】设置组中找到【颜色】，在下拉菜单的最后选择【创建新主题颜色】，在其中的【超链接】和【访问过的链接】项目将其设定成所需颜色即可。3.灵活播放视频灵活播放视频 介绍在 PowerPoint 中插入视频片段的方式。在 PowerPoint 中可以通过【插入】选项卡中的【

3、影片】来插入一个视频片段，以便在放映时进行播放。然而这种方式插入的影片无法进行很好的播放控制。其实我们也可以通过【插入】选项卡中的【对象】来选择插入一个 Windows Media Player 对象来实现对视频的播放控制。插入 Media Player 对象后，在视频播放器上点击右键，选择【属性】，在其自定义字段中设置文件名或 URL，并且可以对其他属性进行详细设定。这样就可以像播放电影一样播放幻灯片中的影片了。4.分解分解 SmartArt 动画动画 介绍如何将复杂的 SmartArt 元素分解成单独的对象并加以动画效果。PowerPoint 2007 中全新引入了 SmartArt 元素

4、，用户可以非常方便的插入 SmartArt 对象，并且可以对其加以动画效果的处理。但是在默认情况下，对 SmartArt 对象加的动画效果只能够将 SmartArt 作为一个整体对象处理，对于一些希望分开表达的意思就显得力不从心。其实只需要选择【自定义动画】窗格中的相应动作，点击右键选择【效果选项】，在【SmartArt 动画】选项卡中就可以选择将对象作为一个整体进行动画操作，还是“逐个”进行动画操作。5.幻灯片播放中的快捷键幻灯片播放中的快捷键 介绍幻灯片播放过程中进行播放控制的快捷键。在幻灯片放映过程中，为了达到最佳的演示效果，记住几组常用快捷键是十分有必要的。【Ctrl】【P】：将鼠标指

5、针切换成绘图笔(Pen)；【Ctrl】【A】：将鼠标指针切换回指针箭头(Arrow)；【Ctrl】【E】：将鼠标指针切换成橡皮擦(Eraser)；【E】：清除屏幕上的墨迹；【W】：将屏幕切换成白板(White)；【B】：将屏幕切换成黑板(Black)；【数字键】之后【Enter】可以切换到对应的幻灯片。了解以上快捷键并熟记于心可以让您在演讲时更加游刃有余。6.幻灯片讲义按需打印幻灯片讲义按需打印 介绍 PowerPoint 中幻灯片打印的几种方式。PowerPoint 对演示文稿的打印提供了充分的支持，用户可以选择各种打印视图。点击【Office 按钮】，选择【打印】中的【打印】选项，在弹出的

6、打印对话框中可以对即将打印的演示文稿进行详细的设置。用户可以在“打印内容”和“颜色/灰度”中对需要打印的幻灯片进行详细的设定，可以选择打印讲义亦或是备注、大纲视图。还可以在“打印范围”中选择需要打印的幻灯片的页数，例如只需要打印第一到四页以及第九、十页，只需要输入“1-5,9,10”即可。7.兼容性检查，保证不同版本用户同样体验兼容性检查，保证不同版本用户同样体验 介绍 Office 中兼容性检查器的使用。在 PowerPoint 2007 中创建了丰富的 SmartArt、艺术字以及图形图表特效，这些都是 PowerPoint 2007 的新特性。那么这些文档在低版本的 PowerPoint

7、 中呈现出来会是什么样子呢？您的客户会不会和您看到的截然不同？兼容性检查器可以告诉您在当前的文档中有哪些 内容是和低版本程序不兼容的，而且还会告诉您那些用户看到的会是什么样的效果。要运行兼容性检查，请选择【Office 按钮】中的【准备】，选择【运行兼容性检查器】。8.绘制绘制“空中浮球空中浮球”介绍如何使用 PowerPoint 的形状工具绘制三维图形。Office 2007 中提供了大量丰富的形状，但是在默认情况下通过这些形状绘制出的图形都是平面的。其实我们可以通过对这些形状进行简单的设置就可以实现一些三维效果。例如：1.在 PowerPoint 中选择【插入】选项卡中的【形状】，选择【椭

8、圆】，并且在绘制的同时按下【Shift】按键绘制一个正圆，宽和高均为10 厘米；2.选择【绘图工具】中的【格式】选项卡中的【形状轮廓】，选择【无轮廓】去掉轮廓线；3.在圆形上点击右键，选择【设置形状格式】，在【三维格式】【棱台】【顶端】中选择【圆】样式，并且设置宽度和高度均为 100 磅；4.在【阴影】【预设】中选择【靠下】这样几步操作，就可以把原本平面的圆形设置成立体的感觉，让幻灯片的展现大大增色。要运行兼容性检查，请选择【Office 按钮】中的【准备】，选择【运行兼容性检查器】。9.改变图片形状改变图片形状 介绍在 Office 中改变图片外形的方法。Office 2007 强大的图形图

9、表引擎让用户可以轻松制作专业的图像。当需要展现一张生动的照片时，矩形照片的外框让图片多少显得有些生硬。其实我们只需选中要调整的照片，选择【图片工具】【格式】中的【图片形状】，图片的外观就可以任由用户自行设置了。10.对象布局调整技巧对象布局调整技巧 介绍 PowerPoint 中对于对象布局调整的方法和技巧。为了进行展现，往往会在 PowerPoint 中插入大量的对象：图片、文本框、线条、形状、SmartArt，如何能够让这些对象快速对齐、平均分布？PowerPoint 提供了强大的对象布局调整功能。只需要选中需要调整的全部对象，然后在【格式】的对齐下拉列表中选择对齐或分布的方式即可。简单几下就能够让 PowerPoint 中的对象整整齐齐！另外，如果希望对对象的位置进行微调，只需要按住【Ctrl】的同时按下方向键即可。