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1、附件1华北水利水电大学档案工作先进集体申报评审表、评分表华北水利水电大学档案工作先进集体申报评审表申报单位分管领导拟申报等级本单位归档情况立卷单位归档范围2016 年2017 年档案员姓名备注归档卷数归档卷数教学单位党群行政成绩毕业班集体照(张)研究生学位档案期刊其他党、政、教辅部门综合项目其他工作总结申报一等奖单位撰写本单位档案工作总结申报单位意见分管领导:单位(章)年 月 日档案馆初 审意见馆长:档案馆(章)年 月口校档案工作领导小组意见组长:年 月 日华北水利水电大学档案工作先进集体申报评分表序号检查评分内容分值2016 年-2017 年 自查得分备注1有明确的分管档案工作的领导52分管
2、领导重视档案工作,能协调解决档案员在 工作中的困难53档案工作列入本部门有关人员的岗位职责及考 核范围54各类档案都有专兼职档案员负责并符合档案工 作素质要求,档案员在工作离任时能及时做好 档案交接工作55部门文件收发管理规范,已建立收发文制度, 文件运转流向清晰无误56部门行文管理规范,使用学校统一的收发文稿 纸57发文各栏目填写齐全,行文、签署用笔符合规 定,文件落款完备、有效58文件制成材料符合有关规范,用纸、用笔规范, 打印的文件有一定的深度,归档材料是原件109建立了部门预立卷制度,预立卷符合归档原则 要求。有预立卷类目表,类目表涵盖了部门的 常规工作和重点工作1010归档案卷组卷合理,分类清楚,卷内文件排列 有序1011应该归档的文件材料收集完整、准确、系统, 不缺必归文件1012档案装订质量符合要求513各类档案能在规定的时间内按要求归档1014能按照同档20042号文的要求,使用档案 管理系统进行计算机辅助档案管理10本次评选 暂时不考虑 该要求15案卷数量51-100卷(件),加10分,101-200卷(件),加15分,超过200卷加20分附加分总分